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标题: 如何做好领导秘书 [打印本页]

作者: 文字菜鸟    时间: 2015-4-15 22:00
标题: 如何做好领导秘书
    - 2 -+ H9 A& p1 `: g, b

, O9 m% c& ^3 I. p+ p: O' `    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,' y% C" s5 |2 q& f: y$ M
    如果8 b$ p" f2 G9 m( p
    你以为这就差不多了,& I8 k+ Q, R* p0 z. u
    那就大错特错了,' I0 |6 @+ Z) {# U. `
    有时十减一并不等于九,
. F2 w- @# h5 j  n2 \- n    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,5 R, k0 x, s& g% c4 D
    事事都要精心、* T, F! m  u- _7 l, W
    仔7 k1 C9 k6 o3 t' ^+ h+ K# x
    细,千万不可马虎大意,不能把
5 x. @% D! S, W8 `; Y    60
$ K6 M; ?& f7 E( F) j    分当及格。作为领导秘书只
$ [( C# l  W8 f4 ~6 _+ }7 V    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
6 ?" ]; I. w  @+ E  s
/ f' J$ Z  p3 Q6 B% |    三、# l/ X* y! I7 K: w6 Y) z8 L" n
    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,  i) o+ [/ k* W. n/ W2 a6 \3 ~
    职位虽然不& G8 Y5 I, i1 t& [- A
    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
3 C' i; V& Q/ I; d% W5 k4 V    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,+ v" ^% ?7 U# U! P7 h! m
    有着非常重要的作用。2 |( }' A( H( o$ y$ x" C6 \
    作用发挥得好,6 R( u0 n; P* k1 B- L; t
    可以使领导之间水乳交融,+ C1 {- W3 ?1 L8 E" @9 z2 ?
    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,
, n/ h6 ~- ^( t  W) U$ X    大事化小,. h" ?& `2 \( U4 G
    小事化了;
) ]+ o) h+ M; K  h$ M! B7 |    作用发挥得不好,! ?& b- E: e2 @8 E* C4 U
    会使领导之间的矛盾火上浇油,. g, Y8 R0 X' \
    无意中推波助1 \, B2 a4 j9 I9 T8 c/ G
    澜。因此,秘书必须要信守$ m/ u1 `9 N3 |
    “
& z( v. G/ c& d/ b$ t    抹事不激事4 v* \. C! _+ }5 W8 q$ p' ]1 _4 f( Q' g
    ”
& p( l6 p* i8 N, k    的原则,
* M& k! `; ]! z, B) z    “: w7 \7 G; ]1 T
    影响团结的% m7 v2 ~2 \* q2 P
    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
6 W' O" m* v1 }% J/ l2 d$ A8 s: E    ”( i+ k; T$ T' u4 m5 Q* [3 A& x
    ;切不可持有+ N* {9 o9 J. r4 U  i4 F
    “
/ _! b6 W  q' J! H    鹬蚌相争,5 T7 Z2 z' E5 p% E! M4 Q
    渔翁得利" U2 y0 j7 ]  e& x  U9 q0 e  g
    ”) M6 t, {0 ^3 Q" P
    的阴暗心理。
# [) B/ j2 j/ L3 _- b+ D9 [0 ~
8 Z( z. X3 W% v" M( J    四、
- |: `7 ~0 S4 u    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,# D# X+ \7 v! _8 N, ~/ R# L( e
    完成好职责范围
& S- J9 U+ c! S' f/ b0 b% \    内的工作已属不易;
# a% q: S# u% ?$ h' x' l    尽管如此,
8 a6 H" |3 j# ~    对于一些与领导密切相关,0 \6 l9 X* ^5 p3 S/ p- [2 _" D; a
    领导3 N; b3 j+ ]2 l! C# i+ N
    又顾及不到的事情,
5 }: u4 E& Y$ a# A    也要主动承揽,% V6 B+ P& H. h
    不能一推了事,  G) o6 A. ]1 ?9 B2 Z4 q$ _
    或是一躲了4 j; T- k3 b5 E
    之
9 r9 W$ p' h1 _9 \8 J% T, G7 L    ,2 l: W  C1 z, u- N$ Q4 J
    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是4 m% b' f, N4 P8 O& e3 I9 a7 G
    非常严重的问题,
* x* u6 [% X# L0 H, F    非需领导出面不可,, r5 a$ X* N( M" h! ]
    也通过秘书这一关得到缓
2 n' s- J5 {9 Y; \. }    冲。& a4 l# L, h% _% q. a6 a
    “
/ v3 O8 t! O6 M: f) s( O    揽事
/ P, C1 v. p; D* g$ P* V    ”
; z  |* h5 d. ^0 p    与& u$ w# ~" L" q$ t+ C
    “) B# L5 j/ ]8 P4 O# n5 D
    揽权
0 I+ b4 {# ]3 V4 ~    ”
4 x- V8 n! i8 k; S; ^# }, `* E' ~    不同,
* O) w) n* N4 y5 \- p. w1 _    “9 s8 N8 B& |: X6 h0 |
    揽事+ p7 ]6 h$ S) y4 _: b
    ”
; C' s" H! @2 K; L. T    体现了工作的责任心,不管领
5 y3 A9 s* }5 m) O' c2 W9 F! o0 o" H, o4 ?( G2 t. r

