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标题: 最难的是培养分寸感 [打印本页]

作者: 创造未来    时间: 2013-8-12 09:25
标题: 最难的是培养分寸感
最难的是培养分寸感0 A1 U( i" A# a7 d# Y
2 h# i, v$ m; M4 R
公文写作是机关干部的一项' D. F' J7 q$ @3 h$ W
重要基本功。练就和提升这项基
) u( {; R" q; O0 _本功要求我们掌握一定技巧。这# E+ k. w( e: D" k/ a- U. X
里,笔者试就多年来的公文写作9 K' \0 R9 g/ Z% s2 i( a+ m
经历谈一些粗浅的认识和体会。
0 ?. B* k. P, r4 s( S领会中央精神,掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
* R& \* @9 u: U9 u3 ~9 b指导工作、解决问题,最忌空洞
, K1 g% I, k& [& @无物、脱离实际。要深刻领会中# i6 \* ^' O4 W3 Q# J# O
央精神,深入学习重要文件,深" A3 i9 g" I% c( k
切认识实际情况,做到形势政策
- ~  w4 b$ [8 L+ e& J2 f' L& U% R! T心中有数,动笔之时方能成竹在
& U- L! K% _' K; E5 ^胸。一是加强日常积累。充分利
) k3 k7 T* ^! c/ N; ^0 [4 _' ?! p5 a用各种时间和机会,多学习中央/ [1 w: {1 C2 f- x4 z
领导同志重要讲话和最新文件精
6 `2 f# D3 K& S: H6 F神,多了解本地区本部门本领域4 X( g& ~  z9 b' n4 f
的相关情况,做到上到中央、下" o# q: T3 Z% w7 R: I5 n4 U
到基层的整体情况了然于心。日
5 P' {8 B7 ]4 t( X常积累应尽可能形成自己的文件9 H# q- X: s0 y
库、资料库,以便随时查阅和快0 l) H" E  E* R0 `/ w
速征引。二是重视专项学习。磨
: r! Z- \( P8 H$ k9 L& T* |& x! f刀不误砍柴工。起草一份公文要0 h& y, r, p, g5 o
提前收集与此相关的背景资料、
$ @8 h* Z1 `" l/ Y! R文件材料,包括以前的领导讲8 z; m. |3 m! n! G
话,细细琢磨推敲,看哪些内容$ Z/ _1 A3 i2 T( H/ V) Q8 b/ p
可以使用。
- t9 ^, D, b" s+ `7 t1 a" [坚持继承创新,注意标准提法。起草公文要善于学习借
% R( i6 D+ ^" K7 k7 |0 u, M: Q  V鉴,清楚同类公文的写作要求、
% I1 H, t2 w6 R9 _4 _. f思路和风格。一是注意行文格式) B7 Z" G. y( P& W4 y% N
和字体字号要符合公文规范,不! n8 l/ ~" F& f- F+ N
可随意发挥。二是注意相关内容
: B0 Z2 u: n7 U) x- F/ r6 @# b在不同公文中的承接。如每年部
* u7 j: P$ B! @5 s% c6 E6 _署全年工作的文件,通常分为回; c7 L' @6 k5 U) c
顾去年工作、分析今年形势、明
: m+ Y$ `; ?+ j/ W( I" r确工作重点、提出任务要求。此
7 W- c& A3 |- \, m时,去年文件中的工作要求就可
* R7 `" v7 m1 y; v以用工作进展的形式写入今年文5 c0 |; q  y; g& ~
件,一些工作原则要重申强调。
. C: n  C. G  G. j3 F三是注意标准提法的一贯性。如
! m; p* y5 F7 M6 w, g党的十七届六中全会通过的决定) N5 Z2 M4 R! b4 E
与十七大甚至十六大报告中的一
5 C$ w# |# M% p8 a些提法一脉相承,但整体看又很
: |3 J* I) C7 H有时代感和新意。这就说明,一7 q, g3 \4 B5 o3 M+ N
些事关党和国家工作的总体性要
0 d/ I& w% t- j( N" {0 d3 k求,需要在重要文件中一字不差7 E8 e8 |4 I' d7 b$ g! `% |
地反复强调。标准提法不准确、
; q  U9 O- o  R! o/ e7 i5 H' ^4 Y不合适是公文写作的硬伤,写作8 g+ O. E- Y2 R5 ?1 a# v
者平时要注意积累标准提法,特) q8 x2 B7 Y) }1 L! p5 g
