标题: 如何做好领导秘书 [打印本页] 作者: 文字菜鸟 时间: 2015-4-15 22:00 标题: 如何做好领导秘书 - 2 - 2 J8 G3 t4 o4 y7 d8 g, i t6 c4 {7 y5 r
导致心理不平衡。有时九件工作干好了，一件工作没干好， + y* I# A. e8 O, h( ?8 n 如果- }1 A, a7 @+ f" a& D
你以为这就差不多了，4 p" ]1 b* d2 h6 D
那就大错特错了，6 E7 P4 _ S* E; w$ T4 [
有时十减一并不等于九，+ P- ~% D% j, v% Y* ~; L
而是等于零。必须要认识到领导身边无小事， 2 \% o' Z2 [0 \+ G) E 事事都要精心、8 \7 `: ^' f4 l0 L
仔 $ D4 F$ Q% B- d1 P5 H 细，千万不可马虎大意，不能把 3 k+ q6 h! x: |& F* n8 q 60 % L4 A/ H* Z# ~8 e0 b 分当及格。作为领导秘书只 . \0 X8 {6 P$ G6 f+ j 有把事情做得十全十美，做到百分之百才算合格。! a& g! h9 X1 X5 _" t, A, g
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三、 + ^3 R( {0 p% Z0 J 抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书， 0 w% E% T. \+ s) Q3 ~6 o 职位虽然不 - F. d3 K5 F' F( D" A+ V% N. l* O# w 高，但位置特殊，在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要# S: A( q2 `( T# |9 g
领导之间的关系，以及主要领导与其他班子成员之间的关系中， ( e6 `% g$ C7 u! c# ~ 有着非常重要的作用。" k& Z! g; q2 I: H) c( G
作用发挥得好， / F1 _2 w+ D5 `- Y2 D* @4 D7 l 可以使领导之间水乳交融， 1 U9 _' ]4 v# y8 B; f, l 即使有一些非原则性的分歧也会得到化解，2 `1 f9 u) d( _, H
大事化小， ! M2 M2 N: ~; ^8 E S 小事化了；! B9 b* u) W. t) T) r* u
作用发挥得不好，5 ^3 |* D( u9 x8 r! ]& S* e9 F
会使领导之间的矛盾火上浇油， ; I' j0 I/ j5 ] d 无意中推波助 ! L, g& j% h4 e2 u 澜。因此，秘书必须要信守* }- M$ m5 U: |4 B; [. t
“ - ]( K; x4 c/ P+ j6 I8 |2 ^: } 抹事不激事 2 S/ K1 W8 x2 V2 G ”- `5 Y" d t7 a8 B6 \1 m* U
的原则， 7 B) T, ~- z5 u3 Q4 G: q “" Q% d% g# X# P
影响团结的 & W- W' B& \# ?# A/ [) @( | 话要两头瞒，有利团结的事要两头传5 r8 F. A# _" q4 t
” / d: h6 `6 o! g' a1 b' m ；切不可持有( ], Q+ b* \1 H8 x1 T3 r' S2 T
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鹬蚌相争， " {/ F' G8 U; c8 N q/ c- j 渔翁得利/ S$ N: r5 Q7 J3 _) k
” ) Y- n$ J0 o1 H0 W 的阴暗心理。 5 y1 W( I- l/ y3 ?; t3 h* i! B; Y
四、 4 a* H0 g$ X8 ]6 z" g, C# } 揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重， - z8 |; U. O% \. w6 s- B& T 完成好职责范围 1 N' X Q. Q1 _( s 内的工作已属不易； - e/ b) C r9 U* a: b 尽管如此，. o$ g. J/ b# c* L
对于一些与领导密切相关， 7 d' U! s# d+ l' Y 领导) J& B# s; B5 ?" I+ O
又顾及不到的事情， J9 G8 U9 j7 Z, `6 w6 e 也要主动承揽， " p! Z# `8 d0 p; N) ^4 c 不能一推了事，- L7 t) A) k1 w8 T% y4 |) T
或是一躲了 Y4 g- W' c' Q( o! A3 F
之3 h4 |, [# W& Z/ p; [) [
, ! `% ^6 [7 H& w9 @, S 必须要义不容辞地承揽过来，了解情况，做好工作，即使是, n [/ f B% Q& @7 a4 {+ a
