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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 # g5 w. f- c- F7 d+ @5 u
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改 1 o+ K7 W, V2 O9 Z# d) j. C
答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了.
( k5 D: Q( e* E简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来5 X" U8 ~  |) w: q, G

  p# z& S$ l7 n! b7 k( i3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做
& C3 q) N  p, a* H8 e" Z答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
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% w5 V& I: j% |& `. a/ @! Y4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧 1 F6 M7 ?6 i& D/ y4 H
答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同 , p" w! f& Z$ `' n* P
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5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚 5 F6 ^$ s3 d7 D! L% _: Z
答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了
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$ R- b! M. Z# n9 q" Z6. 问如何从第三页起设置页眉 1 n# |4 Z2 B( i4 F
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
' ^; a/ C+ ^" g  f9 S' M& w●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
" U. t- t$ A& D5 x& ~; w, k; l6 R●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
6 l- b: k; l! j- q) `●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.   m& y+ c3 C& \

1 D6 Y% D$ {* h# G# Y7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
$ j, R" `6 {$ X答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
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  u0 X) K9 p$ \$ \1 T2 F: g8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的 & p$ B' ]1 P" p6 D2 t8 d6 `
答按以下步骤操作去做
  e$ N3 v8 |5 x●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
" c  H/ q+ V- B, p4 n7 e●格式-边框和底纹
2 ?- `& |3 Q* V/ s●选线性为双线的: t( p" L" G. u% `2 l2 E
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线! `# U; n5 k, H* s7 v+ C
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办 . N4 ^  x5 m, V
答步骤如下( n6 d- J0 i5 e
1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏.
& y4 c8 F- F9 q6 G4 D2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.
7 s5 X" p: |, j. i7 [3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
" p: k" T, x+ O# w, J4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
1 C/ Y/ S0 s& j+ {5 d2 G; t答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的 - q& q6 `/ N0 G/ r4 @

. F. N0 r& S3 C" m- C8 j- b11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字 : o0 X- ], C( J* B8 P8 }$ D4 U
答工具—语言—中文简繁转换
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8 T5 m- h* l$ G9 H8 e12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
9 U4 C! @- J0 b7 P2 s答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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3 R$ b9 j# \; `# J  ?13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
6 m, G# u/ X, h8 F7 R5 ^答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). : l2 f1 _( r7 [1 B
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt 8 Y, Q; a7 T- w
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14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉
" y. r; f) L- V答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. % c5 S/ b2 _) c( ]/ {5 A4 V
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗 ; ]- x+ @- S2 t
答格式—字体+ I$ v% Z. u3 z( ?$ L/ P

2 q1 C$ a+ p" t5 \3 b16. 问Word 里怎么自动生成目录啊7 ^" }1 v3 ~& p# v
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录 ; k7 Y  k: e. S, |) C" d
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17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗
# h3 [* R$ P& q: f答可以自动生成的,插入索引目录.
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- C+ u2 G8 Z; u7 T$ K18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2
5 e+ [( P- z& q' d答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. ; z8 y1 _: A5 I1 l; o

6 n4 `, B# D( s: A" k9 m2 q+ p19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的
8 R7 j# `$ f5 w答格式-更改大小写-小写
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( u* F5 G3 A' C) e20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 3 L2 E5 I7 x1 }0 E% d" i, P, e
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存. 8 l. O% o+ U5 u) A* K7 ?! p

; c2 ~  z4 s7 ^( R* E" ^- i21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中
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3 |. M2 X" M' E, e( }/ L  ]- K1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
# {" O3 m- v( u$ a* ~/ e2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;! h8 Q, n* q, g
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
  X9 \1 z3 ^- ]7 m, Z( a4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面. 8 ~* S: B+ k$ H2 P2 D
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22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面
8 b- V- q6 b* m* r答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可
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9 d4 {7 ?" G, J" V# q23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!
6 r1 R2 \/ H1 a8 r9 M+ W答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
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  [( @% Y9 l- d2 T+ N! S# h7 O24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 0 P/ p& h8 P- q& Z% D, P) Y+ Q
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.4 c6 A; z7 A9 G$ L  v# }0 Z