别是一些新提法,最好能完整背
* V6 W8 ~* [. _8 ^下来。此外,还可以从中央文件
, t) L# Q7 s6 n, Y! G3 h和《人民日报》、新华社社论等
2 O0 [1 e5 J% Y- t* j$ {- V  a载体中提炼新的精彩提法。
  L) l6 N! W0 B$ p7 F9 j3 J+ n培养对象意识,体现不同. z1 J9 J  k5 L
风格。按照行文对象不同,公文5 |' ?1 W& B9 J
分为上行文和下行文,在写法上- o  |) K  i' U) d/ e' H
有很大区别。上报领导同志的公
: t: j# v# Z2 z% r文要少讲理论、少论述,因为领
( f. g0 L0 ~7 i/ h' V/ ^导同志通常理论水平高,简洁明
, y# w$ n! A* G! |了地把事情原委和工作建议讲清
4 G! h* _; S9 a5 T8 a+ k楚就可以了,即使有论述也应点
, d9 f. P# p0 Q9 y7 G) p到为止。起草下行文比如领导讲
6 A$ `3 W0 g" U' X9 T6 @6 t8 ]话,要注重理论联系实际,通过
& o- e4 z) G) M7 H# t摆事实、讲道理,以理服人,有
" }5 ^9 g) h: E. N$ ~* l" K# z4 q2 M, n理有据。因此,写作者一定要有# j. e$ S% Q4 A) W
强烈鲜明的对象意识。起草领导* ]% N" K  ]. K& J# c
讲话和重要文章要提前了解领导
/ e1 A& O+ O4 M/ c9 \1 \5 c同志的思路和意见,争取领导同
* Z8 ]- |6 O) @& c志全程参与,定调子、谈观点、
3 _' k# A( D: f* f# `4 }拿主意。要善于从逻辑思维到语& K& U- ^7 _# ~& A. ~% H' ~
言习惯体现领导同志风格。此
6 s) t7 z- [: \8 r外,仔细研究领导特别是文字水
8 }; H. N* d. M; \2 t6 \平高的领导修改过的公文,也是6 o6 E; G- ~' C" W. P+ Y0 n. j5 ]
提高写作水平的快捷方式。为什
: z- p) P; Q1 J7 K; a2 x么这样改?这样改好在哪里?下
/ d& _4 _5 F3 P) `; U( r, a* U功夫细细推敲,往往能收到事半( G6 ^3 R+ R5 O
功倍的效果。" t4 a1 M' q' i9 T- C- u
科学谋篇布局,搭建框架结( N# [& [. t9 V. l! v! z( o1 T
构。起草公文重在谋篇布局、搭) ^  i5 ?) M, \
建框架,这是写好公文的关键环
" u) Z/ T' Y# Z! X2 Y, ^# A节。框架结构反映写作者对问题/ P  y/ q) O8 _
的认识程度,对工作的驾驭水平,4 \7 ~) C% K/ T$ ^# L8 M' t
需要有全面、深刻、准确的思考0 L# L& G3 L6 b7 p
判断。这既是综合抽象的过程,/ q5 y* M- n1 L; d. _9 e1 F: z9 H
又是具体分析的过程,从掌握的) L# p2 D4 {2 L7 V
材料中条分缕析,从一般到个别,
! I+ n' t7 z& e/ L7 Q5 [从个别到一般,提炼概括,归纳8 }0 q$ E2 p1 W9 U' m
分析,最终形成主题。高水平的
/ D' H  a0 o6 P" U  z: o8 n- c. S公文,在结构上一定是层次清晰、0 P( k/ i1 e' l5 @& H8 @* K
逻辑严密,最重要的问题、最需% Y7 e) T1 s# V+ {1 s, U
要反映的内容一目了然。当然,
$ }3 P- I4 s, u7 V/ n5 i8 Y1 M不同的公文在结构上也有明显区
7 _- n  e- o# a3 D9 v别,这里介绍一种适合中等篇幅
1 c, k, f# D/ {* W) P0 z, V8 f领导讲话的结构——“三分法”,( Z/ l" Z/ @" t' p
即讲话主体分为三个部分,每个
0 ^& O; T- ]( k- ~( \部分再分为三个层次,每个层次
4 |, q9 p: e) d& k4 I的内容既有内在逻辑关系又能上0 z0 ?- O5 \; u- o; q, m4 A! x
下呼应,由此产生一种沉稳严谨/ \( C- _7 h. S7 @1 s
的布局美感。
1 f! b, D, T/ u' R9 Z3 }' {( Q组织语言文字,贯穿行文% w9 P! W  ?" R7 {
意图。组织语言是一门学问,更  {3 T+ T( F; l3 e# H! Y0 c
