老秘网_材夜思范文

标题: 最难的是培养分寸感 [打印本页]

作者: 创造未来    时间: 2013-8-12 09:25
标题: 最难的是培养分寸感
最难的是培养分寸感
+ e; E$ h! |! C+ i( ]" p9 r3 m& M( `
0 ~6 [) b. ]4 G/ ]* W公文写作是机关干部的一项
3 e% X3 x8 M4 A0 q9 Y7 `5 [- c  c7 m重要基本功。练就和提升这项基9 f9 ]0 O7 n% A! d
本功要求我们掌握一定技巧。这9 v+ _/ M3 N. U: G$ ^3 h7 q
里,笔者试就多年来的公文写作4 Y2 J7 M: d. z
经历谈一些粗浅的认识和体会。8 t4 ^0 u8 E* _6 k; F$ i
领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于( g' K3 q0 ?! H3 L5 c; R5 S0 u6 h  N
指导工作、解决问题,最忌空洞
- h/ V' q  j, C+ d1 L无物、脱离实际。要深刻领会中
4 ]  t/ p$ ?* C" n, R  ^! }/ e# J央精神,深入学习重要文件,深
" {7 Y; G7 A7 }  H, P切认识实际情况,做到形势政策
8 L  F+ f! P8 Y心中有数,动笔之时方能成竹在
: }; i: |  B8 O  Q胸。一是加强日常积累。充分利* H8 }  n  c4 X
用各种时间和机会,多学习中央
) h: e) m; y0 r0 ^5 G, W" \. X- M领导同志重要讲话和最新文件精
) Q) I! [! Y* \神,多了解本地区本部门本领域
! j5 {3 \, W) H3 R  P6 h- W* ^% {2 t的相关情况,做到上到中央、下
4 K( t4 j, C* _( F  N( [到基层的整体情况了然于心。日& g5 E( T# {9 t7 Y
常积累应尽可能形成自己的文件
- p$ N" {9 I3 ^' P0 M* a6 n! F库、资料库,以便随时查阅和快
8 n* S& Q4 }/ b) g1 w0 _速征引。二是重视专项学习。磨. D/ p$ ~8 _  p+ W, ?
刀不误砍柴工。起草一份公文要
" J: P- }/ d3 K& Y提前收集与此相关的背景资料、. Z2 R' ]5 I  m" U- y
文件材料,包括以前的领导讲9 K0 D5 Z0 j5 ]! J  T: _
话,细细琢磨推敲,看哪些内容
7 W' h2 N9 S9 i6 D; ]可以使用。5 P/ _% g; l8 X/ S
坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借
& U/ C5 a* o$ ?鉴,清楚同类公文的写作要求、, \3 h0 X7 E( u1 m  u! M
思路和风格。一是注意行文格式$ l/ s  |4 u* Q; [  w6 y
和字体字号要符合公文规范,不
) n+ m# d4 R/ n, ~5 a可随意发挥。二是注意相关内容
& \# ~0 y; I# P# L在不同公文中的承接。如每年部3 G/ T7 S1 [3 q2 l; ~' y4 R/ ^* p
署全年工作的文件,通常分为回
8 w6 ?# D6 @, |* x- J) ^7 I顾去年工作、分析今年形势、明
% e4 G$ a7 G. A9 @2 L$ E确工作重点、提出任务要求。此% R5 j" W- l9 k( S, m' P
时,去年文件中的工作要求就可
7 N) L! K4 P" F+ j8 h以用工作进展的形式写入今年文+ i  o, g8 T8 j$ K7 }) R6 L
件,一些工作原则要重申强调。
, L0 |7 D, g) @- P8 L& n& o1 A9 u4 l" B三是注意标准提法的一贯性。如
  V- U# H3 k- Q$ P2 |$ m党的十七届六中全会通过的决定
! Y' G$ y' K/ I2 i& b与十七大甚至十六大报告中的一6 m0 q& @( B7 Y' J
些提法一脉相承,但整体看又很
! q* }% }; g! q% v有时代感和新意。这就说明,一
# J( e/ ^8 n, d3 d3 C# e- C些事关党和国家工作的总体性要  Y& g  H( W. {! c1 {+ p" H/ `; e
求,需要在重要文件中一字不差8 _: a: i7 b6 c: G
地反复强调。标准提法不准确、
