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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]

作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

$ {1 a ]8 x7 Z; |1 M8 E Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了. W. o' ~9 o" O# [6 @( s7 i! Gcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实. |4 P7 }( |: q6 `color:#3E3E3E">”" M, g/ d D# X BHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ O- Z7 v, J- qcolor:#3E3E3E">调稳抓& P& [8 z2 e& } color:#3E3E3E">”9 V8 r6 f# p4 ? Q Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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" N4 L! ^6 G5 N7 [% m- i- m4 Qcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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0 Q5 G; y$ T. S; @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。: a9 p8 J3 Z1 U& r2 ]2 R/ ?color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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' I# a- s. ?# m) v* ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。 I) p ]$ `6 P l, b x color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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' Q: w8 f$ y. |) g7 U2 DHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。# j5 N& A* u s ucolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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& n3 e' ]) D0 _( {! D9 `# |0 g Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。+ V- Z4 l- i: T& j# w1 Y color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 n9 N) ?* S- rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出+ O% M( q1 q% g1 bcolor:#3E3E3E">六看/ M0 i: o, T7 \+ x+ _3 |/ P Vcolor:#3E3E3E">”; p0 K8 y5 u( I3 W4 e P0 SHelvetica;color:#3E3E3E">:) ]+ e: u9 E4 `6 f% i color:#3E3E3E">

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0 Z6 G1 e( E9 Q0 r( W6 a' H Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看; I) q( e/ @. Z! y1 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新. z" u- B0 R2 J$ U( S; p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& f& R( H7 ]5 u7 b color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看9 k; N1 P' D# ^. Y! s; `color:#3E3E3E">“9 [& @: z8 N' b# m3 YHelvetica;color:#3E3E3E">新$ O! M. w% G; D4 H! S$ ~ color:#3E3E3E">”+ u& Q6 V' Y3 X9 H: kHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的) S4 j V3 g/ C) o color:#3E3E3E">新: e' Y* i9 b* ^9 ?6 V" K2 P4 qcolor:#3E3E3E">”9 ~' e2 Z! q9 B: c. k0 ]" x Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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" m A! j4 T* d$ Y8 n; G- `: q0 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看) S4 l; M& @& F/ n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高) d! B6 B3 |8 O7 z# h) O4 A. J, R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。) i3 T; A5 c/ H" m4 g6 C" Tcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前% [* ^' p3 D( |2 Y1 R3 W, A PHelvetica;color:#3E3E3E">“# e- j9 s$ M) v4 @; D; C; tmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展3 w! U8 V2 ^* |& A+ b# w& G color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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+ ?: I- ^2 t) q; OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看" f9 n/ j( d- l$ n1 ^# n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实" A# Z5 w4 k) J$ xHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 |& K9 w; k; i3 s/ e color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 v+ g# b7 Z7 G6 m2 X+ ^* a color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是* O% F9 F/ J8 ~" K2 ]! UHelvetica;color:#3E3E3E">“# J8 x, P$ O5 l5 }/ k! I mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 P8 z: ]: N1 M N, R. JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" A4 k3 b I" D0 u6 l color:#3E3E3E">三创& g+ ] v: F8 u5 K7 X/ ~% Gcolor:#3E3E3E">”9 J% t& w8 w6 |* Y Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、0 }) u& ^. o, S5 F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”4 a1 M2 o+ p0 J4 t& K" z, C V color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动9 k: H- D$ M: ?; r) ^Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创& C' @, h' u+ R( [color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( F* o. c1 G0 t4 F7 {9 G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 V: F% k% L9 R% U color:#3E3E3E">三创: Z+ S% r2 M" S; e6 Tcolor:#3E3E3E">”9 W! y9 r! q; r; U+ m1 [ Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 l. V/ y5 |* e1 w2 t Helvetica;color:#3E3E3E">

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1 o" {$ E L' J- YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看' j$ W" I' ]1 A& l* r7 K" yHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ i* w3 H# a, @2 e- H1 k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* S0 A. J; O) Z, I, acolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好. p% ]8 d. o) Q+ I8 C7 Scolor:#3E3E3E">全# K0 h# @ e; g* S9 b color:#3E3E3E">”: x( R2 M8 C6 r8 i Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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* T" O1 ?8 |1 R$ z8 @1 y) E( GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看; o: _2 W5 S V# G1 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景- X$ M9 d% X' `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 d' r# U# |3 e) w8 Y' _ color:#3E3E3E">这个& U3 T& `- |$ x4 u' @8 ^color:#3E3E3E">“% f( ]" _# i0 ]) B; `5 p6 ? Helvetica;color:#3E3E3E">景: @! i1 N) D1 s ncolor:#3E3E3E">”9 p8 T; Y }- b9 Q+ y& J Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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6 Y& m( C [3 }0 L5 M6 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看: D& x9 f. t* m4 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效8 l8 b9 E, U& k, jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! d$ r5 L5 {; ~4 Q# @color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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5 {2 R& l% z' N0 x color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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: R2 x2 a& A5 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从& o- M. x3 g/ i: A! [6 B- S2 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精- I; ?3 E% k; ]: R- k9 q, w6 @0 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 q* I0 O- K g x4 @ color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 C6 E& E( f/ t$ v/ T. FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从8 q7 _' u. y% U8 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, K2 J9 Q# L- |& Z7 h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。9 A! I, Y1 y( D- E5 h8 `" lcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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) T7 F1 C/ Q1 Y2 c% H+ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从8 u; O% x& B& }- u3 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细" y: ` B k6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ ^4 N, e* {) ^+ x# q% f color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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1 a' u% Z. O# Y- m! h& VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从- S6 t8 e. S B# j. i) E% m1 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优" g" q# B( v- [# h K% I+ A2 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 |/ e9 n+ }: [- L, M color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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+ \* z; w$ f4 N" p$ i; `6 ?( i" ^7 rcolor:red">(文章摘自《秘书工作》* E' l5 I2 x( E color:red">2015/ T# A" `8 I# z( U2 Z0 K Helvetica;color:red">年第8 o. k' N+ Y: w6 Q8 Y! K( Ccolor:red">119 o/ W& f' V2 S. P/ l Helvetica;color:red">期。作者:王清春7 G8 L5 u3 ^7 o! x* c Z color:red">  : J' B+ W ?0 Z3 n5 {mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

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