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标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 15:46
标题:
公文写作规范与方法 姬瑞环
公文写作规范与方法
% p. d$ l, b2 D, O+ x& i# K2 u! H
(培训提纲)
' A) n: P* M1 N0 B7 B/ P! W
主讲：姬瑞环 助理：赵明 电话：18618159248
" ]1 m5 z- \0 j
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
$ k: D) g; s/ ?
引言：
5 m2 I0 [2 R3 i( ~2 a
企业形象建设，
$ l q" z& Q5 x6 G7 B O( K0 F; a
不仅依赖企业的产品和服务质量，
% @1 c* p+ p1 U9 q3 c! n
更离不开企业的软实力建设。
9 g* C$ m- i D' y
管理队伍的办公能力，
4 \9 x2 |9 T. [0 }# u
是构成企业软实力的重要基础因素。
3 O/ }9 u1 s' a4 f+ z) m
第一单元 认识公文写作基本规范
# v: e, f* s9 f5 Z
一、认识公文
5 m: v0 `6 \2 c% H
（一）公文基本含义
( V+ B5 R7 D5 B# R: V& Z5 d
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
2 b* f/ D6 I; C& C; r) O4 d" ]6 H
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
% ^9 i6 q) S- j u3 x
（二）熟悉公文的特征
& R; P- c2 y( {" g: V* s
1.鲜明的政治性；
. C- L2 h: Q: b3 i; P3 t
2.法定作者制发；
6 p, B4 [9 j- Z: f0 H
3.法定权威和现行效用；
: Y7 }0 P9 M" u0 `" D) x
4.规范体式与处理程序。
9 S! m) ?5 ]. { U- ^% a1 S! L8 T
（三）了解公文的功能
6 d7 P! ^& V _! w
1.指导工作；
: U3 l! R" M& O: z- c: @. C
2.规范行为；
* d! a* ?6 m! e; P7 X
3.信息联络；
% B' Q" ~3 P4 S- A# _+ g, ]
4.宣传教育；
$ M/ L6 o2 L/ w# x; y( x1 b) d
5.凭证依据。
3 @2 {6 @ N5 f7 X
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
+ l2 {1 x- f! A: F8 s2 P$ `
眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
; X0 K6 g& c$ s6 X1 f( [
主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
: i/ j8 j$ \9 l' g% ^6 K
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
" q. }; H! y; I6 _
标题案例互动分析
* T9 v/ O; z1 O6 O
格式案例互动分析
' I) W) V" W$ q+ |
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
\" ^8 x$ M9 s$ \
1.命令（企业不用）
- U; t# B! M+ N" b# r3 }/ x+ x
2.决定
1 C" L0 c% z) d9 L0 S
3.公告（企业基本不用）
8 Y9 t& N7 z* R. R8 K8 `" d; m
4.通告
: ^: z9 C y% t0 \! u
5.通知
3 ~$ ~. K0 y0 c* _. g
6.通报
! A) i* d3 K9 D# N* ~* Z) m/ i
7.议案（企业不用）
, v. R0 p. o& g8 b, Y
8.报告
5 ]0 W/ G% D( n. } A) Z; _
9.请示
9 J0 m, w8 e) C8 P0 b! i
10.批复
5 v X; L0 @/ O, ~ q2 O8 g
11.意见
9 v+ p V8 W( k& _
12.函
! Q; U; q8 i4 |, E- F0 m
13.会议纪要
' R2 v J6 v' ^ H) E8 w9 O
（六）选择文种的依据
) P; D0 D! V/ ~) l
1.发文目的
8 \* J% C' G/ e8 @ W% u& u0 d4 o
2.发文机关的职权范围
! F3 ]9 D1 v' u. i& a
3.收发文机关之间的工作关系
' y; [* D1 L$ E2 e' ?
4.国家法规规定
" o% J# ~& U4 ?* h
文种案例互动分析
* @/ O5 g$ w. f
（七）其他类型公文
# S- t# J- [9 N
事务文种
! W; S& m U" ~, \8 }# x* ?