$ l$ C* R, j- J5 @
! s9 i, C& d  u# G& I* z# x" k' N3 l0 Z3 H" `3 ?. e( e

! h* N# }9 q( b' O* z8 U
7 ], L4 A1 e" v# C  B/ X" o- M4 l: V3 h( a: p: y
! u6 X5 ^3 C* _: `  v* H; V/ `$ a
. {- g( J4 }( k" l7 Y# T3 b
, p) o* `+ V, W/ z1 _1 q; {2 D

0 F! z2 f2 t! @! g+ Q. w/ Q0 ^% l/ O' V9 e

: x! N* D9 p$ ]) L1 A( I  X) \: D    - 3 -  h: g2 O6 G7 S" ^

  {% A7 \% |. e" s1 C: V0 r# }% P    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
; j9 ]3 s) G1 V5 m# S$ n( }    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾1 `4 h1 U, r3 F' P( ?/ t1 S2 _
    的积累和激化。
% }* O' U; Y* \/ t) a/ p    “
  L1 ?" \  `& ]$ M% p    揽权
. h" Y1 }) Q( x- }2 ?( i    ”5 r- _  X" y" M" K1 K( D. o
    则体现了一个人的虚荣心,0 M* Y$ ^: Z, `3 }3 N& x
    这是做领导秘
$ b: z4 H0 k% J+ i0 u1 r( S    书的大忌。8 g1 d' T% Q! B# `7 ^% ~0 H

4 ?/ ]- t7 K5 O1 `( o    五、* R6 g: V' H, c3 d; `+ n
    成事不败事。
& g2 v5 s- y4 S    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去; }" u1 X/ _5 T+ z) ?
    分析、3 S5 d% j$ b  R& i6 s8 \8 h+ M
    考虑事情,
4 n6 X0 E% D/ ~    事事都要从大局出发,
- `9 p+ W5 b8 J3 V  K. A    为领导设身处地地去想、
8 F8 l4 k; X) i8 a$ G4 N    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大( {7 |8 J* Q4 l( a( T4 Q7 Q
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、& l  n  e/ Y6 [  ~' Y" |0 k" J
    家务琐事根本无暇顾8 ]) r' x* |( G
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、: H3 _  B! p) f. z1 n( s+ [: i
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书* q3 `/ x7 K1 ?. n
    “: z1 |$ \# R3 q) C. u
    成事不0 b; Z9 H2 u% M6 P4 t: U" B1 w
    足,
  E. k0 j% ~) e5 q: N5 h    败事有余
3 c) C- q- _' I    ”3 f( Z8 i' m. g! v
    的关键所在。
3 ~6 E; ~0 W2 ~+ M    秘书给领导败事的主要情况有两种,( u, e1 `; @6 q- G
    一种是
7 g6 w4 y# c8 U. L    “
, G% z' h- K  `% M7 v: D    假公济私
7 ?: f5 n0 @% H2 @" z* e1 `5 T& w    ”4 ]* h* u1 B+ A2 q6 B
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看, [6 p; ^9 A  Z0 I  O4 r
    给领导省了一点钱,
, A( b% O* R) h, r* y    实际上领导形象无形之中受到很大损害。# a* @; }' D2 k6 e) J
    另* X) u5 U0 a! A- l
    一种是
- F* S9 h8 V, L! s$ u6 ~! t    “
9 r+ U  }3 r$ {; c6 U8 e4 ]    假私济私0 d& ~1 I+ D. e1 w+ ^4 ~/ ]$ n
    ”  F/ ]: H. t6 |  Y0 D2 b
    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事," X2 i0 C1 h. t2 J0 F
    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自
1 [8 F# o! q0 [- N. E9 A3 W    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这
; B- z1 D9 u' f1 _* @    种情况尤其不能原谅,6 L$ D1 J9 \0 _; i& n
    最终结果只能是既害了领导,: N/ @) c! P2 S, X5 b
    也害了秘书0 M4 C- t0 q: a
    个人。一些领导秘书
) @. }4 H5 V) _    “( {2 L% f9 r: D1 C
    翻船1 k, V' `# t' }; Y6 U4 m
    ”( i' |! o7 a$ e5 x* L9 F) _
    的深刻教训,
( y9 F$ c7 L9 G. o, f7 Y6 q    是值得我们认真借鉴和
6 ?( k% N  F5 O    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、6 Q/ ^7 x, @% U* N9 }5 t
    内心
4 O( @2 R  B5 Q2 j: @- n7 r    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到( t! k- }8 E) t

