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标题: 电脑新绝招 [打印本页]

作者: 后会有期哈    时间: 2015-2-15 23:50
标题: 电脑新绝招
电脑绝招
Word绝招:
2 }: S" C* W3 A  m7 [' j
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
5 `8 U+ c0 x2 y二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;0 R; ~+ P1 t% z
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
. n% I4 [; a7 l$ H& @/ T# |! j# oExcel常用函数大全:
) \9 g, B' y. k" {' |在单元格内输入=now() 显示日期
# y6 ]( K1 C. n7 o3 S在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数 6 R6 y; ~' A4 H) a: w/ s* ?: a+ y0 q
  函数名称:
ABS
7 F9 U2 M; q8 W4 s  主要功能:求出相应数字的绝对值。
; L6 T6 @9 m; ~! ~) u+ s/ B0 G
  使用格式:
ABS(number)
* C( @5 i; [/ n6 ]7 \) H4 V  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
- A% k4 V; J1 p8 t0 @. K
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
2 `( d2 @! R( N
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。

/ Y* P; D5 E4 d% \- `6 Q4 G  2、AND函数
, w/ L) o% F% @0 s9 o* P6 q  函数名称:
AND
& _/ O" C7 e% N  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。

1 @! z0 _( x' H  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) 2 U6 r( b$ W% d$ v9 k. x8 {
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
5 R5 [& O1 O& K+ E3 k# G
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
9 c8 f$ D: H$ `. j
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
! Y: k; Z8 u5 K1 g- Z
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)
6 h- ^+ ~4 P9 J2 y4 G. S/ g  函数名称:AVERAGE 0 j) @2 U" f# ?8 n" l, X7 s
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

* X* [( G% L$ b/ r9 s7 |  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
)
- S5 N7 k# m, m9 ~- J  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

) ~# l" X) V5 ]. m. x  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

$ ?* J5 f* W5 M  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。

1 \) y# B6 b# q  4、COLUMN 函数
* `8 Z% C  L7 w  函数名称:
COLUMN
, N' O6 J4 b5 Z9 X  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

# ?' S$ a% G4 }. w7 l  使用格式:
COLUMN(reference)
/ a% h2 {/ Y  {  参数说明:reference为引用的单元格。
/ @( W7 ~& W( {6 A
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

* n; x1 u1 Q" n2 p  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
' j- w& k5 n# y
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)# }  g: t2 T/ k! }9 a6 [% N
  函数名称:CONCATENATE
* P8 T% R- i; d: {+ `  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

/ q1 i6 V/ X: g; d1 Z3 x7 E  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
)
4 N) W# o3 I) J4 ~  E  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

/ B+ r- K0 T) F  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
" }$ c6 y$ H2 h5 s8 Q# O: g9 U. Y5 I
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。

3 G7 l3 u0 T) ?' C' ~9 j5 u5 ^
2 q8 Q0 Z) }( t8 c
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量); A8 G; u3 T' M! Y
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)
; o3 ?; g! A1 d, D2 e  {+ n  函数名称:COUNTIF
& [# g! s( ]0 _# b- b; t  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

4 V8 M4 l0 u# D: i3 S  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
7 b' i0 F% C- F, E- j8 p7 J$ K' V  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
  `9 a. }1 R/ |; e+ f" @$ c+ C1 ?
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。

9 }; H2 u, o; I: h* s  G  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
) }  [; q* q- N8 m# X  函数名称:
DATE ( S. h6 [7 a( c# e
  主要功能:给出指定数值的日期。

+ H, m4 \9 E- e5 ^  使用格式:
DATE(year,month,day) $ o" E3 C& k# [6 x) E  G
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。
5 i# [- P: m& p+ a4 `
  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
8 B' `. ^# D: Y4 S1 ~
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
% f# @0 {- H$ m, C0 R4 F
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")6 _/ a' B& ?% V9 i- \9 M0 K- _
  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。2 G7 k9 C( `+ o8 C: n& ^7 X' J
  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。
+ \# G7 ]* s( }5 k$ b  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
( s2 A: A) f- z. H& z# Z/ P  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)
- b4 H3 b4 A8 l8 r. t. h: o  函数名称:DAY' f2 w* b9 N7 B5 C) ?' O- ]3 R9 \! d
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
, s; U, H- ~: B$ }: Z! r& i
  使用格式:DAY(serial_number)
/ p* y2 U2 C' x& j( ^  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

