公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

) z: c9 R& L3 U+ Z! q 类别 ! p# o ` N2 b	) `( Q [& u' A6 _, V/ j5 f% h 用语名称 6 p7 R* x7 m( ]0 b2 z9 k	7 K8 W- E! z& S2 l; D 作用 % P. U) u3 B" U4 P! z7 o	2 M) A) {7 T& r: l1 Z 常用特定用语 t I. b2 \1 r& k S
4 p) N# e6 a4 c0 d 1 7 u5 A1 b: `8 H7 o4 e# \, Z- u	0 H/ U; l3 h8 p 开端用语 5 [7 x7 L3 _' c* i$ D	, e* F& j" `# `$ a, K) E0 t 主要用于文章开头，表示发语、引据 ) ]; p: \$ G, m, \|$ ?9 Z2 @	6 _8 X$ N3 I9 A3 N5 K' J1 ` 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 7 j! _% C0 y" X% A' ^6 W5 c9 L
# K( U9 \|% k& Z- o7 [; o: C 2 " y {7 n0 f H0 e# J	6 \5 [0 ]4 ^4 N8 B+ I: [. Y- P 称谓用语 3 x/ T" @1 x% L. l4 w	1 T6 D; e5 W- \% w& ]- D. i N1 ` 用于表示人称或对 $ e9 ?$ R# l6 X" Y& q/ D 单位的称谓 ; m% O8 U- _3 T* T" s6 g! S, n	) ^1 c, t7 k. J x 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 " B/ r+ T9 v# H9 j1 o3 p 我们、敝单位。 - k+ Y3 w) \! }1 E& o/ w- Z 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 : `$ i. C6 l) e3 Y 第三人称：他、该公司、该项目。 2 q' \|5 D) ]% R
8 W9 C5 ^6 H( X4 T8 R8 \|4 A& S 3 ! a. D' K+ D4 c! F ~# S P' J	8 g" {# S+ d7 j w 递送用语 6 A9 ~7 t6 d" K7 z7 b6 G	7 E; w- m, l6 I 用于表示文、物递 + p1 E" T9 O8 h7 f6 f 送方向 - [$ }+ f# o# U4 J3 h! a. E4 t	1 V) w5 ]$ R6 l" t) W9 R 上行：报、呈。 # T# v- R" v& ]2 a0 v8 y7 C 平行：送。 2 \: k# t4 D& V 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ) f: P4 \| \|. ^' T- ^: G8 N
9 J; S3 V8 q! L0 l( R( D- e 4 ' ?1 ~7 {" h7 C( r2 B, M3 O	. j; O- w9 D5 M! M: K 引叙用语 ; ~9 e( n. Q N, u	: U9 d! R& P v' G5 D 用于复文引据 * n9 A( R( I* b	9 L W- H$ \/ [1 `/ J2 @2 ?. M 悉、接、顷接、据、收悉。 0 B/ p5 T5 p. i
/ u, T- [' k9 m1 _: F& B% \ 5 - y1 w# T, Q2 D! ^( o	2 O' }; @5 {9 } 拟办用语 3 q* `6 ]0 l1 m8 r v	! Q( j6 R8 r( r/ T8 ] 用于审批、拟办 4 u* E. Y0 A8 D1 h6 d	' v3 T6 U5 Q8 H4 e: m; x) o) c 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 6 o+ ~) D' j/ G" w9 Y
. {! R* x! e+ a% g 6 3 c% S5 Q& J+ h; e	+ M# B! F* Y% E, S5 _, h 经办用语 2 z9 K8 r' B9 F& w2 v, c	?/ I$ f$ B# m1 ?+ E2 u3 p# ?, ]. _ 用于表明进程 ) d* n h% U) x8 ~	S4 n$ c. \|& j6 H1 R; F 经、业经、已经、兹经。 & q0 B3 q+ C$ \|. z- {& i
+ S" l& v* J/ B3 n: ~: l$ ~ h8 R 7 * V5 x( p+ R7 K( y* b/ A0 Z	$ C$ Z2 r( a4 m! e2 D- o4 t5 R 过渡用语 ' {/ @/ l" T- r% ?9 ~/ W1 S	3 B" C& S& u! ~: B) c7 g 用于承上启下 ) m L0 m' o% @; b9 O. X* N6 @. r	$ ]' W& [! e2 [; w 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - a! \( n c$ Y; \|
! A1 k" P' C4 l) l 8 ) O# M( e/ i2 }& x# s- ^- Z- g: p8 \|	# E) b( n" Y& k 期请用语 5 _, S. ? f% h	- ~) r, s$ C% p; m( _- _7 N 用于表示期望请求 , N9 m& U" ^ w1 \|; W; f	6 A# F' y7 ~* K1 a0 X; Y 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 8 `: T, u* X4 B6 c$ K/ M 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ; w8 t3 u9 e/ c" b 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 & L9 w! n7 l) @
* r+ O. p5 U: H& M" f 9 4 f; c( g/ ^: ?( k* B7 J& F	& f+ ?+ I. W, h 结尾用语 8 i/ v) f3 ?& r" ^6 c; {4 \, A	+ d1 v' t) D8 g; O" b5 W8 m4 r 用于结尾表示收束 & Y- l& O+ M0 P- W) M) ~6 K$ b+ G$ B	3 u1 f. A: ^; e+ ^8 { 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 7 Q, s* n6 _; h# [: k# x6 F" g; c! z 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 . {4 z! r: P0 r3 j$ W 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 5 _5 A @4 \9 d8 {9 L 此复；为……而努力；……现予公布。 ) ?4 K7 W/ [4 K4 e4 O1 o, U
8 c& s) c; E5 ^% z1 G* r$ L 10 9 Z0 A" ~, l( T	6 r- w; D4 Z8 { v 谦敬用语 ! \|3 A% c3 H+ I! p, y8 b2 l	1 ?8 A. s' B+ ~+ _+ ^ 用于表示谦敬 ) }! i, o h3 f	' k) V4 R4 i+ P! C3 v 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 a* V/ Z* W, q
2 p8 `7 ]4 k Y7 Q; z: F4 b5 x: N 11 - Q7 r% }% ~6 H" K" W% D	, K7 u- l0 b) v s: Q 批转用语 + B, \| S m8 ?# Y# _6 H1 V7 z	" I# B! ?5 P* ^ 用于上级对下级 8 y! [- ~3 W4 c* e0 ?3 J0 l 来文的批转处理 % Y9 `/ C* g1 [; b$ i+ @	6 C) l8 ]% t+ k/ k 批转、转发。 : Y3 R! W% L: I e1 c+ b* l/ x
7 h- [$ ~- w. S7 _! P, ^2 y; l 12 2 C3 Z! }1 t& [8 W b	# h h+ C7 f3 p4 Q# G/ N4 U 征询用语 + ^/ M7 t& r9 r. C8 I	( L. h1 [! W' y% r% @* t 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 . u7 H; ^5 D" _7 e% j3 k, T	8 [. V; S' h3 E3 o- ?: ^4 o4 L 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 & [0 r- c0 _( @: h5 x* K) s$ D; I 如无不当、如无不妥、如果可行等。 2 L: [7 ~3 ?, N, w; R# \

常见公文批示用语（全文）