公文写作常用习惯用语汇编 - 老秘网_材夜思范文

公文写作常用习惯用语汇编

一、开端用语

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

二、结尾用语

　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

三、其他用语

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

公文常用语分类整理：

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

公文常用特定用语的解释

1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3. 届期：就是到时候的意思。

4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

公文常用特定用语

+ G( t2 ^( P4 {2 \$ n 类别 - b8 w! @$ r* g1 u7 k	( J: }, w$ M* e 用语名称 - K- P3 L3 s0 @* \|( f	, R4 D4 U: L- q! M0 N, o 作用 . R R' L" b1 c# z	2 [: r8 f8 H Y l' n 常用特定用语 - s+ V w, \|5 J1 m
& k1 X+ D: ]4 D' Z" H 1 9 h8 }5 ~: O* A	4 A) c8 r( c( R- h 开端用语 ' s U/ e7 R) P K3 r1 _	# k7 e/ t. G0 J d 主要用于文章开头，表示发语、引据 ; a: g5 a' c2 a* P9 ?8 k+ E6 G	6 D9 b4 ]& x9 L( {2 l1 n/ ` 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 * ~. @( r# P b
3 F. @: u+ D2 \( d8 e& y 2 4 Q( R- e, J3 Z: D- ~* {& s	7 _4 s7 j& {$ ~' ^ 称谓用语 - J* y! }2 a# }	) I& @: q+ B5 _ 用于表示人称或对 ; ^$ M+ k- S8 S, F% N" t$ D5 `/ ` 单位的称谓 . @" B0 P6 Y: q$ ^( Y3 V# }3 T	8 Z, R u! j# Y- L/ J 第一人称：我、我单位、本人、本公司、! h; j2 c9 h# p0 O 我们、敝单位。 l! O% K3 y% J. p' q$ ~1 x 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 # d0 D+ G- s5 M+ f6 V9 J 第三人称：他、该公司、该项目。 8 b/ \|2 d* K8 z
0 {) v6 j6 B. @, u2 ]: ~; k 3 3 k6 c* X* y$ T1 G! j	+ _. p5 x0 ^' d 递送用语 6 b# t. }3 c8 l; a. y- ~! Z# ]. @	1 g6 e: A% \|5 `% N: A 用于表示文、物递 + B' F/ {* L0 l! i6 H 送方向 ^9 ]* ~0 X' n$ p	P) k1 }) \) A: v% H 上行：报、呈。 / i( v0 I. V* D8 e' N' H 平行：送。 / [8 g) M# m; J/ h" w) D 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 1 q* x4 @) L g2 T' ^" T
+ ?8 }# e, N% G9 ^! @/ { 4 2 {- c* X# G+ z% U$ B8 d# X8 c0 @) v	% f* @4 i1 l% \|/ b 引叙用语 8 Y3 P* H" \|2 d* R3 o; m2 G/ p	9 P/ P$ \/ [, d( a5 U 用于复文引据 ' s( S# R1 M4 U/ C" `% }: i	. [+ _$ D, `$ ]" ~: r 悉、接、顷接、据、收悉。 - l" _! y q% l% Z7 f: m' [5 C. J- {6 }
8 D" ^' x" @- g 5 3 p% f* w6 M J) f$ D4 D/ X/ r) @	* c# L; ^/ ^$ w1 O/ L- ]+ z) b 拟办用语 ! F5 O$ n5 x5 E/ n: m4 Z	V$ J4 v$ M& E4 c/ n 用于审批、拟办 ! ~1 W' J( _/ l( P4 k- U	' G! @' [9 s- F i6 k! [ 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 * A! m. x8 i" C' F. D! \|4 s. x, ~0 N& F
# E9 d7 E; j1 W$ Q* w 6 * s+ V+ e! H! i	$ g3 m$ m2 r8 R" U" b3 O2 J 经办用语 ) ?7 I% q9 ^$ B$ a8 K2 Y2 M' C* g	+ G7 w8 n- ?0 G, m: ?: v& l 用于表明进程 ( Z h) W) S. X) e/ p" M	* ]% }6 B8 t+ D) e; l' B( q. O8 a7 M 经、业经、已经、兹经。 3 D' M) N* S3 J) Q% a4 x' n
' ~; D" k; A/ k1 B7 q 7 * G" r. n/ M( }+ J# W' G5 b	, d- N, n) e v 过渡用语 ( Z8 D# O8 z7 s, ]	8 R, i' H* B0 u: j! i. l" V4 [ 用于承上启下 ! B" n, S2 s% ~" b. K8 ~0 D- f0 \|	" Z5 d$ D2 ^/ S# V; O% i/ C# W 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 3 b/ W( v% K* a
0 c. `+ H0 Y( Q 8 + e1 B; ]6 U2 `5 _6 K6 O8 @	4 V! u, \8 h' q9 N3 q4 c 期请用语 9 ]: c( I X' k L	) d4 h2 i/ R; P- n3 K2 P 用于表示期望请求 L6 z* c6 q1 h/ @ F	I+ }9 Q S- q 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 H" Y& I6 y: ]& F7 H t( } 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 6 X9 b, s- x" K1 a6 H( T/ b 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 + Q% P5 I1 J$ P% d& n7 R, X+ x
1 }% \" p j: p/ \|6 ]/ b+ K 9 : d# h: O$ k) U+ d+ F& @& G5 B* ^( v	5 N1 [% P+ K3 H$ { 结尾用语 3 D9 G5 u F' l. n8 ~( f8 a	. i# S8 U2 S ^1 F 用于结尾表示收束 # I9 @. F" g: \5 H% S	* ]+ x" C- X: i H3 W 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 1 H9 V' S( I: Y. \. j 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 # u- s* h( {( G 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； " ~* S; X! D' E3 K6 L( R% N3 R- A. ~ 此复；为……而努力；……现予公布。 $ T/ [) p& \; m- ~ U7 B( X v1 s
+ r4 M ?) }5 S. b 10 5 u0 e- A+ v5 f' X	5 l5 F2 X8 D5 V# ~8 I' m; j 谦敬用语 : [/ u# l$ d5 ^& ]6 `	) ^* `) M4 T1 g' J7 c- _ 用于表示谦敬 8 V# z/ N" \|. P1 A6 H. ? J	+ Q( k9 F/ \|; ]+ F; u 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 & h3 W: _' a* W
8 R/ c, L, P5 _' h( T 11 7 i- w& t. u) h. M- l, M	4 \/ u X; [" K! b0 b 批转用语 - ^3 B* \|# x- M" x) p* B6 q	( S3 \7 ~& K+ ^1 u" I 用于上级对下级 1 n# t! s9 M$ D3 c. b: t# B+ O* l 来文的批转处理 P0 @* O3 ~, @) ?	' \ ~2 T) \ T+ v 批转、转发。 / \|/ k, Y2 h. f# i, y+ f
3 h2 x- C( f& E% w, _7 U* I 12 , U- D Q$ ^. ]	( ~: P: b9 M4 ] 征询用语 ' B/ a& U2 \4 D, V( a! C- Q	# Q! v/ T. q. q; a! x: A, S 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 0 z5 {( e }. y& R" `	: P5 k+ v# R1 \% [7 \! K+ A* d, P 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 : w$ \|3 I- N2 {/ a 如无不当、如无不妥、如果可行等。 ' b; R& A+ K7 N* F' b: X0 S

常见公文批示用语（全文）