公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

. i" s; T" V0 j% z2 r1 h 类别 ( I4 A/ f! k8 D6 k6 G. f	8 s2 V2 r6 E( f: i' \| 用语名称 3 B% S5 p* q2 Q J, ?	& @+ \|5 B7 ?9 y5 J 作用 i+ h: \|( `4 E$ Q	- Q; f8 P1 \9 z5 G8 Y6 f1 j w: O 常用特定用语 2 A" b4 b6 \|; k& y: T0 S( n# p
6 t; B9 s( ?8 T8 `7 Q 1 8 u% e8 E3 s z6 g	: u6 L, f9 z: m$ V; v: X$ {5 m 开端用语 7 _+ U9 {% \|6 @4 }$ d6 B, S3 ~	& P) V e6 ?( o1 p7 J# o 主要用于文章开头，表示发语、引据 # A" g2 t5 r: C x	$ W% v w/ b* ^: e2 D 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 1 @, T! R* r. K; e: k
3 K* b) {# ~" B! Z4 f1 R8 S) T. P 2 ; \* m. a; `% H( s, [8 h, O" E* \|	: D! m2 R5 Q7 }1 `* n4 t; Y 称谓用语 - n& l' I+ m, k ?5 ]	' F" p/ l1 e+ p& b8 N3 `- R+ B3 ? 用于表示人称或对 7 ^) Q, E/ e( H1 U5 g 单位的称谓 ' d' ?( X# v5 C. H& M	6 G7 \| W4 J. k; F& o' n7 ^& g 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 $ {6 p5 I: \|7 T) i- X; \| 我们、敝单位。 - x' {0 c ?. c 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 $ k6 H2 m& y8 G) h 第三人称：他、该公司、该项目。 $ l" H, r0 k; P* s" O5 E* O
6 a: F' H4 L: p$ i# H4 F/ D* A9 C; l 3 ! ]# V% l3 T6 O1 v	7 m# z# @ P6 C' O; I 递送用语 % Z3 x: D( z: _' k	; A8 a" Y* x* p" K. \/ s 用于表示文、物递 + O; v4 J8 T* @/ b% X" p0 R 送方向 $ a, d6 ^& n& i u	$ v3 t$ f: t. } 上行：报、呈。 8 ]; O" Z% u- W; q2 o, } 平行：送。 % n9 q# q0 t3 z8 b7 M9 d6 b 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 8 o u* a" R1 K" w" ~3 P: [
7 e* }- m6 ?( w. U" m+ e 4 8 z: } h. P* j% [3 }* ?9 h# _	. c3 \. y5 k1 ?1 g" ~ 引叙用语 + }# P0 C( T0 c! ~+ j; F	, \( j: F f3 `; D+ ~8 s0 J- i5 y: Z 用于复文引据 M; ^1 o7 F! e	# N4 U0 c$ Z1 `- Z- a4 @. K' R: L 悉、接、顷接、据、收悉。 5 q; _* r: j1 P% m: b1 l( x
3 F" u& s/ C0 l* Y) f 5 7 u; J2 Q' \|+ M+ H8 A3 T, Z4 l0 G	n9 r/ s/ z* v+ a0 \| 拟办用语 , ?1 {* b6 D, c7 I h" \|: T7 ^$ F	5 P3 X9 u# {6 e& ?/ p 用于审批、拟办 L# i7 N# f3 p4 Q4 v a	, x+ i( z" N6 x: D% ~ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 2 j1 R) Q1 y% i6 k
- R; H: V8 O: \3 T 6 8 i$ R7 p0 E2 N5 R7 q3 M% g0 s6 M	' v( m) V, S: }; R8 T4 c+ ?( F 经办用语 8 i% D& O7 b2 \|5 P! k( f	7 ^+ C- ~& r* \|# }9 n 用于表明进程 + Z0 f# ]8 y: b( E, s* `7 m	( h3 ^4 \) S4 X7 z. C 经、业经、已经、兹经。 4 o8 G8 z2 z$ Q+ {+ J
) _- b" R2 b. H' \1 {" y: ?* ?( P 7 " o6 [5 W) E+ J$ O	" }& Q/ `1 B) L0 [7 H 过渡用语 + U" ^5 y: Y9 i' m# S	5 s; N( m0 Q! K/ `+ s1 c2 B# u% C 用于承上启下 * U% d- H% i9 S	2 h/ P; B* O8 O3 E! x 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 - l) ?, I7 ?1 d+ y8 Q; i3 O
! J" z1 W+ M" W0 l' j 8 4 j2 m3 y0 s Y2 k$ g, y* i9 H u	6 p# V9 j' v/ s, y+ V 期请用语 * f2 M$ h8 u- R/ k9 p! Z	' [/ ^* b) k$ X: A. J 用于表示期望请求 / ~& G; ?9 Q2 W	: N6 `8 T6 b+ f5 t 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 G" C% s* }; e4 P# U/ b 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 ; N9 X: a" `' R$ ? 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 ) Y O4 D/ d" ?* s* t. X) ^8 F, R
- W: E6 l6 i7 j/ j$ q 9 ) o3 N! r# T' @! S+ R! t	- \: r% K. D7 @ a 结尾用语 % {! _6 \; F& V4 m; R4 d	& B" B" q2 x6 E! g7 `8 h 用于结尾表示收束 & ]/ q$ B9 v8 R3 c6 F6 y- A8 {	' p$ M* Z( W+ } 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 * l L0 e% a* ]/ d' d) X 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 " d" H/ U; s4 b) t, z9 j 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； . r. x7 h4 X- V: P 此复；为……而努力；……现予公布。 . c# q4 z1 [) j; F* Y
" e+ o/ R: b2 s 10 $ {9 G: N1 D' R8 m4 a) ^# T2 G1 ^, U6 g1 Y	n; o/ S% m5 \6 _( \|1 `+ E# U: y 谦敬用语 % \|6 d0 X8 T( D( x	) Y; [1 q% U4 p 用于表示谦敬 - x/ x* T9 C2 b2 c5 I9 } C7 f( H( r8 x	9 G/ r% \- E' D+ n/ A- o* A 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 * \|9 Y$ j9 R& K8 x' m
7 D; ^- v l) w" W' \|' y+ h 11 + T4 i- s# B- \- P, c$ O2 h	/ G7 `" b. j" ]. m# E- T 批转用语 ! c5 ^& }2 Z' n7 _3 R- x	4 r* K3 r' m! k) k2 d* t% q 用于上级对下级 9 E- ]1 x, J# F9 v! ]* Q9 }% f+ V 来文的批转处理 ' m8 ?1 {1 L- E, Q+ b3 M! p$ c	, ^0 a# @, K2 c; d; o+ K3 h 批转、转发。 2 A6 }( C+ G5 T3 q
" u' c9 ^6 l5 \+ _! F1 ?6 H2 \! ~ 12 ) P0 A4 }2 d6 z2 E- Z. k. y: ]	n5 [+ [9 E& o. O5 \) d 征询用语 " s1 x& Y m# a+ X0 s	" w* c6 m9 V/ r8 N, [6 o 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 1 F! y! b! `7 E1 A; y1 l	R( W; o" O4 s6 C1 n 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 ' ~+ V7 m \/ @7 ~5 E 如无不当、如无不妥、如果可行等。 & F$ U; X7 A: h+ M

常见公文批示用语（全文）