标题: 提高公文写作能力的十个关键词 [打印本页] 作者: arick0907 时间: 2016-4-14 10:22 标题: 提高公文写作能力的十个关键词 起草公文是机关干部的一项基本功。作为机关干部，要想提高机关公文写作能力。成为公文写作的行家里手。须牢记以下十大关键词： + L) J. T n+ V1 D- T3 B _8 ~ w) Y! K" M4 C" N* r9 w5 o2 T2 ?关键词一：登高望远 8 j& h( s( S2 x7 l 5 L5 v0 |3 d$ z2 h: R( a( a8 m1 @人们常讲，登高才能望远。起草机关公文，也应做到这一点。换句话说，就是要善于站在全局和理论的制高点上思考问题、提出对策，文以载道，突出文字材料的思想性，给人以启示和共鸣。文章依赖“思想”而永生，因无“灵魂”而猝死。写材料首先一定要注意提炼“思想”，善于站在讲政治的高度，着眼全局看局部，不就事论事，把具体的东西理论化;善于紧密结合单位实际，既不违背上级精神，又能突出单位特色，把上面的精神具体化;善于运用新语言、新事例，不简单“重复过去的故事”。而是把传统的东西现代化。5 e$ E9 z( _9 V; M! M1 i
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关键词二：返璞归真* l S: } o" t o7 a' ]
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俗话说：话需通俗方传远。写材料要想达到“纯自然”的状态，一定要多使用通俗易懂、平实准确、群众喜闻乐见的语言来揭示公文的主旨，绝不能像文学语言那样进行描写和夸张，否则会给人以哗众取宠的感觉。 7 s' B! `3 j& ~4 p 6 u$ \. E7 M6 q& l2 S关键词三：悉心揣摩 2 k; U# k4 s0 ?/ ^. ^5 `& ^1 g" W) ?/ N
公文不是用来记录个人见闻的，也不是阐发个人见解的。而是秉承领导旨意、根据工作需要写的。这就要求起草公文时，一定要用心揣摩领导意图、思维方向、关注的重点等等，想方设法把领导的思想和意图理解准、领会透，而不能断章取义、随心所欲，更不能“另起炉灶”。处处留心皆学问。要通过细心观察、悉心揣摩、科学分析，努力去挖掘、扩展、完善、深化和延伸领导的意图，力争把感性的东西理性化、不完整的东西系统化。只有这样，才能比较全面地理解和正确把握领导意图，确保机关公文质量。 7 D* t9 Q; t @/ y 9 B# ^" b+ A" H+ [% W关键词四：量体裁衣 - x2 Z2 F, t7 B- B, e+ n$ D+ e1 G 9 B' n3 ~% G/ w+ R8 i6 Y+ F胡乔木同志曾告诫机关的同志：“写文章用材料是为了说明观点，文章写出来叫大家看不清楚，就是不鲜明，就是材料与观点没有联系好，每个观点应该接着有事实作证明，不能证明观点的事实不要用。”因此。起草公文一定要学会“量体裁衣”，也就是要切实处理好表达观点与选用材料的关系。对于出思想、出经验的系统性文字材料，不少人感到力不从心，这就需要认真地钻研，努力做到鲜明清楚、纲举目张。 4 M T. I0 S: i: E+ N* D, Z1 C7 U7 h: f1 O' L
关键词五：借梯上楼 : g0 G" v- m: j. b( c) y9 o J) j* N( n4 R
汉代恒宽说“厚其基而求其高”，宋代苏轼说“厚积而薄发”，清代唐甄说“积多则神”。对于机关干部来说。要想把文字材料写好，一定要学会“借梯上楼”，也就是善于收集整理各种资料，用心学习运用他人的经验，做到少走或不走弯路。积累的重中之重是储备观点，要注意积累一些有战略性的思想，在关键时候能用上一个观点、一个事例、一句话，就实现它的价值了。除了积累，关键还是要用活用好相关资料，既要广纳博采，又要超越常规，寻求突破只有这样，才能写出既源于资料又超越资料的高质量材料，产生比原材料更新的思想飞跃，从而达到积累和运用资料的新境界。 3 J4 T7 H+ Z& i3 g& P% v2 M; l# z' a$ A7 H7 ]
关键词六：照猫画虎7 Q; J/ W. C3 P" e8 a5 q
4 g( l Q( Q8 m1 y2 d0 ]纸上得来总觉浅，绝知此事要躬行。提高文字表达能力非一日之功，有一个过程，必须下工夫勤学苦练。特别是对刚刚介入文字写作的机关干部来说，更应该端正写作态度，时时注意多学多练，不能毕其功于一役。常言道：“照猫方能画虎”机关干部提高公文写作水平的方法和途径有多种。但实践证明，勤于和善于学习范文、模仿范文是一条捷径，这也是想成为写作高手一个不可逾越的阶段。比如，在学习范文时，可将自己融进去，首先想一想如果自己起草这份材料应该怎样写，分几个部分、提什么观点，然后再看看人家是怎样把握的，比着葫芦画瓢，时间长了，就能够举一反三、触类旁通，渐入佳境、升华超越，写出一手漂亮的文字材料来。 3 }: f B S6 Z5 p$ _' n: g6 J. R7 Y1 Q- p* q- p
关键词七：以新取胜: G3 ^7 G7 y* ]7 H r
0 Y4 l: c( W, L: I; J“文章为时而著”因为机关公文必须符合时代要求，所以起草机关公文，必须坚持与时俱进，围绕时代主旋律，体现时代特征，不能“老套”。文无定论，重在创新。在起草机关公文过程中，一定要有意识地摆脱习惯思维方式和条条框框约束。善于从书本中、从老经验中跳出来，善于用新的视角看问题，用新的思路想问题要经常关注和研究新形势、新动态、新情况和新问题，不人云亦云，善于从“新”中求异。# K' f) P& l/ P, Q) z
3 E/ N5 L2 K, O 6 ~* ?0 |$ ?% \关键词十：精雕细刻0 K! v! I. f( x1 ~1 B
' b* y+ K6 V& o' N! H+ P2 d常言道：“文章不妨千遍磨。”好的文字材料是改出来的。古今中外大凡文章写得好的人，都会在修改上下功夫。平时我们常说的修改是在文章写成之后，其实在写作之前，对于立意布局的反复推敲，对于写作提纲的再三斟酌，都带有修改的性质。因此，从起草以前到写完以后，从内容到形式，始终注重反复推敲、充分修改、精心核对，显得尤为重要。. d0 j/ A9 U: {2 B) _2 X( C& i! J$ d5 p8 n