非常严重的问题， 6 y: h4 ]: }3 }. ]2 c 非需领导出面不可， 2 s& r$ l% h! o0 G F5 @ 也通过秘书这一关得到缓 6 X6 V3 z/ t/ Q( l/ F7 G* J 冲。 ; W: O# T- {( t) i) y$ x “ 6 n* }5 K- r4 G/ P$ k. @ 揽事 / }# S- A1 q/ l' K6 N ” 2 V {$ @- }" X8 b% d 与 , S9 X7 A1 A4 W “7 B) f% n: {8 @, w
揽权 ) `; m6 @& Q7 S5 A9 g' e( d( q ”; w1 C: K8 N' I) ^% f( W2 e
不同， + Y* `$ K5 _' N, T) s3 y “ " z2 w: v6 r8 s' H 揽事; p/ q! P6 C0 H0 m" h/ ^
” 7 k# M0 n" j+ h" i; e2 k 体现了工作的责任心，不管领 * q# ~/ o$ d, h 8 E3 [8 p. i' P, s* Z$ r6 k& e: {1 {2 B T& l
: O8 X0 _/ b% I* y( ~; x) _ ; W2 V$ E. x: R/ K . F A& [: k- G' Z4 t, x3 Z9 g7 F2 c& O, d. m+ [' Q# s
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) l# j3 e! s9 g7 N. ]1 I, { 导在与不在、知与不知，该揽的都要主动承揽。否则，领导在时 0 F. z/ V; b$ Q* u; I 就揽，知道就揽；不在时、不知时就不揽，很容易造成一些矛盾5 m9 c" X* ^" w& c; N
的积累和激化。* f; i; s6 T3 h l v& x+ N8 h
“ ' Q9 i0 v% O0 R) s 揽权! K! R5 [& z& k4 i( ~+ _
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则体现了一个人的虚荣心，8 P7 c: O: B/ v! |. F. V$ y0 [, Z
这是做领导秘 - R* {; m0 F% v 书的大忌。 $ n9 T% F" f7 \- z2 H$ c& [$ s/ U- J+ m! q3 o* j7 E1 o& P" R, Z
五、+ ?4 g. y8 Z0 U0 j8 E" L6 o2 d
成事不败事。1 [2 T" f V6 r# o
领导秘书必须要站在领导的高度和角度去 + Y3 ?* e: J! Y/ T 分析、! ?. z( Q( A7 V8 y2 u
考虑事情，# b9 X+ e' i- F* m
事事都要从大局出发， 5 S, P% w/ G7 s9 n' j 为领导设身处地地去想、 . N$ ?4 @- ]# x6 a; |& Q$ _ 去办，才能把事情办好。主要领导公务缠身，日理万机，光是大 ( D$ b. G! c( A7 a 事、要事就应接不暇，对于一些日常小事、 6 c1 U+ {, a/ ~. w 家务琐事根本无暇顾. z1 {+ ~! s( p Z. M: s6 A
及。而越是这些小事、琐事，如果处理不当，往往会在社会上、 $ K- F2 y- W: d! w' G! \9 S! ~3 x 在群众中给领导造成很大很坏的影响，这也是一些秘书 5 ]1 L5 i3 ]6 L “4 v5 @* y2 {9 H8 g
成事不* {1 o: o" n! e2 E5 k8 {: `/ m
足， 3 F. P. _7 \9 T2 c% v- Q 败事有余 ; e; e" p* w: r3 ?( s ” 5 y- J( {! D$ H9 v* s% v5 W 的关键所在。 ! ^, I3 T: O8 o: ~6 f# { 秘书给领导败事的主要情况有两种， 4 w6 R, @+ ]6 ?/ f% N 一种是 1 u0 o: W9 o, a, u4 N4 ] “# P R6 R1 A) N; M
假公济私5 n: K j+ F7 q2 J1 W
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，打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看 : g( a: B4 Z9 [/ l1 a 给领导省了一点钱， 5 Q5 M& w, ~" l) u: l3 ? 实际上领导形象无形之中受到很大损害。 + @6 p8 D: @1 E# I 另 0 x+ q3 [- C; D) i8 x 一种是 : j+ a) }& g& @ “ ) h# y* O; d6 H5 F% q7 E/ t& T$ L 假私济私0 d7 l" j1 }3 m" b& s4 Z6 h
” + y% n8 |+ X! r4 P# j! e7 Q ，就是借给领导办私事的时机办自己的私事， 0 H4 R' F% _9 ]) s9 p! g, b 谋个人的私利。给领导办个一，自己得个十；给领导办个十，自 + d2 ]2 a, s) E! p; K9 e/ \ 己得个百。好处我得，责任你担。借领导之名，谋个人之利，这3 W3 F% T& X7 d! A* P
种情况尤其不能原谅， c3 \# U# k9 k6 L- g3 w
最终结果只能是既害了领导，7 W( C, I+ s2 d& j# |8 P