3 R0 ^: D* O! J" q, D/ x不合适是公文写作的硬伤,写作
4 K8 A. V- Q$ i% \者平时要注意积累标准提法,特
4 d8 V; |& s4 d& e- m- |别是一些新提法,最好能完整背
0 r8 U. b1 f& m# t下来。此外,还可以从中央文件/ c  G4 f/ C; k$ }7 G* X5 ]" d8 @. I
和《人民日报》、新华社社论等+ w0 b$ ?- l0 x2 V" V
载体中提炼新的精彩提法。7 Z  f7 Y2 h# \9 s8 u2 P0 S/ W5 W, \
培养对象意识,体现不同
4 M1 S1 i. Z0 K风格。按照行文对象不同,公文6 K& B& B; Y. q& ]
分为上行文和下行文,在写法上
$ ~1 }5 D' K8 _% s5 @有很大区别。上报领导同志的公; i0 B. @( [  i0 D  p2 S* S
文要少讲理论、少论述,因为领/ L. E1 E) ~' G5 T
导同志通常理论水平高,简洁明
- C9 [8 ~. g% X: ~& X了地把事情原委和工作建议讲清
, e3 G9 F. K  q0 t* P& s) }( A楚就可以了,即使有论述也应点
" s2 r. M' W) T* D+ W到为止。起草下行文比如领导讲% I) O7 M' c1 k9 ~8 T
话,要注重理论联系实际,通过( Y! E; z3 s- t7 Z
摆事实、讲道理,以理服人,有
! T1 T2 f0 P2 N8 }理有据。因此,写作者一定要有8 q- @. S2 f- m) }# q( u* Y9 R
强烈鲜明的对象意识。起草领导- X- E' h" N: r: v
讲话和重要文章要提前了解领导
$ Q+ m* N* z* h6 o- d同志的思路和意见,争取领导同
' L) ~0 _$ X, H. K志全程参与,定调子、谈观点、
7 n) f) n4 g( W  L* z5 l( z! y* b拿主意。要善于从逻辑思维到语! r; F# Q- @' h( H! u4 \4 u* P
言习惯体现领导同志风格。此7 c" e: E: l* i; {
外,仔细研究领导特别是文字水
. P& o% W: n+ \" d* C1 |平高的领导修改过的公文,也是' @$ e0 l, H: Q' B
提高写作水平的快捷方式。为什" w5 Y4 ?) W/ z# Q. t
么这样改?这样改好在哪里?下: M  y3 L9 o0 s. D0 J4 M
功夫细细推敲,往往能收到事半( j, P( i. u. o) T
功倍的效果。) ]( N1 i. [5 w$ L
科学谋篇布局,搭建框架结- z" Y7 L* `0 V/ g3 h# ~
构。起草公文重在谋篇布局、搭: z7 d1 @' q, b, h' j7 L" B
建框架,这是写好公文的关键环* i/ S' s5 s, n
节。框架结构反映写作者对问题
7 e7 v2 `: J. p, y3 j: d的认识程度,对工作的驾驭水平,
* N9 [" T! s" U4 `: k需要有全面、深刻、准确的思考
1 a8 }2 h; q' g2 Z) e判断。这既是综合抽象的过程,9 s2 F* t+ |+ m8 H
又是具体分析的过程,从掌握的8 ~& F& j" N3 m9 v5 t
材料中条分缕析,从一般到个别,/ {7 e) a5 S9 `0 E
从个别到一般,提炼概括,归纳+ x$ u0 P* r' @% P
分析,最终形成主题。高水平的
! F& t& y0 |( [7 q0 o公文,在结构上一定是层次清晰、8 |# D9 h) D8 t% K% S$ I, T, M
逻辑严密,最重要的问题、最需5 x- x- M* ~, W* u" \& b! Y
要反映的内容一目了然。当然,
& z) F8 ^+ ~: E# K* r不同的公文在结构上也有明显区
9 I0 b/ D5 n8 J& ^* `& u" [: V别,这里介绍一种适合中等篇幅
4 r1 c2 H9 M& v领导讲话的结构——“三分法”,
+ n8 ?/ z2 K2 q# p9 K, T即讲话主体分为三个部分,每个$ Q- U$ {; ]% W7 _* K) `$ p0 |
部分再分为三个层次,每个层次
; k) _+ O% `/ p2 S的内容既有内在逻辑关系又能上
4 w  b. B! s4 c9 t) t' |( n下呼应,由此产生一种沉稳严谨
0 f: X7 p, c: z0 }的布局美感。
) j+ b4 U) O1 W$ T$ R( J" `组织语言文字,贯穿行文: ~2 @) r0 m. v1 [