" p) ?; |( [) f8 y25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢 - N4 q, r' y) ^
答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
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+ A' y3 _) `1 o: F+ |26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗 ! P: K" \, c( }! a
答插入——脚注和尾注
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; j" B" M6 a1 _7 ?1 {1 Z% G27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作 $ ]- m* E" }: q& P/ t$ O
答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. 4 u! Q1 @8 D+ u

" p$ T- t0 M" Z28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 / f4 H8 i8 s0 f7 T
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记
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29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗 ! T. r5 U) @& y
答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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4 `% C0 c) C% r# B3 K' C" O30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
5 m) T: u! b* E+ _答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□
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9 P: e/ k! P" f' r4 p: A31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.
8 |1 w# V8 K3 _3 e答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok ( K* V/ n9 g1 Z- V* H

, u1 q6 |$ Z  V& ~32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号 ( ~8 t; D! ?. I
答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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) _8 M  r( R' r8 m% \0 u% l33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来
2 ]+ K3 K/ C& ]9 u1 L答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见
$ {8 q" b6 M# i% ^$ U答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可.
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. r1 ]6 h; s6 O6 K8 D& Z. S7 e公式（35－44）
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: O/ s% ^8 D0 r% j( W( t35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
( u  U  {2 I5 Z9 J7 T8 T答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 - H9 d$ O* ?6 J
答装公式编辑器mathtype 好了~ 2 _; H% ]5 C+ K$ l

7 d. e& a( S! L8 x4 Q8 ^37. 问Word 的公式编辑器怎么安装 8 F" A1 d8 K9 V( i( O0 {2 E1 G
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
$ B, l, R) C! R, q9 }) ^
" F; t, g  g1 V  o- z$ \+ b8 g" v  \5 I38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
' l6 K  V2 P+ F: {答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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* w: g8 n* Q& N" @5 \( x0 J39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽 ; Y5 r! D' M& Y
答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. 2 v2 ]" W( B% l3 g, V7 v9 u
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办 2 @% D( ^; Y" Y+ J0 ?
答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
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' n& M1 c7 e7 D9 A$ s5 y2 J  r8 G& L41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格
: V: h% @4 O6 w# ^2 A- K% k答ctrl+shift+space. Y* _( j0 L! b! {
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42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦
. f7 g. G. G/ M9 E$ ~答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了.
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43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面   v7 S9 q8 y# B; J# w& @1 K6 {# H
答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖% }- S0 Y& I8 R+ w

! K( L$ Y+ w' l1 m44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....4 q4 O% ^- O, c* h5 C0 q) E/ v
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
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45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗
& r, |7 {: @7 U$ S答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
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, w) L" M3 t5 W8 D3 |2 v- B7 F  ]46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决 & J1 a; z8 l1 c  M. ~
答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 $ Q7 ]; a/ M! S8 O0 z- K0 S" K
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47. 问WORD 里边怎么样显示行号 + I2 q6 e" W  b* r  j. C+ \+ }
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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48. 问Word 里面怎么插入半个空格 . Z6 H# ]8 X/ s' a5 ?- L5 I  B
答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的./ }6 s; Z) ]% \+ O/ M
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49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么 * T3 D4 A; z* W% F
答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
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$ S/ n! z4 g/ o# M50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排6 }6 s2 W" D2 i& M# X: O
答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 : c/ x. l( L( p) N1 I  e# V2 W
5 j1 {& M' H# L3 j4 O3 T
51. 问怎么在word 里面打R^2 - F3 Y5 ]; t' q: w+ Q
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
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52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗 9 V/ q  d; h% H, }: ^
答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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