会议文种
* A& U( k, Q3 ^2 z+ j2 Q% M& m
商务文种
' H, N- y$ _( F
礼仪文种
" F: m% A" Y# ^ o2 D
案例演示
" ^% A2 t* {0 _1 n9 G
二、认识公文写作
9 p& @# ~! N# T( W% I5 E2 f
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# {- A; ]* P2 q# W1 r/ p
目的……
0 e+ q% k- a7 S; p
内容……
" y1 X, z' \" c i0 p
格式……
' E& _+ y% d, a- w
表达……
" v$ S% L- U8 | s/ d& a& x
时限……
1 o; Z. X" ?% I( m& t4 a' k# v
案例分析
[4 n# t* G' T+ c6 \! U& l7 T
（二）明确公文写作的基本要求
: W$ c0 v) f O, B, v8 X
思想内容……
) |2 D; x+ o @: q0 ~0 u0 x1 I
语言表达……
& u7 D. Y; Y2 a O3 w
篇章结构……
6 v1 N* ^7 P" w0 \3 p: z
案例分析
4 k* F3 J" B6 }0 ?$ Z) v
（三）遵循公文写作的基本步骤
6 A& e3 Z9 R$ v$ v9 [/ h/ b/ {0 L
1.准备阶段
" X( S' ^* N+ g5 o
思想准确……
" C, X. }6 w+ ~8 C- U! u% W0 |
材料准备……
: T3 [8 X% h: k* ]5 }
方案准备……
% d" |" N8 b- X, b$ R
2.正式起草阶段
; H8 |9 j2 [" z. Y; S# Q7 m1 t
标题
+ G3 E8 f4 U2 S
首尾
; V' T7 Y+ N9 f* _, x
主体结构
. x; j, c$ q+ a
表达规范
9 I; d; m* X1 s* C$ t
3.加工修改阶段
% J& s3 u3 w0 L0 E- T! c; h
范围
. B5 M: t% {& I1 l
步骤
5 M/ B0 j1 N( X; a* o1 m' i
方法
5 |0 J' a: F" ]% Y
文稿修改案例、互动分析
0 y; Z+ j" l) w& g* K1 o
第二单元 常用公文起草方法（重点部分）
' c9 J N7 i+ S
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( c! o3 _& |# y" U* W9 s
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
8 ]6 ]" b% a' Z( _4 _6 S
规范、技巧与经验
6 P9 ?! u0 F8 y6 x; l7 D1 h: D0 G
案例分析与修改
4 Z3 g8 n0 s* l3 g, ?
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
+ @* @- C3 k6 V6 R9 U% a
规范、技巧与经验
' ^ ?3 w6 V& k8 V3 u
案例分析与修改
( V6 H0 j4 I- i @, G
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
; \# {' v8 Z. u: \/ K5 ]
规范、技巧与经验
( M! a" ]5 A# M. Z% n: s/ }6 _% c% y
案例分析与修改
8 v8 [0 d0 x( Z7 \6 S% I
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
1 X) m9 ]; @# |9 X
规范、技巧与经验
( k1 f. g+ F( h3 O" k w8 P
案例分析与修改；导语、标题训练
+ F8 ^# c! ?! x% q0 c _- G
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
: F2 M& E" S8 \7 p+ m
规范、技巧与经验
+ g# M9 B, U" n* |: p7 }
案例分析与修改、构思训练
/ [ G5 a! e+ Y$ h; T4 l7 m
六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
$ s1 B6 R0 J# s' H$ a( o
规范、技巧与经验
! |/ g! I; U2 y
案例分析与修改；导语、标题训练
) W9 G* L9 l) w, E
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
- P* m% G: t* f6 f6 t" L6 _
规范、技巧与经验
8 f# X$ ~. p3 R! g/ s9 B1 c
案例分析与修改
; b; H8 b: ?9 B5 r3 K4 |
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
, \5 m1 m/ t( j0 w2 z: K
规范、技巧与经验
! l# n; l( n* X3 {/ _8 k) F3 H
案例分析与修改
. t8 t- [1 {4 L* h
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
% X3 a- \2 }7 h! x6 C" K- B
规范、技巧与经验
& E8 U! ^8 O4 Q5 A. `
案例分析与修改
`: y: I- ~- y3 E4 a7 f$ r) m
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
' C2 R8 T O5 m E; s5 x, W3 ~
规范、技巧与经验
N+ j- Q4 p- Z! H$ b- i& C8 j
案例分析与修改
! f% `% I; s4 S) S
十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ b0 G3 X6 T0 T2 f' K
规范、技巧与经验
i7 M+ ^. L$ P+ K
案例分析与修改
/ [2 s' ]) {7 U3 r g. d- n g) @
十二、怎样起草调研报告
8 u3 P @3 | a
调查报告起草规范与经验
- S9 O7 I6 t$ K
案例分析与修改
4 B7 b" b6 k. g0 b( S5 s. [8 R
十三、怎样起草商务文书
, i5 g' n) @. V
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
3 u# [1 z/ k& t1 O- v% w. _
案例分析与修改
! q( E% o$ R; l9 ]1 U0 l
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
2 [/ @; [, M7 B0 S6 _2 U, o. f
案例分析与修改
4 o$ _1 |) }5 @8 {9 e4 o
十四、怎样起草领导讲话
& l- c0 ?3 X, ]: |: k
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
& W5 P* j, P; z4 E
案例分析与修改
! e. p; t! ]' m8 M; p; U
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
/ r" C7 ~! q' \
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
8 n5 }5 @7 Q7 |5 I0 D0 t8 P
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
) h6 _: l: x- F$ e( A
 领会意图
0 f1 y4 A, M8 Y2 R' o* `8 L- O6 _
 换位思考
2 Q( y2 H; y; {( _# c8 H7 Q
 思维方式
: q& v$ n# D% m, k- I
 角色定位
7 W7 {4 u. G$ s6 y/ A
 逻辑要求
; c" i: { ]: L7 P" @5 d8 H
 锤炼基本功
& g) {: F! ^3 @1 F+ C& L
 三种关系
/ R: ^8 P* v/ s9 U- k- o1 w
说明：
y0 V, x# G/ L1 ]4 J9 E
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。
) m! G8 a: a' K
7 c; H( [" \8 F) ^0 W5 l; b5 O
作者:
有意思没
时间:
2019-5-23 07:59
领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y
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