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标题: word常见问题汇总 [打印本页]
作者: 微风山谷    时间: 2013-5-16 16:31
标题: word常见问题汇总
1. 问WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同 ' G! Z7 ~: }% t5 ^
答分节,每节可以设置不同的页眉.文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同、奇偶页不同
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2. 问请问word 中怎样让每一章用不同的页眉怎么我现在只能用一个页眉, 一改就全部改
' s' D5 |  Y: U) o) u答在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个, 然后下一页改页眉前,按一下同前钮,再做的改动就不影响前面的了. / e: M: D6 {# c0 g# C( ]8 V
简言之,分节符使得它们独立了.这个工具栏上的同前按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出同前两个字来6 |' J3 Z4 a, U* i/ K

( s: _( h% m+ D! \+ H3. 问如何合并两个WORD 文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做 / _: ~' }; ]  u* T- I
答页眉设置中,选择奇偶页不同与前不同等选项
! h. T. ]/ |+ V- w: v# ?; U& f
8 w% G  ~, |0 _4. 问WORD 编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同 比如单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页每章标题),这一个有什么技巧
/ c% R7 _6 _9 V7 a8 S  Y* P答插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
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5 `$ g- {, Z# D& h" ]& N7 A5. 问怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚
2 s2 m( M  [; D: v9 ~# |答页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在视图——页眉页脚,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个同前的标志,不选,前后的设置情况就不同了3 H7 ?7 ~. x# x$ z+ w
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6. 问如何从第三页起设置页眉 - m0 @& @2 Z; p' k. z
答在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一,二页还有页眉,把它设置成正文就可以了 5 ?- _/ b) g; C0 \
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0, 确定;
2 u- B% w2 \* e' o5 u●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;# A* y4 n  g$ j. t" w+ v' I5 [
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定.第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后.这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成.
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* ~/ d" Q! N, y% m7. 问WORD 页眉自动出现一根直线,请问怎么处理
- E) T# Y# ^, J  Y答格式从页眉改为清除格式,就在格式快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无   j1 ]" J/ e/ ]% z( \# r( N3 T2 h+ n
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8. 问页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的
  N" t9 n5 t$ J: M答按以下步骤操作去做 1 b0 I  f/ a$ U4 {8 f3 q
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头7 W: `1 n. d1 f; g- y% Y  v
●格式-边框和底纹5 o7 p4 e2 x2 N: r, ^
●选线性为双线的) i+ O3 B2 O6 u5 a+ i$ h! R! n+ G4 x1 L
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线: P* Q0 ^3 Z6 D
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
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9. 问Word 中的脚注如何删除 把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办
( P* |6 r6 U; W8 I2 ~- ^4 \答步骤如下
/ K( _  E. H; F+ h1,切换到普通视图,菜单中 视图——脚注,这时最下方出现了尾注的编辑栏., Y0 s: _1 q7 A/ {1 I! D& B
2,在尾注的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除.6 g5 `/ C, F9 X
3,再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它, 删除.
5 x5 \( _4 i7 y+ `5 ?4,切换回到页面视图.尾注和脚注应该都是一样的
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' z1 q3 [0 R; O# e7 n& Y8 ^10. 问Word 里面有没有自动断词得功能 常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了
/ [7 V& `+ ^% e7 K3 H( v. o/ Y答在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word 还是很强大的
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* M8 X5 I! L% x+ S; w# B0 z11. 问如何将word 文档里的繁体字改为简化字 + ?# u1 d/ I. l; ?: d, \! B  t
答工具—语言—中文简繁转换 : ~( C& A* b1 `
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12. 问怎样微调WORD 表格线 WORD 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办. a( p7 s. W+ S& f( Z
答选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press Alt,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可.打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小.
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, z/ I6 r( t8 C) T& e13. 问怎样微调word 表格线 我的word 表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办
" T  j/ S* }% {. |- v( C3 X+ D1 D答可以如下操作●按住ctl 键还是shift,你have a try●double click the line, try it ●打开绘图,设置一下网格(在左下角). 4 o2 m, ^0 o9 \! e( e. v
使水平和垂直都为最小,试一把! ●press Alt + [8 Y$ Y# i6 {/ X) k+ U

7 j" Y4 Y9 Q$ G$ U; U, S6 u5 D# n14. 问怎么把word 文档里已经有的分页符去掉 ) g7 p) e' B# P: h) j7 i
答先在工具—— 选项—— 视图—— 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete 就ok 了. " h9 x" C, Z* }' n$ k8 s
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15. 问Word 中下标的大小可以改的吗
: o: j! Z6 M" r答格式—字体8 J4 ~1 }4 H1 q6 j6 W! w: \5 V
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16. 问Word 里怎么自动生成目录啊" s$ `+ {8 ^0 p# M, N; N6 t) F
答用格式样式和格式编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
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: f" K2 b8 K% w" z& \17. 问Word 的文档结构图能否整个复制 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗 # Q3 p6 X' S4 B% B- `
答可以自动生成的,插入索引目录.
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18. 问做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐 比如1.1 标题...............................11.2 标题...............................2 # D4 S+ y8 \( j) z- u; E
答画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐. ; A$ c, z! q- T  I/ L  `7 n. |