意图。组织语言是一门学问,更
1 g) D% r8 r  q6 v9 `" B) P8 }是一门艺术。写作者要注意紧
# y9 n  K/ J7 c, `$ r5 n扣行文意图,把所在机关最想传9 y1 \$ Y1 A5 ~7 l9 m
达的声音,行文对象最需要知道
" n& y' `  x+ J7 F# g" W" I的内容,通过遣词造句圆满地
9 N8 C# N2 N( b, v表达出来,绝不能因一字之差
: a! G2 f( S% Z0 q8 y: a而谬以千里。这就需要注意三
* K8 d6 ^% {+ i  N个问题:一是表述清楚,不管
. V) Z+ R& \( Z, \. H/ X是意见建议还是工作要求,都  l' T8 _/ m4 x% b* W( Q! K% R
要完整扼要地说清楚,不能拖+ [. j0 B( W" S% j+ T
泥带水、一片混沌。二是用词/ @3 D; Q5 B  O( N) d
准确,比如文件中常见的“必
2 Q4 y% w$ R7 s  L5 ~须”“应”“要”“可以”,词- M' N  \& ~3 M7 F8 ~" N& B( G6 T
义差别很大,要做到表述准确。; _+ H( W9 L+ K! h8 l. L$ ]4 z
三是避免重复,再好的材料、事9 z) U% C! h7 t& j" @* _. f
例在一份公文中只能用一次,不
" Q# `# U, v9 g9 ^, ~能车轱辘话来回说。关于增加公8 w0 T* ]3 K7 c
文文采有三个常用做法:一是适
3 O$ E& s& _) q# o+ }  A; ?量引用名言警句、古文诗词。二7 @+ G6 A* y, _6 }
是用四六句的排比式,提炼概括% g4 W8 N( V! o
出一些经验性、规范性提法。三
1 Z: J! ]/ s  R- E8 K# b是制作标题、设计段落内容时,3 b2 O# A0 W/ x1 }0 n
在逻辑上注意并列或递进关系,
% h3 m, k2 C! |, t在语法结构上保持基本一致。. @$ d: M7 u. e, X+ a$ y' q5 z9 g
提高公文写作能力既是一个
3 w, c) g! u6 Z3 i- D! ]理论问题,更是一个实践问题。" k  e! V1 G. O; v  Q$ P
只有通过不断地实践积累,写作
; X0 Q1 C5 }2 g2 \者对中央精神和实际工作的理
- j# ]9 A3 B. _% b% N解才能更加深刻,对语言文字的, Z3 e) |- s3 @5 y
运用才能更加娴熟,写作能力才
; f8 d2 b2 {, T0 c0 u会逐步提高。在积累过程中,最$ l) j8 t1 ?; R( p$ g
难的是培养对公文的分寸感。分6 g# q: q. ?+ \
寸感是对公文涉及到的相关工作
1 B) k( H4 |: Z1 o0 T/ D的总体把握,是表述是否合适、! J/ ^( S2 N" u; N, i  e
稳妥的问题。很多公文翻来覆去
0 t* J( ^1 ?' A地修改,有时甚至推倒重来,就9 I4 i$ P5 y! y& |+ [8 ~$ R, d; s* J
是在寻找最佳的分寸感。起草公
% y+ p9 ?0 y( z" A, f5 T/ M# r文,表述不能不到位,也不能说) \% N. u5 s  \  M
过头话,这就需要准确的分寸) T# e7 S4 G; O# |; e
感。分寸感的培养永无止境,需
/ b# x1 X7 z5 C5 v+ K! \要长期锻炼、耐心琢磨,需要大
  O" }, b& k* T量投入时间和精力,下苦功夫去6 t; `  c) h8 A3 M9 j9 B
体会、去提升、去养成。9 l. K$ ]) {: E2 t/ o% h' u" X6 W
一是悉心体会写作训练的三  v! z  w' U; }
个阶段。第一个阶段是写不长。
2 D& |/ t. [8 `; _: h! a- f* @9 i心里没感觉,脑里没词语,手头
6 K, @2 ^& |- b没材料,不知道什么该写、什么
: w; d  ~2 ~  G! c' j$ [不该写,容易陷入闭门造车的窘* I3 M: v9 k* N, z6 p9 Q- L6 R
境。第二个阶段是写不短。手头
/ o0 t# P  }; i# V8 h1 p! W- v积累了大批材料,想说想写的东$ ]7 h+ e3 h9 a- e. M
西太多,不懂取舍,吝于裁减,' M4 P& F9 \' U/ q! ?
