标题: 经典讲稿：我的几点公文写作体会 [打印本页] 作者: 书生意气 时间: 2013-12-26 00:30 标题: 经典讲稿：我的几点公文写作体会 昨天下午，*主任交办说今天下午的业务培训让我来说说公文写作，我的几点公文写作体会。有点受宠若惊。因为咱们这里不乏写作高手，*主任理论功底很深，*、*还有*和*等人，在公文写作方面都是行家里手。我也还行。所谓尺有所短寸有所长，大家交流一下，都会在不同程度有所提高。相比写起徐志摩的新月派诗歌来，我还是觉得公文写作不是那么上手。 / r5 i, P' A0 T & p9 z& R: ^4 f7 a, F 我记得07年的时候，我在什刹海街道干三轮，下半年让我回来在办公室顶事，从下半年开始发力，基本是周周能上OA，信息办发信息通报专门表扬了旅游局，我觉得跟我个人的努力多少也点关系，因为那年我从8月份开始写，在4个月内，总的采用量在全局而言仅仅低于吴力1篇，是全局的第二名。给了我200块钱的图书大厦购书卡。在那年的支部开展的一个读一本好书活动中，我选买了一本公文协奏方面的，王建平局长背地里表扬了我，某个领导也表示了一下质疑，奶奶的，我一发力，09年，我的信息量就是第一名了。超过了吴力。% `0 ]$ K9 @: L+ Z K" h
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要知道，咱们中心出信息其实难度相比是比较大的。因为像行管等，有许多工作是硬任务，只要选好角度，好歹弄弄，就能报出去。咱们中心这块，难度大在基本属于边缘工作，你不生挖，很难出货。 7 G8 M! G. k: C0 f2 z7 q ! \4 { d2 M' H* m$ d1 \* y 拿写信息来说，难还是不难?你要说不难，好，你现在写几个篇报给信息办，看看能不能登出去。要是能登出去，说明你很强，很给力。要是不能登出去，说明，这个还是有一定的技术含量的。那么怎么写这个信息?有这么个心得体会，或者说有个口诀，可以分享下： ' h- h4 h: L9 J R7 k. d , l& b# X& c, u' j 虚实结合，以偏概全，举一反三，按图索骥，由此及彼，全面综合，平地拔升。下面，找几个例子，来验证一下。举例，略。 8 P6 ?' | H1 ?$ U5 b5 E' T3 v: ^( H* M, v7 i8 p8 u" z
能写信息，善写信息，是这个人的文笔好吗?不是。我们可以分析，找个例子来看，这些个信息里面，没有什么从文字上的亮点，除了简约、准确之外，都是些平实易懂的文字，看不出什么技术含量。那么，它的玄机是什么?或者说，好的信息体现的是什么?我认为是工作的思路，是政策，是你发现问题的能力，总结规律的能力，提炼、概括、归纳问题的能力，是你辩证思维的体现，是饱满的工作经验的积累，是对问题本质的把握，是透过现象看本质的本事，是对上级精神的理解，和对领导意图高超的执行力的体现。在这儿，想插句话，说到对领导意图的把握，或许有些同志会心生这样的想法，干嘛要维领导马首是瞻呢?！对了，这是必须的。确保我们政府工作正常运转，或者一个组织正常开展工作的保证来说，贯彻落实和严格执行上级领导的意图，是有法律法规明确的。为什么要特别提一下这个问题，是想表达这样一个观点，我们写公文的目的是什么，就是执行公共事务的一种有效的形式。如果不能正确的体现党和上级的方针政策路线和指示精神，就会背离公文写作的目的。 - P5 ^7 G5 i+ _- {3 I$ J$ R( O+ t0 ]/ S+ d" J; p4 d- f6 w$ M# b& x
