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标题: 教你几招word使用的独门绝技 [打印本页]

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:02
标题: 教你几招word使用的独门绝技
把文字替换成图片; a0 m8 E" V$ U8 A; z) k5 g6 o
  首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。6 w' y4 K* C  K0 x! n( z/ A

5 d5 i" {$ s5 }# `0 d三招去掉页眉那条横线
; I8 @! j8 j. X) u8 W  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2 @/ `) X' e7 {; ?  k1 s# y! e
  2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)
7 G3 ~5 B% ^+ S1 g  3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
# n% j3 L1 s6 ?  会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
, T% y4 |- B* i# R  解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
6 r& {/ c6 e4 a
! {5 P" i+ s& u$ o5 V- S1 F/ {5 D3 Z插入日期和时间的快捷键# U& B8 z" _& T: s: n- t
  Alt+Shift+D:当前日期
" p4 m' _) }( \& I. b  Alt+Shift+T:当前时间  r9 G5 x; C* k( Q" r8 n
# u. X7 M" B8 M6 s
批量转换全角字符为半角字符, p* @5 y$ R+ [
  首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可+ D3 L/ i: L7 L& b8 M( \* D; R

* }& P& R: \5 x% h; C/ Q5 J9 U9 HWord启动参数简介2 g# d8 A3 T; e
  单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:' c& M8 [& g3 G$ }: j
  /n:启动Word后不创建新的文件。
2 n/ S6 u. S6 u  /a:禁止插件和通用模板自动启动。6 K, T) Q+ ~- M1 M: M0 R  H
  /m:禁止自动执行的宏。
2 U, e, G1 h+ ?& U! o  /w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
" {( c6 A' k, o  F8 ]" g4 }* d8 C5 p  /c:启动Word,然后调用Netmeeting。* \9 J1 m) y' p; _4 t+ O' j
  /q:不显示启动画面。3 L1 G* j9 n8 N
  另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
  x# k$ [* Q: D# U* n3 @: x) B0 D. N, O& O* h9 |+ J+ S
快速打开最后编辑的文档: S3 m3 z% y. _$ |  t& b/ W
  如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
. @/ P; L' T9 r% L' m  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
3 i( G0 c) w9 P6 q3 {7 |  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;1 \  l) j% Z* B6 t1 h# i# e
  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
" D4 l5 V8 z4 _( W: A1 m* j/ E
& x& i$ w7 K/ @% j8 D7 [格式刷的使用6 M2 j* P8 |' ?, c' C& x: D8 V
  1、设定好文本1的格式。
' l' u* G4 J/ |+ h3 L' y' S  B0 O  2、将光标放在文本1处。
  [2 L& U( c, T" L+ h0 C: s2 ^' |  3、单击格式刷按钮。' @% l( e! ^9 J! ~
  4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。& f/ K* X! [+ [. O
  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。/ p# L+ [: T5 c3 U  c- h) [- c8 l
" S! {/ W; a' k( B! D
删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”), P# O9 j8 P8 D7 x
  在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 2 h! |6 n" P- c+ |- \! v  H7 H
( x" d- U+ _, M
选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。( W( v7 q. c3 I( S: C
  工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
; B0 Q( ]3 M9 n. m3 @5 y1 K6 u2 }
建立一个矩形选区:- |+ @3 o  f2 B- H; ^$ S
  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*
$ X+ V4 J" p& C9 C1 [' t, z; h$ [! ~
2 S1 r$ |3 J& S9 G将字体快速改为上标或下标的方法:% D+ m# `9 j5 Z- ?  D: [6 p* y  y: i
  本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。7 \! B1 w4 b+ A/ s3 D

  c) O7 k- N2 @让Word表格快速一分为二* T3 H* [& ?7 h) ^& b
  将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。8 j6 Q  F8 f5 X1 h2 _

- G/ Q7 O: e/ ^7 E7 v" ]4 l6 |用Word来拆字
9 B4 x8 r1 l! f" P! \7 |  首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。
( _# P# f$ _8 n; B. @3 \
- \# z! u  t- U4 \快速删除段前段后的任意多个空格8 Q' P* H0 S2 Y# ~& h. W
  选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
3 Y4 q& ^& `2 _  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档
: B' ]5 l6 U  e首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹;" f) P% a! ^) {) }" f3 `. N" f9 B
然后: C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉;然后:OK(XP系统)
- Y( r, F+ h: q7 ~& e& ~0 E! \2 N" z1 F1 }, i- d0 l7 T' `

