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标题: 正确接受和领会领导意图的方法 [打印本页]
作者: 秘书之友    时间: 2013-4-29 19:28
标题: 正确接受和领会领导意图的方法
      领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图，即领导工作的基本思想。正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求，是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础，是提高秘书工作效率和质量的重要保证。
3 J3 }$ J/ N6 j% w, Z2 K要正确接受和领会领导意图，就要抓住以下几点：
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2 h* V. Y% C. ~9 S  T! ]' |2 N    （一）   从把握领导工作的热点上领会领导意图4 H" d" h* W# f, o9 o" f5 m2 `

! ?. p, h* y  q5 U. b0 C领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现，抓住了热点，就等于抓住了领导意图的核心，就能与领导工作同步。但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的，具有阶段性和连续性，为此，秘书还必须连续不断地领会领导意图。5 s( m2 Q/ a; y! G

2 N! v' a  }- n! k7 Y& l# N    （二）   从把握领导思想的闪光点上领会领导意图! e0 g# |; o2 {1 W7 K- V

4 ^- ~* G% i- T1 p! s" `& Z, I! o一般来说，领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。但对某项新的意见往往是零散的、片断的。秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点，认真领会和加以深化，以进一步完善领导意图。# K. e2 O# {' J. Y: Y2 n6 d" a
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    （三）从不同角度捕捉和领会领导意图1 h4 L  F6 u" D3 g2 E3 ^( u
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一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心，把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析，做到上下一致，有理有据；! D' |- i$ p9 E6 P# q2 |+ ~+ }
二要善于以主要领导人的思想为主线，多方面吸收其他领导人的意见，集思广益，综合归纳，以形成领导集体的意图。
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8 {4 x4 m9 T$ ^      （四）从把握领导个性特点中领会领导意图
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. b6 S* y$ g; ]由于领导各自的性格、能力和工作方式不同，, M6 ?' c! |! n8 y2 ^& A
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带泥的洋葱
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一天，我的美国老板坐车路过一个小菜市场，看见路边小蔬菜店门口摆着一堆新鲜的洋葱。洋葱的皮晒得红红的，上边还沾着泥巴。老板的父亲是个农场主，老板小时候跟父亲种过洋葱。他来中国这么久了，第一次看到那么新鲜的洋葱，所以感到很亲切。回到办公室以后，他让秘书派人去给他买几个洋葱回来。可是，当秘书把洋葱放到他办公桌上的时候，那几个洋葱只剩中间的那一点小芯儿了。为什么？原来当总务科的办事员将洋葱买回来之后，马上放在水龙头下把洋葱上面的泥巴洗掉了；交给总务科长后，科长又把洋葱外面的几层粗皮给剥掉了；科长把洋葱交给秘书后，秘书又把洋葱上的红皮剥掉了。洋葱虽然还是那几个洋葱，但早已不是老板当初想要的那种洋葱了。所以，老板当时就把秘书狠狠地训斥了一顿。”3 B$ u: Y" ]- D
老板为什么要训斥秘书?就是因为秘书在不了解老板的真实意图的情况下，自作主张，自行其是，把老板真正想要的东西给弄丢了。所以， 秘书在完成领导交办的任务之前，一定要弄清领导的真正意图。这样才能圆满地完成领导交办的任务。
4 L9 {7 J' ^: K0 D  s——资料来源《一个外企女秘书的日记》
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一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心，把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析，做到上下一致，有理有据；* A7 V# F- x8 w4 l) P0 x* m
0 c4 o% G% f" a' l- A二要善于以主要领导人的思想为主线，多方面吸收其他领导人的意见，集思广益，综合归纳，以形成领导集体的意图。
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8 o- ~* ~/ ^4 N/ R$ n$ i! l4 `6 P      （四）从把握



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