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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
* c$ e* y" w; Q% r
- n# j5 Z' H4 z/ J6 e8 _' O
助理：赵明 电话：18618159248
! Q# `* S! h. Y1 ?& h! x2 x, q
课程纲要
9 A; J2 I( ?1 L1 k
第一单元 认识公文写作基本规范
' X/ A/ `8 _5 v6 e7 M2 W& O
一、认识公文
6 A I6 w& L2 B/ g }0 g
（一）公文基本含义
. r# C% T3 L) {. Q( I
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
! M0 t4 ^: m r; K* g" S
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 k% z5 y$ Y# W+ x4 ^. f1 p3 z1 n
（二）熟悉公文的特征
7 \5 {# i# C& M% V- M
1.鲜明的政治性；
3 b, @" }) V, f- x
2.法定作者制发；
' A* v% h' V& K2 J( J) S6 f; C8 D) g* t
3.法定权威和现行效用；
3 Q' o e5 B6 L* l( k, L$ c. e
4.规范体式与处理程序。
* r5 T1 c2 t) O4 l+ y3 B
（三）了解公文的功能
0 T* [5 C) `# _0 N7 x
1.指导工作；
V/ [& O1 @ [: N/ d
2.规范行为；
. F* ]' \ t" r& B5 A. T( n
3.信息联络；
% ^' @. N% R. A/ k( l
4.宣传教育；
5 O) B4 V( l) e, d; M; Z
5.凭证依据。
+ M2 i" \0 a9 S6 `" R9 s4 M+ J1 _
（四）明确公文格式规范
( w' H/ J) _( Z9 q" K" Y
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
6 Z2 }, Q4 T9 o& ]- Q
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
+ b% m! n5 n2 q& s5 ]$ X% T9 ^
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
9 | ~& j+ _5 B! _/ `) L
4. 标题案例互动分析
! U6 q3 b3 n# Z) E0 R* [
5. 格式案例互动分析
$ I9 _: j( p' k- }7 a5 Q
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
, g/ E9 r. M- i8 o- g# H m4 j
1.命令（企业不用）
: z) b& Q' B+ u# B: @, T8 S
2.决定
" o, X+ i* b6 e" d8 N$ Q/ h3 V
3.公告（企业基本不用）
9 z: [; d1 ?1 g- ]9 h
4.通告
" x$ v4 a1 N7 }9 ]
5.通知
- O J/ x: K( K' |2 D. Y. d# P d1 P
6.通报
8 J) N1 ?& e5 H" W, G1 L }+ a2 B
7.议案（企业不用）
: c) ~, F: `% `0 x: Q6 n* X
8.报告
% Y; s: h$ s3 V1 H- G! Y
9.请示
; K4 g% @6 _& x) k' C9 \0 L1 Q
10.批复
! i1 n" D* F# {6 u
11.意见
7 o; l; ]% w* b2 U0 P; Y
12.函
% [9 n5 K. k' O% m3 k- s
13.会议纪要
. K4 c F; _1 a0 L/ m& ]
（六）选择文种的依据
/ }8 U6 y* ]; g1 h3 O; ?& X
1.发文目的
0 o8 u: }. D) r8 Z& y2 \" j
2.发文机关的职权范围
+ P9 r3 j7 Q9 k/ F
3.收发文机关之间的工作关系
: x' r/ w& d; u' e% E: a
4.国家法规规定
3 ~, J' m3 w6 }7 p h9 u
文种案例互动分析
* a3 Z" C* @! o* O. U8 g
（七）其他类型公文
& W: I4 _$ n6 z6 N9 q3 n
1. 事务文种
0 h( K1 [4 k$ Z+ S
2. 会议文种
& v& O' M2 }& n$ z
3. 商务文种
3 ~; _* @7 S% K" y: m' I0 B. i' D( ~( Y
4. 礼仪文种
( y0 r7 ^+ j% ^5 d
5. 案例演示
+ M7 I3 `! _- i) Y! |+ K
二、认识公文写作
! X4 P# d. O3 l* x8 L5 P& e9 }
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
S# g7 M, e; F8 L6 \7 C: a
1. 目的
# O0 u- a. ?, |- q" o% R4 G
2. 内容
7 r" e" d- h$ R4 ?2 y
3. 格式
; G; |1 S* U4 V4 C2 a
4. 表达
+ z% K2 R0 a) v) g5 d4 P
5. 时限
; d- p. |- v- Y2 o* C# N4 v
6. 案例分析
" b1 ^9 ^# S; `7 W+ o4 R8 z
（二）明确公文写作的基本要求
9 Y( P I9 a; [& T* B+ O5 a
1. 思想内容
6 l) D" R _- f% j$ x
2. 语言表达
' a1 q5 I2 e! [/ u
3. 篇章结构
F% o( q" T/ b* U& `" b* w+ f4 Y
4. 案例分析
% k$ ^- V3 C6 |: q0 G0 C: r9 k
（三）遵循公文写作的基本步骤
0 s- f6 }2 n k- a
1.准备阶段
4 w, c+ U s. j) `9 H
1) 思想准确……
5 g5 d& \6 ?( o$ v! K
2) 材料准备……
7 l/ h) n5 y3 B8 F4 q/ E! k
3) 方案准备……
- g) x- E* U8 Y! |; w
2.正式起草阶段
6 ~' X5 p) J3 `4 `6 L: d
1) 标题
3 J5 {( q: f/ D+ r# k3 G# k
2) 首尾
' O. I" U1 j: d( w4 i
3) 主体结构
9 @6 K1 [/ L3 n+ [: Q( k b
4) 表达规范
4 p+ D( l5 F, E o& A
3.加工修改阶段
5 c: n; S1 `, W
1) 范围
