如何提高办公室工作效率
" Y% Q& R$ g" |% |/ I, V- n! @! Q2 U5 S* o6 z
办公室作为各项工作的综合部，起着上承下达、联系协调、沟通信息、参谋助手的重要作用。
! i+ i0 t2 k3 A. y/ `& d
4 y8 f9 C) G1 d3 Z# g( X5 l2 D我认为，只有做到有条不紊，才能效率上乘。首先 , 要善于掌握工作的规律。
- w6 _9 l8 G* x7 P% I
, H+ [- J" ]: a) f0 }" J* G1 C( v" ?, G
一是分清工作的主次和轻重缓急，提高工作的时效性。在众多的工作面前，如若不分主次，不论轻重、缓急，尽管每天忙忙碌碌，办了一些事情，并且所做工作的效率都很高，但大事、要事、急事、当日必办的事却没有完成，那么整体上来讲是没有效率可言的。
/ S. M+ k R) Z9 [
. r/ C/ H* r9 N% G二是确切领会领导的意图，提高工作的有效性。办公室工作的特点之一是被动性，同时有大量领导临时交办的任务。假如对领导意图理解有偏，工作效率再高也是无效的。
: M$ {2 O) k- b$ B2 M0 B4 Q* a4 b8 ?% Y$ B- c3 C o- r2 q3 P
三是扬长避短，提高工作的适应性。每个人都有自己的生活、工作习惯和处理工作的独特方式方法，分析掌握每个办公室人员的不同性格特点，恰当调度，分配好工作。每个人的办公效率高了，整个办公室工作的效率就会提高。
& Q" F" F% N' o/ }9 r7 b/ }
+ A( x' f' h% B# {四是理顺关系，提高工作的协调性。办公室的大多数工作都与上下左右各部门相联系，所以，办公室必须认清自己所处的位置，使自己的工作安排与全局的中心工作和有关部门的工作安排相适应，使自己工作方法和程序的改变与有关部门同步进行，使纵横向之间的信息畅通，提高办公效率。
2 ?5 \8 P# W# W: x6 x! Y! Q# }8 }# I6 {. z9 M
其次，做好日常管理工作。第一，合理分工，明确职责，使每一项工作都落到实处。将工作项目全部列出来，然后进行具体分工，并做到分工不分家。对工作量大、时限要求紧的工作做到力量上统一调度，时间上有机结合，忙闲适当平衡。
/ j& p5 K g8 f, N8 Z# |" G
9 R0 I# f' b' ]7 m第二，加强工作的计划性。虽然办公室的工作较繁杂，有时难以预测，但应努力做到长计划、短安排。在每年确定几项大的工作目标基础上，在每个月份明确应该抓些什么，以哪些工作为主，什么时间去做，怎么做。简言之，就是善于把今天与明天，近期和远期有机地结合起来。这样做，既能使一个阶段的工作条理清晰，又能求得较高工作效率，免得临渴掘井，减少盲目性、重复性和无效性的工作。
7 N. e. E8 c+ E5 N' i/ S0 O. v6 G3 X2 Q' E. ]; ~2 M' d2 Q
7 L5 I2 M; ?$ P5 @$ D9 B
2 O8 H o5 g/ E: Z% V( J7 c