作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
快速输入平方的方法
9 h5 a. B8 f" T) p, ~  u' |8 S5 l+ G  先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.
- _4 F! N- r  a$ L: `# k' J- {' I2 i2 Z2 q9 \  Z
WORD中表格的选择性录入: m8 e, V8 H) f; E5 b
  1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
3 f! \8 t! Y& g" R# }  2.输入数据,完成! C9 G# `4 H* N+ T. v
  3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
9 e5 ~$ n9 P% f+ \2 R
8 j1 |8 K! c6 i- \0 [' G0 c  标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
0 Z# B) n" y" R  数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格1 i+ W" [# W; `

, a. s0 U: X# b轻松了解工具栏按钮的作用
( a- O3 I; O) {, _' F  按下“shift+F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮
. d, o3 J! c: V6 [) C的作用,就用鼠标单击哪个。
* t3 l0 A4 L/ @8 [; U4 t6 Q* x6 _. S7 k3 w1 n
要经常在文档中插入自己公司的信息
: t- C* _3 o, A, F6 |8 I; h/ j  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码
8 Q: g2 `4 @7 L  可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成:. b, j4 z% A" t3 O  z# Q8 ^8 @
  公司名称  公司住址  联系电话  联系人姓名  QQ号码# B" n/ L9 U0 W! k
  说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。7 H4 i5 \1 F$ l: V
  M+ g1 f( ]+ n
快速换页的方法
' D4 L* Y3 z) f  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!' B& Z6 V4 @) N! m8 `1 [

6 O: _, |5 \* x9 Y( w0 V表格的简单调整宽度
/ p" h# H0 D8 [: Z7 j  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候,双击,根据表格内的内容调节表格大小
1 ]. v  y$ w$ Y' S* K  K- m3 }4 q- V$ |. c+ @8 q2 p. U: }/ l
代替金山词霸
5 B; I* j( q1 k" F- l  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
* s& D# g: w8 m" [# |0 c. I第一次使用可能要安装。* R( @7 E4 O( {$ r2 f! |/ Y7 U

' m4 C- b% g* J2 x+ [[Alt]键实现标尺的精确定位) t. M' g( w% ^' t
  如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
" x- B6 H% [# ^5 R9 O% S7 e/ `8 u8 M/ [7 Q  J7 {5 Z
用“记事本”去除格式& Q  S- ^' j# D' S1 W
  网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
: c" B# |- v, J1 [9 L4 w: F* n5 u% h5 V% Z
快速将文档转换成图片
; t+ ^2 d( Q2 m; N3 K/ P+ r; x6 P  先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面,然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上& I0 z1 M2 A! ?: T- n( z
8 F/ a" f/ v% k% u. r9 F+ Q5 u  V- X
恢复office的默认设置3 i/ g( g8 g* y& m' Y2 n: W
  比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
5 u! F6 J8 v  C/ B3 @0 ^0 O  查找normal.dot直接删除.
$ `5 n- j4 Y4 D  下一次启动word会恢复默认值.# H/ R* w  W- B/ V3 n( R6 z

' s5 k2 C  C* A. z+ R/ o7 `; ]让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
3 t  o' K9 [# v! [+ C* E1 A  `* y  方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。! B7 G. a- R6 h' i
  方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。/ B# o" ], y0 K% {" }
8 p$ U" v3 Y- z$ c" U/ G
ctrl+alt+f可以输入脚注' P+ g. a+ j5 D4 w. I- I
  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。2 @; }% N. r0 x8 h; ^
' T% l1 ~' R+ i7 w' k' i: r( U/ K1 b( q
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号. f4 S0 E3 R( G
  1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。
" A  J; a% U% V& `  d- O. R- ]1 l  2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。; I0 q$ p  a$ O/ r9 c" W

