4 P0 A! u; \7 o( a Z# |0 `' x 材料的准备。这是公文写作的基础，没有材料，写作就无从谈起。材料不充分，也不可能写好文章。那么，怎样准备材料呢？主要是靠收集，靠平时的积累。搜集材料要注意完整、全面、数据要准确、事实要清楚、真实。积累材料也是一样，平时要留心，积累工作中的数据资料。比如为了写好半年或全年的总结，你必须从一月份就开始留心。把领导布置工作的思路、要求，每项工作重点的完成情况、重要会议、活动的情况、小结、简报等等，尽可能的收集齐全。材料收集越充分、越全面，从中提炼归纳出的观点越可靠、越实在。下笔时选择的余地也越大，写起来就能够比较顺手。搜集材料的一个比较重要的问题时要注意核实，即使是已被老秘网公认或众口流传的事实，或者其他材料已经使用过的数字、引语等，也是尽可能找到出处，不能大而化之，想当然。特别是一些细节，要尽量搞清楚，去伪存真，去粗取精。材料备齐后，还要精心选择，拣选典型的能说明主题的事例。2 b3 c) z# t: Z% ]: n2 W* d
0 v5 v( Q" j& @+ y 观点的准备。在搜集筛选材料的同时，就要对写作的目的进行针对性思考，明确主题和中心，并进行多种观点的比较和认定。比如上级文件和本级领导有什么要求，当时的政治舆论有什么环境，群众有什么反映等，都要考虑。还要考虑这个文件要说明或解决什么问题，在什么范围起什么作用，是仅仅反映情况供上级领导、机关考虑问题、决策问题呢，还是做为一个方面的典型推动工作呢？是希望解决问题还是仅仅反映情况，准备了这些，就可以构思了。 ( d: M, O3 |1 y( p+ D' h. X) j, ~ 0 L1 S8 g2 Y, ~$ v 布局的准备。有了材料，又明确了主题观点，就可以安排布局了。一般情况下，要考虑分几个部分或几个层次，每个部分包括哪些内容，突出什么问题；先写什么，后写什么，哪些为主，哪些为辅，上下如何转折、连接等。我个人的做法是，一般情况下，两千字以上的文件，先列出提纲，搭好架子，把观点、典型事例用到什么地方逐个标注，以便把握全篇，避免重复或不够用。两千字一下的文件，也要理清思路，不列提纲也要有腹稿。 " M: u! k. \* |$ `5 a' s, E ) {& O3 x3 K1 F, A: Y 以上三方面，在实际中不必一步步刻意去做。能力强的话，有成竹在胸，说明你已经过了关，已经有相当的写作水平了。这里是对初入门者而言的。# ~6 s1 c: W8 r9 q$ B
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我的总结是：“把思路理顺，把提纲列好，资料不够再去找，准备充分再动笔，一气呵成出初稿”。做到了这些，写只是一个输入电脑的功夫，敲出来就是了。' S' S# v( l+ a' y) D1 V