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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
6 H% U% p5 P: M: v* F" _) }2 N7 E
(培训提纲)
& L$ x( K( o: w" ]9 d$ E* v6 K
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
0 i, o7 t( K2 Q. z0 u
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
' ~# d5 @! E. ~1 z. `3 z
引言：
' W5 W# }0 b: H; _' o. w# Y, q9 |
企业形象建设，
5 ?6 w. l0 p8 c: r* x8 _' Q5 D
不仅依赖企业的产品和服务质量，
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更离不开企业的软实力建设。
5 i/ q5 A1 L0 W* m2 A
管理队伍的办公能力，
+ u$ B0 a* |2 U; Y# m+ X: {
是构成企业软实力的重要基础因素。
/ ^6 |& B1 i0 }% H$ W; c. b
第一单元 认识公文写作基本规范
8 e4 Q% ~0 R- O
一、认识公文
- f- S7 S- h" ~+ U
（一）公文基本含义
8 ?/ O4 z; B; n$ {
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
1 S6 k8 B& l1 D) G
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
* F# f9 x* M7 S+ \! H
（二）熟悉公文的特征
3 W9 G* Y, e2 z% G/ k9 d
1.鲜明的政治性；
e" W. i7 T1 m- o
2.法定作者制发；
, {5 [0 K5 w" G: U$ H% a$ K/ z$ v6 ]
3.法定权威和现行效用；
" P, L5 ]* K* O1 B, u8 [7 Z9 L4 @
4.规范体式与处理程序。
* J/ n0 @+ }7 M) ~; e
（三）了解公文的功能
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1.指导工作；
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2.规范行为；
5 }) e" R9 j& Q' ]: Z5 g
3.信息联络；
4 z X5 }- I: c# I+ [2 c' H: |3 c0 U
4.宣传教育；
t8 {8 d. ~# U5 k
5.凭证依据。
+ {6 f% N5 r* ~2 I" T9 S
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
( K9 r; _+ b1 {" {, P& d8 ] P' X
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
8 ?7 I! X& O( D
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
% f a: A; b7 L Z7 R
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
" v7 T3 q$ A3 q. w2 v7 f4 E/ |/ o3 R
标题案例互动分析
% F5 n1 \) e5 H M5 ]+ E
格式案例互动分析
6 D% A! n8 F+ L" Y! W
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
$ ] t* R" D" e ~
1.命令（企业不用）
* x5 Y2 r* C) ?3 l$ j( m
2.决定
" d4 x* ^0 r6 L4 ~- n# r6 u! b- t
3.公告（企业基本不用）
, ]( W( C4 t4 Q: f
4.通告
! @ {, T; m) `4 c% |' c4 p8 l/ u
5.通知
0 L1 F: j6 Y) \
6.通报
& W& j5 T# k u+ G% D
7.议案（企业不用）
" ]9 H) u. i* L v5 J3 T6 ?% n
8.报告
% I" X. i( h! h! i$ I
9.请示
% }6 @/ P- E ^7 H7 ~
10.批复
) M5 h$ v" f$ i* W1 [" @! ~
11.意见
9 D6 z3 x3 v% i" d8 Y
12.函
1 q: w% y0 G) o* v9 |1 @
13.会议纪要
& z% g- W+ o! `5 ]
（六）选择文种的依据
5 j& Q7 L# q" x: Q
1.发文目的
# b V1 O" A3 [% u# Z( N8 g
2.发文机关的职权范围
! l: c9 U9 h* T
3.收发文机关之间的工作关系
- @) A$ {8 z& `- {5 Z, W+ Z7 ?# ]
4.国家法规规定
" g7 Q4 ^' G5 H) R. R0 j4 v
文种案例互动分析
# E( e: |/ c! _, X1 i/ o% \
（七）其他类型公文
7 a5 Q$ A, K6 [( s
事务文种
% y' y0 M! z: Z! b% U- ~
会议文种
( `% k% ?) U3 A) {! t
商务文种
$ a: Q2 T3 n S1 U/ I8 O
礼仪文种
+ W% c h! B% o" }/ ~
案例演示
$ T4 r+ |' a* v: h
二、认识公文写作
: n: y- s) o2 |! ^
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
5 U+ u$ J2 Z3 q1 Y
目的……
3 _* q* v4 S. E: P$ k. [7 u2 L; D F
内容……
; \( s2 E" u: L k3 n' d
格式……
7 P* \& D( Z, @( K% \3 f1 Y6 P
表达……
5 b; I9 i `) v2 y w1 f
时限……
j: P7 u. [* ?* [
案例分析
' ]) C! y4 {) w, o( U4 Z: y3 a" ?& G
（二）明确公文写作的基本要求
' P8 U. m2 t0 o( v) ]
思想内容……
3 K# }; T- D P& f6 ]
语言表达……
' ~ o# D5 e& [4 M2 c% `4 g
篇章结构……
" n& d- M5 ~- Z3 a! J9 D; U( S7 ^
案例分析
* k! _" Q: @0 U4 c: ^! R* [
（三）遵循公文写作的基本步骤
' N. F' u2 u& m0 g7 D( C3 D
1.准备阶段
! O" _7 f6 a) ^. `% { D
思想准确……
+ o2 V! n; L" }* {( v# P4 n
材料准备……
2 ~, A! C( d6 g ?$ A: E: D6 k
方案准备……
- e% |' ?& d7 O7 a, t5 S
2.正式起草阶段
