老秘网_材夜思范文
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
[打印本页]
作者:
LWJ147789
时间:
2013-6-12 14:40
标题:
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
常用公文的定义、特点及撰拟要点（九）
. @8 }2 {$ i* X! k4 Y1 Q) j
第四节 表格文件的设计与填制
9 p& d7 p/ P- d& z% z9 t6 y
3 y. |! K& x2 `) b& L; ^# I
一、表格的分类
# l' z$ ?1 R5 i' S, I( Z2 Z6 K
. Z" }% ~5 N4 v4 Y% l
文件的分类表格文件就是以线框与文字相结合方式记录信息的文件，它以线框表明字词的具体含义和组配关系，可以更加简明、直观、具体地表达信息。
: ]6 l1 d" I7 ^
4 J4 _2 ^( r' K- V! q# a
根据不同的标准，可对表格文件进行多种划分。
2 ?3 e; h) Z% ?. s' |6 W# Q6 f
- s7 N5 I7 A: u
二、表格文件的结构格式
6 o! z2 ` P/ z1 e/ V$ ]
0 L; U3 N$ M3 m* D6 k
表格文件一般由标题（表名）、正表、说明组成。
7 e% m3 M+ v9 z, F
7 u7 F K/ G4 |: K& F
三、表格设计
- T4 G: s& `5 P& Q# O
9 y0 D: K. e" o7 ^
表格设计的内容包括：明确使用目的、要求与条件限制和具体处理方式；选择用纸，确定幅面规格；确定文件的图文区与白边区尺寸；确定文件数据构成；确定数据项目的名称；确定各项数据的位置与相互次序；确定各栏目的尺寸；选定字体字号，选定线条的型制；作出有关数据的定义或说明，形成填报说明书、术语表、计算公式等。
% u5 u T5 g; b/ i8 P
5 Y+ ~% w5 Z/ s1 B6 v0 ^
表格设计规则是：实用、标准、通用、简便。
0 }" ^% E: C0 {4 @6 G& r0 z* N5 ^2 u0 P- K
/ }! s5 M% L$ w* O2 Z# {
四、表格的填制方法
& Q6 W% j7 I$ H$ O4 Y8 b
7 i4 L P; w- p3 C3 A" _0 T( \
填写表格文件时应注意：用语要高度精确，保证语意单一明确；字迹须工整、清晰；按规定的项目和内容填写，不得随意增减项目。
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4