落笔往往是一发而不可收拾,以2 M$ Z% G. n4 M+ t2 f* t' ]
致“长而无当”。第三个阶段
6 o" |4 t, s1 |' l3 c是乐于写不长。这时更加注重短  l8 r' u  J& l+ H0 K- ^" h
新实的文风,重视主题的提炼概
( e6 n9 \+ |2 P3 C括、思想的深刻透彻、语言的简! p& J& k: c* z$ T# P# c  }( N# f
短精练。写出的公文不一定很
' T0 g9 A; X% \8 t/ y长,但政策性、实践性很强,指- R& J. c1 ~7 v+ m9 h
导工作时管用、实用。
( \, v/ H: v+ h& k) m二是努力提升公文写作的三! m. @) I& {9 s
个层次。第一个层次是写部分。, _9 ]" P8 a( W
与他人合写公文,每人负责一个$ V) j9 V+ n  E6 {- O# D
部分,只能看到其他部分的文
' X8 h& M# N, `8 U- z+ I字成果,对起草的思路和过程相
- c* L$ N2 E$ I4 W8 g对陌生。第二个层次是写全篇。% P8 x* Z# e: ?
一个人独立起草公文,从收集材0 r. Q. j0 C/ h( e: a# W
料、形成思路到搭建框架、组织
" F  q& V7 m& O  ^3 R, j语言,全程经历,这有助于培养
# T8 K8 c. C3 t0 U对实际工作的总体把握、对语言
0 F+ L$ n8 c/ S8 ]文字的统筹运用。第三个层次是4 @4 b' p8 X- o$ [/ |) w3 q
带队写文件。需要组织写作班子1 x: g: ^$ s. m: j/ L; ?8 Y
的公文都很重要。作为写作班子( I$ g, x9 ~5 P* [% L0 r7 o( Y
的牵头人,负责统一思路、指导
; C# v/ h" e  _4 g% j: |/ F写作、修改全稿。既要通篇考虑0 ~) k+ O4 Q( A. k# A
稿件的每个部分和细节,还要在9 C' ^6 z0 P0 o) i" Z- W9 V2 _. Q- t
成员有疑问和不同意见时解释说
1 L  s+ ^& z: g7 T8 R) m2 r明、达成共识。从工作量上看,* d' R3 {) L+ j" |+ `
往往比独立写稿更大,也更加劳4 G* a' D3 ~5 c5 c0 {) e
心费力。不过,这个层次也是写  B3 O, @1 [+ ^" |$ a- O
作者成长为写作班子牵头人的必
3 w* y! ]! @. q由之路。% H2 H2 C9 _+ w6 B
三是认真养成“用心、细
( @3 k2 h& b% X0 J0 t0 R5 _. \8 F& x心、虚心”。“用心”就是全身
, }* @6 R6 @9 u9 e! B( G! B! c) ~心投入,把主要时间和精力贯注6 w$ `/ Z/ f' q8 W2 o7 u$ x0 ?
于工作中,认真钻研公文写作。0 P" S) L% v) |  g/ @
公文写作很辛苦,经常需要加班% n* X3 f; k3 v
加点。这又是一项重要而有意义1 A) ]1 Z( L. \; t( K
的工作,写作者对此要有清醒认% g0 \+ b# F. z" H! Z9 {6 H( S
识,看到自己锻炼提高的成果,
& U; Z+ c" t, D6 V- X学会苦中作乐。“细心”就是用' K2 ~3 \7 f0 H+ n8 i) Y2 X: \: ^
心细密、见微知著。从细节入手" y% T& d- o) E4 H
捕捉起于青蘋之末的微风,往往
5 T! r% z2 z# b0 P' B% o能带来创见和亮点。“虚心”就
, X! V( E& K1 @$ P是不自满、不自大,能够接受别  c$ q1 j+ e) r- v# _9 _
人的意见。古人说:“满招损,
$ g& T, N7 u  \$ ~3 P# G4 Y- }谦受益。”一个人既要自信,又4 _% {$ W3 A9 D3 D8 {) D3 b, q
要虚心,要善于内视,经常反
6 O9 ~, Z! ?3 d7 p  Y! s8 q3 w省。不搞“文人相轻”的不良做( P3 w& ^/ D, W$ L2 i' r
派,不要总以为文章是自己的7 L  E3 ?$ T1 E7 b
好,听不进别人的建议。文章好3 u- j) _) L, z4 X- H0 O7 M% z5 y. U
坏毕竟还是有标准的,别人说得
+ u; |4 }$ F( s, z对要充分听取,说得不对也要有
! [6 _' L, C2 _/ I2 }海纳百川的胸怀和雅量,如此才
) |* V) c4 j" ~能不断提高。




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4