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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

- q: a1 A% F+ C三招去掉页眉那条横线
* }# E5 b! _. h' c3 K5 p: t" j　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
, Q7 v# U9 H9 u  |! ?" l* K  @
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
2 \0 s; C3 e$ s* H　　Alt+Shift+T：当前时间

7 N7 T; \( c+ _% M! _; X批量转换全角字符为半角字符
1 O  g8 N2 z5 l, S% v! _7 h0 s( O8 r　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介
- N# S; e; `, d3 c5 m  _+ t　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
, ?6 ^  J2 K" K# L- L+ ~　　/n：启动Word后不创建新的文件。
" B4 [8 n  R) M$ K. P  S% I( f　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
7 A. W0 T1 [1 f% q& Q5 [% p　　/m：禁止自动执行的宏。
( x# A# g4 w9 A$ l　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
, H; ?+ Z8 f' D; K! [, N　　/q：不显示启动画面。
2 P" y2 V1 E" u6 {+ `3 d　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
4 i" r1 N7 b. F# p! ^% o" T; o　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
3 k& a4 J3 d2 T" Y% ?9 J- |" `　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
' F0 u! }+ J6 k* F/ |) d+ ]% l　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用
　　1、设定好文本1的格式。
　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

# C6 R5 i2 A+ U/ B. b删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
$ t4 b, [& H1 m/ I5 m
) l4 _- M0 `/ ^: e, B6 Y4 n选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
5 M/ p! Q, X# Y0 J) Y　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

0 h1 H2 w, K2 A2 e# W: p建立一个矩形选区：
- R+ `& `# i& B& m7 ?" [　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法：
　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
$ G/ J/ J' v  ^. e1 M" I7 D. @- w5 y
让Word表格快速一分为二
2 T- q1 f: i$ n1 J/ Y/ D. k* v& q6 r　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
! \: D( `" D- ~
$ ^' X$ M7 G: M: \) k8 y1 g0 H用Word来拆字
8 m! \- x5 }; C; P5 u0 C1 r9 A+ _　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

+ j5 k% h6 B; ^' }+ G7 n5 y快速删除段前段后的任意多个空格
( n7 Q1 @9 z0 F" K' T　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
) @! w3 r4 ^( \9 _+ m9 g4 U; t　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
+ p4 v- R* N1 M2 O然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）
' m; @# G+ a- [; J

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
/ w4 L! y  z; A0 r* Q1 c　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

1 H, m  Q8 f- j" v& J# BWORD中表格的选择性录入
5 F8 p3 h) Z; v( e' j　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
　　2.输入数据,完成
7 z0 m  e; j6 Z- z) }$ |2 \　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

" j$ m  |6 [) n3 Z9 {　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格
/ E: ?6 m9 n0 Y$ V
轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。

+ ~3 G  {. y! l1 @: O% [: L要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
# L- U" P& h3 u- Y　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。
, S/ V- l0 _: S
快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

表格的简单调整宽度
  k3 V) j/ ~  _$ b  V& \　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

2 u' W) h, j# {) Z5 @* l7 o代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
' y. }4 [/ \* \0 B第一次使用可能要安装。
) d! i% X* R+ ~, A) O
[Alt]键实现标尺的精确定位
　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

% W" l8 Z1 p; x用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

快速将文档转换成图片
9 M4 I5 w  n# U9 X　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上
& m/ h  [, N  [6 ]5 V
恢复office的默认设置
　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
" ^# f+ W" x( @- P) k; P( Q　　查找normal.dot直接删除.
( b/ C, T# z$ b0 Y# k& s　　下一次启动word会恢复默认值.