% ?* P/ U2 _1 b; l% t5 _19. 问怎样在word 中将所有大写字母转为小写 比如一句全大写的转为全小写的- ]5 A: C! j: p# m' X5 ]
答格式-更改大小写-小写 3 w/ `- g1 S( G8 q
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20. 问在存盘的时候,出现了问题,症状如下磁盘已满或打开文件过多,不 能保存,另开新窗口重存也不管用.如何解决 5 q) q9 _7 q- u9 s: G
答把word 文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存.
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; z: H5 p: W% Y& s6 u21. 问WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中 9 L& K& a! p) S2 ]1 ]" ]
答
% Y! l& Y# }; Q1 |& p1)比较好的方法是先把表格单独存为一WORD 文件,然后插入--对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD 文件,确定;
. u3 N  S2 j; D2 f3 [. c2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
4 ~2 b# }3 d. d3)可以先做成文本框,再粘贴过去;) g/ O7 z$ e3 i2 h& H
4)复制粘贴,但是在PPT 中 不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT 里面.
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22. 问有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面 ! A( V; ^- i$ A' Y1 g
答另存就可以了.只要以. rtf 格式另存即可 " b% e; N! I/ x2 c

0 [( e9 ^+ A- P) m/ v- X4 P23. 问word 中图片的分栏如何处理 假如有1 2 图3 4 这样的结构,我想实 现1 3 图(要横跨两栏)2 4 但是,试了半天总是1 2 图3 4 怎么办呀 help!) S* V6 S. u) M6 v. c' K; ~! Y2 m
答设置图片格式——版式——高级——文字环绕——环绕方式选上下型——图片位置——对齐方式选居中——度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置 - T* O' k3 A, m9 G1 R$ W

3 T: b7 F9 R; m3 @% p# u24. 问用word 写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么 怎么纠正啊 - P2 y. Q! g* J: U
答是因为自动对齐的功能,格式——段落——对齐方式可以选.还有允许断字的功能如果check 上,就不会出现你说的情况了.* t. m6 O0 ^* y6 |

/ J% ?' u& b8 j/ s9 @% x9 V25. 问在使用WORD 的样式之后,如标题1,标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没 有办法让它不要显示呢
7 c( R' l" L! j$ m, \答视图--显示段落标志,把前面的勾去掉.其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落, N& K1 N& i+ w/ \* P
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26. 问文章第一页下面要写作者联系方式等.通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等.这样的格式怎么做出来 就是注明页脚吗
5 A& h1 W' K1 q3 X9 g1 i答插入——脚注和尾注
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27. 问文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作
. _  e2 a( B- {# Z9 b答可以选择的内容,按双栏排.选择其他内容,按单栏排. 4 F8 ^3 V& b; D
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28. 问Word 里面如何不显示回车换行符 7 u7 c0 y* _7 r7 d# h% U, t: @+ A
答把视图-显示段落标记的勾去掉或工具-选项-视图-段落标记 & h9 q3 y' G4 @, y7 m; T

* E: M" [- y, j2 L29. 问有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉 识别出来的文字全带着回车,能把他们一次全删掉吗
9 h; j5 o% c: \* W* S答查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
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5 p9 I3 _0 D) [/ z7 j+ ?8 ~30. 问在WORD 里的框框里怎么打勾
) Z, `8 F) B) D9 k& S答画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD 里插入符号√,然后选中√,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选□ * d! V2 A3 s$ v0 c- _+ w% h* K

# E2 U6 b: v, Q( }# ]31. 问还是不行,这样拷过去的框框字体是windings 的,而原来的是宋体的, 两者有很大的区别.  g6 x8 }9 ?6 C
答根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾, copy 就ok 3 q' Q  \6 V( |% u% B0 |
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32. 问Word 中怎么在一个英文字母上打对号
: [) n$ g* T5 @0 ]% b" }答透明方式插入图片对象, 内容是一个√
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8 }6 [  [+ `/ q* y7 S8 P33. 问WORD 里怎么显示修订文档的状态 文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有显示修订最终状态等,怎么调出来 ( `7 `0 ]- d/ z. X' e3 @
答工具-自定义- 命令-类别(工具)-命令(修订)-把修订等拖到工具栏上
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3 \# U! p; C. ?- q! k34. 问怎样把许多分开的word 文档合并成一个文档.我的论文是按照章节分开 写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见 , X) J7 v9 D  c
答acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf 文档.可以提交pdf 格式的论文,先一个一个word 文档转换为pdf 格式的,然后在pdf 文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf 格式打开,追加上就可. 7 j3 q: R4 t8 A+ K: ?" [

1 b4 H# B0 ^" V3 _1 V公式（35－44）" J' }7 W+ U7 @/ t- k, n
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35. 问Word 里面要写方程式怎么办啊
. s5 I" B! b7 Z答插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype 公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来 . Z( e$ r' [5 V3 o5 ~3 c
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36. 问想在WORD 里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号 0 B9 @* t/ W2 j8 t
答装公式编辑器mathtype 好了~ 3 t- X7 c  t& X

