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标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
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作者:
姬瑞环_机关公文
时间:
2014-2-25 16:02
标题:
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
《企业员工公文写作规范与方法》姬瑞环
- x' [1 K$ h* K- T2 H
; t# Q( t" e. y$ y& r
助理:赵明 电话:18618159248
+ M! G. t2 a- z$ Z: Q4 Z
课程纲要
3 n( \: Q7 d. }+ _) d3 D" _. K
第一单元 认识公文写作基本规范
& C/ l' ^$ P8 L1 [4 D+ O
一、认识公文
3 Y5 C3 b f7 ?# h
(一)公文基本含义
5 g+ J `$ _5 m% `& k8 j
公文是社会组织在处理公务的过程中,按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料,是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
& |; ^, Z2 k+ x% [
案例演示(下行文、上行文、平行文、礼仪文书等)
* _. U, g! S0 a7 b$ D: d% c
(二)熟悉公文的特征
) c$ q5 }; \% a- f3 o7 D
1.鲜明的政治性;
" f( o7 ?% k; [* Z
2.法定作者制发;
( o; R6 u; I( X% A( X# G9 i
3.法定权威和现行效用;
/ {% `+ B" l2 j; Y- w, q4 o# N u+ E
4.规范体式与处理程序。
" A4 }0 I/ H2 {
(三)了解公文的功能
& o5 Q- d+ t8 b8 @% d6 ~' g4 I; g
1.指导工作;
1 O( D$ L( B1 V" I2 \: q
2.规范行为;
/ J9 l4 o" {$ Z; T3 {) L
3.信息联络;
- c; t* k. x" y/ V3 H8 i4 ?
4.宣传教育;
3 l+ m' S% C! C& u
5.凭证依据。
# d4 A# y6 z- f/ p% t5 d0 J7 m4 t
(四)明确公文格式规范
" z; g; P% a5 E% f& p
1. 眉首:发文机关标识;发文字号;密级与保密期限;缓急时限;签发人标识;份号。
. ]$ Q- J4 T S2 y% t5 a
2. 主体:标题;主送机关;正文;附件;生效标识;成文日期;附注。
0 x" `- D7 j# x& u1 u$ X
3. 版记:主题词;抄送机关;印发说明。
; w) _2 b# }0 M# C! t8 n6 f6 F
4. 标题案例互动分析
0 K% R( g: J8 z8 W5 v- ~
5. 格式案例互动分析
7 A1 G. A( v: b: o3 u/ u6 k' [6 z9 I
(五)通用公文种类(根据《办法》规定)
! ]6 }# r2 h& i9 ?) e6 v; l
1.命令(企业不用)
* }9 c- S0 z) B
2.决定
9 x; r: s' K- V
3.公告(企业基本不用)
0 Z' t+ B' K o: y
4.通告
/ b+ B3 K# B/ F6 p2 l, x9 ~0 A
5.通知
3 p1 J9 d" U8 Z# \. f
6.通报
* J7 C0 x2 e1 o1 W1 D
7.议案(企业不用)
8 f! w; {; s' ?: f1 Q+ i' {' z! m
8.报告
6 c( Q% N: {. b; q
9.请示
# }3 w9 Z5 g& ~6 ]. ~- P
10.批复
3 Z0 ~5 c9 ?& K& M& z3 v1 c
11.意见
4 @9 b) {" d# S
12.函
' z0 i9 S, _; j4 Y
13.会议纪要
7 f R! c2 K1 | A7 p) u2 D
(六)选择文种的依据
2 i) e8 { m C& z* L
1.发文目的
* _7 y2 O: ?. g& T: I
2.发文机关的职权范围
( Q$ q5 S* h) l, G; ?! ^
3.收发文机关之间的工作关系
. R2 K- @. T4 j/ o- c" r6 A
4.国家法规规定
9 m0 k- n6 f+ G- n8 g- V
文种案例互动分析
& c1 i) L9 j5 x9 u. h( o }
(七)其他类型公文
4 |1 j- [: C9 n- n, W# e q
1. 事务文种
! v# T5 Q) a1 m% x+ d' B
2. 会议文种
( L2 v- ~! z, D2 [5 c7 `; d) t8 x- v
3. 商务文种
5 }$ N2 d5 j$ j6 O
4. 礼仪文种
+ M1 @: J( Y1 \* ~
5. 案例演示
/ A/ ]( }1 c r5 ?/ {: O0 r
二、认识公文写作
4 Z5 _$ H& O, n& d1 _
(一)认识公文写作的主要特点(规范性强)
/ G" p6 a* {& c }- V: J
1. 目的
O) R' M+ L( h" h+ O- `
2. 内容
0 g/ _6 _% A- O8 G, H! @. N! l
3. 格式
1 \4 X2 N2 ?' q# }" W5 W6 b
4. 表达
, A7 p! N/ U- h( q( j9 i8 J! T
5. 时限
* N% s( h- `0 H7 M, v
6. 案例分析
) A# R5 ]9 b! `3 b8 S
(二)明确公文写作的基本要求
" T) n2 P! C( ^. o" M/ g
1. 思想内容
( R- F6 A% \4 s" {. h
2. 语言表达
1 \& D2 X- q" H* ^" J3 s7 @. H
3. 篇章结构
- k# F" {( w; q% A) d( X
4. 案例分析
, W( I T# g( W8 s
(三)遵循公文写作的基本步骤
) G- F1 k/ O+ u' l6 ?0 l& l
1.准备阶段
; s* i0 S* j, G X- Q( i# @4 U
1) 思想准确……
8 X* t/ n: e. v8 V% h- h
2) 材料准备……
4 y/ ?$ P E( s2 N) o, m" J
3) 方案准备……
( D9 P+ z+ f( T9 ]
