老秘网_材夜思范文

标题: 工作总结应该这么写-----总揽情况 结晶思想 创新写作 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2014-12-12 11:20
标题: 工作总结应该这么写-----总揽情况 结晶思想 创新写作
又到年底,写总结成为各个机关和企事业单位的一项重要工作。为帮助大家特别是新手写好总结,我们为您准备了2篇文章,作者均是“大机关”的“笔杆子”,他们从正反两方面就如何写好工作总结进行阐述,希望这些从工作中总结出来的真知灼见能够让您有所启发。(下文摘自《秘书工作》杂志2010年第11期,原标题为《总揽情况 结晶思想 创新写作》)


  写好总结是秘书工作者的重要工作和职责,是“笔杆子”必备的基本功。我在实践中体会到,总结要写好,“三要”不可少,即情况要清楚,思想要深刻,写作要创新。

( d6 }: E3 i) s, Z; {. D9 S# C6 ^' z

  

; T) k: X/ T, N$ c( k9 V

  

' s' _. n. s) u+ d; i

  一、总揽情况

9 D7 A9 r/ P3 p1 v: x) B

   

2 E1 Q! I9 s# s( }" p! l+ x

  

( ^# O; {' F! H( Z, t9 J0 D

  总结总结,先总后结,总是总揽情况,结是结晶思想。总的情况要清楚,我的体会是“三要”。

7 S. d+ t$ w+ ^/ u

  

! ~) s* L. o' o7 j, G2 a1 w" k. P3 `

  

! Q6 _$ I) j6 q- p+ h

  一要“两下功夫”,弄清“半熟”情况。很多总结是“给我总结”,自己的情况当然是清楚的,再扩大一点,写本单位工作总结,情况至少是比较清楚的。但这种清楚和比较清楚对于写总结报告来说还只能算个基本清楚,我把它叫做“半熟”状态,还需要朝着“更加清楚”的方向“下更深功夫”。

" l) }# ]% O7 W; |* F

  

( b, H5 x' c9 f7 @

  

4 ?0 S4 ~# o: e5 f' ]5 z2 Q# v

  功夫一:“纵、横、大、新”四遍梳理。“纵”是从时间上梳理,“横”是从事件上梳理,“大”是从大事上梳理,“新”是从创新(亮点)上梳理。“纵横”梳理是基础梳理,“大新”梳理是上层梳理,真正要写进总结报告的事情,主要是大的事情和富有创新亮点的事情。

9 R5 t0 S6 j! Q# B

  

; c& K- P4 B1 c& v2 K) i: g

  

& h+ L; U" d) W' u! p) m# f' V

  功夫二:跳出局外对照比较。“当局者迷,旁观者清”。我们有必要跳出来看一看,请别人说一说,和外面比一比,这样,就更清楚哪些是真正成绩,哪些是主要问题,哪些事大哪些事小,哪些当写或不当写。尤其是经验总结和先进材料,一定要比较,找出“个性事”“特色事”“独立事”“亮点事”。

) z; @ p6 ~! l* q7 U9 x. [

  

) s9 N7 V/ l, u Q( K! G

  

6 ], r' E$ i7 V8 D! i! A, _9 O

  二要“六听三看三查”,弄清“陌生”情况。更多总结是“替人总结”。我们经常受命去总结某个地方或某个部门的工作,怎样在很短的时间内把一片从未接触过的领域摸清楚,变陌生为熟悉,变外行为内行?我的体会是多听多看多查。

) Y# b5 @8 V p# c1 v" F

  

8 Y4 f3 `9 z% p$ ~7 \7 {

  

: @4 M( U5 F+ _0 G7 h5 u7 W

  

7 u2 c; u2 M! x/ T7 k

  一是“六听”,即听主要领导宏观讲,听中层干部中观讲,听职工和群众微观讲;听正面的了解成绩,听中间的了解情况,听反面的了解问题。有了前三听情况就有了个“八九不离十”,加上后三听情况就更加明了清晰,正所谓“兼听则明,偏信则暗”。

/ U V" x# J% B# ?6 |; i8 |4 Z

  

: @4 F- L. m' W. U6 M

  