! ]4 i; H' Q2 d/ C- ?+ }& J7 p让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。
9 d& r" q2 u+ C. g( f! C
ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
- ]+ z4 s$ r! @6 M  @  G
' V+ b) Q6 t. @- ~+ E将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
& @1 A7 s3 M* g# M/ @8 D& m　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
9 D) p# }& z# D
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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
4 Y5 i$ n8 k& w- E) h8 [5 R　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
　　加粗 Ctrl+B
5 g- i$ P: N4 p/ ?0 V　　倾斜 Ctrl+I
, F3 Z. W+ R" s- F4 ]2 W　　下划线Ctrl+U
. C# i/ s5 W8 C/ u9 P0 k5 C　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
: x, ]! X0 D3 ?( a2 l: ]　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
$ R/ D: T* Q) r" q! W' e6 u　　Word快捷键一览表
( u4 P7 W% F" l2 }, n　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
  f% n. Z3 F! c. K" y1 |6 q　　5…………V…………粘贴
　　6…………S…………保存
4 ^# O: e6 Q, b8 Q+ l8 h* Z　　7…………B…………加粗
　　8………… Q…………左对齐
　　9…………E…………据中
3 N! h8 J& y# @; E7 L$ C　　10…………R…………右对齐
　　11…………]…………放大
3 N- Z3 l0 u8 U( g% r　　22…………[…………缩小
& g, j7 n4 n" U+ _7 E* i, s- j　　12…………N…………新建文档
　　13…………I…………字体倾斜
　　14…………W…………退出
　　15…………P…………打印
& r" W5 J- @) u/ z. p1 u　　16…………U…………下划线
; B$ }# H& e& _: h5 `( x. c　　17…………O…………打开
* L  Z' b$ q; q% l2 u　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
& e0 r  {, J! K4 f5 Q　　21…………G…………定位
　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
; t' |! w* Y" }; c8 k+ j/ z　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
* L( ]; s) H/ Y: K. h& V: n　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
* ^* O. ^! h& c- {: p& G/ q$ `　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
# I) Z% M, G2 e! q1 [　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
% o# l% J$ j. {: `5 V$ r　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
, {# X& t. n4 B4 c　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
1 A7 R0 h2 q% V3 O- P+ A  g: l% z　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
/ |1 C6 K# @- z1 ~& f( y" C　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单

无级微调
　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调
9 `( j# @$ ?% d# s" U2 ]
  z; {. ~; ]1 ?9 R9 }　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
' j0 l% Q! L% |, y' `4 R　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！
* p% K3 k. K3 ^. {
+ T  H0 e' [3 ~  s页码设置
. f( ]0 w9 M% L9 e9 b　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1
5 ?+ E- T5 V$ x* ?: ?
把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
8 _1 b  O7 D) p: h7 k4 }　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

4 A) W- B7 `( b& T- ~& o2 Q　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

) v5 S. `0 W) b" \" Z  r' ^快速调整页眉横线长度
) e" M) n4 r* I5 f- x　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
4 _/ J- z7 h; i0 [8 o
& I& R) K% F. J6 x' |8 v! \快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！
) [% }- Q* j- @5 z5 F+ p
WORD 中如何输入分数
( b& `3 ^4 L  x3 W" n' r　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
' ^% F: l; h4 _1 R3 i" A% N　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了
9 c% P9 K5 _. N' m- J

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作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用
　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
1 ?! m, a/ g, {2 }8 a6 Y* J% K　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
( ?2 u- k8 C7 K6 r2 k8 ]4 O2 f6 c! h在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
5 v0 b& z1 `1 W( A# z如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
2 ^. U& K9 c) x$ N# k6 G. n　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
' E: x5 R' Q  U
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
# N9 W! g1 ~7 g0 ~: G　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

2 X( ?5 e% u- `( n文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
7 f) s) {2 T+ }. s& [　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
4 m' r8 F* e, v2 \! \& p7 t　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
) y6 e# d8 `5 W
% J/ v+ H/ V9 Z2 Q  u每页添加水印的操作
8 b& l9 w; t) U$ E+ a　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
8 ?8 O! l7 l, k3 J; B- k0 Z0 y4 ]　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
9 z7 P6 M4 ~0 s% w: j　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
, H, @( z2 V) b1 H& A  P8 {　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
) z) ]; ^" ^- Y
让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。
" M8 G) s1 V* S6 A% P. z6 N1 n: N
* G% d1 H/ r: G! YWord双面打印技巧
$ c* j4 s+ B; \　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
9 f& Z, c$ Z* N1 M: X& T　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
7 s4 `1 _8 v  ]3 O9 T5 R# h　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
3 g) }$ f! f% j  P( j3 }) ?　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
- |2 A6 t1 ~2 |7 D
. Y# G: C, V" \) R, E+ J% X, f

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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了，我要好好学习一下。

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