新任秘书注意事项
! R5 P. i# f& i* b2 ~+ ?$ `8 U5 c
' A* a- w" q" w$ `一、每天上午7:30和下午2：00到位。
% @- J2 a) n* v4 |) h" } }
N4 u2 v! i6 |9 q* B# {二、烧水泡茶洗杯子。
5 r! {. J. d4 B
. T' Q+ b( D/ L9 l7 X" Y' P1 z# x三、打扫卫生，每天三次，上午上班前，中午下班前，下午下班后。注意清理：桌子、沙发、书柜、窗户、垃圾桶、卫生间、花草盆景、自己办公桌，注意指纹水渍痕迹。
- }' A- I7 Z! G, W
& s& N6 L9 d# n }四、用餐接待。
1 F, Z2 `: f# I' E/ a9 |
* ]) u/ z% H, G( {
1.食堂用餐。若该日没有接待，11:40及5：40确定在食堂用餐否，视情况12：00后电话联系机关事务管理局局长，让其安排食堂阿姨等候。
" Z. V |: ?% k2 b
$ c+ C5 Q2 ~2 q" A z2.外出用餐。若该日有接待，前一天晚上信息告知行程安排，与接待办或接待单位确定接待食宿及是否考察项目，提前5分钟口头告知领导。
- Z( a3 x# p9 |/ q: s0 O }/ y3 G s I$ W
五、随领导外出。联系司机热车等候，提前按下电梯，通知相关部门领导已出发，并引导入座。
e6 z; r, l( ~# m; H: Y) C+ f; \1 S. ?' l
六、办公室待人接物。
6 q$ l) D- F/ I! {6 V
) w6 s; J& y: h& [
1.笑脸相迎每一位领导。
! i8 M2 Q m' J! X3 h8 N" y* p: f0 S4 q8 Y5 R! O
2.领导谈事要关门，尤其是涉及组织、人事等。
8 G7 [1 A+ \) ~% B
0 d3 Q: P- }! y/ S5 a
3.做个有心人，多与等候者交谈，从交谈中听出诉求，并进一步加深自己在等候者心中的印象。
3 n% C* k, Y, f* T0 Q6 m/ K9 u6 \; z
4.留心观察领导的心情再安排汇报，若领导有事可先请示在汇报。
$ h# M8 y7 `0 |0 l8 e! Z( f0 ~+ n2 P3 Y% ^# o
5.与县直单位的关系不用表现得太刻意、太奴性，不一定每个人都要泡茶。
# P. b" V8 E6 p0 ~; C0 s2 @
4 J, B6 D; A1 ^" u* c
七、晚上整理工作日记。
0 O2 n3 y( W. J2 E- d
8 a4 k2 V$ Q- N8 M, s1.回顾今天做的事情和领导布置的任务，安排明天工作，尤其注意领导与副职及单位负责人交谈中布置的事情。
& g' X7 K" j1 D( m; T% n
4 I# W, S: r1 K, S2.仔细思考领导关心、关注的工作，提醒单位负责人安排好时间专题汇报。
S/ m& U0 j W' Y( Y
% ~ t8 o* X4 F& N4 N* x+ o
3.礼拜五总结一周工作，并形成周记。
6 ~5 w' Q D# i; v- k- R. w% w
2 }! A- k$ I0 h7 ^4.礼拜天晚上规划下周工作，多与政府办主任和秘书科科长汇报，注意完成上级下文的规定动作（什么时候、什么地点、什么人、什么事）。
6 @; X1 e8 ?" I3 f, m' V4 O8 s8 M8 G
5.每天晚上8：30前上报领导当天工作和第二天工作计划，礼拜天晚上8：30前上报领导周一工作计划至县委办。
5 j. Y+ s9 j" g+ x8 j
/ W: \$ H2 O" E( E5 X