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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片
- R  F2 P: p* A) e9 j4 K3 Q3 `  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
/ A  a( d5 e" @1 o2 u
! T) g5 G3 K4 _) H- u* A8 M& T! H三招去掉页眉那条横线
! [$ Q. t  I/ y8 s1 R  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”5 O+ z. l& I7 ?$ I3 e
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)4 j7 l8 k+ b2 }/ A7 ?
  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
7 D0 `/ k; \, H0 p, t5 V! G  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--8 o+ n8 o1 W& P# Y( I
  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
1 W- [0 G$ o) ~! F  z6 o* f' {# f  i# ]* e. `
插入日期和时间的快捷键
) ~2 X3 Y2 V9 Y4 P- i0 M/ ^  Alt+Shift+D:当前日期4 a* r  c/ K  W8 t
  Alt+Shift+T:当前时间/ p6 c0 P& E8 k/ l
! |2 ?8 B" H: f5 J9 V  o$ Z5 ^
批量转换全角字符为半角字符
! @8 C5 q3 Y5 F. Z  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
$ @7 y9 c- I- h( p4 R
: {6 x6 w7 A2 m( Q6 Z1 y& v' v$ ZWord启动参数简介) M( s# S0 {* y( g( ?" |
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:" ?9 Q0 [2 g, N0 O$ M* y
  /n:启动Word后不创建新的文件。( W( p- k& u- k- n, n1 Q7 N
  /a:禁止插件和通用模板自动启动。
9 O3 w9 {" t3 ^  /m:禁止自动执行的宏。1 n; P$ v5 J2 {
  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/ u4 O! l6 |6 @7 k+ S( ^  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。- E- ^1 n# L! H1 x
  /q:不显示启动画面。' @; T/ w8 i, U, c
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
0 M4 i! v1 x1 T  ]' Z- _. c+ P) S
2 v& h" q9 L. O% }快速打开最后编辑的文档
1 |9 _) }  S( z9 D: O% {1 R+ I  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:" D7 E/ T) {0 ?% V" P1 n3 J" ?5 R
  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
+ ^9 r* G7 M8 S* R( e% @5 z  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
: S% F( |; n1 w) Q  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
/ h+ X  r. w( r' U6 ^* X* V- o6 F0 q# s9 x) B& y
格式刷的使用, M. T. U% ^- u" e. v  x; M) j4 N
  1、设定好文本1的格式。
9 K! a; l9 k: v! D  2、将光标放在文本1处。
3 a0 r$ A: u6 X! m" z" Y9 M& d, \  3、单击格式刷按钮。- Y1 N2 ?( |0 F$ M/ y
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。% U- T3 \! ^# \% _( I
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。1 T4 h( O( A' v1 q$ p
/ t) O. [7 \4 s. P& S2 ^* m  {6 g
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)3 [& R. J; ]5 ?+ c: |
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
: i1 M3 k  U# e8 b0 |0 E% Q% ?
  g$ s& h  w  S& B选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
) s1 b% s7 _, @+ J& L  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
  |; ^  J% L! R4 b6 d, {4 J8 U* j0 B0 {) m- @7 K! u7 R
建立一个矩形选区:( \/ H6 C. N& S5 h, l, u
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
# [" R5 Y3 ^7 K  O9 m! v1 X
, i) ]) \: n: T将字体快速改为上标或下标的方法:
0 p8 {, r0 R8 {; s/ f' k& t  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。# @7 I' p; Y& |7 J

: ^& e4 R% R* d- p. L0 c让Word表格快速一分为二9 Z  y% m: g: ]
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。& v! ~+ o6 ]$ r; _$ z2 T

' B2 F8 O& u8 A$ \用Word来拆字
, w7 p1 S1 i( P! W- \  w  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
7 d" l3 ~4 n- P1 Z' d3 |3 `7 E' h
5 Q* }' O1 s- I) f: _6 \快速删除段前段后的任意多个空格; u* x2 F! Z8 z/ h
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?/ o* H: P5 i0 \2 Q! y
  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
3 o* d- N( _9 I- H7 b- U- n首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;2 {& l; a- s7 b
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
) M9 Q5 g  P# }* l6 k# w. {
, W! a% v# Y' a. B* {
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
, u- |8 b* ~+ l8 k3 r% p, _! m  ]( M# t  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
+ o; n, D- F6 @$ ]0 \2 c* ]3 W; t
WORD中表格的选择性录入
% p+ H' [  f- o  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域) D4 h, c, a/ P) Q5 P
  2.输入数据,完成
+ i9 W0 l) k' `4 g1 ?/ L4 o! n  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.9 h. r8 w% Q- [

