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标题: 公文中标点符号多余的几种类型 [打印本页]
作者: 宁建老秘    时间: 2013-8-13 07:00
标题: 公文中标点符号多余的几种类型
公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文0 C- {+ A& I# @
+ R& Y/ N+ y4 f8 B/ g
写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：, \% E' _* @+ R' a

4 o" L/ l- e' `* z$ V9 c) h5 t. h    一、不该用的地方加用标点符号3 [+ n" i) Y" o

! M2 e8 h9 P" o3 @6 @    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
; M! p1 ]4 t1 o  f
7 G( j9 u; x" `: y  M  [/ U9 x& x   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
2 R7 R, ^2 G) S3 t6 [
/ h- }* D/ z% o9 t; I# ]8 p1 U7 s例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排* F- ]  J7 F9 v. X
" P: ?/ ]1 u+ F9 y# a1 k2 ?
例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
* j5 ^3 B! F! |8 j3 s
4 x' B3 `* Q; `8 e9 X9 K4 z# I% B上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。3 X6 T/ B8 E. \
" z0 a- c( q0 F3 z! m
   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：' e4 A4 G, K# u" G$ Q5 u  v$ W2 [- {

# b2 a! g) ^4 h3 e3 J例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。7 q- N+ z/ u& L, ]: m: P0 j

: o: ?5 F0 }9 O) I  B% Q例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：
  g/ C3 k% Y4 n& K- [& x" f5 F9 D. f' w( s* ~$ A
例５：（一）、严密组织固定目标执勤。
6 f3 S, ^0 }6 i3 N
( R( w2 b( K& K例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。
/ _1 I/ ~2 |. q& v, a& q; \" I  J+ U; X8 a2 f- A3 N
例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。# n7 y- R; P2 ?
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    二、不该停顿的地方加用标点符号
! K% n5 L2 Z+ U# l
; S0 ?/ e; C! T: [; A3 ]- m' o& k7 L国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：% z. G/ {' I, E3 I8 H" a
2 P6 @2 e! ~* G; P- U
   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：
- M0 `# V& u3 W5 K- u; b) T2 B1 c- }/ _% U! L; ^
例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。
4 n& i- P+ R1 O+ o" M3 o, T3 B* z( a
例８：五、六十人，七、八百吨" @" V6 Z( q# c- Z' l* Z; l
* p+ f% W0 P5 }% h: p9 D2 W% n; p
例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。
1 c% K9 w0 l9 T% f( k+ Z, L! ]3 S8 v; u
   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
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) o  h; T# m7 @% h, K1 W# `例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……. `& {/ t' b+ e+ \8 m) f) i) E
; e, R4 i* M6 k0 ^, J  {: q( l
例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
- O/ b& m, o. L3 C& M
( d! ^8 m2 ]  d& p( Y例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。3 c6 W, H% E# g3 B1 `5 h) q

" V  p6 i- s  V) ^& i; o4 C. x例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。: W# o# p9 _% W8 h" ]) g
+ }5 C4 D! V0 `6 O; m' p, l
例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
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   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：1 h, U' h  i2 l. I: F( @, ~; I1 k

% C2 @  C) p: h, O# D例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
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例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。2 s" J9 k' S+ t4 L; M' `4 q+ b0 l

! O% B, J5 _0 p例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
* u% z% l7 F2 n( T/ _; ?, }6 g: ?  U$ U" r- ^. U0 i
    三、重复使用标点符号
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' S0 g. v8 j6 |# Y. c0 M每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：
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作者：刘瑜明
作者: 运城秘书    时间: 2013-8-13 08:50
自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。
作者: 小虫嗡嗡    时间: 2013-10-3 21:51
很有现实针对性，借鉴了。



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