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标题:
《公文写作》讲课提纲
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作者:
西峡秘书
时间:
2013-8-19 08:08
标题:
《公文写作》讲课提纲
第一章、公文的特征、写作要求与作用
$ G! T) n2 g2 T- o F
一、公文的五个特征
' b; [5 B5 P& `/ `7 O4 c
1．职能性——主题的鲜明观点与倾向
7 P& Y* j9 H3 k; w) W6 ?: X
2．可靠性——材料要求精准与翔实
?7 V [0 l% [
3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律
5 c1 E/ L8 C. X5 E0 W) v
4．简明性——表述、结构要求简洁明了
' y8 m5 i; U- e; Y
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明
% V7 c$ A+ L/ f c- t/ g3 o
0 e( v3 ?, g. J. b* z
二、公文写作的7项要求
\% d) q$ d7 {. f; g, g& F- U
1．符合法令、政策方针的要求
/ w- c8 t. _2 {
2．观点明确、情况翔实的要求
9 `! V% C% X& H6 a) U' R! J7 Z
3．文字精练、标点正确的要求
( ^% m1 B m( e1 x/ U$ a
4．条理清晰、层次分明的要求
8 B& I; r3 t) ~; c1 c9 _
5．数字精准、名词正确的要求
, |7 S" H- d* R0 j* X8 {
6．引言正确、内容无误的要求
$ h. c* L# i3 m3 m; f4 e' x2 [
7．书面整洁、格式规范的要求
% \4 j$ e S0 n) k3 W8 M
2 |' L2 ^- y' n5 t
三、公文的八大作用
% {2 J2 l# _9 K
1．言行规范作用
3 y: M4 j) P3 E' @9 b& S! b
2．政令通达作用
/ e- W5 o+ i! a8 z) R
3．舆论宣传作用
3 r$ F( w) |" n p! D7 S3 x- u5 `$ a
4．情报沟通作用
) T5 o* m# i' m
5．工作指引作用
- b) h6 s. Q- }% O
6．参谋决策作用
3 ^7 q0 h5 f$ L* W: |+ ?/ ]
7．商洽联络作用
8 W- p, T7 `/ ~" j8 ]
8．凭证存储作用
4 y! S" j) o p d$ E
$ L! d' e. ~+ ^
第二章、公文写作的语言表达规范
7 L, p% E* P, s1 Q* q- a
一、公文语言的实用原则
6 E9 @# l' C: @
1．公文语言和文学语言的区别
0 K$ }" e H% K8 z8 l* f
2．注意公文语言的平实性
( j( W b0 u( `% ^' J6 S
3．多用叙述语言，不用描写语言
2 b! x Q0 F; r, i
4．注意语言的准确性
& ?! s# R; Z. w
5．公文语言的通俗性
: j# t3 {: B3 ~0 A, Y) F
6．公文语言的简洁性
( D; Y9 S7 q- _9 p& y
- a8 Z% S* z% @9 I2 u* E
二．公文遵守的规范性
4 e0 r( E. x: g$ r
1．公文语言是中规中矩的语言
3 t. W. f" y- M! [9 x# t
2．公文语言要合乎词典意义
5 H' G+ Q3 Z: x2 O P
3．公文语言严格遵循语法规则
' n& |1 X. { [
4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
: W/ D; s5 ?6 @& M f- r/ I( Z& E
5．公文语言尽量不要标新立异
( Z0 V w; ]$ Y: v
1 U$ l* b5 V& O% p1 A
三．公文仿照的模式性
5 s8 y) O, G, y, r
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
( g3 b% Z- R1 r- U
2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述
& h1 m7 h3 o6 _
3．公文体式的标准化
" s2 Q0 u0 }8 B. A/ X
. J* C. ?; s6 X) E& S9 I5 D
第三章、公文写作技巧与行文要求
+ E! K8 M9 i3 l
一、公文结构的三大要素
# P: f5 B& Z2 s1 I% {3 z, @' ~, r
1．公文的结构要求
& x3 L" P9 o; x( `) K% C
（1）孔雀头
5 {( K' x! C+ p& M0 d/ C
（2）弥勒肚
* M. h, a- Q( e- ?4 ]
（3）大象尾
. C- X1 k4 ^& I1 U" [5 ~
2．开头：精彩、引人入胜
9 W) \5 \% |! ?# |8 ?5 W5 g& N% A
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
0 t# _$ S6 I" j; u6 n6 C
4．结尾：果决、精悍
& T+ X- z7 O5 w9 E% u
7 l" \& E2 E1 _' v L' b& b! h: _