7 i8 S8 {  i# O! a( x  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
1 S' `$ Y2 L: ]6 M) o  [  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格' f! d8 L; \# N

0 V' l9 `  O% z1 C$ M轻松了解工具栏按钮的作用: N# u9 ^; e3 }$ Q' Y; N/ |
  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
/ I: R' |/ n6 y1 x5 O的作用,就用鼠标单击哪个。
8 G: Q& m: N! G6 }7 h5 a: M9 V% w0 h- P
要经常在文档中插入自己公司的信息0 u( u1 |, S( M5 L9 @/ [
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
+ `( S. A) ?- u+ m9 F0 u  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:
( @) g% M. a; S6 J1 Q  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
7 W7 {0 B- p7 x# ~0 n7 _0 R5 ~  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。
% w5 O5 k  z* P" l; \  I  P* t) |+ A, n! w+ Q7 W  n& l
快速换页的方法
" m5 x# B% r: c, r) l9 ^/ U  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!3 a+ H. G) I& Q$ m* P
, D- L3 p% x  a0 h
表格的简单调整宽度3 c) X3 ?  [0 H4 t& v2 B! y& }
  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小7 ~, w. w0 H6 o1 ?& X

6 B3 g' D1 }4 v# k, s3 O代替金山词霸
# ?- V5 B1 D0 B$ ?- ?: l: f  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
/ m9 w" J' r* I& C  G% A1 g/ s第一次使用可能要安装。
3 @# g" e8 |2 o, t) q  {7 ^/ c& y+ Y: Q) |/ O
[Alt]键实现标尺的精确定位# l! G3 C+ a3 D& p1 P6 H9 t$ T5 C7 @- A
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。 9 Q. s( l8 f0 S- Y4 m

4 Z  w0 S: e2 n2 B7 u用“记事本”去除格式
8 y* @0 I+ R' U  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。% t0 n0 F% F: R0 ~1 P3 s2 P
7 w# H6 j: p. @2 P8 p
快速将文档转换成图片( F' f4 M7 P. G' H3 Q
  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
' E9 y0 k; ?) `5 n8 b, x: a1 Y
0 w8 z( n/ p/ F+ r2 B, T# J( U4 F恢复office的默认设置% t2 @- O' l( v, x8 V
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).' S; {- t; s7 O$ z
  查找normal.dot直接删除./ Y1 I2 h1 V1 G6 q( _" o" u
  下一次启动word会恢复默认值.
' u1 Y. r- I3 N' Z8 r* ^% X5 I$ ?  X: s# I1 `4 w* D1 Y- X6 [
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
0 N. I1 _3 x$ }& `" G: ?  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
0 ]% y3 F; _: z( Q6 p6 V  U  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。; H& b) j) i8 D' J
5 {( i5 Y8 P% m8 O
ctrl+alt+f可以输入脚注
* J* u! [9 K/ d  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。% Q  a7 ?# Y! J! ?
" y, c) s" j  o& l, Q& V5 O
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
, V  U, x) R8 z  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。5 ^7 m8 Z5 R- h+ D% n( k& k
  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。1 ]# F" ]7 \" E! |7 e