/ R( @* a4 ?+ s- \) A( o9 a
2) 步骤
& c) J. @) I7 z+ b
3) 方法
, R9 @* x, t4 \, I; U* M$ J
4) 文稿修改案例、互动分析
2 n) W6 A [4 y3 y* y$ L
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
% P( i x% W2 s7 @
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
. e& O3 O9 d3 C; r/ i( r p/ n1 t3 z
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
D: l4 f7 p7 X2 Z
规范、技巧与经验
" J0 V% L6 e5 z4 a2 k! D$ c
案例分析与修改
2 I$ B5 y) M# f( u8 x+ j
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
; x; {6 r8 l- ?) A
规范、技巧与经验
& b D9 T3 t; R0 H
案例分析与修改
" }8 H3 A( }. j9 [7 ?+ o
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
: L: @6 q5 }% i4 p6 l) ~# n+ h
规范、技巧与经验
* H" p1 n: n; x* K: V- y
案例分析与修改
5 T4 Y$ @% U: \) H1 U0 ?
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
# r* b( t+ b* f
规范、技巧与经验
' u# b( b( M6 ]
案例分析与修改；导语、标题训练
7 q- h, _0 N' L
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
7 Y; b" I. Z5 R7 ]2 S
规范、技巧与经验
3 I6 x. D6 n4 m0 y8 c0 d
案例分析与修改、构思训练
- O0 ~( ^: J& Y! c8 L
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
: Q/ o6 r, Z" h2 X4 Y$ c
规范、技巧与经验
0 e! _" f- E, H6 a
案例分析与修改；导语、标题训练
; b8 z2 p& L1 M! ]
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
( p- D3 Z8 K" g4 q% k9 ^: T+ w3 G
规范、技巧与经验
& v" Q7 k6 N2 k: Y( ?5 ^+ R
案例分析与修改
- s+ B. N6 M( B; \
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
) g3 [) o/ p0 O
规范、技巧与经验
, h* _2 d$ R0 E& z( t: G2 `, E
案例分析与修改
6 P' \8 E! q/ }+ g
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
3 ^1 }1 m3 y" j, q; t9 }+ S
规范、技巧与经验
( {! B! B$ a# o G
案例分析与修改
1 P* u# T$ I) {; A$ _- Y# S
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
1 K" k5 C, r, X; M
规范、技巧与经验
& M$ h$ \9 s* j- r4 Y% n% e, s
案例分析与修改
% o I! h! X+ H i! b
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
- h% m) c% ^; g- k0 O' U
规范、技巧与经验
9 | [- _$ p; X6 W7 H
案例分析与修改
; u1 H. x/ ?2 K3 o' I1 ^
十二、怎样起草调研类文书
' r; N0 r$ K( q2 V, O
调研计划、调研大纲起草规范
/ B5 u* ~# Q# a1 `% C
调查报告起草规范与经验
6 y' w- J& U' S$ M
案例分析与修改
1 z, B( a3 }( u, p1 D) L
十三、怎样起草商务文书
* T, r: n' u+ x @
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
; E# s7 u# x- M) c q9 e
案例分析与修改
9 U" T0 v* i3 B3 W( Q+ u
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
- P% {$ C3 G% T2 M* K4 k
案例分析与修改
# F8 b" x- M0 _0 D+ J1 u
十四、怎样起草领导讲话
: \( H1 p. j3 u7 X# x+ m) k
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
8 x% O6 f. l; _8 o7 r" \; Q
案例分析与修改
- Z! w, ^7 i+ @2 c4 Z
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) H. e' C, m- f9 ~# C: O* q) b
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
+ [5 W ]" U) M3 @5 I$ p
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
( ~. r) t1 O* w# }8 s: a- S
1. 领会意图
! p' d: M1 D, `) B5 K
2. 换位思考
. e& v3 g x3 A' g1 ]' }
3. 思维方式
; y" ]- b: n) A& K* V4 E: P' g
4. 角色定位
% a0 S1 ?" E1 O" C2 ]8 w
5. 逻辑要求
G0 p. k( L d5 ~4 Q' b0 t0 a
6. 锤炼基本功
, ~* M5 }, X3 {' g0 U3 c3 ?6 C
7. 三种关系
/ b9 w& X& x; o: t9 Y* |* d
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
5 s* e- q; t3 n9 \
（根据以上需求定制课件）
% V* }5 L) Y; C/ ^* ]! ]
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