是一门艺术。写作者要注意紧, ?! k7 o) Z& r
扣行文意图,把所在机关最想传
$ W  i" Z% l1 [) x达的声音,行文对象最需要知道
" v& }9 F+ c  I' ]: @的内容,通过遣词造句圆满地
$ c3 x" b9 k$ P/ P) _' W1 f* J2 h表达出来,绝不能因一字之差
) W+ {0 z! `4 P# D. u而谬以千里。这就需要注意三
$ g8 o8 o" ~9 j6 U  H* i个问题:一是表述清楚,不管
" a' S: C' q$ c8 Z: c* v3 C是意见建议还是工作要求,都! ~6 J. I' f. N; Y4 q9 N
要完整扼要地说清楚,不能拖8 R5 f3 q# G. w$ l: I, q* O
泥带水、一片混沌。二是用词/ Y; R3 R( U+ O' q; V
准确,比如文件中常见的“必
' L  [1 U. q3 e0 D; }须”“应”“要”“可以”,词  s; F/ k% p2 [
义差别很大,要做到表述准确。
& w# U9 V+ E( h7 n9 [% v: r三是避免重复,再好的材料、事6 d! G" S; ]6 h, f' `- C; b2 r
例在一份公文中只能用一次,不- V; _" C( j0 [" ?" }' }# Z- v3 v" A
能车轱辘话来回说。关于增加公
/ j* Q0 j( b4 o7 q) g0 ?+ K6 Y文文采有三个常用做法:一是适( D1 F$ V8 H+ T% b+ s
量引用名言警句、古文诗词。二# m# t7 L6 ?1 h) n! _" Q/ r
是用四六句的排比式,提炼概括7 q; N" y* l- t- \# N
出一些经验性、规范性提法。三5 b3 D" d: w: @" j+ ^
是制作标题、设计段落内容时,+ J0 h* D5 t  r) H
在逻辑上注意并列或递进关系,) D& T; [, t1 U0 u/ @+ r
在语法结构上保持基本一致。) S) h3 C; M" n+ P! \
提高公文写作能力既是一个
% D4 L7 B# M5 y+ i" N, a理论问题,更是一个实践问题。
) w0 J. X+ E  V! [' V1 H只有通过不断地实践积累,写作
% R. V" @  y8 N* E3 v2 y者对中央精神和实际工作的理
9 P7 |4 q. k# j6 f; [1 p: ?! R解才能更加深刻,对语言文字的8 m+ V( ~3 I0 c" I# Y+ n
运用才能更加娴熟,写作能力才
1 O4 {; ?  p0 s# c5 K会逐步提高。在积累过程中,最+ j, ?) ^, c) z8 o. Y* L/ e
难的是培养对公文的分寸感。分1 Z0 n# z, a9 J+ `8 r( ?
寸感是对公文涉及到的相关工作
+ r( ]1 U; d  x, e的总体把握,是表述是否合适、
5 u- j; T4 r. d3 D稳妥的问题。很多公文翻来覆去: D3 W, X( ]. C5 u1 ^$ l$ T! W
地修改,有时甚至推倒重来,就
& H- p0 I7 d2 j' B$ t. L, G是在寻找最佳的分寸感。起草公$ ^( ?; t3 X- s1 Z- M$ d0 R: z
文,表述不能不到位,也不能说
0 P- ?3 F. Z9 I# X6 Y2 G4 {过头话,这就需要准确的分寸6 i$ z1 o( z: a. Q
感。分寸感的培养永无止境,需
6 e# K3 u4 O1 I% ^9 ^3 j5 e) c要长期锻炼、耐心琢磨,需要大
4 A0 f5 N5 d: z% B量投入时间和精力,下苦功夫去
/ N  M3 v7 b5 T6 [/ t, d体会、去提升、去养成。& |! e: r6 Y' T' W' D
一是悉心体会写作训练的三
9 h0 v- x4 \+ `5 V个阶段。第一个阶段是写不长。
+ `. O6 F4 ]8 i, C心里没感觉,脑里没词语,手头- a0 G, ^& @! b% k  x
没材料,不知道什么该写、什么
+ g3 K% V- }6 _# Q1 d8 r不该写,容易陷入闭门造车的窘  @+ d3 R2 u# l6 F' l6 S
境。第二个阶段是写不短。手头
9 }5 Z5 _2 r6 L5 e/ }: t2 V& h积累了大批材料,想说想写的东% u' j* ^8 X1 N( e
西太多,不懂取舍,吝于裁减,
/ g/ w8 Y$ {5 \" T. ]" r+ W# e5 M落笔往往是一发而不可收拾,以/ R) `" j) X. M5 z, G! d0 i
致“长而无当”。第三个阶段
& a* r; Y6 c9 n是乐于写不长。这时更加注重短
