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标题:
如何写好专业性会议领导讲话稿
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作者:
巢湖秘书
时间:
2013-3-13 08:57
标题:
如何写好专业性会议领导讲话稿
会议是人们为实现一定的目的所进行的有组织、有领导的面洽和宣讲式的议事活动。人们通过会议交流信息、集思广益、研究问题、作出决定、部署和检查工作。专业性会议是常见的一种会议类型,它是围绕某个领域问题或某个部门工作开展讨论和交流信息而召开的会议,如政法工作会议,科技工作会议等。不同于一般综合性会议,专业性会议最大特征就是会议内容都具有一定的专业性。
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一、专业性会议领导讲话稿的特点
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专业性会议领导讲话既不同于综合性会议上的领导讲话,也不同于专业性会议上其他人的讲话,有其突出特点,因而在讲话稿的写作时应有特殊的技巧。
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1.专业性
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专业性会议的议题总是聚焦于某个专业领域或某个专业部门的工作,专业性突出。因而对比于综合性会议上领导讲话要尽量避免专业术语的要求,专业性会议的领导讲话则要求突显其专业性。因为与会人员均为本行业专家及相关从业人员,讲话稿中专业术语的应用并不会导致与会者理解上的困难,反而更能精准表述相关专业内容,有利于与会者更好地把握领导的讲话意图。
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2.指示性
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基于会议的需要,在会议上安排的各种讲话均各自发挥着不同的作用,有宣传性、说理性、讲解性、辩论性、交际性作用等等。上级领导讲话不同于会上其他人员的讲话,有其特殊作用,应属于指示性的。领导讲话应体现上级工作意图,带有上级明确的指示精神,对下级未来工作的方向应具有指示性作用。
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3.针对性
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上级领导在专业性会议上的讲话应具有较强的针对性,不能泛泛而谈。要求讲话能结合当前政治、社会实际情况,并且结合本专业领域或本部门工作的实践展开。领导讲话是对会议和专业性工作的具体指导,应紧扣本专业领域,涉及对有关工作的适当评价,点出现存问题,明确有关政策、原则并指明今后的发展方向。
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二、专业性会议领导讲话稿的结构
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专业性会议领导讲话稿并没有严格、固定的格式,可以根据不同会议内容灵活安排,一般可以由以下几部分组成:
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1.标题
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常见讲话稿标题有两种形式:其一,《×××在××××会议上的讲话》,如《胡锦涛在中央人口资源环境工作座谈会上的讲话》;其二,标题点出全文主旨,如周永康在全国政法工作会议上作的题为《深入贯彻落实科学发展观,促进经济平稳较快发展,保障社会公平正义,维护社会和谐稳定》的讲话。讲话领导人姓名则标注标题下方。
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2.称呼
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根据与会对象的身份,采用恰当得体的称呼。
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3.正文
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开头部分。一般讲话稿的开头可以多种多样,如采用悬念式、名言式、提问式开头等,但专业性会议领导讲话稿基于其指示性作用,多是开宗明义,首先提出要点,即用极简要语言点出全文的目的和意图,如同新闻导语一般,“立片言以居要”,以便与会者能迅速抓住领导讲话要领。
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主体部分。这是讲话稿的重点部分,要突出强调全文主旨。层次安排上一般可根据讲话稿目的设计。常可以采用条陈式、递进式、对比式等等。篇幅较长的讲话稿多用小标题形式,分条列项地展开,便于与会者理解掌握。不同于一般讲话稿多为起说服鼓动的目的,专业性会议领导讲话常因要突显上级机关的工作意图表示,所以在写作时要特别注意:
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要包含相关事务的界定。对于某些内涵外延不很清晰的事务,作为上级领导的讲话,要首先帮助与会人员理清事务边界,这是使之在实践工作中顺利贯彻上级意图的基本前提。
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要体现明确的政策界限。如前所述,讲话稿对与会人员的工作有指示性作用,因而应鲜明体现上级政策、精神,表明对基本问题的立场。关于专业领域的相关工作应该做什么,怎么做,做到什么程度,提倡什么,反对什么,都应该明确体现在领导讲话稿中。
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总之,在主体写作时要抓住关键所在,分出轻重缓急,对重点问题可以反复强调,切忌 “眉毛胡子一把抓”,面面俱到,否则易使与会者印象模糊,不分轻重,从而导致在实践工作不能很好贯彻执行上级指示。
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结尾部分。此部分写作好坏直接影响到讲话能否在与会者中留下鲜明、深刻的印象。讲话稿结尾一般都须总括全文,用简短语言概括主要内容,使与会者能对通篇有清晰、完整的认识。一般讲话稿还可在最后提出相关要求、目标和希望,专业性会议领导讲话稿也可以如此安排,但在此部分要多侧重于领导指示精神、工作意图的执行安排,以体现领导讲话对专业实践工作的指示性作用。
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三、写作注意问题
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在专业性会议领导讲话稿的写作中要特别注意以下几个问题:
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1.把握好专业性的度
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专业性会议不同于综合性会议,上级领导讲话固然要体现专业知识,可以采用专业术语准确表述,但又不能太专业,否则易等同于学术论文。写作时要特别把握好专业性的度。讲话稿不能为炫耀领导的专业知识而故意大量使用过于生僻的专业术语。讲话稿要体现专业的特点,但最终要着眼于对实际工作的指导,而非泛泛的专业性探讨。
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2.主题要集中、鲜明
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讲话稿要始终围绕会议主旨展开,贯穿上级工作的中心意图,并旗帜鲜明地表述出来,不能漫无边际,想到哪里说到哪里,更不能含糊不清,模棱两可,否则将大大降低与会者对领导讲话精神的认知程度,更将直接影响上级指示的贯彻执行。同时,专业性会议领导讲话要尽量避免空话套话,包括故作谦虚的话,否则极易引起与会者厌烦,甚至影响会议效果。
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3.内容要有针对性
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要针对有关专业事务、会议进行情况和与会人员的接受能力,有针对性地进行讲话。讲话要紧扣当前社会实际,同时结合本专业领域的工作实践,在此基础上的上级指示才具有实施的可操作性。同时,讲话内容要针对与会者的特点,充分考虑其文化程度、职业构成、知识领域、年龄构成、身份地位等,分析其心理、观点和态度,做到有的放矢,这样的讲话才能吸引、说服与会者,取得预期的效果。
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4.语言要通俗化、口语化
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讲话稿是用来读的,特别要注意多用口语,深入浅出,句子不宜太长,不宜用生僻拗口的怪词怪字。要用浅显、通俗的语言把抽象理论具体化,使与会者听得清楚、弄得明白。高明的领导往往会用精辟语言提炼核心观点,使与会者印象深刻,并广为流传。如2007年胡锦涛在全国政法工作会议代表和全国大法官、大检察官座谈会上讲话中所谈到的“三个至上”(党的事业至上、人民利益至上、宪法法律至上),已成为迄今司法界耳熟能详的经典表述。
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四、文稿形成过程
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