& Y' J0 ~7 h- d) C  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。
" A# }4 r. S# G2 P3 q7 A: f  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。7 `1 X) K& G& ^1 \9 a7 k1 \
  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)
1 _: R  f' P& j" Z  函数名称:DCOUNT
" w8 \. {" c; e  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

* q" n, p# Z2 y7 W1 V8 t  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)  e" D" S* k4 F% d# e' c1 J5 B0 R
  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

6 a2 {7 X& c: i8 E8 s. A: X: Y( q  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。
( {2 t/ \) s; ?; G! Q) U
. L0 N$ x. ~: {! ]) A特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。
* G1 W) V: O$ T. U9 Q  11、FREQUENCY函数
3 g9 `' k8 W+ i( M+ M  函数名称:FREQUENCY( l# O' S0 Q5 U& y. J. t9 F- E
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
1 x# U9 C& }; [; I
  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)/ t; x' ~: r! L6 M
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  

! I( q: j; i& u+ g$ P  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。# U! c& D6 }8 `

6 c* ^1 V' Y! t- i0 k" E8 x: k% v  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。( c. \" Z1 p0 d+ E; i! s2 P3 P& J
  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)- U2 u9 j$ x, O# X, [. B- E
  函数名称:IF! ?* }6 K, w3 F$ V' [  J; \- ^
  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

; ^$ e% r* c/ k: x( E- m) q5 g  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
6 w( ?6 n/ S; {& C0 Y! m2 B$ i0 T" _  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

3 j7 j5 `& q3 U1 J  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。+ p: o+ B( D. A* e6 N8 ~* i
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。8 t( A# Y; g% w7 C( g: z
  13、INDEX函数7 p+ t% D; Q8 [' B+ `2 {
  函数名称:INDEX/ I6 G/ {" X; _
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
5 T  i7 D  G8 u' @; }
  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)
2 y4 k* \# V9 H! m  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。
! a+ i4 b' Q7 `+ a& C2 m
  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。& {; N1 n& G6 z8 U

0 g, c) k" u5 e  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
! j& ]  N' r$ x$ f14、INT函数(函数取整)
5 |) t# \- p4 c; ?" P! g  函数名称:INT
$ G* F* U" r  K8 F0 j  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。

+ p9 `" k$ o5 ?! ^5 Y  使用格式:INT(number): T9 u2 N8 @4 c" ^2 I
  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

' L1 C# ?; l- c; a6 R9 E8 X  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
& h- K1 H# o. [3 E! c( [  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。
8 l: D. M) _! {7 |- Z5 }* o" J# ~' J
15、ISERROR函数: k3 \9 `" m% O! [  v; {
  函数名称:ISERROR
& s8 W8 K% i: B, q; S3 B) L9 e  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
: X" y" s) [( S' v9 C% P: W
  使用格式:ISERROR(value)" u- Y- [7 B6 Y5 ^& N
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。
4 t/ d' O. t1 x/ v
  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
' y! g9 `5 a: J2 R. M% b  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
8 D! {+ L, p# Z% g6 Z的结果。
$ _5 U( Y: w9 j. {6 x0 V- ]
  16、LEFT函数(截取字符串); Z4 [; Q( j, [1 [/ v" t. X% |
  函数名称:LEFT% L& I5 Z1 F- i' E
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

% a+ V2 V" J9 `& Y& a. m# T6 h  使用格式:LEFT(text,num_chars): E! L6 f# ], G$ `
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

" ]' T0 L7 p! T" j4 }0 d  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
( N& A( B, X  I0 t6 z# z$ B% y. L; T  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。
& R; Q. X- F$ F: l  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)
$ q6 L3 {+ O$ @; x# i/ h  函数名称:LEN
- H( I" c0 y* q/ M* y  主要功能:统计文本字符串中字符数目。
- B2 y! ^- o$ @3 I9 q; q
  使用格式:LEN(text)
  k+ d7 I* X0 `" U" k  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

