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标题: 怎样开好现场观摩会 [打印本页]
作者: 秘书工作室    时间: 2016-4-8 17:04
标题: 怎样开好现场观摩会

" |' y* K V$ Y/ ]! d- o: S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同，会议形式多种多样，现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例，近年来，为了推动市委市政府重点工作落实，市政府连续两年开展了“( |% B$ m9 A8 w& Lcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实" h! c# X |: n& v. _9 jcolor:#3E3E3E">”' E7 _2 C4 d8 e5 u9 v! q8 J9 o9 N2 [Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动，每月选取一个区市或功能区进行观摩，现场看项目、听汇报、解难题，起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中，我们紧紧围绕“" h& \. d, e0 p; o9 A: w* R* Ucolor:#3E3E3E">调稳抓) w Z. Z! T+ C( \ color:#3E3E3E">”" `9 W3 k- D1 A% a' D) A* X& DHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题，把握特点，精心选点，认真组织，较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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! @3 t: X- H2 J7 E( f7 |% n color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外，在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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4 ^& @2 o/ r# ~% G* O0 W. r7 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。! G4 D: ] o$ U# j8 H% j color:#3E3E3E">与其他会议形式相比，现场观摩会最突出的特点就是现场性，通过生动的现场观摩，给与会者带来最为直观的感受，便于直接掌握第一线的基本情况，可以有效提高决策的针对性和精准度。

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: B8 w% F: ^: L) Q9 UHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。- f7 }) A I% n% S5 s& ecolor:#3E3E3E">在看现场的过程中，往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域，项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然，决策者、与会者无形之中就会有一个对比，区市部门负责同志也能互相借鉴，形成比学赶超的良好氛围。

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+ v9 x- N: L5 c O( a+ K- v7 THelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 A* ?9 i2 H" }color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中，结合当前政府重点工作和观摩点的特点，合理安排时间尤为重要，要做到合适的时间看合适的项目，否则效果就会大打折扣。

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! W, x+ b/ [4 K& b& |$ w3 V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。/ p# {6 M6 _8 }" k- q! y( u color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中，涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务，给组织服务工作带来一定压力，这就需要提前考虑可能出现的突发情况，按照随机应变的原则，突出主题、灵活机动，确保会议质量。

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第二步  精选看点

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# P1 C& r, B) n5 |! v- L9 Scolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上，还要做好观摩项目选点工作，主要是突出“0 W. k+ ^2 h2 q% U color:#3E3E3E">六看$ p' S/ k2 `" d' `6 v color:#3E3E3E">”6 |) e5 c/ }2 B5 Y Helvetica;color:#3E3E3E">：# s& }6 M; H! F! h# k( |7 Ucolor:#3E3E3E">

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6 S, C) Y+ w( Q2 g3 [/ D# M5 FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“4 W& v% A, G# j- _ ]Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新”3 f! X' ?* \1 l8 x/ U( M ~' E% E9 N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 j$ ?/ x( I5 jcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看8 Z( h. u$ U qcolor:#3E3E3E">“1 p8 I ^2 z4 R0 w+ [0 f4 } Helvetica;color:#3E3E3E">新5 }! f) |- ^+ n$ D4 w( rcolor:#3E3E3E">”( ^& G" a% y9 e/ c3 D: o0 T' f Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象，等等。通过这一系列的“( G6 y4 N! U) c- h8 \/ {0 @4 ~ color:#3E3E3E">新; A* y# {/ M% J1 X. q7 `) Vcolor:#3E3E3E">”" U9 D8 B; H& C" DHelvetica;color:#3E3E3E">，来想出新办法、开拓新思路。比如，我们把选点的重点放在新项目和新进度上，现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场，可以感受热火朝天的创业氛围，现场了解项目建设中的困难问题，明确下一步的推进建设思路，有效推动项目持续健康发展。

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, A/ E. f) @# o& IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“% ^ _6 r5 g3 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高”# A9 F- w( Q, ^: @: r. vHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 r& g p% t; y) Jcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向，紧紧围绕当前6 G4 y [& @ @! e Helvetica;color:#3E3E3E">“, w8 r; E/ p/ m' j+ E% _4 g mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展”" q5 J, Z8 b0 g0 M: o, k' ]: acolor:#3E3E3E">的目标要求，突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如，海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目，德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目，纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩，开阔眼界和思路，推动产业向中高端转型。