回过头来说，写信息，体现的是这个人的工作思路和思维方式。而文笔如何，是求其次的。那么，工作思路怎么来?要善于学习，这里，暂不多说，以后有机会交流。单想说说这个思维方式。每个人都有个子的思维方式，一个人在思考问题的时候，是不自觉的应用了自己的思维方式的。思维方式有优劣区别吗?广义上说，在文化多元的大背景下，应该说没有好赖之分的。但这是广义上来说。相对，狭义上来说，我认为思维方式还是有高效和单一之分的。好的思维方式，有助于我们处理好工作，对于公文写作而言，更是驾驭写作的基础能力之一。很深的理论我讲不好。我只谈谈我的体会。# e7 V5 u4 J9 C* @6 S6 ]1 s0 a- U
9 Y% h4 y1 ]3 ^# @5 s7 {3 M 一个是辩证法。辩证法很厉害。那么什么是辩证法?我想举个例子说，我想问：你说，你说，是有钱多好，还是钱少好?是有钱好，还是没钱好?一般会说，当然是有钱好，钱多好了。那么，我想说，这么回答，就不是辩证法的回答，你应该说，钱多有钱多的利，也有钱多的弊，是各有利弊。其实，孔子、老子，都是辩证法的大师！孔子说，"唯女子与小人难养也，近之则不孙，远之则怨"，老子五千言的道德经，基本篇篇句句都充满了辩证的思维，"不自见故明；不自是故彰；不自伐故有功；不自矜故长；夫唯不争，故天下莫能与之争。"永远不会固执己见，所以他们总是能够保持在明智的状态。一般人都认为自己是最聪明的，自己的主意是最好的，自己的见解是最正确的。事实上，没有人能穷尽客观事物的可能性。俗话说山外有山，天外有天。每一个人的见解都有其合理性，没有任何一个人的见解是唯一正确的。明白了这个道理，就不会自以为是了。不自为是，就能参考别人的见解，把问题考虑到最周全的程度，从而做出最明智的选择，采取最明智的举措，得到最好的结果。永远不会自以为是，所以总是能看清事实。所谓自以为是，就是用已知代替事实。永远不会自夸，所以能成功。永远不会倨傲自大，所以能使自己的事业长长久久地发展。永远不与天下的人们在身外之物上争高下，所以天下的人没有人能够与他们相争。"。这些都充满了辩证法。毛主席的辩证法更是牛的不得了。著名的矛盾论、实践论，都是辩证法的应用。还有周知的《周易》，伏羲氏写的，周文王续写的，到了春秋孔子又重写。基本上没离开阴阳。这里体现的不仅是作文的奥秘，更有人生和宇宙的奥秘。大说特说辩证法，主要目的还是想和大家分享这样一个道理，就是考虑问题要全面。不能太单一。如果单一了，做事就不周全，写文章往往会一写就死！想想自己是不是出现过这样的问题，一上手，啪！一句话，写完了，下句接不上了！这是为什么?固然有写作技巧的问题，但是，跟我们没有一个正确的思维方式，有很大的关系。辩证法简单说这些。那么下一个思维方式我想说一说。( a, ]8 M: b, S& y
$ c7 v* \8 c2 q1 S% M4 T 就是：发现问题，分析问题，解决问题，总结问题的思维方式。即，这个问题的表象是什么?分析其中的原因是什么?解决的办法和措施是什么?这个办法和措施近期可以做那些，远期可以做那些。# s0 Q' S* K; U* y5 X
' s# _# W" B2 r, a% c 我想，以上说的辩证法和刚才的问题处理逻辑，是相对统一的。辩证法，可以说是从"道"的高度去认识事物、思考事物；问题处理逻辑法，是具体的"术"的角度去解决事物。道解决是，一件事，不知道怎么去思考，术解决的是，不知道从哪里下笔。+ y+ c! Z3 w2 ~ j0 N# v7 C
; `+ S' g5 M- \. d 当然，每个人都有个子的思维方式和解决问题的方式。我们社会国家的意识形态是以马列主义为指导的，西方国家不是，人家信圣经；我们是马列主义政治经济学，人家是凯恩斯的经济学理论基础，当然也有其他学派的，一样，大家过的都挺好。也就说，我所说的，只是我的一点愚见。谨供大家参考。# l6 z, Q" B( r
5 a, H' ^ M5 p! y8 A下面一个大问题，谈谈怎么提高写作能力。 ' s6 a; J8 Z0 T0 o7 |* P1 y$ B |% V& q) c( @1 S6 ]3 |