9 m5 n' ]; h2 E9 v2 u4 W$ C8 ]) s0 g
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
& O5 }' x0 i# S3 x# l3 e9 A0 B  “字体”对话框     Ctrl+D
6 O3 O$ N1 B# \9 }/ X  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F, I" b' B+ |% u5 h$ d+ D( p
  加粗 Ctrl+B) O6 [$ s# @- }  x
  倾斜 Ctrl+I
2 n7 B9 h+ d2 T' h  r  下划线Ctrl+U
: B; r/ v- G, W& v! i  “上标”效果     Ctrl+Shift+=" I1 q, z! J+ n) ~+ `/ ]1 C
  “下标”效果     Ctrl+=, @7 w3 K# y* p2 F' j
  “关闭”命令     Ctrl+W% k# J- n& E: w2 d5 x# ]8 e
  Word快捷键一览表 & O4 }: o# o2 |/ `& z. n
  序号       快捷键CTRL+       代表意义
$ |- H: U/ [( M' y7 E- U  1…………Z…………撤消
: O5 v8 \4 L! X; a3 }6 v+ ^  2…………A…………全选9 [% G7 h( |2 N/ U3 R6 k1 ?4 M
  3…………X…………剪切6 r5 A- l5 |- _( L" j) p# U1 O
  4…………C…………复制) C1 R: b( E7 c( D1 K4 y
  5…………V…………粘贴
9 F4 m# e" \: \1 x  6…………S…………保存' n* v" r- P: ?, I( i: c6 ~
  7…………B…………加粗- r* K0 s  I7 x- [
  8………… Q…………左对齐4 k( W1 l+ o( K) u% K) X3 n
  9…………E…………据中: s( |$ l4 Y( ^! @$ m4 s
  10…………R…………右对齐
8 q3 x5 ?: m/ N4 Y  11…………]…………放大
( W$ q4 E/ x% H  22…………[…………缩小
" t: e/ {8 a7 P# B  12…………N…………新建文档5 r& k$ w8 M$ C7 Z
  13…………I…………字体倾斜
( {/ d  s. r1 M. I  14…………W…………退出
; C& f8 N+ _4 Q( i, q- t  15…………P…………打印% u8 ?* M  y: n, u- D) I, R; Y
  16…………U…………下划线
/ s, {6 ]8 c$ a  v0 D! F  o  17…………O…………打开
* N9 u% j+ {  _$ q# P  18…………k…………插入超级连接
* t% ^/ H. i  j& I. s# {) K  19…………F…………查找" s; S4 y0 `7 Q8 Q% w7 B
  20…………H…………替换
5 u( Z6 x2 R3 T  21…………G…………定位
3 r4 ^8 P. t; v) ^  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号( [3 B6 F" h( E
  24…Ctrl+Alt+.________…% X3 t' f3 q5 S
  25…Alt+数字………区位码输入+ P/ V* F/ _) `9 u) y2 E9 V" b) I
  26…Ctrl+Alt+Del………关机' o& X- T) h  Q1 h
  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?& M% x" L2 x/ H! K5 F1 Q
  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?1 q$ Z/ v+ G* x7 V+ c
  29…Alt+Ctrl+E……………?9 h5 {; A: a" Q8 e7 o  m
  30…Alt+Ctrl+R……………?
/ r0 p; O6 W) v* ?/ g8 \  31…Alt+Ctrl+T……………?
% ]$ P+ Y* V1 S* }  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
/ _) _4 W7 X" {5 y% n6 R9 o1 c  33……Ctrl+D……………格式字体5 ~7 `1 f4 k2 s( ~: Y7 Z. P
  34……Ctrl+Shift+= ………上标
3 V+ {+ Y) z3 X, i" I  35……Ctrl+=………………下标- |' D1 i; O/ f* n2 ]: s
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
9 o, ]& z+ s+ N1 i1 ?  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
% s  K' a$ H* P2 o& X8 `$ w4 [  38……Alt+Ctrl+I………打印预览
: M" r- O- t; X# P3 F; E  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图7 R' c; b2 K' i3 \: U
  40……Alt+Ctrl+P………普通示图$ V! ^  _$ b+ \+ c1 z& |# R
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注) Y- e8 }4 T0 ~
  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单! B3 l6 Y& n( y9 {

- y3 C0 r+ w; d* T无级微调4 z: ^/ b( M+ b1 S2 R: Q
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调4 n" U6 N: O  k0 F- r# [: g0 f