+ J4 ?* t# C$ W1 ~) W3 ~
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:03
Word中的常用快捷键吧
7 C6 R0 y) x9 M" e1 ^' o  “字体”对话框     Ctrl+D  f% _, |3 ]$ E  C( n: K8 e" _; b
  选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
  B% i  d% ~, v+ a3 W! a" `  加粗 Ctrl+B
- o6 r5 E8 v  V3 T4 I  倾斜 Ctrl+I0 {1 G% \$ M$ @9 v
  下划线Ctrl+U
$ G0 O. k" q/ ~4 c. h  “上标”效果     Ctrl+Shift+=5 J% c2 I/ s7 @& m' G
  “下标”效果     Ctrl+=: U/ P0 m, \4 J- G2 y! D  o% _
  “关闭”命令     Ctrl+W
. \: Y9 N' ?  [+ w2 [  T  Word快捷键一览表
5 _6 c# q* B; R% d& J  序号       快捷键CTRL+       代表意义  p( y' |# a; I, \
  1…………Z…………撤消
% f; N- V% u( f' ^8 O  2…………A…………全选
* m; J$ j( u- _0 a( v3 ?. t  3…………X…………剪切9 l) ^; q0 v" S4 E
  4…………C…………复制
3 l8 C6 Y' J; r  s  5…………V…………粘贴9 A) }  Q# O- Q$ R2 a7 A. x& J
  6…………S…………保存
0 \& C; \8 ?" e3 G, g- F( Q1 C2 \  7…………B…………加粗$ f) [( n4 r/ g6 G
  8………… Q…………左对齐; Z3 {1 ^; X' n; S9 V
  9…………E…………据中! J# b( C3 ]$ e& y  j; Q
  10…………R…………右对齐0 ?3 B5 o$ }- f- K+ J7 N* I/ @
  11…………]…………放大( w5 h3 L: B$ X' p9 p9 g
  22…………[…………缩小1 N1 n. z3 _5 \$ O3 C1 a/ @
  12…………N…………新建文档
0 L1 R* ~6 Y5 J) U0 M  13…………I…………字体倾斜8 c1 t9 M( _- W
  14…………W…………退出
( R0 q8 C1 q5 C0 a  T  15…………P…………打印
5 v* u% t6 l2 f1 l: l& Y  16…………U…………下划线
1 g/ y6 t( {4 P+ Z  17…………O…………打开
" J* A! `% X% T! x! ], e9 D  18…………k…………插入超级连接- `/ i" o; Q4 G: F4 B
  19…………F…………查找: k  t8 ^- m' s* J# `3 k
  20…………H…………替换
( y/ D; w! p; G! R# x  21…………G…………定位) A* l6 q* {6 C& _
  23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号. L6 h8 b! o' d2 F# i2 ]
  24…Ctrl+Alt+.________…
2 f/ @) r/ r3 l7 H9 w) N  25…Alt+数字………区位码输入
- V' U+ c% _+ w$ d7 X  26…Ctrl+Alt+Del………关机
; P1 c, b9 Q( d' P  27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
/ O& g: j' A; q' v& p  28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
7 A/ O: |* u( b* C4 n' v! f  29…Alt+Ctrl+E……………?
) j+ s* a5 ^4 ^. X! v: ]8 S$ A  30…Alt+Ctrl+R……………?, L6 b. t: X! \; v- }& i. E) f! B- [! P- p
  31…Alt+Ctrl+T……………?3 R  F3 [9 S5 H8 X, o, m
  32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
8 S5 o, K9 x- X  33……Ctrl+D……………格式字体
3 H. `: B0 w# W4 o7 C& p  34……Ctrl+Shift+= ………上标
$ [' V' Y% D/ [6 u  35……Ctrl+=………………下标7 B2 k% s  K4 {/ z4 l+ i
  36……Ctrl+Shift+>……放大字体
3 ?5 R# S2 _% L' i  37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
( E4 `0 k- T4 M( n8 O( ?/ Y  38……Alt+Ctrl+I………打印预览! v; a! x, k; S( {! ]3 B
  39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
$ Y$ `7 G% V3 [+ G* r& A4 y  40……Alt+Ctrl+P………普通示图. N1 p, S4 @0 f9 E3 A) P- s
  41……Alt+Ctrl+M………插入批注
3 c% i* |" `5 q8 x3 p  42……Alt+菜单上字母………打开该菜单% U- ?" I; v2 s  d' C
& u1 ^1 ?7 f. P7 Q" K' O
无级微调! m: G  ~7 Y5 c
  打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调
8 M4 g1 G; I" s/ Z8 t- r- c- Y/ w3 P
( h) o* d  \/ ?! y  把work设置成在线打开,但不能修改‘只读’怎搞啊?
) ]5 K$ i6 R9 O& C  文件夹共享为只读
9 e% Z3 _. Z! W1 x0 c: V4 A/ J
. O, {! y+ o- H, _- y9 y3 o$ ^5 D  在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
. b% g5 R4 F. t8 p  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,0 Y4 u3 \5 x/ c9 f  `$ W' S/ a5 G
  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线
: D, h6 I" A+ i3 L+ q2 c5 n: S% Y! |6 |
输入拼音字母的音调怎么输入
! m9 c( [0 z, K1 N& D/ l) g  用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧!
! q5 x0 @" G5 S% ]8 h7 s
# z1 f( K9 `* e' r2 x' M4 W7 @页码设置
4 Q2 ]# \+ c* [9 }* ~8 D8 G  1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的) 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1
% U' y. ^, D+ \! F* q0 a: Z% S
9 \& {% P7 e3 ]4 H  c把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
1 d: ^* i% i# T' I# B; X/ [3 L  除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢,先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!/ a2 p' i6 Y2 H  U