说白了，就得多思考，多观察，善于思考，善于观察。林局是信息和写作方面的高手。林局说过他在过马路的时候看见红绿灯，没有那个倒计时，他认为这个不太方面，不太人性化，故此，林局就写了个有关这个方面的信息报了，得到了区有关领导重视。我们都在过马路，都在看红绿灯，我们怎么看见了却没意识到呢?应该还是缺乏在生活中的工作意识。如果您认为这个累，那么也就无话可说了。因为我认为，如果牛顿不把怀表当鸡蛋煮了，他也成不了最伟大科学家。李时珍不偿百草，也写不出《本草纲目》。所以我说，在生活中，在工作中，多观察，多思考，是写出好文章的第一位的。 . B; z( Y3 D0 q 那么，深入的讲，除了上面说的多观察、多思考，还有具体的方式吗?我说是有的。做什么事情，都是有章可循的。方法对，路数对，就是事半功倍的。讲具体的方法前，想先跟大家谈一谈我对提高写作能力的认识。这个，你不要认为是理论层面的，如果您真的理解了，我相信对我们提高写作能力，务必是有帮助的。1 k/ D' l% E# m; @
汉高祖刘邦，都说是个流氓地痞无赖出身，是个没文化的主，有诗文：竹帛烟消帝业虚，关河空锁祖龙居。坑灰未冷山东乱，刘项原来不读书。单看后两句，认为刘邦是个文盲，其实不然，人家写过一首在我看来巨给力的诗词，就是：/ g) L8 P; e6 {. b
大风歌大风起兮云飞扬，威加海内兮归故乡。安得猛士兮守四方。作者就是刘邦。虽然就三句，虽然句子里还是透露出志得意满的小人情绪，但是，不能不承认，人家除了打仗，文采也非凡。近的再说我们中国革命的胜利。刘少奇同志的一部《土地法》，相当于百万红军啊！当然这里有政治层面的因素，但是也能看出来，会写作、能写作，厉害的很的。毛主席的就更不必说了。《中国社会各阶级分析》，里面的"谁是我们的敌人?谁是我们的朋友?这个问题是革命的首要问题。"一开篇就把革命问题说得明明白白了。《论联合政府》《实践论》《矛盾论》，那都是蒋介石学习的教材。我们共产党一定程度上就是靠这些给咱们的老百姓打下了天下。% `3 W1 V# t5 z% j4 a$ ?
举这些个例子，主要就是想说明一个道理，会写，对工作很给力。 ( w5 } n. l% C4 N 刚才说的都是大人物、大事业，再结合政府机关的工作，谈谈几点看法，心得体会。我在什刹海街道的时候，一个原来发改委的副主任叫张丽英，她说过一句话，很实用，他说，宋，在政府机关工作，会写能写是基本的，工作离不开写，这也是个人的资本。当然还有后半句，想听吗?--就是说，小宋，我觉得你具备了。(开玩笑了)。 3 R, d* j J% p; o. t# O7 a! Q$ d: C, l, o* y
6 B. K- k, M2 G9 D; G( Q 有这么几点： 2 B0 I, s2 ^: F! j" J3 N, Y ! T& t9 p& w% K! C# z9 E 1、具备一定的写作能力有利于各项工作的开展。包括决策、宣传教育、人际间的沟通等。2、有助于工作效率的提高。当然，有些情况除外。比如关于转发什么的转发什么的即以文件落实文件的情况除外。3、有益于提高自身的影响力。 5 p5 [% W: |: Z" t* w4 ^" _ 好。你说了这么多好处，你可能会说，我知道了，我想提高，我也从内心重视了，那么，我怎么在提高一步呢?！如果有这个问题产生了，那么，说明上面讲的这些没有白说。当然，从理论到理论，用理论去解释理论是无益的。我们下面，用些具体的例子，来详细说一说如何提高个人的公文写作能力。7 q$ ~1 v ^& b' j" B; j, W
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还得先说些理论层面的，唯有正确的理论和正确的认识，才能够很好的指导实践。& H: d# }3 Y/ L0 }( A! s* ^
