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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
0 b* Q" b5 o! R. [( N6 @
1 D3 S. T* L2 i5 ^
助理：赵明 电话：18618159248
2 M/ W2 y, ]4 q0 k$ b! R9 }5 M8 [
课程纲要
5 r3 K9 t3 c7 L: i6 W U4 {6 c
第一单元 认识公文写作基本规范
: \# c% _, @6 J6 ^
一、认识公文
$ N$ ]* g1 z$ D' J
（一）公文基本含义
+ z4 h, z9 L* t3 R
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
3 I! w K6 H ?% V/ |3 c
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) P, O7 `" T$ N/ t7 H
（二）熟悉公文的特征
% g f3 _0 @5 J9 P& ]+ ~4 l E
1.鲜明的政治性；
% W/ B6 J- d. R, M- G
2.法定作者制发；
. f' Q# M) v; N( z
3.法定权威和现行效用；
9 S6 `* J5 T- {8 l. Q: c( {
4.规范体式与处理程序。
4 a. p# H2 E( B2 T; ^
（三）了解公文的功能
! v1 [0 t2 B% g
1.指导工作；
* m0 S0 T! b7 g; c' r2 u. m
2.规范行为；
9 t" ]6 s& t$ |! O
3.信息联络；
) Q1 ~+ K/ ]" ~$ S8 \) G2 G: U
4.宣传教育；
: `# z; `- O$ s8 i
5.凭证依据。
8 _( c8 P/ Z6 e" b8 Y2 E
（四）明确公文格式规范
, y( n$ U6 x+ r( V$ O$ D
1. 眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
% p, ^3 L' ~. W" n! k* d
2. 主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
! ] Q& [/ {4 J9 |5 N$ ]4 e t
3. 版记：主题词；抄送机关；印发说明。
2 J: R' p$ I4 M* ^+ W
4. 标题案例互动分析
]) u. N* [" C: |8 i$ J
5. 格式案例互动分析
- ^1 G7 n0 ~. K6 o* ] a
（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
! Z" n2 a1 D( l7 W
1.命令（企业不用）
0 v# H. X7 L5 N8 Y
2.决定
, h: A) p4 j! G
3.公告（企业基本不用）
& c7 [. ^3 O* R( Z1 ?
4.通告
# r; c. j: p5 V
5.通知
2 _+ P* G! r& N7 C# E
6.通报
6 J0 D% }6 `# W
7.议案（企业不用）
8 J4 Q, I7 v( y9 X
8.报告
8 l" k! ^0 B6 L8 p: g' l, [
9.请示
' g2 A1 \( d: m9 D: V B
10.批复
$ G. p( T# a9 U( D/ w* v# n
11.意见
! i) V8 J: o% R
12.函
2 H5 `! A; ^) B
13.会议纪要
/ _4 _0 J2 N. a2 u9 {7 s6 h" L
（六）选择文种的依据
' Z$ G' e6 H2 Y1 B7 J2 X' h
1.发文目的
; S: v+ E4 I0 v3 n: e" }, _
2.发文机关的职权范围
% t3 u/ m, V0 l5 J9 z# Y, e
3.收发文机关之间的工作关系
& t- f0 n0 K+ w# E- K6 h
4.国家法规规定
9 |1 a: Y! q7 T, H: g" j
文种案例互动分析
% O4 V' z: X5 F' K A
（七）其他类型公文
/ _+ ]/ w# z# C0 W
1. 事务文种
p& D1 n X2 p! R
2. 会议文种
& D, M, P& B. O: }1 z" f
3. 商务文种
4 ~. V$ \' X- q- q, K6 q; T
4. 礼仪文种
6 e! ?; r1 O6 F' B+ d
5. 案例演示
0 G9 F# x( x0 ~/ @4 S; ~
二、认识公文写作
9 W% ^1 Q' |. b3 d7 V
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
2 i; z) ~ Y; B2 b1 j" q% Q2 f
1. 目的
1 s# l4 Z( B* E% h# X3 r: {
2. 内容
% n7 l6 d, i0 R. N) ~6 ]$ [, Z
3. 格式
: t: l5 A0 U: }; K2 p7 v5 H2 R
4. 表达
, M, H! u6 s& [! w- _
5. 时限
) m5 r/ x; N7 X
6. 案例分析
. a1 j) t! _; a( q- ^ B. J
（二）明确公文写作的基本要求
# ]+ F0 V$ Q/ H! L, n
1. 思想内容
9 o7 W5 Z: v% g+ n/ @
2. 语言表达
3 o7 t6 @8 C( C6 N; }
3. 篇章结构
+ i( Z, G4 s! X1 N3 _* w
4. 案例分析
# q. T0 ~; J. c. k
（三）遵循公文写作的基本步骤
2 u! K+ g3 i t/ K. v
1.准备阶段
% V% `% ]& s8 Z# z
1) 思想准确……
6 t4 M' S! i0 N$ \: c1 }
2) 材料准备……
- o3 f/ u5 H" D. J
3) 方案准备……
$ x+ ]; g( V( {' l. l: M
2.正式起草阶段
/ y3 Z* r9 P6 U; P" ?+ l( E9 p
1) 标题
: ]0 j" I. t' l
2) 首尾
% F6 E) w, c5 l
3) 主体结构
8 f7 C1 Q1 l: D9 I p
4) 表达规范
2 m" X% Q! G" j, \
3.加工修改阶段
, s5 n3 j% }- M. Q6 ~& C; O, e
1) 范围
) n! k; Z9 T0 Y) D
2) 步骤
; I; ]. Z9 I) P( A
3) 方法
, a) m3 c/ s" V; O5 p/ B
4) 文稿修改案例、互动分析
7 {- A# I# ~7 P' h
第二单元 常用公文起草方法（重点部分已用红色标出）
: ]2 ^' r# k) q3 n3 [, I% w
（说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
) d$ q. y$ z4 @% o' K, A
一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
2 L3 E6 D- Z( m: t' w. Y9 B
规范、技巧与经验
4 W, p% O0 x# m6 i* ^
案例分析与修改
# c# `! z, t5 ^- L5 F, l9 g' i9 A+ w
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
) @( c: ?4 U/ v" E6 F: C H1 |
规范、技巧与经验
$ q2 q# r7 d7 l
案例分析与修改
) e5 ]$ f! g+ z/ K9 {4 q" G
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
( s* R: L3 Z# r# a
规范、技巧与经验
+ j1 O0 k Z. ?