6 b7 R0 r0 o% i  o# v  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。
8 ~) E  N; {) j: s- Z% g# \( ^  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
0 ~6 l7 d$ j- A: D  18、MATCH函数6 L3 h; {* e6 h" ~- s) M# Y, b+ `
  函数名称:MATCH
# Y1 |6 ^9 D. N- W  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
9 s# s/ U8 d! O0 O2 d
  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
- \! Q8 q7 q3 |  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

  _) z, S. |; n6 k* |! I/ T  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;3 X6 {, h3 n, g
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。- G( k" T% x, _' @* a" D% w
  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
7 j8 S  i0 H5 `* d3 {- P1 J+ I- z  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;1 L6 L9 o8 K9 v1 ?  Z
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
( x. v4 W4 {% P) X( u  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
4 o; k, J7 i1 W
% V# v9 c& H0 c0 ]/ B特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。/ }" u3 h3 _* a9 r6 F3 ?7 X, ?5 `" E- q
  19、MAX函数(求最大值)4 G. T/ `- `3 u6 y/ Y' C9 E' n
  函数名称:MAX3 b% @8 m, n( D. I. A3 \
  主要功能:求出一组数中的最大值。

0 p/ n* N5 {& s/ x6 X, Y& Q8 K  使用格式:MAX(number1,number2……)
  j0 L6 h, K0 M( A: }. {1 |  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
) D1 r7 Y% U5 O# I: ?! F
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。, ~% h; t+ ~$ s
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
, D$ b4 p6 p2 p. Q- i  20、MID函数(指定位置截取字符串)1 \* s! Z9 E0 b1 N! F  g$ v
  函数名称:MID3 ?. `: P1 r$ d& u; D% ~- ^' s0 a
  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。

" e2 S  M/ w5 F, V4 d  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
* \& H5 v7 C( R% {* B1 o/ \  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
7 \/ c" X2 }! D0 [4 y' z
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。8 e- \+ s( O' S
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。* g# q  W+ I, A$ P& Q: [# `# @
  21、MIN函数(求最小值)
' K4 U4 N4 }* G6 q) f4 [/ g  函数名称:MIN
7 F3 |5 b% K8 W% e% m2 r& J4 ?, O; z2 w  主要功能:求出一组数中的最小值。
  R: n1 v8 A4 m' ~
  使用格式:MIN(number1,number2……)
: [8 k+ b, L/ Z7 L4 w+ I  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

; w0 ~, Y9 b" Q8 b/ K* m  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。3 O9 j9 m: ?  Z/ ?/ w  g$ R! N
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
9 Z0 B! w( h" Z2 z  22、MOD函数9 L. e% ?) H2 d! ?
  函数名称:MOD
5 i( }6 M2 r/ l$ a: b  主要功能:求出两数相除的余数。

2 _' _; I1 Z8 N- ?* o* `  使用格式:MOD(number,divisor)
4 l3 a2 i% w9 n9 N- p  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。
. i" F2 |- t2 D6 g
  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。! x. y2 v$ J9 m1 `9 p+ c) q  W
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
! p3 m: |: e1 @0 l6 F( E, v( ~% e  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)% f- k# Y+ v/ O$ ^, Z: w
  函数名称:MONTH
/ E+ g1 P* s% v0 j) F  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
/ G. u" t4 Q. L5 e
  使用格式:MONTH(serial_number)
% t$ K* y6 c$ x" _2 b: P, a* t  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
# w6 H8 \) r" u, ?/ {  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。
$ ~2 A4 M! A6 J2 h  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。) Z; L( v% J% t1 n0 P% u
  24、NOW函数& y/ a+ W9 c6 u; z! K! P
  函数名称:NOW4 }* ]8 M" P- ^
  主要功能:给出当前系统日期和时间。

8 v9 I0 G( L8 N9 Z/ \  使用格式:NOW()6 r/ d, k9 [# j' E
  参数说明:该函数不需要参数。  
* Q4 Q- g/ U5 G8 `2 `: i
  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
  d- s8 X0 _) q: ^$ d9 ?8 F  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。
- A  _- ?+ R0 K3 n! L! Q  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)2 i. J& J, B9 x; k$ j7 E1 k
  函数名称:OR
, l- M6 L& R/ ^% U# B1 {$ e; ]4 r  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