" @+ @& H& S7 F4 G! ]4 z4 k+ Z37. 问Word 的公式编辑器怎么安装 . @9 G" x7 U2 q& W# }8 \8 p1 \
答工具-自定义-插入-公式编辑器, 把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE 后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
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# j0 u6 w: y! N38. 问Word2000 下调用公式编辑器的快捷键
( A# ^; P, Z3 u8 F8 u# h/ `答点击菜单[工具]-[自定义], 点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
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! X  }/ w6 T4 h0 H" k8 q39. 问WORD 中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽
: F( O1 _1 i5 X答段落行距设为固定值即可.这样会有一个问题, 比如设置为18 磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示.怎么解决这个问题 这个如何解决还需要考虑. 5 t" }1 j6 B" G) U0 L  J
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40. 问我的文档就是公式多,应该怎么办
' i: T' V$ m8 z& Q1 c; i答公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题.出现问题的时候●选中所有内容,ctrl+C●把WORD 所有文档关闭, ●最关键出现一条信息,务必选择是●重新打开WORD 编辑器,●ctrl+V,粘贴●ctrl+S,存盘
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41. 问怎样在word 里面的公式编辑器中输入空格 " B- F5 G5 y. ^  d' z; N7 J: `
答ctrl+shift+space
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1 y; x5 j/ S) _42. 问如何使word 中公式全都小一号 一个一个选实在麻烦# x, B7 @  n: i$ ]# d
答在Mathtype公式编辑器中首先,在Mathtype 中的菜单Size 中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype 中的菜单preferences 中的equation preference 的save to file 存贮所定义的字号文件;返回word 中在Mathtype菜单中选Format equation1)在MathType preference file 中,选你刚才所定义的文件;2)在Range 中,选Whole document.最后,选OK,即OK 了. 3 ^/ e  ?# e" Q+ M' c& n- }$ f

) T- ?+ M$ T. e43. 问如何将WORD 中的公式编缉拉到外面
  P  G6 F# @1 ^* w9 s+ o4 q答工具-自定义-命令-插入-右边找公式编辑器,往上拖
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44. 问怎样可以去掉word 里面公式,或是图片上方总是出现的灰色的横条啊以前没有的,不知道怎么跑出来了,看着怪晕糊的.....* l1 H2 U$ d" p. _9 }$ ]
答工具- 选项-视图-域底纹,选不显示,或选取时显示,就可以了
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45. 问整个论文用一个WORD 文档,太大,不好编辑,一个地方有增删,后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟,特别是图表之类的东东.想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目,WORD 里这个能够自动实现吗 % l3 L4 D. E) h+ W
答不要整个论文放一个WORD 文档,一章一个,然后每章就可以奇偶分开处理了
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46. 问论文按照章节写的,想把它们合并成一个文件,并保持原有的文件格式.采用了在文件末尾插入分节符的方法,但插入后有些文件的部分格式发生了变化,请问如何解决
: ]5 c) O' ?- k9 i  L7 w2 |答用主控文档的方法比较好,在大纲模式里设置的;采取插入文件的方式,格式有些变化 : G) X$ w1 J: X- L( \2 C6 N
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47. 问WORD 里边怎么样显示行号 : Q/ T/ f) J, T! X
答在页面设置那里,板式选项,最下面有个行号选项
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( y9 |# j1 Z* R1 E4 N4 U" Z8 j48. 问Word 里面怎么插入半个空格
2 `8 x( o" G8 p1 [8 i, k( s7 u答先在word 的工具栏上,点中双箭头那个纽,就可以看到原先看不到的空格,然后再编辑一下这个空格的大小,比如小五或小四什么的.! b0 z+ m, w/ ~6 _$ C2 ]* d

% S8 e; j# P& q* |- y49. 问只要一回车,或是改变光标位置的任何操作,都会使上一行的)变成=,有人遇到过这个问题么
6 a: O# d( {0 r/ e7 y3 Z: Q5 H答是不是设置了自动替换啊,符号里的自动替换看看吧!
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50. 问WORD 有没有可以按单词的首字母进行排序 就是从A-Z 进行排
# \# J4 J2 }3 z5 x. ?6 S. G0 R5 @0 U答表格中的内容可以按照拼音排序,弄到excel 里,排序,再回来 : a7 [0 D9 b# a, j& _% \
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51. 问怎么在word 里面打R^2 $ Q, m+ ]/ o! H8 X3 F9 V7 V
答先打R2,然后用鼠标选中2,同时按Ctrl, shift和+
8 j! i, E  ^4 C) }5 Z4 v
& R+ j+ a  [" c52. 问Word 中发现空格都是小圆点,是怎么回事情 每输入一个空格就出现一 个小圆点,怎么把它消除掉啊 这个空格会打印出来吗
+ P% I4 h: g. L4 Z7 p) c答不会打印出来, 如果想不显示工具-选项-视图格式标记中前面的勾去掉即可
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