二．公文写作五个法则
+ D" a# K o/ @
1．导语：直接入题、言简意明
0 m. V" q9 m& q7 W8 Z3 a
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实
6 u- q% n8 h# I% R
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张
- b! y; Y$ `* Y+ M- X) P. R
4．篇章：结构严谨、条理分明
2 \ }5 K7 M/ v" Y! \+ {
5．结尾：果断收笔、耐人寻味
2 E" a# W: `9 t6 \$ ?* X! u5 { X0 F
4 M) a4 C9 ?& ?0 j" ^
三．公文写作的四个原则
" u. [( I% {0 Q# b3 {3 ?- z* s
1．及时的原则
' m7 v% W% i9 r
2．准确的原则
. X8 v% v( C n8 j- u
3．保密的原则
7 f+ o) F1 T2 |% c) b
4．有效的原则
1 }! K8 V' R) U$ i: G2 J( X
5 ^1 m9 F9 f9 c6 g3 g2 s
四、例文：《工作计划》写作方法
) a H- E2 [% [: p' b' |5 D
1．工作计划分类
2 R# `$ d5 S$ u) g
（1）按时间分类
; E0 b& L; V5 Z& k
A. 长期工作计划
/ S" w; q% Q& n- w
B. 中期工作计划
, U* R2 t! }# k# l# P% E4 F
C. 短期工作计划
! J; Q# T7 |8 @- _4 T; Z
, A) |+ O" z$ u
（2）按紧急程度分类
' N: n9 F2 \, O- O( l" ^8 Y
A. 正常的工作计划
) t. r. [( h3 h, [
B. 紧急的工作计划
2 h0 I. W. K! u' l l
C. 非常紧急的工作计划
* z5 ~$ l8 {: ?
1 q8 ]" {1 B" B, Q! C+ x: g, P
（3）按制定计划的主体分类
" v" Q. X& P, x3 L
A. 自己制定的工作计划
6 a; w; r! v+ \5 }
B. 上司下达的工作计划
9 R% a, y9 u/ W" a
C. 同等职位请求协助完成的工作计划
8 I1 E8 S1 R9 l% P8 l- W1 W. ]
2 f* O: n' M/ h6 E. G
（4）按任务的类型分类
+ f6 E' h+ Y6 R
A. 日常的工作计划
! A& h" I3 l0 O( r
B. 临时的工作计划
9 z0 |0 f; ~$ E' A
3 k# p, C- n) N1 U h
2．如何制订工作计划
1 @( N1 z4 q( a1 Z1 k0 s; U, I, U
（1）梳理、归纳工作任务
% l5 B& L4 F8 W3 F) n
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理
$ [4 Q# J( A7 R, _8 L. _' B
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳
/ j% R- j# K" {* [! C+ F
* h" L- c' b" n0 C D; t
（2）合理计划工作
: c% a2 _( t5 T1 {% l2 t
A. 计划的时间掌握
& q( [: D% _0 ?% @! i. n( a1 c
B. 工作的标准要求及困难度
( ~. X# ~) u# Y$ G& |' j6 e- J
C. 计划的内容要求
+ V9 [& E, A2 D
8 F, |2 V3 l$ \5 o/ ^8 a8 m6 F5 a
（3）制订工作计划的步骤
" W+ s6 j' g1 y
A．认真分析本单位的具体情况
0 C& L8 b* W! C A2 G& o
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤
9 n: u5 g/ Z, B" [" V0 u
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
- f" \$ G# T" X5 F( C6 m
D．计划草案应交相关人员讨论
4 {% O4 `: M7 x$ e
E．在实践中进一步修订、补充和完善计划
( {1 X9 r/ h, b% V* u$ m
/ T/ d) T* Z: t2 k S( k& t
3．怎样书写工作计划
4 H# [* a6 o& `
（1）标题写法
+ N; j, l8 j* v) p1 r0 V
（2）正文写法
/ _2 h. {. l0 x
A．开头
, \! J7 P' I. G9 n0 s
B．主体
5 m2 o( F/ T7 e$ E
C．结尾
5 R# y% D+ D; h+ ?; I; Z
6 {6 G/ u( S. A* T
（3）写好工作计划四大要素
2 A3 d. Y4 r$ S, H" b+ i
A．工作内容
6 H3 r4 t% l7 ^8 F1 }* J
B．工作方法
, K( f0 c! ?6 F4 O1 {
C．工作分工
+ }7 J3 u) J1 d6 i" u
D．工作进度
: _7 b( L$ c% \! m+ d
% r$ ~2 D9 {2 M, q+ R$ Y2 ]
（4）书写工作计划五项原则
% y4 p; ?/ ~) K; Q# J7 ^) z+ K
