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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

) _% |0 {) Q! b4 W, x Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了% a# G0 J+ P8 s- p5 Z color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实1 I) m/ f; [7 B7 m1 Scolor:#3E3E3E">” ?; p0 g& L# Q) I/ u+ _ Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕) j; { x2 w2 M# i/ q+ o& B5 ]& U# Q% b color:#3E3E3E">调稳抓9 w* B4 v* `3 e; e$ `$ ecolor:#3E3E3E">”/ {: s3 @7 N z( E3 N Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

! n& `: S1 J( \$ c2 D8 \5 u ( ], ~. ~* Q' |5 n2 M- R# {& I 6 y. o% N U0 Q: k0 u3 l2 p4 ^& h : Z) h7 q B4 c* A( |; Z: J

 

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5 D+ F" C# x( q2 R8 ccolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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7 _/ F8 t: G& v8 V* W 3 ]7 S5 G" V4 }: z4 U

`; ]+ T2 H8 }7 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。2 o/ J7 @/ I1 y" Ocolor:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" L$ ^3 O2 @1 ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 r, O* ]3 i9 A! k+ I6 M3 q3 jcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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+ R" i2 I& e6 {# z+ ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 b& p9 S5 w' m: i1 G color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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8 e: }$ r+ d% G3 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。1 W" F% i3 z; ~ color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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0 W ^ e; p0 B% C color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出" {9 R0 v G1 q6 W1 K color:#3E3E3E">六看% {3 c j8 G+ M8 |1 Ocolor:#3E3E3E">”3 n8 H" ?. d; }7 J* I" @Helvetica;color:#3E3E3E">:4 Q' @# Z0 ^7 Z9 xcolor:#3E3E3E">

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0 c2 ]' Q# n& ^3 z% E; V g0 R& P' cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看% }" W# B* a: yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新0 K" ] I: J8 J5 c |$ VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 m5 p5 O! @' {& t$ O6 Lcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看 [7 I0 B" x% W9 m color:#3E3E3E">“3 t! X, S/ A1 ~Helvetica;color:#3E3E3E">新" S9 R3 n! n( N$ A5 ~1 D color:#3E3E3E">”) c I" t3 M6 N) |" E4 \Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的" w4 m& m- m; @1 _* D' icolor:#3E3E3E">新- T% ?/ ?- V3 Y, p color:#3E3E3E">”# p* Y1 T4 |; z# ~ Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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( d2 t8 g$ [0 h# G- m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看: m$ q# A2 D/ ~- e* B9 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高7 w# F6 ]9 `& A- X" W6 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% e( w2 B0 G% \ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( t8 K# L7 G i$ }! Y& y) HHelvetica;color:#3E3E3E">“* M3 Z/ p7 k5 d& w6 p mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展+ S( y* ~- E C: x( F color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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* d2 o V1 A$ I A. d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看% ^2 ~% \# T* x5 I5 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 j/ C- J; {% o* r6 C0 LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 k" h9 \! q2 o* f* i color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20156 Q8 r. g3 Q" x3 a1 d. Acolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是' b4 \5 C0 G$ w. YHelvetica;color:#3E3E3E">“& }% b6 N6 a$ K mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 W& n. {2 e, w4 `0 x8 D! i, o6 ]$ pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出$ H% T; X2 h4 J" [( E color:#3E3E3E">三创- d# h X- I) R- M2 P color:#3E3E3E">”, Z' ~0 o9 X# C, Z6 d' D& EHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、- q' Z& u' ?* wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”0 r8 [+ P/ c9 @+ zcolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动' u" D9 c5 T( F9 ^. s9 V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创8 _6 E1 i, x0 g9 v% L color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12# ^; C m2 H; j7 D- t0 V Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到9 L) d$ l3 p9 y. e& }/ J N5 n; b* z; K color:#3E3E3E">三创5 b7 F7 q) v& E color:#3E3E3E">”# D+ Q$ L8 H1 O5 Y) o1 x' c Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。/ J" m4 x# m% _" q Helvetica;color:#3E3E3E">

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+ l2 P! t7 N! S- J+ @! c+ R; | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看7 p% g1 C' \. A( U* sHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* S5 T" ]( v$ R% f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% r2 r4 M. w! {4 mcolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好( q" N& n3 g0 x) M3 z/ Q; C color:#3E3E3E">全# _; T! z8 A2 J; k" s" P4 j& dcolor:#3E3E3E">”) w7 i. f$ h* k Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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) c6 v+ l- q* _& N7 w6 a- { Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看3 @, I1 D: V) N+ U/ r' E. |, O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景7 i' _( e8 o) A8 k2 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。4 l% [4 f7 i; v+ G2 x8 G1 Lcolor:#3E3E3E">这个; n4 e3 \2 i! @8 T( Y2 B color:#3E3E3E">“% {0 S; x' P# `' r1 c2 Y+ L" Z9 aHelvetica;color:#3E3E3E">景% {: N$ Q* l v; `( a4 S) p2 pcolor:#3E3E3E">”( X3 E, t& o8 \7 Q# g1 RHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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/ F* w/ I' r# q$ U& V$ [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看0 ]" V8 g1 [' Z/ z2 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效" m& Q, i. c% D- A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 m( Y- g; U$ F- u5 ~# h6 v color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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4 w' m! V( w* |) w, m1 e) ~, Vcolor:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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6 x9 u: A! i' @6 N! o3 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. D+ c: W& m, w9 L4 J* ^: F- @/ LHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精7 S6 o& B& o: C+ g8 |- l8 a* O1 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 `/ c9 A+ p/ z) @) i; acolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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8 _5 c# v0 f6 O1 E( J2 C 6 T0 i0 F; n' N

/ R, |( N- w6 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从4 n6 E; W! x) P8 p6 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简% {$ \ p2 t& U1 E) m- C Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" D, A0 v+ { v' w" B" S color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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4 J3 S+ D- |0 u- ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从0 w ?8 M; n! f+ g% ~3 W0 F; ?Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细 M! E; v! D* q4 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! v5 l0 H. ]5 jcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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( T4 Q, _! b4 {0 f. u% j) A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从8 y" ?8 I! y$ @1 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优- h# N; |4 w2 U" f% h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 _4 j7 D2 I3 C9 N4 C+ gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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: I8 R$ J- q3 \0 \color:red">(文章摘自《秘书工作》# B; B( S; a: ]2 n A7 U0 d: c$ Xcolor:red">20153 {7 z% m6 h& w6 ]7 C+ }Helvetica;color:red">年第2 v7 {6 E: I& H% p/ w8 E' R* |8 pcolor:red">11: c2 m2 h6 R4 z% |! d$ d) G Helvetica;color:red">期。作者:王清春3 q8 k$ K7 |/ C4 j% f$ o. Dcolor:red">  ' W# m7 D# y0 X" omso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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