9 O/ @0 V8 m( B* u( T2 K" ?/ Q  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)
5 T, ]" ?/ l6 W6 z! n  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
) L3 |' [/ K) U: [1 f1 H. ]  U
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。! ~( p% e7 I1 a  C8 `" t; l
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
1 A7 t, W" e. J; K7 j! y  26、RANK函数(排名函数)4 P  E. P6 s% Q2 v6 U1 n. |
  函数名称:RANK
6 p" |+ J) q( x8 e. w  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
5 d' Q) C4 o3 S8 P" r% g6 z4 A1 C
  使用格式:RANK(Number,ref,order)/ I* t! f  Y/ V& U0 E
  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  - F# |( Q, d% d+ N0 d+ q% L$ m$ R
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
9 N( O: K4 l" Q0 f( X! X; O0 t3 [  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。! m: |. y3 y3 d
  27、RIGHT函数5 _  n. n2 i5 O7 K! H8 G2 w
  函数名称:RIGHT
( f0 @6 w! c( t9 g0 Y5 s* k  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

" c3 J5 \: t% [& n' z# G  使用格式:RIGHT(text,num_chars)
/ ~* u, [% L% _: M  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
' e6 h) ~* o7 C7 X
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
/ z7 [5 d6 z# k8 Z) w  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。
# U/ n8 ?2 a& U8 D2 f9 H, ?  28、SUBTOTAL函数
1 s/ ^0 n* A. p  函数名称:SUBTOTAL
/ O$ a0 `2 C% U1 l; K  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。
( x; h1 G; L& d8 q* S/ J
  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)9 i% E9 }2 M2 e2 p! z+ Q- x
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。
4 l+ D! {* ^, y5 S- L
  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。+ _, Y; }5 k( T1 b* Q1 M- e
3 o1 }0 N. Q. ?  O
0 ^7 J: ~/ N) q+ _+ {( g' Q+ ~" f. y
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。, Z: |9 ]6 `3 v1 d. p0 Z' I& {7 d0 p
  29、函数名称:SUM(求和函数)( j' ^6 k: l9 u: X: ]
  主要功能:计算所有参数数值的和。
5 B- A$ [4 r6 d8 B  使用格式:SUM(Number1,Number2……)2 n7 S; d0 c# L; @
  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  - e2 ~' I$ D- P
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。; ~4 {! `! m; \9 h% p' g
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。" T; n+ T1 p4 A8 a  w; K$ V: M7 j
  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)3 X) h. q6 j7 f
  函数名称:SUMIF
$ q+ @4 S4 v7 }  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
9 {6 ~* B+ M- G7 f2 J: t5 H7 |
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range), Y7 F# g# m' y
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。0 G8 U1 M' g: l
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
7 A( P2 U0 _) `2 d1 c  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
* X1 B0 c& m# q* ^9 h; B  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
1 i5 z% t$ |: C+ r  \. q" ]  函数名称:TEXT
% w* M8 n" r/ X( X  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。

+ U7 p5 H" L+ T$ E6 Z' T) }  使用格式:TEXT(value,format_text)
0 M$ \' x- S, I1 {/ M% y  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。

0 ~" x6 J+ ?0 Y4 j. _1 T4 `  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
' J! |, d2 h: ^4 Y/ W
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。+ s, P! K5 s$ \* P3 @( S+ p
  32、TODAY函数8 n3 n$ \: |1 g1 ?
  函数名称:TODAY: B) \; e: N% G/ q& C
  主要功能:给出系统日期。

& h& L7 {1 V/ I  使用格式:TODAY()
6 R4 I3 u5 j3 g; {* s2 K# y8 Y5 l  参数说明:该函数不需要参数。  

% W3 ^4 j5 X% T7 I6 ~$ y; [' ~  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。3 c5 a/ b( Z6 v! O' [) D
  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。+ Y6 a# c+ n/ Z: F8 m
  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)
0 h1 `3 u! C# W, n4 x) a  函数名称:VALUE
" G- S' L& H' a2 e  s6 |' C  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