. \' }) P" V& i; e4 I- K' p( d8 z  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
5 c  Y6 Y( [6 h, c  文件夹共享为只读. A- }7 J" ^. g; M
9 d3 k; R& R" D& V3 e4 g
  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。0 T1 E5 ^' E9 N, C/ y% R
  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,9 |1 v: Q. s( C/ Z- v. ]4 H
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
, i/ ~+ l# C1 @. Y) ~# f  [" N+ S. r  d3 q: a
输入拼音字母的音调怎么输入
- b2 y; {9 G; G5 L  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
, i0 R, ^( Z' U; g. j1 M7 Y/ U6 J
+ O- b2 E# n" {# i页码设置; Y7 T+ X9 Q4 p
  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1! r2 h5 j' P7 I8 u  G
( d) S7 C& I% P( N5 o" S, @* x
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
, u) q$ Y& I# l7 [' M# F  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!
) n- l1 `! h( h! D! |, ?- H3 P( t0 O# q, F+ j7 c
  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
- S# |) b7 \6 F, b0 P) Q; [' y+ ~% U
快速调整页眉横线长度5 b7 L  J; l9 g- L
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!
6 i2 W5 B7 B/ \6 |' R7 Y* @1 L) F. d8 O& W6 F. Y, z7 N
快速浏览图片
. s: V1 C9 C5 y5 K- ~) l' _) y  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。/ R6 w. `$ T! \6 W7 G. G7 G
  工具--选项--视图--图片框
6 x" O& _+ r* z5 |: w3 w' z  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
) Q) L# h7 |5 {$ p5 o1 p9 y6 C" B5 l5 N
WORD 中如何输入分数
3 H7 @2 V$ k) d0 h' A  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
2 B2 O6 ~7 ~# ]  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
% ~1 R, @" s  W- d+ ~2 u9 a  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
+ c5 [# n% o& _8 I- x
9 i4 E$ l. x$ z! k怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
; e$ V5 ^! K2 f7 D8 h8 r  R  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
8 M  |+ G; v8 o! z8 \
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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用
/ B& K/ {- B5 T+ z  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 1 o1 k5 H; m% n# x- }8 k8 m
  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
; \/ J3 |7 |* Y( x  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);
* Y4 N" \7 w0 O% g' I  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;- h: I% h' b' S3 z, r
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;
$ f0 E4 b2 E; k  H. Q  p! W在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
4 a5 d# t8 ~. z; i) L  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);
$ y1 _, @' t7 T' F, j! O6 _如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;3 ~% E/ b3 b. F' J3 K; }# V
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。% i6 s; U8 {5 V4 U8 F5 o
7 _: r, x# f4 t$ A
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
" j9 I$ x- Z$ k/ O0 t' s  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
7 l3 l7 a4 K8 t4 n% T- v
5 k' y5 K- ]+ ~( ^! S/ D文本框的线条" _7 I/ G* A! Z+ i& ]8 h
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。 1 M7 N0 |' U% c3 B' p! K( c
  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3 L& [3 \, G8 Q$ K+ s5 n/ T
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    6 F5 u& ^7 ^" n, J
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 6 G# t$ i! O$ ?. n8 `
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 - n6 `& p/ y. {6 N. i
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每页添加水印的操作9 d9 a, A* J% S  p4 |* @
  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
: s) b) Z3 p9 I  ~) L+ X' M  c  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。" k7 z( v2 v8 {0 Q! Q, j
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   ' w7 r  _2 m% P6 M* f
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
. A0 G9 f  [! q5 n  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
  U. n7 j- X8 m7 Q) }# u+ x  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。) u1 f, E! ?+ M; m8 b1 _
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让Word页面快速一分为二- l9 {3 k% j5 M! j5 A
  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。
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使Word中的字体变清晰
  A& [( g$ `) }$ O* p' j& l/ O  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:- s0 }% @3 Y9 T! n0 d4 b
右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。+ V+ e2 W8 Z; u% X6 H: M; @

6 }4 c* m) ]" f7 s1 K- n/ f8 y3 K+ DWord双面打印技巧
* z+ S# Z6 D* p   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。5 a4 D0 L: ~4 y: j" _9 p
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
5 m; h0 R: d9 b) Y2 K% M, Y! U( F  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
- h0 C$ {  q# T  两种方法对比,后者较前者更为方便。7 }9 t+ p# B" p* E

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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了,我要好好学习一下。




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