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) W6 E7 {3 a' y# c8 z9 x% gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“8 k/ a7 R7 S6 @2 Z& g. Y/ K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实”' E/ e# i2 t$ j7 v+ _; H \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- b( y& [1 y; n4 q- @0 X; w color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻，必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015. {0 n' \- ~1 S" S0 H8 |: Z color:#3E3E3E">年，市委市政府工作的一件实事、大事就是* e- B% j% c9 x2 z3 N' q+ Y! E3 [9 z Helvetica;color:#3E3E3E">“0 p" ^# e6 ^3 D+ M mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”- G6 r1 U8 H8 M a' x4 ~( X- e Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略，即大力实施创新驱动发展战略，着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施，我们突出“0 f0 W- T/ q7 J color:#3E3E3E">三创) C0 j5 R3 H! I9 l# j3 |color:#3E3E3E">”- U+ s5 ? W& e3 [ b( y [2 ` Helvetica;color:#3E3E3E">亮点，安排了西海岸创业工场、“7 E' _8 B7 |& r5 M0 Y: Q5 J4 ~: A Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”0 f/ v0 h2 E; d' |0 D: Q' F color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“4 S2 y& O" ]9 K* Z# m Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创”( G: j# T# d# {- g6 S8 s! f7 icolor:#3E3E3E">战略的做法，我们还专题组织现场观摩会，实地查看各类创新创业创客项目12) l3 `& s; f* _! f! [, q" m7 yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个，真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到“ d$ F }$ N4 C* E6 E0 T( f2 V5 ~3 ecolor:#3E3E3E">三创5 }4 {& o m9 q# G* f( |, T- X( y6 q1 M color:#3E3E3E">”) u$ L* c k8 y; J. b& Z! f Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。, j- v+ [; {* m9 i Helvetica;color:#3E3E3E">

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$ P9 |7 w/ I$ f- z& L/ aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“# _8 b4 p0 q; S, zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全”5 ^( a$ ~0 n7 Z) s# ^% `; ~. @4 ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" o( _: T5 L( \& Q color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标，在项目选择上，既突出经济建设项目，又着力把握好“( l0 `2 ^. L9 N2 dcolor:#3E3E3E">全/ k& }, A) @4 D0 C6 N: Ucolor:#3E3E3E">”5 x3 n: l, @! G0 ~ Helvetica;color:#3E3E3E">的要求，把民生改善、环保生态、安全生产等内容，全面纳入观摩范围。比如，几乎在每个区市基层的观摩过程中，城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点，我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时，围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治，专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会，实地查看污染河流现状，现场研究措施、确定方案、明确时限，促进了问题的根本解决。

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6 P" r& b8 H$ C. t4 C w I2 eHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“7 C. p# n$ {! D0 {. IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景”8 d3 n5 D" g) R# \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。& b! h! y- t& U' k) m2 S6 X color:#3E3E3E">这个0 h" h3 T: Y' i6 `/ G. `color:#3E3E3E">“- |3 w- \8 L0 K+ k- J) f% K! p4 d Helvetica;color:#3E3E3E">景) |( t- A5 F& Mcolor:#3E3E3E">”9 I6 L* |. l6 ` Helvetica;color:#3E3E3E">，主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时，我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如，我们在产业类观摩项目中，穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目，通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托，全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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, H6 ^' t6 k) Y+ r. j% S- H! |4 l% L

, E2 p5 S; a& m: b) Y0 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“' ?& c! q0 b& _. i" V7 i- XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效”% F: ~' s" W. z9 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# l9 n) z6 T9 Rcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会，归根到底是为了取得实效。为此，在观摩选点时，应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如，对于关系全市发展的重大项目，我们多次安排现场观摩，通过现场查看项目进度，对比分析项目实效，既体现了现场观摩的特点，又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后，市政府主要领导均召开专题会议，集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题，明确解决问题的方式路径和责任部门，确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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! J! M9 N. S! a7 s0 t9 t color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作，需要特别注重四个细节：

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2 X" h+ b0 W6 Y$ [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“$ V7 V* e+ Z+ {7 L2 i2 W Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精”6 t, n" I4 z. a( N) i) x5 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 m: v9 R9 Y. c2 ?1 A, a* s& o, s color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项，科学合理地设计路线。同时，应提前到项目现场查看，实战模拟观摩路线，计算时间安排，制订应急预案或者备用路线，努力确保现场观摩会顺利开展。

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0 S! \2 B# S/ m$ P( i4 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“' h3 ]3 X: X6 j5 G( h; q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简”4 P8 h ~' |5 \$ n$ M& t, J# O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. c' O" s" i5 vcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果，确定参会人员范围。比如，现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加，总结会议阶段视情增加参会单位，这样既精简了会议人员，又有利于会议精神的贯彻落实。

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; E; \% }6 W p% l Q* b* w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“$ O' |1 d* F' L; k& pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细”/ n+ j2 h3 f( t' G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 m% i6 h9 N X color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外，还应对总结交流会的议程进行细化，是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间，这些都需要在议程中加以细化，从而更好地保障会议取得实效。

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; W# J9 D& k+ t8 k/ _7 i4 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“4 N* ]5 I) X& q/ O& J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优”- s% R6 I3 ^5 E! V; }# a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* ~6 |& R7 A5 S: a3 D9 d7 kcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如，观摩现场的人员疏导和指引，乘车出发时的人员组织，会议过程中涉及的一些食宿安排等，需要进一步考虑延伸细节，拓宽思路，努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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2 W7 k. m' M+ b: }4 n7 i' x! {2 q+ p color:red">（文章摘自《秘书工作》+ ~$ ^% p1 f9 M) hcolor:red">2015# ~7 P7 M/ `! i* x; Z4 ]Helvetica;color:red">年第! f5 A3 W: a* h) a e' @' z8 {4 V7 scolor:red">11- F/ g. H6 M$ M9 [" s Helvetica;color:red">期。作者：王清春. k0 \, g: H' d& x1 Pcolor:red">  ' k. Z" v n+ d! ?3 ]- F! t- q1 y, bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀）

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