案例分析与修改
+ l- V l! M, |
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
. q, w6 [3 a/ V
规范、技巧与经验
9 n8 K7 x; H: k
案例分析与修改；导语、标题训练
9 a7 h1 z: G7 c% {/ {* L4 ]
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
! H( S- w) v* X' E2 k9 _
规范、技巧与经验
4 Y6 r% J5 |7 U2 T
案例分析与修改、构思训练
5 N: X4 c2 k. r2 {. I0 u
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
2 _. t* T, D/ e8 P; u N
规范、技巧与经验
3 \: @! c; q3 R& v
案例分析与修改；导语、标题训练
7 A7 I7 T \6 d$ k- n8 P
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
% _+ a, g3 x( ~ _6 @( \
规范、技巧与经验
) \7 o/ ]2 l/ B% l
案例分析与修改
; W7 G& ?4 q; L2 i: K4 m, Y8 _) A
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
* c9 R0 h6 u9 n z
规范、技巧与经验
" J0 P u* k8 s. @: A
案例分析与修改
4 _1 N: f K3 t b
九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
7 m s, ~! ~6 S. U7 a W) {
规范、技巧与经验
) L4 K0 S2 y( X3 {" I$ m2 V9 q
案例分析与修改
4 t |5 N. H; k* j+ h; R
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
! T. u9 n/ ]4 h+ U9 u1 J+ U
规范、技巧与经验
/ o1 d2 B, `# a, p- C9 v- y
案例分析与修改
0 a) n6 V& i4 y; [
十一、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
0 ]3 u4 q/ W c( p/ n% o
规范、技巧与经验
4 k ^$ r& i( o! M& M! R
案例分析与修改
/ `' M% [$ y. h, g& A6 @* m+ C
十二、怎样起草调研类文书
, t' t! ^( l% y A* d- h0 {: z
调研计划、调研大纲起草规范
1 _$ n7 Y' G& y# Y
调查报告起草规范与经验
4 G1 f* \; n' c- H# `, I L9 ^3 h
案例分析与修改
. |8 i/ o$ q2 H
十三、怎样起草商务文书
; m0 N" ?- R# y% n$ J
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
$ a# @3 ^5 d9 ?9 V; k
案例分析与修改
) g; S. S4 I. M, W( G! K7 T
常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
1 Z$ B2 W' z2 n% L
案例分析与修改
3 K3 W/ o4 E( M/ ?- X# X' z
十四、怎样起草领导讲话
# _+ Q) M1 D# e6 ], J* U w* Y
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
3 G! S4 r% C; ?( K3 _- d2 ~* |
案例分析与修改
- U! m/ {6 E2 Q3 T; j, R
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
) @6 H- h4 |. u
第三讲 领会公文写作基本规律（提高途径）
; @; l; n; k1 }( q, ~" L
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
% c2 `% r, N4 s( n5 c
1. 领会意图
2 \) k2 ^) U/ n; [7 d x9 A
2. 换位思考
2 }7 m& I; o- Y$ u% y k9 h9 \' a
3. 思维方式
! o- X7 |' Z+ Y$ A; \
4. 角色定位
+ ]$ \) L3 I2 Q8 ~. F$ P/ X% J
5. 逻辑要求
/ ~3 J+ Z/ n$ c c$ U
6. 锤炼基本功
, h: n1 L- a# B( `& g
7. 三种关系
w* \# U+ I2 @/ S& [5 \ @
本课程重点我以经用红色标注出来了，请姬老师重点讲授。
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（根据以上需求定制课件）
* t+ }- ]8 M c6 w- G2 Y, h- Q! m
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