% }+ F% c2 ?  [; M) J! [7 \
) P7 R- s: g. M% z3 F
, C. W3 B% |4 q  G
+ ], j; h: {" k) v! M8 Z/ K# k7 z
( _2 T0 z% v3 N/ ^$ A
) [1 a7 h! `: S! h% s: Y' }& g" z; S
0 @! m, o% I% n$ k

6 ~) Z+ X" K& b
" {$ N7 R4 B2 J* q
. \% v% T/ s2 }7 H1 k. r' o: d8 P- ], F+ {
7 }/ F' x. g4 J8 |" }+ E" Q
    - 4 -/ _* k# c& S$ D  ?0 S* y+ Q9 s/ ?7 @
8 Z$ ]  Z: W5 V* ~
    个) B' B, ?) g" G' W( d, d
    “1 f7 _. M! q8 `
    十要十不要9 Y; [' B- ]6 k) ~  ^0 q; ~
    ”
8 l# ?+ K" F2 h8 Q2 |    。" m) g7 ?4 X, K! s
2 ^" s5 }( t3 D' R% t) r4 G' l
    一要内敛,不要张扬。/ |. @) N. v2 C; W
    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊
+ Y0 j9 Y) h7 c  x% L6 S    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都# j8 b+ S( M1 T! M" v' w
    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
0 Q: u" _. A1 n7 E- v* s' H* u
6 d& d) g7 d- W% N5 x    二要谦虚,不要骄傲。# x; J+ V( m+ A2 C+ b5 [
    谦虚是秘书特别要注意的地方,
& T, t' w. `6 U$ ^* \  W# x" f  J0 Q    只有
4 ~: C+ _! K' l: M' [    谦虚的秘书才能成大事。7 H" G1 c: o; T1 u# L6 b
    切不可因背后有领导撑腰,
; v0 L$ x$ X/ r: @# h7 M5 q* o6 R    就自以为自; `2 L  n1 q& Z9 ?
    己有多么了不起,% c3 h/ R* h* Z* W  K6 ?
    时常表现出傲气,
; O/ B9 R( [9 f2 O) W: A    尤其不要动辄以领导的口吻* j; ^% j/ d/ ^) {( a* M
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。
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    三要踏实,
* M% s: I: k$ f, v( P" ]5 n' W    不要浮躁。4 e; v3 R/ @1 f
    无论是写文章还是代表领导协调事务,
9 a! i: ]' j5 @; c) k( q3 T- {    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
7 U; h- O0 S+ }    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延
3 b- v9 |; e5 M8 [$ P5 D1 @, f! N* y/ I    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
# S' L" e- c& |! I5 B& u# D! l4 a# k& p    生不良影响。
5 V+ d# a( ^6 ]7 h. K% m4 \2 W. g  D! U. Y, p8 O1 g& J4 ]! L' K
    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥. j0 C5 W. i+ Y0 r
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱
7 n/ J0 z" K& ]: p7 T9 F9 u! z1 s    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于. s; F+ `: E7 a/ ?8 d" [
    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
/ m8 D* M2 g9 @4 t2 t' E    “
& I/ _* i8 U, F  D, O% D3 x% ?    贪
6 g$ o. `" s2 A$ Y7 T( E8 T    ”; j' v" R/ k. a9 E. G. P9 k3 K5 T" J
    字当头。
2 t) m% f  A: [1 A2 y& g* f9 P) k! Q8 e  T  F2 F- o$ J3 o: M. M
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
# w; N' k6 V5 _0 K    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。
7 _! O3 C5 U$ \    正派的秘书,' A( x3 S4 J9 p$ }/ Z  [
    应
, c) U" n" j- q  {
# G0 P& f; a( ~+ Y1 a  K9 [3 H4 `+ j6 N) X$ ~4 @

: C6 b6 b& N& s$ |  D) s9 c" M! g5 |* a" N4 f  D6 H
+ K  f% j2 ^4 L: e
) Y/ z& z2 y5 {: l
4 y( K  q. v1 b- E! V
$ t* e) J4 ^; S& U6 n: T/ F. `
7 N5 ~" z5 v2 ]# h! p
0 o1 i) N+ W+ ]" [0 ~0 G* K! F/ c
% y2 ^! x" G+ w