' ^3 Y7 U5 ?; }8 P  Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。
( }# a) ]7 S3 A. a& [
8 ]2 k* c6 H8 F. M, {快速调整页眉横线长度# a; d) i. B+ a; x3 s7 X/ L
  在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了!) v7 ?7 g( [- p

3 L8 U2 u* g* U# i2 E* P快速浏览图片
+ d% Z8 c/ z$ @- M$ [+ m5 F% r  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
% f4 b' w, D6 \: i4 \2 O$ X/ B* u  工具--选项--视图--图片框
' p; p$ b2 U8 s& A; {, m. a  这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示!
1 y( _! v: j8 ]8 K4 ^* X( |* d/ i7 q# q* r* E  b! W( b) h" D
WORD 中如何输入分数
3 B/ I! J9 F! H& _  1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。
+ G+ Y1 l) e  u! ?& j+ J0 c  2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。
3 c. F6 z' |4 ]$ U! T. E  3、然后在输入F(,)数字,如要输入23 只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3
1 c  D, s% Q4 n. p1 j( _/ G$ u, d7 W8 N* _
怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
$ ?5 B9 J7 q( D  i% F4 ^  答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了* R7 b. P9 r' K  h% K- M: _

( C- m, b/ m* ~9 n( Q* w
作者: 秀才    时间: 2013-3-19 14:04
Word中双击鼠标的妙用- d- z: u% i9 w6 N6 N
  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下:
9 M- g+ w( o# `1 K  z( h7 R  在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;
3 `* N) ]5 t9 r6 x6 ~  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);* }; Z: I* G% ~7 ~5 {: ~2 c" |
  将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二;; S1 N% b$ k& M5 n/ B+ s, U% k, _
  将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分;! X1 Z/ E% w  k( i
在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;
6 `" L: `% F3 @- Q" T  在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);7 a8 Q: C8 O9 V0 w* `7 I
如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;5 d6 Z2 C5 t0 ?/ H  ^  j
  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。# v; Z* u6 P: Z. d
3 `9 c/ _+ |6 d9 _7 [) n
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
; o' `" a, O' L! J, B  s) z! b  选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~
4 G- ~5 _# [' C4 c7 y) j" ]- Y* n, C* ^
文本框的线条
# \- N/ ~+ W1 Q: Z9 C  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
5 |. x* l6 C/ z# H. i5 k$ e  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 * H2 r: w6 V4 r$ ?8 f
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   
: I, @# {' [/ f7 M  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 ) H. F0 W8 M, ]9 C5 Q; Y: w
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 ; Y- T* J( }0 t1 r

3 W6 e0 ^8 L/ m( G0 q每页添加水印的操作
) N$ k; x% ?, s5 p4 I+ D' ^  1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
( z: X. H+ [& k0 V& j( l. r( Q  2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。; ]0 r$ L0 ^4 r2 D; `
  3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   , z* |8 Q% u8 g0 U- `5 l& s
  4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。1 o7 J: R9 |, x! r! a
  5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。- |( ~/ }; }) |0 e
  6. 完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。
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让Word页面快速一分为二
/ V( o. `1 {( s  u2 p  将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。8 X2 W# Q9 b$ N1 S' L' U
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使Word中的字体变清晰5 B! w/ ~+ D8 x( s/ b9 I8 Y
  Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰:
! H2 o1 ~& n% K右击桌面,点 “属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。
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Word双面打印技巧
) _3 P$ W" ~; {& V/ ~   我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。! X- r/ }  D# _! f; q2 [
  我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。# }/ E" y" q; e  A/ r/ v
  我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后‘确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。
& Y8 y2 r) p  t: {+ y: J  两种方法对比,后者较前者更为方便。- \0 r- w& j. p4 d$ G
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作者: YYZ    时间: 2013-3-19 22:17
真是太好了,我要好好学习一下。




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