9 w t7 G+ u) r0 [6 l& D

  二是“三看”,即看材料、看数据和看现场。看材料包括看综合性材料、看单型材料、看方方面面的材料,有时不妨再看看举报材料。看材料其实是走捷径,写得好的材料是可以为己所用的,但也容易被牵着走,自己要有判断。看数据包括看年度月度的报表,看一天的原始数据,看一个阶段的数据变化。当前经济社会各方面的总结,越来越重视数据这一块。看现场包括看准备了的现场,看随机抽样抽到的现场,有时也要看负面现场。现场最具真实性和生命力。

" ?6 v5 a) F/ N8 w2 `

  

9 `, t' T Y0 p, t. A

  

* p p, Q# A+ f

  三是“三查”,即查上情,了解上一级直至中央精神;查外情,了解外地经验甚至外国经验;查史情,了解历史状况和发展变化情况。“查三情”很重要,它决定总结报告对“六听三看”所获材料的取舍。

$ B( W$ u0 ~$ @0 c" q

  

+ t$ ` q% Z1 c* O: `# q% g

  

$ F" T: K& E( j) J

  三要从情况总汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时候,会困在大量的材料里,“坐拥其中”走不出去、“陷足里面”拔不出来。从总汇到总揽须有一个过程,一个学习与锻炼的过程,一个培养与成长的过程,一个从低到高的过程。

, @0 L. ?4 D6 l( i* [# ^

  

1 X; R6 o0 L$ A0 i

  

9 R* s4 {: e+ _( h8 C$ O2 O

  

" u" u7 N: m2 i

  二、结晶思想

, c8 u6 O/ f o3 t

  

Z8 H+ W! U2 m3 n

  

4 @% @# q+ I Z5 h7 C) J( K# e* ?+ q: U

  总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。如何结出思想来?我的体会是“八个坚持”。

6 w& U. L% A+ Q" M

  

2 m4 Z) {* o$ }* a/ P! J$ K

  

" L2 i% ~7 u# T

  一是坚持实事求是的根本原则。以事实为依据,是成绩说成绩,是问题说问题,成绩不可夸大,问题不可回避。在实事的基础上求是,求本质求规律。既要“就事论事”,更要“就事论是”。

, n- l: M- J' p- }$ w

  

/ D: U/ [0 R1 P3 J

  

1 ~: T+ I; G$ [: j5 D" v

  二是坚持运用科学方法。既要看到现象,又要看到本质;既要看到主流,又要看到支流;既要看到成绩,又要看到问题;既要看到前景美好,又要看到道路曲折。新事物需要敏锐发现,老问题需要挖掘发现;大事中发现小问题,小事中发现大价值;坏处不忘发现好,好处留心发现差;都在搞的工作要发现个性特征,单个搞的工作要发现推广价值。

; k( H2 ` ^/ J6 N( Z

  

# |+ ~( }7 M6 {: T0 B$ N

  

2 T5 Z+ l" G2 Z# Q

  三是坚持与时俱进。总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。

5 O& w# J( K6 r1 d, Q9 U9 u

  

; \; D: F# z2 `9 |# k& q9 w! B% A

  

( n! p9 ^3 X# U$ e* B

  四是坚持特色总结。人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?

& r( K& Q# y! L0 c( r# x9 l

  

1 G+ }. W3 `* O+ m

  

( Q! \/ s* Q$ n8 u o! y& x m' P& E

  五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。

- T* b- | B% J R( ^& F3 i

  

4 f$ ?5 t6 N; D" b& c

  

" y. o6 @1 B6 w- ~1 Z

; T1 u5 l: p$ Y/ M

  

, A8 Z& c. l2 m y w

  

) I3 C" C1 v' C4 |0 w

  七是语言上创新。总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。  (作者:余爱民,湖北省委政研室)