7 t1 z% [" A$ R' @& i. i$ U# H新实的文风,重视主题的提炼概0 H3 K. z5 T5 p0 q1 A: _" o0 L
括、思想的深刻透彻、语言的简  c$ i8 T0 o  @3 Y- G6 B( G+ g6 m
短精练。写出的公文不一定很3 l  \3 G3 m# \- |, I
长,但政策性、实践性很强,指. ~0 P' X3 W8 F* I, `6 T0 l. I) z4 M: `
导工作时管用、实用。
1 Y$ s1 w+ U- u( h8 p8 T# n1 {二是努力提升公文写作的三2 I! d0 m8 M- d' g7 O! p+ t
个层次。第一个层次是写部分。
9 q3 G. s5 ~* o& E9 z与他人合写公文,每人负责一个; A# Q- C% [" S  D
部分,只能看到其他部分的文
0 O- y/ X9 w$ h" l+ d. j% n! i字成果,对起草的思路和过程相- l9 J% H& ?1 \% ?7 E
对陌生。第二个层次是写全篇。' h- E1 h/ ~7 M  e6 w0 c
一个人独立起草公文,从收集材5 U4 ^8 M. y) E, }# V
料、形成思路到搭建框架、组织
0 y2 t8 d6 Z# k: M! J7 t% A1 N8 d语言,全程经历,这有助于培养
% e9 r( Y  Q6 f" f对实际工作的总体把握、对语言
/ Y7 i7 n" ]0 ^5 @$ G4 z: ]文字的统筹运用。第三个层次是
" S6 @/ k$ y% R& D/ f带队写文件。需要组织写作班子. ~* I3 T+ ]+ v+ {" Q, N
的公文都很重要。作为写作班子
3 @. d4 {7 j2 I2 K的牵头人,负责统一思路、指导
5 `5 L+ E# r; l  j: R* G写作、修改全稿。既要通篇考虑
* I, c8 h, ^) ~& r" S稿件的每个部分和细节,还要在
. p4 ]: ~( _$ S' Y2 E" I成员有疑问和不同意见时解释说
7 w  `0 j' O/ Y' D- u明、达成共识。从工作量上看,8 P1 L3 ^5 _$ ]0 L6 r- {
往往比独立写稿更大,也更加劳
- @) u4 s$ o, K5 g心费力。不过,这个层次也是写
7 \) `. y3 c' R# O作者成长为写作班子牵头人的必
- d: o7 w# l$ g: Y/ s1 ~7 H由之路。
/ U/ w7 o6 n7 k2 W7 `5 U8 T6 }/ z- q三是认真养成“用心、细* V5 ~. e. L) m. u  k  t
心、虚心”。“用心”就是全身( @. R- D# b9 U% V( I8 r* V$ {
心投入,把主要时间和精力贯注
9 c6 O6 p2 P* A  @$ f于工作中,认真钻研公文写作。
+ l6 p( p9 r+ r  Q  r2 I; y公文写作很辛苦,经常需要加班$ Y% \5 o- O& G1 W& F! ^% d8 X/ z
加点。这又是一项重要而有意义& f7 w5 K* D- p2 v0 D
的工作,写作者对此要有清醒认
" l: K1 T, j3 J识,看到自己锻炼提高的成果,
8 r( t- }: }, n2 P2 L  T0 T/ p& h学会苦中作乐。“细心”就是用
8 v' A( Q- I, F+ ~, c7 P' t) ?: C  e心细密、见微知著。从细节入手
0 G; m! i9 W3 n) y捕捉起于青蘋之末的微风,往往6 U6 _9 m* i. _' M
能带来创见和亮点。“虚心”就! c1 b4 W+ s9 x0 @
是不自满、不自大,能够接受别
/ h0 S/ S1 c9 K7 ~1 A/ ~人的意见。古人说:“满招损,8 d3 g+ Y( c, D( u
谦受益。”一个人既要自信,又( p( p4 r5 ^4 }6 V- h7 ?
要虚心,要善于内视,经常反9 ]5 B; _$ O2 h9 `4 o8 H6 E
省。不搞“文人相轻”的不良做  Z# K+ i& E" g% Y
派,不要总以为文章是自己的* I6 l1 _9 @. P& v) ^& N8 V
好,听不进别人的建议。文章好
- |; @' _3 N: r8 r) f" ~坏毕竟还是有标准的,别人说得5 H  [) V; I6 c/ t
对要充分听取,说得不对也要有; y$ i1 C) W4 n0 s0 K- M  ?
海纳百川的胸怀和雅量,如此才% _8 L5 u; i3 S# A) V
能不断提高。




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