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标题: 办会要有“多此一举”的习惯 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2015-12-1 10:09
标题: 办会要有“多此一举”的习惯

; t w' ~! M. `- N, s+ x# M5 | Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , s; a$ F% X B0 A2 Hcolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成“% y/ a: q& w3 h" Q; s9 THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* K( S; D; m2 z1 S8 h# @6 U& U9 A color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍”2 c& `7 \* K& Q& x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' k7 f5 v! j2 e) Scolor:#3E3E3E">的习惯，以# v/ u9 n# H; _% g \ color:#3E3E3E">“. c' Z b- A9 ], |0 F6 s2 h9 mHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严”3 I* \: \- n+ o# C! c8 \! I6 d: zmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、“% L8 A4 d1 x Y0 @3 Q4 @Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;$ M; \# U/ n- t- }2 O color:#3E3E3E">实6 |8 o8 q" |. i/ ^; F" p; Ccolor:#3E3E3E">”5 a: C8 s7 v3 r* e# I1 S! ~6 oHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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一多想一点

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) \& L$ k* S2 ]: p) Y7 ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;4 y+ n1 N% r& U color:#E36C09">方案是会议活动的“# n% t# n3 a8 ^4 JHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”* n/ [& }4 ?% {, r6 @ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩，首先要有一个好的“2 n4 p$ `. w; ~+ U' H4 s/ sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本”* q1 P- M# Q' D5 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">，需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨，力求做到既面面俱到、滴水不漏，又主题清晰、目标明确。
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0 m7 V3 H/ {( {Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外，还应对方案的实施有充分考虑，要给筹备工作的各项环节留出足够的时间，如起草和修改文件材料需要较长的准备过程，下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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二多看一次

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* ?& ?7 l6 [% j; Q. x" N( R% m6 x7 dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多，变化也多。有人笑言，一次会议只有结束后才不会再发生变化。; `$ D9 c U8 v0 Z" E8 R- }8 i2 X" pHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此，会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等，以期发现一些细节上的疏漏，并及时弥补。

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M. ] |% E1 n Y3 c3 w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中，议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决，但由于时间太紧，来不及修改印发，临时改为原则通过，但主持词没有相应改过来。会前，我们惯例性地多看了一次主持词，及时发现了问题，避免了一次重大失误。还有一次，我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时，跟平时一样，按照中央八项规定要求，对照清单一项一项严格检查，会场显得十分简洁朴素，完全符合规定。但回到办公室后，我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比，发现没有悬挂国徽和布置旗林，会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够，便及时向领导汇报，重新布置。

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三多问一句

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" _0 C4 v0 D* R9 z8 g; ^: h: a9 p mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: S/ O+ _/ ^" R% s7 x5 c- yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及，但是养成多问一句的习惯，可能就会发现其中的联系和问题所在，从而防患于未然。

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. _. s: x3 @6 Z1 w: E Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中，参会名单提前几天已经收齐，也确定了分组讨论名单，制作好了会议须知，会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然，马上就想到会议参会名单，随即多问了一句，然后又进行了核实，了解到情况属实，且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名，并调整分组名单和住宿安排，重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子，类似情况还很多。

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7 q# m& c- b2 R3 \ v Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; - b% @$ C+ d3 Y1 m/ dcolor:#E36C09">多问一句，还具有加强沟通、集思广益的作用，有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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四多试一下

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