标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性 [打印本页] 作者: 白帝 时间: 2013-6-29 08:27 标题: 公务员文稿入门1:公务员文稿的属性 进入机关，当上公务员，仅是工作的开始。在西方，这些不带“长”的公务员，统称为文官。文官要在细小的岗位上默默耕耘5—10年，才能稍有起色，这让许多初当公务员的学子有点不适，有的甚至由于不习惯严密的科级制而抱头大哭。公务员的制胜之匙在哪里？在于文稿，至少是其中利器之一。有董事长说，对于一个年青人，他先是看其分析如何，分析得好的让他参与一部分决策，决策也还可以的，就给他一部分事做，让他挑担子，也就是部门经理之类了。这一过程在机关里如何显现呢？机关里的事面对公共领域，新公务员根本没有机会参与决策，连分析讨论都没有发言权，只能看你平时的文稿，大到为领导、为科室写的讲话稿、总结等，小到你自己的阶段性总结和年终总结，明年思路等。0 W% I5 L. o* l/ }. G. J. b
/ o$ r' u; O* s 如何写好文稿呢，我积累了一些经验，经过几年的时间，撰写了六章共约6万字的《公务员文稿入门》，六章分别为：公务员文稿的属性、文稿起草十法、经济形势分析报告的起草、总结和思路的起草、政府工作报告的起草、信息的起草等，特此奉献给年轻的公务员，以及类似的年轻人。并恳请大家给些意见和要求，以求不断提高和完善。因为文稿较长，今天开始陆续在老秘网发表，请多多赐教。 - S9 x. u. ~5 m, h, K9 g ( l+ s: A! d% s8 F4 e& X5 n& e6 t
第一章 公务员文稿的属性 : M0 J3 f1 ^( \& ^ 0 R: D7 e. X W
初到机关工作，对于写文章有三个阶段，一是不知什么是好文章，二是能够看得出好文章，三是写得了好文章。从“不知”到“看得懂”，要经历一个艰苦的过程。能做到心态归零，成见清空，这一过程就会快一点，但一般也要一年半载，才能达到一个“看得懂”的初级水平。对此可以从以下四方面入手。/ u l2 p) I+ f
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一、认知机关文稿的重要- m8 c9 S/ X0 g# v& R7 o1 C3 T1 I7 U
1 t5 c! ]& D1 s. B8 t 现在，大家都说在机关工作，最苦的就是写文稿，总结、思路、调研报告、领导讲话、信息等等，很苦很累，很难很烦，想想都害怕，果真如此吗？其实不然。这里首要解决的问题是思想认识问题。0 n8 B- ~( f9 `$ ^+ I
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事实上，不仅是机关工作要写文稿，而是文稿无处不在，中外古今，无不如此。我国是文明古国，诗、史、经、辞，记载了五千年文明，所谓文章天下事。人类的交往，除了说、唱、舞之外，少不了写，没有了文章，不知人类的历史和人们的生活会是什么样子。有人说，当前是中国人的文章，美国人的嘴。实际上，美国人的许多演讲，也都是事先写好文稿或列出提纲的，而不是信口开河。试想，竞选演说，事前不再三斟酌，成竹在胸，能赢得选票吗？此外，文章有白纸黑字之说，就是强调有依据，铁板钉钉。机关工作，由于涉及国家和公众利益，许多场合，都必须以文字的形式出现，才显得正式和不可更改，我们都做过“口传有误”的游戏，知道口说无凭的道理。因此，文章在机关里显得尤为重要。我们无法设想，古代中国的圣旨用口传，也无法想象当今重要会议的报告，不事先准备一个稿子。* S, u: C, y) s* v; ]; B! u! o
4 [/ I3 c- B3 S! H) e- k 二、把握机关文稿的属性 & Q+ r; |1 ]$ F7 k8 x7 A% S/ {" ~8 f+ x+ N# j2 _; l- Q6 A& q
初到机关，尤其是文科生，一看师兄师姐写的文章，往往不以为然。这样的文章，太没有花头了。一是文笔不够华丽，成语不用几个，排比对仗很少。二是文稿浅显易懂，既不委婉缠绵，也没有豪言壮语。三是读来刻板寡味，一览无余，毫无曲径通幽之感。殊不知，这些想法正是机关文章之大忌。因此，要读懂机关文章之好，就要了解其属性。概括起来，机关文稿有以下属性。9 J/ s0 I2 l' L" A. z9 _7 G. g7 `9 k
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实用性。机关文稿是马上要用的，就是调研文稿也强调这一点，因此，它必须很明确，切不可转弯抹角，含糊其词，修饰过度。 3 X4 p5 \' L% A" R+ M \% S; t+ b" S9 v) l8 k0 E! U
真实性。内容是真实的，平铺直叙为主，既不能随意拔高唱高调，也不能沉吟低唱抒情怀。7 \ A- f+ X# B4 ?0 y
7 E. `6 }2 Z, c$ H 操作性。一是一，二是二，先做什么，后做什么，如何做，做到什么程度，都必须明确无误，只有这样才能可操作。" X6 J9 q, |! d8 S! C
* u2 z& s6 m% S 灌输性。机关文稿都是非常明确要做什么，机关文稿的内容是要贯彻下去的，“须知这是要去影响别人的思想和行动的啊！”（见毛泽东《反对党八股》）。因此陈述为多，而且要浅显易懂。美国人起草文件，要求小学四年级的人都能读懂，就在于强调文件的能贯彻。 0 Z, s4 G9 L; v l" x- N" B7 j. N4 C3 u3 ]
在了解这些属性之后，还要做到以下几点，才能读懂机关的好文章。 3 ^- k! N- g% I X' x ' q/ c f o, c5 ^0 d! Q 一看主题是否明确。机关文稿的主题，并不难找，往往就是标题，或在导语中明白表述，如本次会议的主题是…。所谓读懂，就是看这篇文稿对主题的阐述是否正确，表达是否清晰，前后是否矛盾，通篇是否一致。就是外行读，也知道为文者想干什么。 # g- h; Z; q. q1 Y8 _# U( ]$ s6 \8 f. J! w6 D
二看主线是否清晰。 7 I* F p- E/ r" ^ ~2 f 6 m; X" d- N }( u$ B
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[为文智典] 一篇好的文章，能够决定人的命运。唐朝读书人流行用诗文“干谒”。唐德宗贞元初年，年约十五、六岁的白居易初到长安，以诗文去谒见著名诗人顾况。顾况当时已六十多岁，又是现任官员，对这个十几岁的后生，自然不大客气。看到他的名字，就说：长安米贵，居之不易。但当读到“野火烧不尽，春风吹又生”时，不禁大为赞赏，马上改口：能做这样的好诗，不但在长安，就是天下任何地方要“居”也“易”。白居易诗名很快誉满长安。白居易《赋得古原草送别》： 5 S. A8 J, N- C9 q- D" n& {2 [4 R7 n+ m5 n) E3 z
离离原上草，一岁一枯荣。野火烧不尽，春风吹又生。( b9 c' E3 Y4 M) s
远芳侵古道，晴翠接荒城。又送王孙去，萋萋满别情。: m" t; F8 q* e1 o