# @# i! K3 }3 [7 A$ F; y先说说我对公文写作特性的几点认识和理解。 ) {5 P' w% U& r4 p1 e7 u" A, O$ j: k' _( b7 o; O
1、鲜明的政策性--代表谁而写的，是代表组织写的，就不能天马行空，而一定要有充分的政策理论依据，这是起码的。+ k2 `- p6 F4 a; v
2、绝对的真实性--相对于公文写作之外有一种是文艺创作，主张来源于生活而高于生活，但是，公文写作必须来源于工作而忠实于工作，决不允许有半点的虚构和夸张。当然，这个和主题的提升，是不矛盾的。比如，我们在什刹海立了几块标识导览牌，你就不能只是简单说，做了这个事，你得说，我们结合旅游核心区功能定位和游客需求，完善了旅游公共服务。这个虚吗?我说不虚，因为我们实实在在做了这个事情。但是，如果你根本就没立那几块牌子，你说我怎么着怎么着了，那么，这个就是虚的，是绝不允许的。大家要格外注意区别这个。提升和虚构，是两个不同的概念。- }; S; n$ r2 i
3、明确的目的性--公文写作，为的是什么?是为了子合理国家、服务社会的，就一篇公文而言，则更具体。我经常想，做人不能有太强的目的性，但是做事应该有，就是你做这件事情，你写这个公文，想要达到一个什么样的目的。想不清楚的话，您就干脆别的动笔。没想清楚呢，怎么能写明白。当然，偶尔也会有，写着写着，突然更清楚了的时候，而其实，这个更说明了，之前，你多少有有个相对成熟的思考的，你的目的基本是明确的。( Q9 l7 d! `9 W& ~ ]' y9 _
4、严格的规范性--规格样式，相对固定。请示，一事一议；函，平级单位；计划、总结、各类讲话稿等，有套路可循。后面会多说些。 ( U& m0 p' a# Z% m# b' o K+ z' c2 r1 [( O/ S* P9 z& g 怎么提升呢?出了上面说的两个思维方式和平时多观察、多积累外，我还想从理论上强调几点供大家参考： * F) n/ Q$ e' z0 w; a% a0 K0 G6 W% v- u8 D4 _
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; z2 n2 q* l4 ~" S6 S7 N我想从一下几个方面来说一说我的心得。0 |$ U. i r4 d
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一个是文章的主题，二一个是文章的结构，三一个是文章的语言。 % k4 P$ [5 \$ r2 I! q% R; a* R; L, w: j4 V# B% Z, ? 第一个问题，文章的主题。5 I" f8 G2 b8 B q* t# T8 o% U& g3 T
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什么叫主题?"凡作一篇文章，其用意皆可一言以弊之。扩之则为千万句，约之则为一言，即为主题也。"也就是说，你要通过具体的材料和论述，告诉读者的思想观点和核心是什么。想让人家知道什么、明白什么，想让人家做什么、怎么做。换言之就是你的立意是什么呀，主张什么，反对什么。; l* I- ?$ W5 A7 N1 ^, G1 D5 b3 n
1、写文章要先立意，即先确定主题。因为主题是文章的统帅，字字句句都要受它的限制。是文章的灵魂，体现出文章的思想价值。是纲领。纲是网上的大绳，一提一拉，整个网就收到一起了。所谓提纲携领、纲举目张。 6 c% S6 [/ i. q& t2 X, G/ t* f 2、怎么写主题：1、要正确；2、要新颖；3、要深刻，即有思想深度，能反映事物最本质的意义，体现出作者的理论水平高低和分析问题能力的强弱；4、主题要集中。只能，也只能有一个中心。7 \- W; M& i+ v" i9 d* M( w; \' H
