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标题: 为什么要向老秘书学习 [打印本页]

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作者: 宁建老秘    时间: 2013-9-17 20:00
标题: 为什么要向老秘书学习
     如果你是一名新秘书，那么，你对待部门里的老同事的态度要像对待上司的态度一样尊敬。由于各公司和部门的具体情况不同，秘书的日常工作也各不相同，因此，很多专业知识在学校里是学不到的，只能靠经验丰富的老资格秘书言传身教。为什么他们考虑问题的方法与自己当初想的不同，为什么他们要这么处理问题，经常向他们请教是提高自己水平的一条捷径；对于他们在一些细微处给你的提醒或批评要真诚地接受。
9 h. X4 [2 ^5 K% `/ N    小丽是外语学院毕业的高材生，应聘做公司总裁的秘书。综合部五个秘书，其余四个都是大专业，而且都年过30岁，因此，不到两个月，她就产生了一种无形的优越感。这天老总开完会后对小丽说他与其他三位部门经理今晚去上海出差，让她订四张机票。
% m2 v1 g( b; q    “是特等舱吗？”小丽问。
    “是的。”老总回答。
    小丽赶紧下楼在商务处订了四张特等舱票。当她把机票都拿出来时，老总问她：“谁让你订四张特等舱票？”
; v2 p- s' K! O- A: c+ a    小丽这时才明白只有老总才有资格坐特等舱。于是，她又匆匆忙忙下楼把那三张换成普通舱。当她把那三等票给那三位经理时，有人问她：“你准备把老总一个人孤零零地扔在特等舱里？”
    小丽脸红了，准备找办公室主任，问到底安排谁陪老总坐特等舱。回到办公室，主任不在，她只看到其他几个人都在幸灾乐祸，似乎都在嘲笑她这个外语学院的高材生连张飞机票都不会买。
    作为秘书新人，你一开始的工作主要是值班、接电话、传话……由于这些工作非常繁杂，几乎找不到什么正经的时间来学习。比如你正在向于雪请教如何写商业信函时，突然来了一位客人，于雪不得不停止自己的学习，去给客人沏茶。因此，你要想尽快熟悉工作、虚心向老同事学习，不放过任何请教的机会固然很重要，但关键还是在于自己，处处留心。
    作为新秘书一定要积极主动，不懂的地方你完全有权向每位老同事请教。有时将自己的一些私人问题也跟老同事谈一谈，使他们产生一种你把他们当成上司对待的感觉。这是保持良好人际关系的一种秘方。
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作者: zdm2007123    时间: 2013-9-21 21:42
虽然做秘书的时间不长，但一些领导和老秘书们都这样教我们秘书应该这么做：
( v! \, Z3 w. q" f　　像狗一样忠诚－－对领导的工作、生活要保守秘密，只能忠于自己的领导。
# P  i/ H0 j3 s. i. p　　像牛一样肯干－－人为什么只长一张嘴两只手呢？就是要我们少说多做，记住祸从口出。
　　像猪一样挨骂－－被批评了不要吭声，领导说对的不对也对，不对的对也不对。

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