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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

; q% Q0 _3 N9 ` A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 M; }$ _2 I) I8 D3 N# f! D color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“. g) n. k- ?' a, b! f" I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;1 E+ `5 T1 S9 y" ~7 o. u$ s color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”8 l3 N1 f0 W' j. q, {5 Z+ a; h- o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 M _4 _2 d1 B) @ Qcolor:#3E3E3E">的习惯，以' i/ u! B# w, e+ N$ K' Dcolor:#3E3E3E">“/ D& Q5 `' F) `, b. b- [/ G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”3 b) U3 t! k1 m" a/ ~* N7 V mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“' y1 @; K: {. ^0 p4 f5 J! R. k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 5 K! L# V0 b; @+ M' F! h1 ucolor:#3E3E3E">实0 G) ?& ]* I; v9 o$ [! }9 j color:#3E3E3E">”; D7 e. ], O2 |- g, B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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3 _% p5 }6 f/ w4 t' K; ZHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& C8 x- a0 ~$ j: X2 Z, K color:#E36C09">方案是会议活动的“" g# O* R! O# r7 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”3 I5 O% H8 [# P3 r/ s- D. e# I Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“0 h" ^' X; @. pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”$ D) ~) y( d" q3 L2 ]2 P Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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2 g# U- K8 [* a2 ~- k( i2 E, _ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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" x- J- ]8 h. L' r% wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。, I! C0 v6 C+ W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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: E. g% }+ g9 q- x Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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* o* Y: m0 ?$ U1 L1 |5 P: } mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。# h$ d+ r3 m: M; Q: [ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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$ ^ D4 H; F( U) |+ ^6 g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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( @2 \; v8 O4 U7 |3 D, D3 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 3 }. Y* @2 I# ]. {% x W2 ecolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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