) q& z- [: }5 t  使用格式:VALUE(text)
& U' i0 O& k9 [+ G( W/ M, a# l- o  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

3 J' O) Z; U8 M  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
8 k9 l" u! V# R3 F8 ?+ n6 b  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
1 }2 S3 z+ D( C8 [' q. ]5 q  34、VLOOKUP函数6 z8 O/ Y4 r) Z: _
  函数名称:VLOOKUP9 h$ w" G, t% @* k
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2 |: s) M7 P& n0 c' N/ L
参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
; b8 _4 O  v# B9 Y2 \. o9 y6 g
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。5 j+ I8 o* [4 Q- g1 ~8 M; o
  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。
2 r/ n# k7 s1 V4 T  A! H9 \& f8 i  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)$ G% m, u( ]6 T5 e8 f* s4 p
  函数名称:WEEKDAY3 l3 [( g3 G- V: _. Z8 [' a, S
  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

: B3 {; O% P+ a  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
. D; I7 M' R$ ~! D( A  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。
" ~2 r: E8 T! \9 ^$ r! e6 t
  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
- l. m- }: T( S  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。5 [' ~2 R' B5 J3 X; k1 S4 H) C
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。" }& @/ Z, V! S+ o- D3 z
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)5 I7 r# T8 x6 d1 ^
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)

1 I& Y3 Z/ U8 Q8 k/ W; I$ v4 S# u; x6 I
1.隔行颜色效果(奇数行颜色):. m* L9 U, b! f' n" d( v/ `7 h
=MOD(ROW(),2)=1: D: ~5 d/ s6 b) ]' w% B
2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):- j7 y1 W7 q" n' `4 m6 y
=MOD(ROW(),2)=0
7 ]( m5 e4 I) _7 `& H3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:. e1 R* U( L* Y
=MOD(ROW(),3)=1- y2 f; f1 W# t- C
4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
# Y1 n( h6 _! m# T1 m=MOD(COLUMN(),2)2 r, |/ |  C4 X1 b( ^: h- P& f2 x
5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):/ J" @/ j0 c9 O  v5 v
=MOD(ROW()+COLUMN(),2) . }0 {, K' R( W3 x" ?
说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

  O) \+ p# b  G=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
: G$ p* X# l0 F5 C* E6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):
3 J7 }; {0 B  s5 H0 ?  h加入样式2:
' E7 q/ }" ]- g7 u) X' T9 E% Z" f, w) I
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
; O7 L. z8 a; r' ]' [8 o& ?
二。用颜色进行筛选+ I+ v$ O% Q% L6 D- w) D
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
8 q" V2 o1 ~% }# n! C如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:8 v0 _4 i8 R! X9 Z
颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),
" ]7 \3 N! F1 m# u+ {9 _3 ^- J# x此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
  m3 t8 I  z3 I将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。3 s" h$ _. Q, ?( O( }& G
==》说明一下:7 X6 L6 r, m" {8 S4 {
1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用 3 j6 T7 e& @7 u
2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

1 l& E1 Q5 J; J5 S3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推

5 @8 r- g8 R9 V( n# G$ B4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
3 f2 g$ X3 B) S. ^# b
附上Get.Cell的各参数代表的意义:
5 T! ~7 ^5 ~" Y0 r" F( |# N9 ?, G2 E1 参照储存格的绝对地址

1 P  G1 Z8 q3 v' r2 参照储存格的列号

$ v) v" J  d# J# f  [; h; d1 _( L3 参照储存格的栏号
; F9 `% p8 R3 u! A! J
4 类似 TYPE 函数

3 ~; i6 D% {5 E! M, w! u5 参照地址的内容

4 J) t* e2 Q! z6 文字显示参照地址的公式

; d. s1 v/ {0 c1 @4 g' }/ y5 a7 参照地址的格式,文字显示
3 d& z0 f- ^$ F
8 文字显示参照地址的格式
0 P% f% {$ f* L6 Y' K
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
% v/ O) I3 L, ^; b
10 传回储存格外框右方样式,数字显示

: M* s, I) k. O- I* `+ W9 r11 传回储存格外框方上样式,数字显示
% O& X% k* W1 Y2 P
12 传回储存格外框方下样式,数字显示

