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标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页]

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作者: 452692714    时间: 2016-9-1 17:12
标题: 最新国家标准公文格式
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6 S" G3 D. i4 H6 @$ T- [# P标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
; C/ P1 v2 i( I0 H* w  y, u一、X X X(黑体)
/ F# a# L4 e; FX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
  D# v( M# c# _/ u, u（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
0 y" B( D' s& a; n, @( t1 E1.X X X仿宋
4 a6 f5 }) b/ q0 E/ e5 PX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
. v; P6 w0 r& M8 W（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
6 f( c4 K, T% T* C      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

/ \# a" ?' _+ g. l" Y+ F$ I. S


" C2 N+ v+ v4 C4 ?& i+ ?
(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
) P- z2 R& s: w+ m- `3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
1 Z" C8 z2 @0 _6 `附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
3 z+ x$ i2 t$ d# v5 e4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
  u6 a, C4 g- g9 i, M5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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8 Z5 |  u- i1 v  A3 ]0 s# W函的写作格式
, w: e9 I3 @& l( f函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
6 B* G$ K3 V  I4 L（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
; E6 \# B0 \4 E7 F0 ~1、标题。2、主送机关。
1 S& E0 ?* O+ X! k2 J7 P% P( R$ ]- x' s（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
+ T& d' B9 b8 I2 k  R) Q' Q! v（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
/ r6 n& B1 W# A. w" p* A（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
# l# A2 n6 ?" F0 {% }2 m- @署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
2 e7 n0 Q& f& {* G1 I   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
( Y2 @: V8 m, G, L1 e4 Y5 P' X主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 T" M1 p  h$ U3 wX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* J# p9 ]0 {9 f: W4 G2 s8 O      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 Z8 }8 ~- Z$ N0 l成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
. v% X3 C$ k9 j  ^! }) V) T/ x通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
% m" @7 u7 \2 \3 Q% z( `0 J三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
* @1 W# x. E5 F% Q) P$ q㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
. R* F) o) Z+ f   关于XXX的通知（2号小标宋体）
5 X7 D. v* g9 C主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
2 ]: V0 ]/ U0 m/ M, `9 _" ]X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
3 Q0 ~) t( z+ L8 b1 b                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
1 Z5 v! H! X6 ~" n: i请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
6 m4 H% T+ V8 J4 f, B; ?3 i一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
: ~; e6 C# @% u  Z二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 U0 B4 u9 {5 g( K% ]以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
) @5 P; \8 F# M4 A1 ]# B$ r* h附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
! g/ }3 x# N8 @* E成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

0 R/ }4 d: H) H, q! N3 A; \加红头、份号、版注等的文件格式
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