A．对上负责的原则
) Y$ W3 N1 O: ~2 d0 b
B．切实可行的原则
& D- v4 `4 ~9 A1 C3 q$ |
C．集思广益的原则
: r' @* b% Z" l. |5 G% f/ O, T" M" F
D．突出重点的原则
* s+ O* G* k. r# c! t/ n
E．防患未然的原则
; g' v! ^3 H2 [ }+ H& C
* D) F4 j7 n# k: s
五．例文：《报告》写作方法
' t: Q/ l( x$ }/ J
1．报告的文体结构
: E1 \) ^/ a$ c. i
（1）标题
; ^5 [: L4 {: D. b1 S
标题的3种写法
0 N- m; h1 ]( h7 b; N9 l0 Y
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）
) I- p- t* U+ L0 R F+ D1 x. U
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
- `0 V: ~9 @/ H L& ]9 q
C．只写文种（如《报告》）
: i0 n$ [. y1 ~- c; P H" H. n
$ M8 x" ?" e- I0 F
（2）正文（详细内容）
1 l% h* D2 S6 ~; L. [
正文写作的常见形式
2 M2 C$ ?6 c1 Q0 t* p
A．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
5 i4 u* o7 O( j Z/ \: y
B．导语（为引出正文所写的引导性语言）
: ]1 c" W1 J) J* G
C．主体内容
- L7 J3 ?: x" D% C! h6 T" m
D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）
* s+ G5 K3 G* f4 Y$ I; x# u& @
- I& m8 ^; n# i3 }/ S/ L. Y7 g
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
0 h7 H6 k; i F% j4 l$ B
: |1 |7 A+ ~/ v5 |
2．《报告》写作的注意事项
+ W9 ?$ R3 t2 |6 @
（1）行文语言的客观性
/ j! P* ~+ ^/ o
（2）行文的时效性
) j/ ]3 B2 W* u. I' c
（3）语言表述的概括性
7 V. w6 \7 X! E; y9 [
& |6 _& \) C: R: e: ^- _$ N [
六．例文：《工作简报》写作方法
/ C" R: Q( V) ]
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
4 C/ }8 ]' w' r" V. E. ~5 {
2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
0 B0 a8 T2 e2 u) M) x' f2 c
3．工作简报的写法
. c2 k3 W& K( E# M2 s" j+ m1 T
（1）报头写法
4 k5 N e$ D1 Y$ l! j1 _) @
A．直接用“工作简报”做报头标题
+ P) X: R2 g- s# ^5 r( X
B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
% Y: g+ F, E/ |% K
C．报头和报身之间要画出间隔线
5 _. ?8 s" K- s
1 ]" R/ ]8 ~, k+ ?8 e- e# M5 F
（2）报身写法
" Y) g2 b! z3 l' K q/ h9 t0 N* h: X
A．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报
! W: F) @" F+ I! ~, @
B．综合简报要分项明列，条理分明
' d/ u; I% w+ ^& ]0 v$ B7 Z
C．注意小标题使用
( x- z7 s4 e( u( c& u; ^5 h- A
D．报身和报尾之间要画出间隔线
M9 w1 s8 n! c8 `- }5 I, d
（3）报尾写法
) Z; M+ H. v7 |( r& u6 z% b
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
& v' W- u. ^% O
* j) G- Y4 Q: l, c( o2 b: \+ a% x
2 e6 `' }. q9 x2 d4 ^( I$ {" D
" w6 c4 v: O& p% @
& [/ W0 u, r$ S1 a! h. c6 \
作者:
伍子
时间:
2013-8-21 21:22
好好学习，天天向上。做一个能够写出好文章的娃。所谓铁肩担正义，妙手著文章。手中的这支笔很重要。要坚持正义，弘扬正气
作者:
飞花似梦
时间:
2014-8-18 11:24
急需了解，可银两不足，有何妙方？
作者:
飞逃
时间:
2019-5-22 09:51
#在这里快速有相当一部分公务员，长期做基础性工作或在基层工作，天天与具体的业务工作打交道，工作忙，事务杂，坐不下，动笔的机会少，观察认识问题受局限，觉得提升公文写作能力非常难，存在畏难思想，因此，不敢动笔或懒得动笔。回复#
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