作者: beijiguang    时间: 2014-12-12 14:44
本文与《工作总结不应该这样写》形成呼应,正反论证,很有说服力。
作者: 菏泽文字工作者    时间: 2014-12-12 15:38
很有启发性,希望在写作中能运用于到实践中
作者: 双筒望远镜    时间: 2014-12-12 15:46
年年写,年年有新意,有新的思想。自我革新 自我净化 自我提高。
作者: zkhyh    时间: 2014-12-12 16:47
五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
作者: 在山一边    时间: 2014-12-12 22:30
总结,年年写难有新意,年年有新意才厉害。
作者: 本自然    时间: 2014-12-13 14:14
五是坚持走群众路线。群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
作者: 当茶遇到咖啡    时间: 2014-12-13 16:32
半路出家,诸多写作技巧严重缺乏,阅读此文,深受启发,谢谢分享。
作者: 雨粒沣    时间: 2014-12-13 21:22
水平很高啊,概括很全面,体会很深刻
作者: sutuo    时间: 2014-12-14 11:29
本文与《工作总结不应该这样写》形成呼应,正反论证,很有说服力,让人很受益
作者: zzrtt    时间: 2014-12-14 17:56
丈夫得了抑郁症乍得我要不要说了吗
作者: 岛上秘书    时间: 2014-12-14 19:57
水平很高啊,概括很全面,体会很深刻
作者: sjm    时间: 2014-12-14 22:44
#在这里快速回复#总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。  
作者: 老秘网蜀道    时间: 2014-12-14 23:05
精练,总览情况结晶思想创新写作
作者: 風筝╙╮yin    时间: 2014-12-15 12:57
看到题目就眼前一亮,拜读了
作者: 车小伟    时间: 2014-12-15 22:16
非常感谢老秘网的热情奉献
作者: tina12211    时间: 2014-12-16 06:18
不求万言留青史,但望一句动人心!!!
作者: 北冥有鲲    时间: 2014-12-17 16:18
和刚看的是连接的文章,值得通读
作者: IamMrChen    时间: 2014-12-18 18:43
IamMrChen 文章很不错的 值得学习学习
作者: 民政小何    时间: 2014-12-18 20:00
先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;
作者: 江苏秦    时间: 2014-12-18 20:58
总结是每年必须要写的,岁岁年年同此味。
作者: TOM张    时间: 2014-12-18 23:50
述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。
作者: 52liangliang    时间: 2014-12-19 08:22
四是坚持特色总结。人各有体,事各有别,那种认为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?
作者: 巍子    时间: 2014-12-19 08:41
现在的工作总结成了文椟主义的附产品了,小秘们自我学习的工具。。
作者: 30109246    时间: 2014-12-22 16:04
# K2 T' O3 c4 a: t5 ]9 \
水平很高啊,概括很全面,体会很深刻
作者: 天上掉大树    时间: 2015-1-4 15:43

