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标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲 [打印本页]
作者: 方块 时间: 2014-1-4 16:41
标题: 张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲
一．写作的一般特性及规律$ h! Y) A' o7 t c" t) @9 V- M
（一）文章与文体$ L5 u7 d8 j* z% h+ M5 f
（二）写作的双重转化规律
, E2 ~6 |' f( Y% I4 b( K3 M1、物到意的转化
% X: {% |0 ?( A' H* U- r. M2、意到文的转化
" k6 \! @ l$ E! r, V, B（三）实用文体写作特性
+ l! u! I3 H. c+ ^7 b) W( I0 _1、模式型2 r5 w( e& Y" w7 Q( N" S* T
2、再现型
8 a1 z T9 f1 i2 M3、创造型
* `- f1 J& A- {! e# v; c. P二、金字塔原理与公文写作技巧; X4 H- ^2 C0 Q6 Y1 j% N! L. z
（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构 k$ z; I6 \; r* d1 g
1、自下而上的思考——归纳与概括
6 a3 T1 m5 l- Z7 |- u& w 2、自上而下的表达8 Q; H e J# O- Y" `
（1）时间序列
5 c/ o3 R$ C/ i) Z# m8 S8 T- U（2）结构序列* O1 W' q( i% C. a' e" [
（3）程度序列8 V) N# _ M+ |8 a
（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理- [+ ]3 Q8 p5 c6 \2 l
1、从上往下做陈述% A- d. \, _' _/ p2 G8 s
（1）概括观点
" z3 L: ]3 g8 j4 i' `4 X（2）说明论点
* z! ~ y0 d2 ?9 j（3）事实排列0 X. P& X- f. I3 ]. Y
2、从下往上成报告1 Q0 I9 N. n0 _) ^& R
（1）逻辑分类. G& F: d7 W9 ^
（2）建构关联
2 ]. J7 h0 s8 E: A @（3）归纳结论
- q& A# W$ w5 U' ^% Z* b（三）金字塔原理与文章可读性
" [$ ]( ^- z: }5 b( j% s/ p) Y 1、金字塔结构“三原则”6 n% t$ U, N- j6 R: j
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现8 w/ B9 e7 o7 a' ]( m
1、文字幻灯片
. K0 ~, P |* _$ j$ s7 _2、图表的呈现
8 w1 c. U( j3 \# E3、统计图类型
三、公文写作规范0 T# F: f0 ?9 \
（一）公文写作的思维特点
8 }1 T8 ^. A: v1、对象化思维9 o& _ s7 o" _. O6 I8 P
2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
& w5 ]5 U# a4 G. A9 b1.公文材料的筛选8 Y* z( l" O: C- C; U1 T+ X7 k
2.公文的字词规范) ]3 h! a# a+ | P6 R5 q7 v& f+ f; b5 ~
3.公文的语言要求0 w* u% T; \- G: T+ G- ]9 M$ c& U
4.公文的的书面格式. W( L+ T; ^$ _; O
5.公文的写作步骤及处理程序
. W3 W6 C% x% I3 ^& h. p 四、常用公文写作训练
- r: v; f# |% R8 Y（一）常用公文 1、通知、通报、通告0 d* ~# ~" N6 \! V$ v( K! }
（1）通知的种类 通报、通告的类型
: @6 u7 [2 P9 }1 k（2）通知、通报、通告的写法与异同
# I: g! B# S; B( b2 Z+ B- C& E（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
; F: P7 L4 e2 {% @1 F' Z（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正" a' |7 n0 N% j2 R. Z9 F7 S
2、请示与报告
( i2 B# P# y; A' {; S（1）.请示、报告的写法* M6 E0 [1 j0 `- L- J' K# c- {4 j
（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
- k/ \$ c3 ^* [3 L: }/ @/ J0 z3、会议纪要与会议记录# e$ f$ C8 Z0 ^9 N6 J) Q
（1）会议纪要的“要点”
: v$ |4 ]9 C6 ~6 O: h, L（2）会议记录的“记法”% X$ o T$ z4 \
（3）现场训练：分组会议5 `6 b9 w( x- f/ I7 ^
（4）实案分析：怎样做会议记录* b8 r1 `% W4 J9 ?( |
4、公函; Y7 @6 P+ B" R8 B# R. @8 \
（1）函的种类及用途2 {" ]# D: f b1 B( @! i- V
（2）函的写法及要求1 I( H- s) o0 t, ~& G8 @8 d: I+ @6 z
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
4 q4 H, l4 F$ W% m" ~9 i' L! N6 d) O: p1、计划" P" {7 w" `$ t \1 q( V. n
（1）计划的种类
' S% T. V; A( f（2）计划的写作格式及要求' e9 M1 X7 _' v( H: q& q' W
（3）计划的写作步骤及内容
" c1 o5 M" F3 }$ m) g! Q5 f, g（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
5 P% p! B+ [) |3 G6 |6 E2、总结 （1）总结写作的基本型
* K: V4 @8 \: b% C/ R/ m（2）写好总结的要领
0 u9 o1 w( J( b- h |（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
E5 i" a- ^% z3 O3、讲话稿
* J/ R4 l1 ~) w2 m3 f: M（1）讲话稿的特点0 Z0 u& X3 n% U) Q
（2）讲话稿的构思方式
2 K8 C7 ^8 ~# Y2 Y（3）讲话稿的写作技法" J, f" @, v; b4 R
（4）现场训练：讲话快速构思5 d; ?- e' X( o. A- @7 ?