: m2 `8 W! l# {: o2 n, ~4 m13 传回内部图样,数字显示
- U+ d  N  e" Y/ m8 t  K) ~3 l
14 如果储存格被设定 locked传回
True # l, `. o( L/ w( T% c
15 如果公式处于隐藏状态传回
True 4 C9 u* }% q9 o, ]
16 传回储存格宽度

7 x, v+ s/ Y: h; r: P- B2 c17 以点为单位传回储存格高度
& B: `, B+ i* s6 i3 T& n- y
18 字型名称
) C$ F/ `+ L% u- W, E
19 以点为单位传回字号
2 l! f* [1 N% d. `4 `" ~
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True * x9 n4 Q- y6 V6 n! w
21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
  ]- g3 i0 d/ ~22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True
# C4 Y/ Z4 N# @) P6 V/ A23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
! n3 f( ~* [" O2 U& _) z24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 * ], h5 L  l2 v$ t. }. A
25 MS Excel不支持大纲格式

  a7 G0 M/ A" g0 y+ j26 MS Excel不支持阴影格式
% t) v2 V7 f  {) e8 Q2 \  q2 R& E
27 数字显示手动插入的分页线设定
% o  C8 r" N! ]/ o/ \) B7 P
28 大纲的列层次

2 x  X. z8 ?6 A& e29 大纲的栏层次

8 s, T- o1 b: N9 l" K" A, p% n30 如果范围为大纲的摘要列则为
True & x  W7 x3 q4 i
31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
1 n) h& p/ A$ `9 l32 显示活页簿和工作表名称
: h7 X# C; B. Y+ B( J
33 如果储存格格式为多行文字则为
True ' e9 B( g. T3 m* _+ x9 h: f
34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 2 h. o! L9 h+ \! i
35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 # ^; i. ]# s. C& w/ L9 P/ A
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 6 l8 x3 n/ E2 {% @: v6 ~# C9 R
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
9 Q" b- g1 r, Q* \- {/ I38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 - m5 r: T( ^8 y% N1 T
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0   b5 ~  k% r' L2 X
40 文字显示储存格样式

: |# L. U! k+ {; r0 v41 传回参照地址的原始公式
8 p3 P2 J8 ~# H8 Z! `
42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离

! g# W" o( r& m/ S. b7 {43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
$ ?( w& R2 M2 K) }
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
6 A' x/ C6 O: a8 h7 l3 J% g. C
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
; @# W' V2 i6 `8 C$ t+ X) `! n5 J. C
46 如果储存格有插入批注传回
True ' J, N" S: P) p+ {0 w
47 如果储存格有插入声音提示传回
True # v8 o7 W' H, e
48 如果储存格有插入公式传回
True
$ V! q& [  U3 x: d49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
, Q6 M4 B" M+ w" d; b5 M+ ^50 传回储存格垂直对齐,数字显示

5 J( L2 H% I0 P) G( x: W51 传回储存格垂直方向,数字显示
/ t) T  ]1 U8 r, B7 w
52 传回储存格前缀字符
: P. r! V0 ~/ B  N- o6 t& u0 k
53 文字显示传回储存格显示内容
$ t4 z+ q% j! V' H' f2 \# M
54 传回储存格数据透视表名称

1 v+ j7 u* g6 |9 l. p9 A$ B7 ~55 传回储存格在数据透视表的位置
# X! ?: g4 x% B
56 枢纽分析

; o8 J' U1 e( |6 J9 Y6 Y# G; _57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
/ I1 P! P) p* j4 I1 {+ ]58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

  r3 t% T1 `2 `9 |3 `  u59 传回储存格底线样式,数字显示

: `# ~5 \' L" d' K60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True
( i( M) L4 M) M5 Q61 枢纽分析

9 B6 ^, L0 s& m! ?& a62 显示活页簿和工作表名称
6 {+ M! a6 s1 ?9 e2 a* r9 v
63 传回储存格的填满色彩
- B+ f& X& j3 o% W' \& c
64 传回图样前景色彩

+ u/ N/ k4 G. v6 F1 t1 A% T0 T7 U% ]65 枢纽分析
6 ~1 s6 b5 C# ?. K5 X9 N
66 显示活页簿名称





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