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标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)! [打印本页]
作者: 苟富贵\(^o^)/~ 时间: 2016-7-14 08:32
标题: 老秘书对办公室的总结提炼(有才经典)!
刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。
(一)基本素质
/ X3 S* a( t- l g) {政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。* s {" L, T# p, ~
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
9 o1 c$ i$ R0 n4 f4 r; z( e3 M- |& c思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
& x2 R% x. b) [' L+ @! X: A参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实9 I/ M+ j$ P0 U W' @9 ]# s2 x
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 7 l [# M9 S# k- v8 t* H0 r
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。- ]. I4 p- V. _4 t% L
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(二)浅说政务* s4 E4 k* X$ S: p: V+ u# f# ^
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工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。4 ?- y/ u# i3 J9 p# n
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。7 \8 P) K! J. Q
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。6 T% j9 z' A' M- m$ B5 Q6 J9 O5 w+ S
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。+ q6 J5 O: G9 [
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。5 l9 e( Z. a* M3 B/ P
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' i! v$ Z. o4 B& l$ ^$ }
(三)浅说事务. T! T3 v, I8 |) j
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
& G! h6 `. X/ \1 }4 ?9 u* _. n! U二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
& P% v% B; i- E" S四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。# Q, N$ ~/ m2 K8 S1 a: J
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。7 F4 ?! ^5 E" ~- U3 R
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
7 D8 W. r% P7 b1 G6 q3 V/ y十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。; `, L5 R2 U0 P1 X' y+ N
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(四)概说常规: a; y: d; g( w7 x+ B" K0 W
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
$ v* i. e8 S" N二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。" J& o: s2 g" }% X+ `2 C& U6 A
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿. _0 w/ ]) ]- S ?% r- @
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
% {3 }, G2 @9 z' V7 q" }; u八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
) r( K/ C% {2 v: f* C# Y+ }1 s十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。/ I! `; f. q: a* @, ~. `$ ^
" N0 W1 d$ t/ e8 x; y(五)文秘信息8 y' B" u$ [8 \ I) S8 y) E& V
" k: m. _: t m$ j" i部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。
) u; v' b, v0 [. w% a# _9 z/ S/ N常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
3 t+ o. y3 q" O- u5 K上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
$ H( C3 u) f+ N& c6 U- a1 k @参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。
- H) A v& H8 m( b. c' ^信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。5 \" q9 E C/ M0 n2 k7 U
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。6 w3 o, [1 u+ D r
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。6 U& z9 ]+ w4 o# z ?
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。9 e8 e0 v% x) Z. @- D
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。; Q6 ]9 o, X* m8 P) m0 j+ c2 c8 H$ c' l
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。1 w/ b& i4 m+ t% z) [" @# D z5 H
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
3 G/ D% v3 `8 m+ |- d(七)物业服务
* e7 E# Z3 _% [, S$ X4 t3 W' R8 F) q, P服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。( D/ ^" Z# ]/ }3 b; {+ P) s/ c
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。* t' x) ], l. Q( h ?. \7 o
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
9 O0 |" {* ^5 w: R% d' w# W2 u保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。: f& I: a& ~, {. s" l
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。
1 S5 O# {. ?4 i4 ]公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
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(八)车辆管理8 W: R3 r6 \! k2 } R7 ^. I
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。
一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。# z, h" p5 Y# ~& s* f: V
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。
% L5 F9 f, _8 D( f, X四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。# q) {5 K9 t: H' |- M6 Z
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
! a6 V+ e( ?6 c8 Z2 I八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
$ ?! _- n0 q3 L5 m6 X7 |8 }% {7 g( ?. x(作者:麻旺喜)
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