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标题: 关于办文办公小感 [打印本页]
作者: 避暑山庄秘书    时间: 2013-3-28 23:24
标题: 关于办文办公小感
     文字材料是秘书的立足之本。即办文的能力必须强。秘书面临的材料有很多种，就“领导讲话”这个比较重要的形式，感觉应几点注意事项。
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& ~5 W2 m1 E+ T/ n% H, C; g: w     一是要分清分场合和对象。这是最重要的一点，即讲话是在什么场合，对象是谁，领导讲汇报和安排工作是截然不同的写法和语气。只有把这个重要问题搞清楚才能写好讲话，如果永远一以贯之的没有变化是写不好的。% q  {: j  e: S/ M
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     二是要注意简单实用、富于变化，一定要方式灵活、简洁明快，不要一成不变。政府的讲话材料主要是布置工作，要确定将讲话放在什么样的高度和其中的重点，讲话不需要很复杂，要把事情说清楚了，这是什么事，为什么有这个事，这个事应该怎么办、重点在哪一定要弄清楚。
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% k1 K& ~: b) r2 Q/ b- u+ v      三是要提出合理化的意见和解决办法，让领导知道事情的原委。这就需要我们必须吃透两头，上面的文件规定和下面的实际情况要了解掌握，只有把事情弄明白了，才能说得清楚。网上的东西有很多，但是如果直接拿过来用，是不合适的。+ b! F' [0 o4 l) K! r/ x& r( l# I

7 j( D6 H6 a1 s! J; T     四是。% K. P# j7 s* ?, c
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     关于办会，则要求细致严谨，中间每一个环节都要想到。作为办公室秘书、工作人员，细致严谨是基本素质之一。办会时，从头到尾，每一个环节都不能有马虎，多经历几次自然就能磨练出来。如果马马虎虎，很容易出现问题。
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作者: 老猫    时间: 2013-3-29 08:34
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