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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]

作者: 苟富贵\(^o^)/~    时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!

      刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。

(一)基本素质
- @% I% H) u6 k, ^政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。  x8 g" R: R* b0 _
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。

! |- B% _( }; r. h! x2 W$ t, g思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。- G$ {. @3 Z: D/ e$ E
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实

9 M: @4 l5 {; V4 s! [: A7 Z心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
, j& f9 p( I# H严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。8 d; |5 p9 q0 \0 s" `2 i+ R
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(二)浅说政务# }7 M( p# k. p1 g" q& v+ f( T- v

$ K1 V( h% Z/ @. {3 }, |工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。

0 Q& `' b7 G4 C收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。: R4 _9 d# `, h8 |
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。* C8 W1 q; r# b( r/ M
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。

. m2 G( P5 x! _) s' F% o5 M' m  b例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
4 g6 j. Y3 N/ }8 o% y, A文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。
7 e+ i1 b9 s& r4 C7 N0 ]6 O' v(三)浅说事务
5 c! B6 a; I2 ]: B1 y/ J% H/ |事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。2 ~! E" p: x2 O! H; u5 S7 Q5 g
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。7 a, \/ W; S4 ]+ @& g( f
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
+ y' u4 V5 B$ ~六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。

4 ?! J3 u$ v& C* T9 w八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。( e  Y8 @- }, ?
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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. ^6 r: z3 I8 `6 x$ c$ o(四)概说常规0 Z4 u4 O) H+ G. j/ U* t! L! n" \

6 r8 r. |$ G. }7 Y  C粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。

* Y. V+ ?1 r$ [% Z6 E$ S) w二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。* ~( h4 `8 y+ L3 R
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
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六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。' {" F/ n7 H8 O% t# O
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。  

& C' H* T$ g5 p, U2 G' Y2 }3 K十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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; a% ]# C/ U! q4 U+ g  F(五)文秘信息
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( v& h+ j- K; B部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。7 @/ v3 \$ i8 A6 m; c  F. ^, L
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。') H: H3 U# ^9 L$ R0 ]2 i8 ~
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。" |6 j6 S( U# _1 x. }+ ?: _
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。

8 X$ r& {1 d3 X  D1 g信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
" w# X( D# |1 H全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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0 S/ C4 R1 j: p- z- a; @(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。
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人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
  P5 W0 B7 C- R* b月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
. E& [' D7 c0 i& t日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。

! n  z1 a: m8 S# ]' i: X& K固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
& z8 x& C) n4 }2 A  ^+ i# O& M' r$ C出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。0 T& g- @/ f+ G+ R8 Q
(七)物业服务! P, l3 H2 o% V+ R' R0 Z
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。: ]% ^+ {5 f& a- Q0 N* D% `
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
& q6 w* s! Y! V木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。

& R. g8 |$ W4 N保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
5 r. l! ]( z0 q, M# N6 J# s发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。7 i/ q( R3 H, L5 E8 w5 F/ _2 V7 r; B
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。9 o: T) M- `$ l4 I
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(八)车辆管理6 L) S7 `+ Q. s. g
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。

一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
0 ~# \3 \" Z4 ~二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。4 v: K. X8 @$ ?7 }' r/ `# p; m
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。" J4 @7 a: c" E' a3 u7 d
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
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八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
/ O( S) A) {8 L/ U# E$ W(作者:麻旺喜)
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