$ F$ x: q: K8 ?2 Y4 O& C
标题
9 V$ k8 I+ z* O1 e c( x
首尾
( i4 S5 J% `; T3 s
主体结构
* L% N- w3 D, w- U
表达规范
. h2 x" r" O# Z3 z& x/ G
3.加工修改阶段
/ m$ q6 b5 h, c% Q
范围
/ W: [! V7 |" Q1 V- V
步骤
! E: y8 J* u# g/ p$ O
方法
9 c2 G. d+ g$ f+ C
文稿修改案例、互动分析
8 E3 ]6 R, T6 ~: O3 k0 {
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
( T% ~ P [# y& I$ D# S
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
: s8 t8 |. G* K& o; \, }) s
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
1 x9 N+ f7 L4 W7 E7 e6 p7 K
规范、技巧与经验
! w U9 b' A$ L3 y
案例分析与修改
+ n( B2 w# \& M* N8 f
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
" k' {8 I O! V3 f0 \5 f7 p
规范、技巧与经验
5 a1 h Q+ R- B9 z9 z9 @
案例分析与修改
7 f0 ?2 }5 m$ i. w
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
7 w4 V$ F. f+ v3 ?# X
规范、技巧与经验
5 W3 D( s1 ], @1 `( u
案例分析与修改
, o+ f, {. q& N5 H
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. S! `/ i7 [& v1 `
规范、技巧与经验
0 V6 H5 t2 f% _ R6 j8 T* T* o
案例分析与修改；导语、标题训练
( y- K8 r0 H2 A6 M9 y8 W
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
' ^, j* L. P2 a: {% `5 G2 u& R
规范、技巧与经验
! ] p8 k, z- w& q
案例分析与修改、构思训练
' R% J+ B7 v5 m+ v
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
- P) f4 Z( j" S6 O" f0 w4 X' `( J. u
规范、技巧与经验
. I7 o5 }( b7 W* V# ~
案例分析与修改；导语、标题训练
/ w2 r# O: i7 m$ ~
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
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规范、技巧与经验
: L' D$ I3 _8 @$ x
案例分析与修改
. P% |0 \; [; w6 N
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
3 C- P! A/ \, N) F! ?
规范、技巧与经验
7 {8 V3 [" A" ]) u
案例分析与修改
- z1 Y: `6 u' Z
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
5 k' x3 I( @% c
规范、技巧与经验
9 t: B1 T8 N' N$ s# b4 o0 r. @
案例分析与修改
; Y% Y8 k0 h4 ]% N7 m
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
5 _$ s9 V" J4 J P
规范、技巧与经验
7 D) y& x, x$ z% Z# }4 ?1 Z3 F
案例分析与修改
e6 I2 c1 e( V- h: }8 F" U
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
. p$ p! x9 m, m/ f, \ e4 x5 J
规范、技巧与经验
9 i; j2 {1 s0 q7 v/ ?* L% a5 ]
案例分析与修改
- n3 o; K0 G2 `
十二、怎样起草调研报告
2 J2 _& c2 o; ~' F+ B( q7 l
调查报告起草规范与经验
8 `" q- b8 ~+ t$ Z: J) Y# n) J
案例分析与修改
0 `6 U8 Y1 [, F N4 F
十三、怎样起草商务文书
% `2 j0 O1 u5 h; e- p. c
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
" ~# }* x. {! r; K; s/ X
案例分析与修改
# q* ^. D! h1 Q
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 w; \& t1 W+ J4 K% @6 F
案例分析与修改
, |8 z$ f+ U, m# r7 k
十四、怎样起草领导讲话
& z" h; ~" z& ^- b
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
+ }, _ E+ u" G
案例分析与修改
" E* p& H3 t$ o9 h2 r, L, e; b
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
6 }1 Y' T( [3 ~7 @
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
. S" T% r$ x9 w+ G- I# Y
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! I* K: X. m9 |6 \; i3 D' t9 q; a
 领会意图
+ s. W& m. U' d2 @2 U1 S: o5 h' N
 换位思考
- U2 g% J6 L" Y: b: N
 思维方式
( a. o7 z% z/ r/ O2 e
 角色定位
% ?. |& E0 G, l
 逻辑要求
# h4 b" M- n+ \ |. z
 锤炼基本功
0 e$ P: P0 w% k4 b" R& y
 三种关系
* R# |) L5 A0 ?* F& L
说明：
& i$ x: V2 l# m: e4 u6 z
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
; Z& Z% @ v* N. O
a1 Q4 B2 S3 u0 z# H* P: S
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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