总之，主题，决定文章的成败。, ^9 s& o0 N. c
2 Q7 g+ c- `( ]8 \4 K* q7 w$ f 第二个问题，文章的结构。 : e4 ?1 W: \6 K# }# o! W" ^( i, u W* S8 b" d6 M' l+ f
许多同事，没的可写，心里有话，也不知道如何说，也不知道从何说起。我觉得一个很大问题在于，没有把握好文章的结构。什么是文章的结构?就是你的文章立意之后，你的素材，你的材料，按照怎么样的顺序和逻辑来码放。这个是个很复杂的任务。这个是作者思路的体现，是对事物的认识过程。换言之，就是谋篇布局，使得文章的条理贯穿，首尾呼应简繁适宜，取舍得当，各部分之间脉络相连，从而形成完整的文章，使文章的内容复杂但不散乱。好比盖房子，打地基，搭屋架，再上砖瓦。结构就是文章的骨骼。比如，我写总结的路数就是这样。上来先写个导语，算是开头。然后是一年来的主要工作，然后是几点体会和认识，再有就是不足，最后是下一步的打算。这个是最最常规的思路。按照这个思路或者说套路去写了，基本是个及格分，领导算是能听着，但是不出彩儿。! A( i& @6 M. e! Q5 \: d
这里，除去这个结构，我想都说几句。就是如何的出彩儿和抓人。比如，我们今年大家读的总结，一个很明显的问题是，大家做了许多工作，基本是罗列的，基本是按照时间的顺序，那天做了什么了，那天又做了什么了，是个简单的加法罗列。我说，这个是不行的。本文由老秘网推荐，当然，那天我的总结写的也不好。原因有几个。说实话，一个是先进我也不想当了，因为大家做的都很不错，我连续评了3年了，一个好的总结，有时候是能体现你的工作的，我没有这个动力了。当然，我知道，总结写的好不好，不是能不能评上先进的指标，评先进靠的是工作业绩。这个是题外话了。没好好写的最重要的一个原因，是我没想到林局、刘局甚至安局也来参加这个会了，要早知道或许会准备准备的。当如果让我从新写。我也不会简单的罗列所做的工作。那怎么写呢。应该是提炼、归纳、提升。就是要把近似和相同内容的工作，尽可能的说说起共性。即把特殊性的材料，归纳为一般性的，把典型性的，归纳为具有共性的。比如，如果我们所做的工作，印制了许多的宣传折页，出了好几本书，还开展了一些旅游进社区的活动，我们在这个段落的标题上，就不能出现这些个具体的事情，而是要找这些个事情的共性是是什么，当然，这个共性的角度往往是多方面的，我们可以从其中一个角度来切入，比如，我们就可以说，进一步拓展旅游咨询服务工作多渠道，不断完善区域公共服务体系。我们在过去的一年里，印制了什么什么，开展了什么什么，市民有什么反应，中外游客有什么反应，从中我们认识到，不断拓展服务渠道是旅游咨询服务以人为本的生动体现，也是首都功能核心示范区定位的对旅游咨询服务事业提出的具体要求。这样写，我个人感觉就有提升的感觉，就把一般性的事物工作，上升为具有一定理论支撑的规律性的东西了。当然，你还可以有其他不同的角度，但是思路我想是基本一致的，基于材料和事件，通过这些现象，挖掘出它的本质来。我们所做的旅游咨询工作，都可以归结为优化区域旅游公共服务水平。这些东西是怎么来的?我想问问，我们之中，谁看过了我老秘网区的政府工作报告?如果你看过，你就知道我老秘网区的区情和定位，写东西就能以此为纲领往上靠。) u5 A0 L: v$ T- A
以上说的，是怎么提升，怎么提炼，怎么归纳的方法，或者说是技巧。我想，条条大路通罗马，我所说的不一定正确，而且是挂一漏万。因为就结构而言，还有许许多多可说的，比如结合什么文体，安排怎么个顺序等。不多说了，能列出个3条框框来，再往里面填东西，就足够了。. d8 K! ?* U4 h+ b# I
在结构里面，我多说了写提升的技巧。下面继续说除了主题、结构之外，第三个问题，就是语言。) N$ z, X9 [# M