1 B8 H  S% I* V3 W! `5 n7 `0 W- M0 v1 c
    - 5 -6 M) U, [3 _7 f. a; ~9 B

* M7 ]) v9 a2 i    该是一个不讲究排场的人,
5 Z3 U9 D( f. g! e; S% A- Z    是一个不喜欢铺张浪费的人。
: p; K: `( d, C4 v2 I! ^    如果秘$ l0 R* X9 @0 A) h
    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
7 u: F1 ?; M( V( N/ ^3 ^5 w
0 f2 G  H+ n% ?! U$ |    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
2 e! W5 w* ?5 \5 m- _+ A* c7 ?    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。
  b7 b2 T0 R5 {  x4 i    所
7 h3 b  p/ [2 s/ [4 S* b5 W/ w    以,秘书必须知道善良的价值,
' O8 Q1 C% a+ v7 m    必须知道如何去善良待人。
/ J% Q) e' o& q1 R: Y6 f3 T    如果8 C2 b# p/ ~; K
    对待群众态度蛮横,9 {- j, V* Y" V; h* t9 A' q
    就会孤立自己,' M3 U% n; U; ^
    就会把自己推到群众的对立, ?* q# u3 P* u
    面上去。
( d2 @) X. G2 C, ^  M: {$ X3 j3 v) t
    七要平和,不要狂妄。
! j8 `' }+ ~5 n1 b+ _9 u    平和地对待人,
! K+ K' ~2 @( K4 {    平和地向所分管部门
. ]$ a" n2 I! }  ^9 A2 C, J    传达领导的意见,平和地对待群众,+ x$ p" s  C1 f- |7 B* ]: w3 x
    平和地对待一切,
9 }' V8 ~# F: k: u    是一位秘5 \7 s% P: `4 c( g
    书所必须做到的。
5 q! a! G: [- Z3 f    如果一个秘书,# R9 O* `: }& W
    不知天高地厚,
6 Y% k# U* P, }: o* e    不知山外有山,* K4 z/ e6 g  d. V. G
    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
' D% t7 [" T9 h) k# ~    你,那也只是暂时的。
7 H6 J! ?- W% J+ L/ l; F4 o6 A0 o( \+ ~  R; x0 x7 v9 B
    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
2 S, C6 Q% b0 f+ F7 Z$ l$ D3 @0 A    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
7 E2 z  O7 c$ p9 ^    但越是这样,越要明白事理," `7 [0 y! r% {
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
4 E, v2 ]. S) q$ y3 {    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
) \$ B8 d& l2 l* M! C1 z6 \3 G
% p9 i+ E: r- z/ m8 ^! M    九要厚道,不要霸道。; o4 }( n$ ]2 s9 s; f1 W; s! @' W
    为人厚道,是秘书最需要也是最难做
& Z; e9 u! l) j. G6 n' n    到的一件事。一般情况下,7 w! n$ n% Z4 _! R, X: A
    如果秘书把持不好,
. Z+ W! l( m; G- O2 m" N+ b. q    就容易给人以霸
. S6 y( w' R1 j/ g    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导& E6 ?- p/ G6 c) I) X$ n' f
    联系在一起,6 n% T6 l3 @' Y4 e+ j6 b1 V) h
    都会和权力联系在一起,( N' D. Y! \0 s
    秘书只有表现得比一般人
) Z0 B6 r% c5 Q) f
2 {2 v' f& ^1 j
) a+ s4 t. L& l( l9 P
" o# i1 w& n& w
; k- Z9 i% i, Y5 `7 Q  Y6 m
5 U4 p" S) S$ X
6 W2 R# B, f4 @! }
+ u* p. w; o2 x/ U, H; _$ @' N+ q% J/ o; {3 r9 v/ R3 }' \% `
% n' v2 |) P! |, z
* H3 c+ z  ]4 R& A/ I+ Y
/ m0 u, m! I, }( D/ g3 ?  k

8 {2 {- e" B( \6 F) {; v
- e! R/ l4 m4 W& p1 c9 K    - 6 -+ j; A+ ~& X& L% F8 w
. z; k9 }: R" P
    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。+ B" g) L/ s" K8 \% r; `

5 L1 @/ O' B8 e. m1 I5 n    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特  o) I' P& p- `! ~& S7 z
    殊的地位,做一些违法的事,: y. O: {" |. w+ w& p
    这是完全不应该的。秘书的一言一
: }4 ~  @  t4 q& {- [    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,
6 H+ Y1 h4 f) A( J% [% c    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
作者: 想入不非    时间: 2015-5-4 17:08
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件




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