% Y! Y  m; l* C& f1 n7 m1 {很有启发性,希望在写作中能运用于到实践中
作者: 余之舰    时间: 2015-3-15 14:26
“不求万言留青史,但望一句动人心”
作者: 明锋    时间: 2015-5-4 15:27
总结报告要与时代和社会“同频共振”,体现时代性,保持先进性,力求前瞻性。今年照着往年套,这届照着上届抄,年年总结一个样,届届总结差不多。这种“外甥打灯笼——照舅(旧)”的总结确实不少。我们要有“春江水暖鸭先知”的敏感,要有“草色遥看近却无”的发现,不仅能跟着时代走,还要领着潮流走。
作者: 言午    时间: 2016-10-27 10:10
正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。  
作者: lizhongjun    时间: 2016-10-27 10:54
写得很有广度、深度、见度和锐度,值得借鉴和学习。
作者: superkey    时间: 2016-10-27 10:54
总结,总是事实,是依据,是基础和前提;结是结论,是思想,是本质和规律。总结总结,易总难结,总结的根本特性就在“结”上面。
作者: a442037587    时间: 2016-11-29 17:40
作为秘书人员你知道这些举止礼仪吗?
" L# V: N) j; o. ^0 ]  x3 ~
作者: 104848qq    时间: 2016-11-29 21:00
写的非常好值得我们学习
作者: 香菇朵朵    时间: 2016-11-30 09:20
很有教育启发性,希望在写作中能运用于到实践中
作者: swimng2000    时间: 2016-11-30 09:52
很好的文章,感谢分享
3 [* ], m0 t' A: V
作者: 作者红领巾    时间: 2016-11-30 10:28
不错,很受启发,作为新手学而不思则罔一下
作者: 房立洲    时间: 2016-11-30 13:50
群众中有生动的事例,有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。
作者: 玉汝于成    时间: 2016-12-13 11:21
总结报告的语言特色,应该追求平实
作者: 小胡桃    时间: 2017-8-13 23:39
看一看,多学习,早进步
作者: 阿鬼鬼的岁月    时间: 2017-8-14 09:21
有深刻的思想,有丰富的语言。一切的成绩都要群众来检验,所有的问题都逃不过群众的眼睛。总结之前要走访群众,总结之后还要回到群众中去,整个总结的过程请群众参与,集中群众的智慧经验,丰富总结的思想内容。
作者: gzw924    时间: 2017-8-14 10:36
总揽情况 结晶思想 创新写作
作者: 破锋八刀    时间: 2018-1-15 23:43
厚德载物自强不息行胜于言
作者: 江天一色    时间: 2018-1-16 09:48
汇到情况总揽。我理解的情况总汇是“一天说不完”,情况总揽是“一两句话可以说明白”。前者是说情况了解得全面丰富,后者是说情况掌握得准确要害。用两个词形容,前者可以“铺天盖地”,后者一定“顶天立地”。前者是基础,后者是升华。总汇需要花功夫,总揽需要有能力,这种能力是从总体上驾驭、从宏观上把握、能够提纲挈领的能力。而我们有的时
作者: 紫气东来916    时间: 2018-4-12 10:39
精品文章,学而不思则罔下
作者: lflf_1    时间: 2018-8-24 02:17
总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。
作者: 小小鸟    时间: 2018-8-24 16:28
两篇文章一正一反,各有特色,各有侧重,非常好,学习
作者: 沧海行云    时间: 2018-9-18 11:39
很有启发性,希望在写作中能运用于到实践中
作者: 鹅毛笔    时间: 2018-12-9 21:38
应该与不应该,对照前篇,深有体会。
作者: 令狐熙深    时间: 2018-12-10 10:58
总结就是从时间维度,全年一年下来都干了什么;从事件维度,都做了哪些事情;然后就是突出大的事件,突出亮点、特色。
作者: 令狐熙深    时间: 2018-12-10 10:59
总结就是从时间维度,全年一年下来都干了什么;从事件维度,都做了哪些事情;然后就是突出大的事件,突出亮点、特色。
作者: libin840924    时间: 2018-12-10 11:10
应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其
作者: wail_2000    时间: 2018-12-10 14:51
总结,年年写难有新意,年年有新意才厉害。
作者: wail_2000    时间: 2018-12-10 14:52
总结,年年写难有新意,年年有新意才厉害。
作者: wqj900205    时间: 2018-12-10 20:29
为A地的总结B地可用,农业厅的总结农业局可用,去年的总结今年可用的想法,肯定是错的,必定要出洋相。特色总结,贵在发掘,贵在比较,贵在俯视。一方面,先要有工作特色,再有总结特色,有妙事才有妙文;另一方面,总结也有“能动性”,也有一般工作的特色总结,要不,怎么有妙笔生花的呢?
作者: 执戈天策    时间: 2018-12-11 09:36
学习写文章,学会干工作
作者: elvalps    时间: 2018-12-12 14:23
这篇文章给了一个总结的基本框架,讲了重要的几点,非常受用
作者: Li3245    时间: 2018-12-13 07:25
现在学习这篇文章正当时啊
作者: 江门秘书    时间: 2019-11-23 15:09
认真学习借鉴,不断提升自己
作者: 金钢宝贝    时间: 2019-11-23 22:07
新手上路,来取经的,还望大师指教~~
作者: DZZXCD_27    时间: 2019-11-24 10:40
总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力
作者: shqscsfdx86    时间: 2019-12-11 12:25
总结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻、精辟、有力。其表述手法多用叙述、议论,可用描写,还可抒情。其修辞手法可全面采用、“应有尽有”。总结报告要有妙语,一篇好的总结报告看后听后,要尽量让人记住一两个好句子,正所谓“不求万言留青史,但望一句动人心”。
作者: 羔羊与羊羔    时间: 2019-12-27 09:07
结报告的语言特色,应该追求平实、简洁、生动、深刻
作者: 浩浩儿    时间: 2020-7-6 17:13
每次总结都头疼,感谢老师给干货,自己还需要多学习,多练笔。
作者: 丰泽园    时间: 2020-11-18 11:27
好的总结能够,报本单位的情况说的仅仅有条,让人一目了然的指导本单位的工作开展的情况




欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4