（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊' U; u. i. W. i R4 D$ W
1、消息. z8 {( L' \6 n. q$ I: V
（1）动态消息- [5 ]* d, W5 X6 S- v# [) W
（2）综合消息3 S* g$ }3 ?! w
（3）典型消息
4 [6 O% K0 N3 N, d @% N, }% c+ @2 p2、通讯
: X8 ?1 t5 V5 ^（1）人物通讯: D/ }7 {% Z, X2 i- ~" M5 d
（2）事件通讯
l6 ~% G, M% S6 G" `（3）工作通讯
0 A& e3 K6 P% ~, P3、新闻故事3 H% ~$ t5 c. P2 Z
（1）新闻故事特点
1 p( m- T [; F1 G5 v5 y（2）新闻故事结构1 F& A/ P4 K: F0 q
（3）新闻故事采访6 B- R+ H9 Z! d" c
（4）新闻故事写作方法
/ `. ?6 o N& w# F5 ^" ^1 L; R6 `1）如何设立具有吸引力的标题
4 F7 w0 r0 b; `; m p- F2）如何进行人物刻画+ m' Y; m' ?* C4 \/ M; `
3）如何叙述事件的来龙去脉 |, c; g! p6 y; F
4）如何进行环境场面烘托9 B( o( Q" ^7 I& H( N/ Z# v2 d$ `
（5）案例解析：鉴定与故事4 ~( ]3 t4 ]) ~! r
4、简报
+ ?0 J9 F) P U9 {: J2 m（1）简报的分类
5 L+ y) E% ~# O! `（2）简报的特点4 n$ j' o u4 M! j2 G8 M- i7 Q4 x
（3）采写简报的方法
& J1 q2 f. Y& X6 d* `8 i（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法4 l; u: u- t) l. L+ S/ ~
（一）好文章的标准
2 X- M0 R& a( r/ s（二）写作者的素质培养; E' e+ u" U$ V [9 M4 t6 B
1.知识结构：
( e8 E* z1 k3 Q+ y（1）专业知识及来源——精读书籍推荐) s) L' f. @ w( u1 o: G
（2）综合知识与积累——博览书籍推荐$ c2 |. O5 b7 q8 [+ d9 Q7 q8 V
2.智能结构
3 B# M' A# h% G, V; Q7 E（1）如何培养思考能力
! m2 R }7 ]$ Z G% N$ i5 o（2）如何提升感悟能力
# x6 L ?5 X t) h: G5 S1 b5 }（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力2 S3 `, r7 T2 i# o* x
3.素质结构& G7 d7 |7 P" M+ H5 @
（1）政治高度' Y* K: j# c# l. f' `0 _" g( A
（2）政策高度. ]8 w; z7 ^2 d& O
（3）领导高度
6 ]2 J' U4 W+ m2 U# t2 O/ g（4）阅读高度
' a+ q: W9 [ T B4 `' i) e（三）写作能力提升方法/ a5 b9 X* n. A2 g( a
1.坚持“三字原则”' r6 Y, [$ H: O; c/ _( B5 t9 g' d
2.提高“四个意识”4 o4 W/ z0 Z4 w
3.掌握科学方法
1 Y) _4 t Y1 m" n! A2 }) x（1）日积月累 循序渐进7 m1 }) p* K5 @
1）由少到多
6 Q( }- k K' z+ t2）先放后收
" Z! N# |% f' ?2 l I4 F3）先规后巧3 z: X! y1 Z) }' W- K
4）先易后难
2 z- |/ ~3 j1 O5 p（2）勇于实践 多写多练
' n* N: b5 Z0 z: J（3）虚心请教 改中求精
& s3 d/ p B0 q9 {/ b2 i; Q% o1）带着问题求教
. r! \7 F) y# \5 A' B2）带着文章求改
; B! ^' S4 d3 s0 p, n
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