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标题: 新手秘书特别要注意的三个问题 [打印本页]

作者: 创业、小兵 时间: 2013-9-8 06:30
标题: 新手秘书特别要注意的三个问题
本帖最后由创业、小兵于 2013-9-8 07:36 编辑

作秘书三个多月，做个小结和朋友们共同进步。
1.不要忙于搜集资料，够看即可。
老猫也说过，不要每天都忙于搜集整理资料，到时候一忙，都不看，变成了一堆占内存的垃圾，确实很有道理，我曾经就陷入过这个怪圈，把老秘网的资料弄出来，打印出来，装订上（秘书这方面还是很方便的），有的还发给朋友们，结果那几天都忙于弄资料根本没时间看，后来看到老猫说的，突然有种觉悟，遂决定将手头上整理的，自己需要看的资料先看完再说。其他新手们想来也有这个毛病，要记住，印在脑子里的，才是自己的。
2.多学、多背、多总结。
现在看似好像什么都能写了，但是都不是很专业，试问，如果离了电脑，离了范文，离了你自己整理的那些文档资料，你还能写出什么？我自己现在也有这样的毛病，所以新手们应该多动动脑子，背一些例如经济分析会的开头、年度总结的开头等等，根据自己工作需要，背些材料，对于锻炼记忆力也是有好处的。
3.准备便签，随时有事随时记。
有的时候领导交代的事情忘记了，或者写文章的时候领导说不喜欢什么话，最后还是给写上了，那只能说明一个问题，重视程度还不够，总以为是小事，忙完手头的活再去做，最后忘记，被批评，自己还感觉挺郁闷的。这样的事情我想在各地都在上演。不能说自己工作忙小事就可以先不管，那不是理由，既然决定了秘书这一行，就要做好每天处理各种事情的准备。所以平时准备些便签，领导交代什么事情，怕忘记就赶紧记下来，贴到固定，或者醒目的地方，有时间就看一眼，能解决一个是一个，不要给领导留下办事不利的印象。
就写这么多吧，以后有时间会继续写，与新手共勉。对于第二条，想了很久，决定今天写一些文章的开头部门，有时间整理一下发上来，希望能帮助新手，给大家提供点思路。

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