5 S4 _! w' l: T4 A6 @# G( Fmso-font-kerning:0pt">2012 . p2 i" q2 V& w7 _8 d1 F; Tfont-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">年4 月16 日，中共中央办公厅和国务院办公厅联合下发了《党政机关公文处理工作条例》。同年6 月29日，为提高党政机关公文的规范化和标准化水平，又发布了《党政机关公文格式（GB/T9704—2012）》。所颁发的《条例》和《格式》，其目的就是要求统一公文格式，突显公文的权威、庄重与严肃。但在实际工作过程中，各级党政机关和企事业单位工作人员大多使用Microsoft Word 软件印制和办理公文。本文作者就Word 软件印制新版公文进行了初步探索，形成了Word 版工作规范和新版公文规范解决方案。下面，作者以单一机关XX 公司《关于召开安全工作会议的通知》这份公文为例，展示用Word 制作新版标准格式公文的全过程。供大家学习交流。
: }; t H. ]+ U8 P( `5 B2 H, \font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt"> 一、具体操作流程及内容) h; M" _* _2 h: R
color:#353535;mso-font-kerning:0pt">
9 [6 _0 ~9 L2 c h$ m: {0 I7 q* h
mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">（一）页面设置。# t$ @- I9 E, c8 ]
color:#353535;mso-font-kerning:0pt">
# h+ a8 Z l7 x- v' n# g: n1 |mso-font-kerning:0pt">1. ! Z$ D- V& j1 q8 ~宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">新建一个word 文档，单击“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张大小设置为A4。
" d) Z/ | p; ?6 X
mso-font-kerning:0pt">2. : S( U& l: @- i% y# j) [宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">选择“页边距”选项卡，首先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“方向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上
6 p" Q8 d6 E; V& |
mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">（二）制作发文机关标识。& }2 O$ D' c2 A s6 M
color:#353535;mso-font-kerning:0pt">
" a6 X' B" j6 l5 q4 R6 v
mso-font-kerning:0pt">1. : b: r8 A+ z7 ]+ C2 ?8 H
宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">在文档的第一行输入一个回车符，并把这个回车符的大小和行距（固定值） 都设置为99.5 磅，即
7 K: E$ q& G/ l/ e% F; Umso-font-kerning:0pt">2. ' \. } o" Z* |/ X
宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">在文档的第二行输入“XX 公司文件”，并使之居中排列。选择这行字，对它进行格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中文字体”选择框中，选择“小标宋”（或用宋体代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输入“
/ ]! s! E* Z) |- U8 A* f6 pmso-font-kerning:0pt">3. : e8 _- Y$ t) T3 W! \! F宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">选中第二行，把第二行的行距设置成固定值“
5 X! W! S9 U$ }+ a
font-family:楷体_GB2312;mso-hansi-font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;& [8 M7 S. S% ]' p0 w
color:#353535;mso-font-kerning:0pt"> （三）确定并标识发文字号。( |" q1 i! |& d. i( Q' x" b+ g# amso-font-kerning:0pt">
8 q6 M5 f }: Q J6 E* j1 emso-font-kerning:0pt">1. 8 c$ m0 H5 {' i2 s2 K0 `宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">在文档的第三行和第四行分别输入大小为3 号仿宋字的回车符，并把这两行的行距都设置成“固定值”“
& `" B3 Q' \# U: T+ Q" u: u
mso-font-kerning:0pt">2. , o, \5 }* w( J j宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">根据公文内容或公司规范化简称拟定发文字号，比如“XX 司〔2014〕1 号”或“XX厂〔2014〕1 号”， 用3 号仿宋体字居中排布在文档的第五行。注意发文字号中的年份要用六角括号“〔〕”括起。
' e! ~- j. y. b( \
mso-font-kerning:0pt">3. 2 B: N, E9 j3 y% z宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">选中第五行，并把第五行的行距设置成“固定值”“16 磅”。
$ U. c- {( z# H
mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">（四）红色分隔线。, b2 T% L7 Z; ]7 H2 jcolor:#353535;mso-font-kerning:0pt">
, G8 P& [% a; F' }; J; ^3 f! C
mso-font-kerning:0pt">1. 0 G" j- s! b- C: z7 H5 y7 t
宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">在文档的第六行，输入一个大小为11 磅即约
2 j* c- ?1 K, F% d* a! x
mso-font-kerning:0pt">2. + X$ |6 f9 ?! \0 r9 H宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">选中第六行，并把第六行的行距设置为“固定值”“11 磅”。
7 o0 C: R9 ]& Z5 Z2 k8 Y8 ^* Jmso-font-kerning:0pt">3. . I8 g4 \# q; \4 k0 T6 Q! ^2 O宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">在第六行回车符的下面插入一条长度为
# z9 J& ?" C3 R' G4 ^) D; A7 h
mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">（五）设置标题。9 U8 A0 n6 o7 ^" }
color:#353535;mso-font-kerning:0pt">
0 J& f/ d! V. q" vmso-font-kerning:0pt">
0 W( b% ~8 i; p' F
宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt">
* z& j7 f& ]1 [font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:0pt"> 二、公文制作规范思考$ y+ n8 ^ k& M% v/ J: l( J: Ycolor:#353535;mso-font-kerning:0pt">
' d5 v6 z, ~* N12.0pt;font-family:宋体;mso-bidi-font-family:宋体;color:#353535;mso-font-kerning:
0pt">笔者通过外出学习和参观交流，以及阅读上级及相关企事业单位公文，发现不同单位不同部门，甚至同一企业内部的公文模板都不尽相同，千差万别。特别是针对《格式》规定的不具体地方，更是千姿百态。这些现象说明了不同工作人员对标准的不同理解，也说明了工作中缺乏公文格式数值化标准的统一。一是Microsoft Word 软件已经进入各个领域，在公文印制和流转中的使用面和使用率都很高，有必要对Word 制版进行说明和规范，从而体现公文的严肃和庄重。二是制版应该遵循《格式》已经明文规定的具体数值，比如页面、版心等尺寸。三是突出公文的严肃、庄重特性。四是工作人员应对各版本word办公软件熟悉掌握与灵活运用。
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) | Powered by Discuz! X3.4 |