2.正式起草阶段
9 m+ L, Q% v& l5 {" D f1 Y
1) 标题
" e; a9 p* e" h# c$ ]
2) 首尾
1 L: g# J* d/ T0 }( \5 t9 R
3) 主体结构
6 [+ u5 |* k- q1 u, Y0 D
4) 表达规范
( Q! }% I5 w) Q. |2 k, j4 [
3.加工修改阶段
3 J+ F8 d' H. p/ R# V- G/ u& x. l
1) 范围
6 U1 H$ k4 o6 n# S' H: J: F
2) 步骤
9 |* M, z3 _) B. z; y1 d
3) 方法
1 k: v% Q( @0 K4 B/ G
4) 文稿修改案例、互动分析
& V- d8 f% }; r( x% y7 c
第二单元 常用公文起草方法(重点部分已用红色标出)
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(说明:这一部分可以根据培训时长或内容要求,进行选择)
. l& a( t! O8 P3 |4 X) |% L( `: y
一、怎样起草请示(侧重:思维模式)
3 d3 N+ p; [- f
规范、技巧与经验
3 k) G! ]" }5 Z' ~& `
案例分析与修改
0 t) D; L+ O$ }! Z: O, x* x3 w4 I
二、怎样起草报告(侧重:总分结构,角度转换)
& y) a5 D7 H$ `9 s
规范、技巧与经验
* { w: V& F7 X9 w# M! P" t& s
案例分析与修改
* A5 z$ r c% x A# l
三、怎样起草批复(侧重:语言规格)
3 t- w3 o, B3 G! h6 ~ D1 W
规范、技巧与经验
. g U9 x, w, B0 m& ~: D Q5 t8 Q
案例分析与修改
* s, T& U" N& l* O; |
四、怎样起草通知(侧重:准确、简明、结构)
2 r9 V/ C* _" }9 W c
规范、技巧与经验
! _2 u7 o) h. S- v4 W9 ^
案例分析与修改;导语、标题训练
0 K- ?8 j% l* W
五、怎样起草通报(侧重:表达形式与思维模式)
* S& { t: w1 o
规范、技巧与经验
5 q& R" D7 Y9 I- ]7 n% q
案例分析与修改、构思训练
5 s9 O" f2 {+ N0 K3 f
六、怎样起草简报(侧重:简明扼要)
: I# o7 V) m9 P5 E/ w
规范、技巧与经验
+ G2 y* Y2 |) M' H) b
案例分析与修改;导语、标题训练
4 v! m7 R" X% `2 c; s! y. z2 U
七、怎样起草会议纪要(侧重:质量标准)
: _4 {- l# F- O, d2 J
规范、技巧与经验
5 r6 Q* F$ a b" E# o' e4 q
案例分析与修改
$ \2 u# Y# o8 i
八、怎样起草公函(侧重:语言礼貌规格)
# L; T, {( @" D$ z. T
规范、技巧与经验
$ E* j' r7 e& V3 H7 Z
案例分析与修改
/ a# O: R8 Q* Y
九、怎样起草决定(侧重结构形式讲授)
5 h4 S2 k& s1 N
规范、技巧与经验
3 N; T, k9 Q+ b( g' N( ?% b
案例分析与修改
3 w9 ]. b4 A; q! ^0 ]2 ?0 R8 U4 _' u
十、怎样起草计划(侧重主体表述方式)
, e, z; w" M3 O: u% Q. U$ o; ~; e7 T
规范、技巧与经验
- D0 {- d& v. [3 v
案例分析与修改
1 c: r' i, ^' _4 o. k& M, a6 [
十一、怎样起草总结(侧重规律性与主体表述方式讲授)
2 p, U) J! g* k8 P
规范、技巧与经验
/ i3 M5 ^' I+ m. i* _ S! B
案例分析与修改
3 b* L+ Z; ?- V8 n; Z8 o: X* C+ _( {
十二、怎样起草调研类文书
e* G, ^6 p y; r7 q# }" L
调研计划、调研大纲起草规范
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调查报告起草规范与经验
$ \$ I b' ^3 t
案例分析与修改
* a5 D$ F/ {7 ?' ]
十三、怎样起草商务文书
; [9 s3 h6 t7 g
常用商务信函起草规范(以共性为主,适当选择文种)
. i" X9 H) G7 m1 Y1 O* L
案例分析与修改
* g0 j5 _- f6 [' O* l3 d3 B
常用商务礼仪文书起草规范(以共性为主,适当选择文种)
! ~3 M2 ]4 C% D$ q6 }) I
案例分析与修改
7 ~7 w6 e4 {* D9 N" y- {
十四、怎样起草领导讲话
7 d. g4 ?. I' |: }; @# h
常用领导讲话起草规范、技巧与经验
; W- Z3 N* q: N; ?; \' h
案例分析与修改
- [2 M: l# {% A
领导讲话种类众多,可作为一类讲授共性要求,也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
$ u2 m/ t1 @6 l* v! [. z' I3 _9 ^' {% g
第三讲 领会公文写作基本规律(提高途径)
% K+ v1 l4 w3 g" y- p2 m! |) n. y
(这一部分相当重要,是提高写作水平的深层次要求。)
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1. 领会意图
3 v3 g7 v) Z$ ^5 w) T; d C7 O3 ?8 _
2. 换位思考
2 ^3 R% H0 `. T+ c
3. 思维方式
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4. 角色定位
: y) V; Q; I3 X9 S# d# Z
5. 逻辑要求
! d* s. M. R- Y( v- e( F% n; X% B* u
6. 锤炼基本功
2 `% _" h+ B m% L5 O
7. 三种关系
; E! n, Q& v. [' s- Y1 i
本课程重点我以经用红色标注出来了,请姬老师重点讲授。
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(根据以上需求定制课件)
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