老秘网_材夜思范文
标题:
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
[打印本页]
作者:
老猫
时间:
2014-4-14 14:45
标题:
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
网友问题：
# d- B! _( f. x
0 p. g9 b; `% A" ^: N8 V9 _
草拟公文怎样做到“文约事丰，短小精悍”?
# e3 ^: d6 W1 l: g2 S0 G& ]( j
; g6 m$ [+ H% k# q% F7 I! \+ t1 |3 ]
【专家解答】
% n7 y! `: c: _' M: y* m8 Z; h
3 d, |5 c3 ~) ?- e2 J+ o
新《办法》第二十五条及《条例》第十六条，均要求草拟公文“篇幅力求简短”。把公文写得简短一些，中央很早以前就有过十分明确的指示：“凡文电必须认真压缩……写报告时必须注意文字的简明扼要，条理清楚，便于阅读。”那么，公文写作怎样才能做到“文约事丰、短小精悍”呢?具体地讲，主要有以下几个方面：
* { X/ h7 x% C0 I
& u0 A C( B- k$ E/ s; W5 I- J
(1)丢掉“怕”字。一些公文写得长，与思想上的“怕”字有关。怕什么?向上行文，生怕陈述的理由不充分，交代的根据不充足，生怕有些关键的提法不能引起领导的注意，因此就“多多益善”，本可以一处着墨就行了的，而在多处用墨，结果造成语言反复重叠;向下行文，生怕下级不明白，理解不透，就返过来掉过去地讲道理，致使语言累赘。
4 t' y: c( ~) I+ m& |- j
# e" U: r! N" g# [) F0 R
(2)不要“八面照顾”。实践中往往有这样一种现象，在领导班子集体讨论稿件时，如研究讨论全年综合性工作总结，分管某一方面工作的领导和具体负责某一方面工作的中层干部，不是从总体上(思想观点、结构布局、材料组织等)去研究这篇总结报告，而是从文中涉及各自分管工作的文字内容多少去考虑问题，这位要求“补充”繁细之事，那位又嫌例子“太少”，为了满足“八方人士”的要求，办公室不得不作各式各样的补充，结果使原来比较简练的总结报告充塞得臃肿起来。这是一些公文搞得太长的一个重要原因。
& j: n/ V( a; g% r6 y
1 v6 |3 X, g1 m& L7 s6 K
(3)避繁就简。这里讲的“繁”主要指现象拼凑、事实罗列、缺乏概括，也就是通常讲的“流水账”;这里讲的“简”主要是指写公文要注意综合分析、寻求规律、讲究概括、显示本质。
S. U, W$ M3 t1 U0 q! z7 w5 }
4 c6 V% x1 S9 d8 `; p! N
% t( M; _% M6 Q1 y
欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)
Powered by Discuz! X3.4