标题: 最新国家标准公文格式 [打印本页] 作者: 452692714 时间: 2016-9-1 17:12 标题: 最新国家标准公文格式 $ ]7 K& @" b4 Q! I! N
标题（2号小标宋体） 0 R' {1 Y5 Y. n发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） 4 J8 {3 g' g( b! Q. Q4 ^2 QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） " v6 @2 ?" r* X' s9 D% H一、X X X(黑体) 8 ^4 X0 |' b0 H8 {, a/ O8 ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） * d9 S5 ^% g% |* _9 d2 O（一）X X X（楷体） ! W8 X: P8 \3 h, DX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）0 }. o7 \7 E# A, B* C
1.X X X仿宋 : `) T' j) y) s! N+ ?X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）. C2 n. k U: y
（1）X X X仿宋 : G# [, U% Q0 m: y) bX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 6 U0 a4 k9 T1 s. X( ^; S' O! _附件：1.X X X(正文下一行右空两字)) M* a" H* M u$ e+ o1 M1 s
2.X X X+ r+ L5 u# O& v: }5 ~2 t* u
单位名称（附件下两行居成文日期中） , h! N7 I$ N# f6 U. X成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）+ t7 g0 O9 |' x
（联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。） 1 C. G* l& ~6 |( l 8 Z9 R( V. @# @# Q9 q# a 2 z% P ~& B/ f$ Z / Z4 N( p z c) v2 Z8 K5 |0 Y# Q7 z) c6 e. U% I! V
. m2 s! }. C5 s2 e" k(说明)! j0 O. `6 V2 H p* A4 u3 d5 v* a
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。6 n ]- z- p4 i( ]" H5 J# m+ |! ]+ g
2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。% o4 x7 ~, l$ M, W q0 |
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。' s8 y' X! S& r% [8 f' N8 K0 C. a9 S7 K8 P
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。9 s9 `& S0 p% @7 p/ W4 D6 z; x
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 " a2 t& [% z& I5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。$ o/ _% w4 A9 E5 X% U) L
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 % l7 q9 I+ M8 A9 y! B此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。 ' G' f* T e8 E! I# @5 b9 ? 6 Y; ^9 `0 A+ C7 l1 _4 E函的写作格式+ o2 L- ?; |* f# |$ a0 h' [
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：5 j N) F0 K9 \
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1 t6 U, @+ r% s7 _1、标题。2、主送机关。9 {( L7 G" A: k: ~
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。1 `1 s6 Q4 s2 g# l% j; H8 ^' J
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 ( y; @ ~0 W, @ F) N/ N W. u9 M, e（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 l& g4 [7 w7 g2 Q$ S6 s" h（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。: _2 ^) d4 `. h3 T
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 ) S" p$ c3 [. A; A XXX关于XXX的函（2号小标宋体）) x- h+ {7 W) ]( z. J" c
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋） , l: R1 O, _3 OX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）. w% n8 I$ E" S I( n. q
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）- B3 j c( d7 [0 X" A9 [3 v
附件：1.X X X(正文下一行右空两字) , G, w$ N- K9 g) _6 w z 2.X X X% Q, S% R6 p. q
单位名称（附件下两行居成文日期中）. I0 M5 L1 M" P- N6 l8 y
成文日期（右空四字用阿拉伯数字） 1 ]" Y- M; Z! \5 R5 w ( z( \& z% g' Y5 h$ \通知的写作格式. R1 o3 y. T1 @& O
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。) _* B+ F$ q( U% E, i
一、标题：制发机关＋事由＋通知。9 \6 Q! B* m+ G; E" q a/ C
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。2 m- X1 P2 v b$ U4 M
三、结尾（三种写法）, M3 E. E: p3 t( S2 A: _
㈠意尽言止，不单写结束语。 . B# F, G/ G) T" e/ a) h; ]3 Z% o' f6 Y㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。/ R- ]& z* Z& [( k
㈢再次明确主题的段落描写。 ; j& e# x1 N( S+ ` u. r% q2 x 关于XXX的通知（2号小标宋体）2 y, s, {$ U4 h. o$ |
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）2 v/ d4 A7 l9 N" f- t
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） 5 [: Y) a$ ?# a) x( n1 R' }附件：1.X X X(正文下一行右空两字) ! G9 i# \1 \& m6 F k 2.X X X 5 a; a* Z. y5 \$ t 单位名称（附件下两行居成文日期中） , s$ H& G) d( H6 ~# U+ u# D成文日期（右空四字用阿拉伯数字） 9 x3 S! B( B4 E1 ?1 z3 M1 I1 B0 w
请示的写作格式 * ?# x0 A6 e1 t- I2 O- h1 R6 U请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 + M2 m+ d, U8 \- X/ R9 U% E5 Q" K一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 9 N9 Q8 E8 n* t. o$ d1 [- p5 r二、正文： ) t2 x5 a4 d! _0 V㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。 1 W- o# N. H a8 R㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。6 d F* L- [/ n" H, \$ {% p6 q
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。 ; a& r; x; K8 k8 S' a& \
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 ( _6 u$ g8 P2 {8 A( t" C, e 关于XXX的请示（2号小标宋体） 6 H3 H* v2 C6 ^8 |主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）9 q* F% b' a& k+ u+ q! _
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字） " m3 j8 ~; V* b以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动） ) `# J7 [* [4 f0 p0 P, c0 ^附件：1.X X X(正文下一行右空两字)( g: }1 s9 G; ?* E, |* l
2.X X X3 d b' N( b6 T" d$ K ^
单位名称（附件下两行居成文日期中）2 O6 Z0 W; w& @5 a c+ g8 T
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）, Z! S* R: ^5 r" s7 Y