标题: 现代公文用语的12种“常见病” [打印本页] 作者: 香草天空 时间: 2013-4-7 00:11 标题: 现代公文用语的12种“常见病” 公文语言有别于其它文体的语言,它具有自己的特点:语言精炼、文风质朴、讲究程式的规范等。由于公文语言运用有其特殊的风格和要求,因此在起草时,一定要注意语言的运用。现就公文用语的“常见病”简析如下:+ ! T4 h. N/ b5 g/ L h% J+ s, @) F 5 Q: g6 i ]& @$ J/ S8 z 一、书写不规范! ?2 w# Z6 ^; V5 C4 s
" [3 j! l& n# v" g 公文用语的一词一句、一个概念都必须准确无误,不容产生歧义。汉语中,形近字、同音字特别多,起草公文应特别注意字词的书写,消除错别字。由于疏忽大意或对其词语内涵不清楚.容易造成公文语言中错别字的产生。如“升国旗”写成“开国旗”;“苦干、实干、加巧干”写成“苦干、实干、加23干”;“启事”写成“启示”;“务必”写成“勿必”;“反映”写成“反应”;“消除”写成“消灭”等。 0 x! Q( w6 R$ m3 n. t& u: O6 c 7 {! |3 n' G' d6 r \+ }6 H3 o 二、语义辨析不当 " e# Y) q: g2 X3 m " P& q- v! |( V1 D( M6 F 汉语言中,表达同一个意思,有时可有几个甚至几十个近百个意义相近的近义词语,在选择时要注意它们语义的细微差别,准确恰当地运用。如:关于“死”的词语就有“逝世”、“亡”“英年早逝”“寿终正寝”“牺牲”、“殉职”“老了”等,运用时要注意其细微的区别。 . _ }+ j+ M. U+ U8 E5 _3 M: s/ x6 a
三、词语外延限定有误; ~4 E+ Y2 |$ q5 v, p; y
0 }; ?; e# J$ F: D3 k" a 公文中往往因一字一词之误导致种种歧义,给工作带来负面影响和损失。“公司决定,从一九九九年一月起,适当增加在岗职员的工资”。这里的“从……起”至关重要,起到了准确界定的作用。这里特别指出要避免语义过分地夸大或贬低,防止诸如“特大”、“最”、“最最”“首创”“第一”等“特大调”的误差。: c Q; P" w& Z
7 N" Z& G* H: I2 D# K2 r: [" Z 四、简缩词语欠规范 3 b2 A9 v3 ?9 f! |) h/ H2 D " l# @1 g' @: r1 T) ] 人名、地名、年月日等不能滥用简称。年份写法应概用全数,不得省略。简称应规范化。如“全国人大”不能写成“全人大会”,也不能用作“国大”。“两个文明”、“三个代表”、“四有新人”等都不能随意增删。并且要注意的是,公文中简称词语不能过多,多则滥,滥则有损文风。 ) [5 _) v% p+ P2 H6 R0 i- C5 k. b( `! D2 {! d" W* q8 z
五、词语搭配失当 ; B# o0 j# {) [, R' V+ Y( {/ K B; o' N5 z& V# E0 h, s
公文写作中语言要互相搭配,以使语句通顺、表意清晰。否则,就会出现语病。如“我们要继承革命优良传统和作风”。动宾搭配失当:不能“继承”“作风”。/ z( ~& t4 ]: X$ ?+ K
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六、句子成分残缺1 g9 V, {$ D: o3 ^' l8 C) [' A4 ^
% u: A" @* t3 j- L: ` 句子缺少某些成分,也会使语句不畅,表意不清。如“在社会实践中,使大学生们了解了社会”。这就缺少主语,应将“使”去掉。( j' q( x2 M2 u5 \' p i' X
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七、指代不明 1 v5 u w! J. x& G! o! `. R/ W7 T/ ~, i
公文写作中使用代词,要使句子连续、结构紧凑,还要保持代词的前后一致。否则就会指代不明。如“我厂经过治理整顿,面貌一新,该厂领导班子对未来充满信心,对这个厂制定了十年发展规划”。这里“我厂”、“该厂”、 “这个厂”前后不统一。, ?) s7 [: r; B+ A# G, n. z
2 e: ^, l( M8 t! c% n ^: ] 八、套话、空话连篇) ]. q8 }8 r: E t. A2 I