也害了秘书4 u' e& a, K6 |+ N- z! W& s! X
个人。一些领导秘书 2 a: G9 z: [( i( T: Y “ " ?( A. e# Y0 x, k 翻船1 ^& n* B5 @7 g- [2 ~. h: [" \
” ; A4 K" j" p/ Q* p% O; d 的深刻教训，4 f6 E) k1 y; R
是值得我们认真借鉴和 ' h6 _: G w' ]: O5 \, q 深思。那么，如何当好秘书？怎样才能让他人从内心佩服、 : `$ x- T& `! W2 U% W/ M6 c 内心 - z/ \, K5 S+ Q 相信，我认为，必须做好以下一些工作，简单地讲，就是要做到* g# T" {& p+ x7 f& F7 g
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) @. H# U3 S [+ r/ i; Z, n 个 F6 t n( l# l
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十要十不要( a+ h7 O( _0 a4 Q
”. d0 b. `* [' g' V! C
。 ; a# ~( @: `0 }0 S+ J8 l + t! n; p- d6 {9 i' T 一要内敛，不要张扬。! |' E- ], J8 V) P
秘书由于身处特殊的位置，具有特殊 ; ^2 L3 O) B0 e1 K7 U) ? 的身份，在常人眼里，秘书就是领导的化身，一言一行，别人都( u/ n/ y7 |1 V( o7 c' A" g
很相信，这就要求秘书一定要内敛，不要张扬。 b* X8 c. x* W- r8 W+ ^5 }* {
- X& `. M+ [8 t' U 二要谦虚，不要骄傲。# z9 v8 a; g7 F# P8 N( u9 }
谦虚是秘书特别要注意的地方，) E4 G$ b# |9 ]5 j
只有 ' p7 e5 }- H- {' e: t 谦虚的秘书才能成大事。% `" I) i- I+ R# a& T- ]
切不可因背后有领导撑腰， . x- w4 D# B) L+ U 就自以为自 / A; \. }: v! f# Q5 S5 T 己有多么了不起， 6 G# l5 N$ S; j1 n2 W7 p; g6 f* v 时常表现出傲气，* d; C4 t8 r' s- p* R" G$ ] t1 ~8 S
尤其不要动辄以领导的口吻 " u7 V/ D) F2 ?, c& z! R 发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。; _: E. r: f2 ~* T4 ^! s% f* I" S* b
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三要踏实， - K u1 ` e# p' p. ^% V 不要浮躁。# t% k1 E3 t3 \6 d* k6 w
无论是写文章还是代表领导协调事务，9 ~0 n4 a4 f; v/ a' a+ s: q5 C
都要表现出踏实、务实的态度，切不可浮躁，特别对待基层、企/ X( T8 o3 X; h! s6 X4 s5 i
业、群众的事，一定要说到做到，切不可采取欺骗、哄骗、拖延 q# S& ~1 i, a Y& Y* Y) v
的手段，以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产! [9 Z% ]- T' @# N: ]
生不良影响。 s* ]# _1 ^- C% V* L( ]
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四要清廉，不要贪婪。秘书说有权，权力很大，说没权，啥 " C6 V `" J+ m2 E2 N 权也没有。其实，秘书这行当，一旦把持不好，钻到权眼里、钱* h. ]4 }) W1 o1 Y2 _4 S
眼里，那就十分危险了。所以，秘书一定要耐得住清廉，要善于 ) v3 `% N% I; E% Q F2 Y 把持自己，善于把好权力关，善于用好领导的信任，切不可7 g- W ? v/ ? Z, f, I! K1 R
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贪' F8 i: ^- [0 D/ d* H
” & @4 m- A1 A+ C; |! R; w 字当头。+ }: @( Z, d7 c* C' R& w1 d1 C- s7 x
) I7 W% T7 |. \1 c) t; I% B: ? 五要朴素，不要铺张。领导的秘书，由于地位特殊，请吃礼 . n4 S9 k b# r, y. G 送等事经常可以遇到，这就要看秘书的素质了。 8 y. d; _# s: R4 o q 正派的秘书，, ~' b% M+ m6 c; X
应 9 ?- c% P$ ~' ~) D' E; W0 c: F - N, B, G2 e' J+ U1 A9 q, S ' ?# k" r' u" [9 b5 t3 \+ J; a' ]/ f