老秘网_材夜思范文

标题: 转载:公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作    时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载:公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。”综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下3类13种:# b( `1 J. g8 w- w' V! A
  (1)单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
$ s$ l1 R/ y4 n8 N$ G: d  ]2 j  中共中央关于整党的决定
) E" o# f3 Y7 z6 C( }8 k, V# _- `3 c  又如:. V0 W6 T2 ?* t) I9 A
  抗震救灾和灾后重建工作会议纪要: {2 Z) q6 n) @) i4 ]
  (2)双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:4 k2 P" _; X* T' \0 Q' q  [
  ①上下等长(又称两行等长)。例如:
0 g) g! x5 O2 f$ {* ~6 h5 o5 U  中共中央关于接收宋庆龄同志/ [* ]2 z" W) G
  为中国共产党正式党员的决定) {/ |1 X. j. g6 t+ I
  ②上短下长。例如:( y, m$ h, t+ b  n7 j
  中共中央、国务院( Y3 R: o& E' }
  关于加强职工教育工作的决定* m9 }  I. a% |- i, \
  ③上长下短。例如:+ p* q' g- W7 s3 K5 L
  全国人民代表大会常务委员会* v- q4 e  v7 ~) R" i$ \0 v3 {; i
  关于教师节的决定) \- q2 y5 j: W# N) ^
  (3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
  x8 Z$ W+ G7 X! }+ L# V  ①正梯型。例如:. Q4 l( K2 b! L( W5 D( C
  国务院关于提请审议- q) b9 ^2 H  }
  《中华人民共和国外商投资企业' D/ L% N+ y5 S
  和外国企业所得税法(草案)》的议案1 X& w4 {0 Q' {6 D
  ②倒梯型。例如:$ a( |/ {+ p& s3 E1 o4 ^
  全国人民代表大会常务委员会
$ Z- M( D: m- |+ C8 |4 W  关于设立国防科学技术8 \  m$ B0 `+ }! g9 O! H
  工业委员会的决议" P9 _; A( d6 u, ]* u8 ]: e* o. R
  ③上下短中间长。例如:  q+ j; k* A9 u; ]  ?' d7 h
  国务院批转进出口管理委员会( R: G4 L$ g  X6 v; M, v6 c( A
  国家经济委员会《关于建立中国工艺美术7 v( p& Q0 }5 e  U$ r' ^+ y
  行业协会的报告》的通知
3 u  A3 d4 u" C* `0 [! [2 c  ④上下长中间短。例如:$ B" C. r9 b  \! e
  国家经济计划委员会、国家科学技术委员会6 R% ~2 L/ I3 |9 W: O5 S% \1 Q
  国家标准总局关于印发《采用
& e. ]& ^" M5 U6 ~- K5 C  国际标准管理办法(试行)》的通知
3 c# V6 w5 j6 T# q/ a  又如:
% P# i) E0 c  L. Y$ q  公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
9 t$ u4 L4 [6 ?. P1 T  重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
# Q  O+ ^* @0 S7 n- F  切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
( N( i; }1 ~% h2 l3 H! Y  ⑤上短中下等长。例如:
6 k5 c5 r! d1 D' x  国务院批转卫生部关于
- G5 V( G. A0 A( u+ d1 q4 Y  全面深入贯彻预防为主方针进一步& J7 i4 ]) g- @! O9 x: R
  加强预防保健工作若干意见的通知7 H/ V8 L% z7 w) ^
  ⑥下短上中等长。例如:" R$ ]: L" e  Y2 B  Q! b8 ?; h& T
  国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
# k  u. {9 h; a8 Q; y& |# |  管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题8 u* q0 \( t1 `* R, U( `
  的报告》的批示  E1 s( b. b% l+ \
  ⑦上长中下等短。例如:
' y- O: L4 p# \+ f+ ~2 C7 J8 e  ××市财政局、税务局关于转发* n/ A# ?: h! A$ [9 b
  财政部有关落实财务3 V% G7 R* T7 u& j5 h4 N
  政策开支问题的通知
% o' A. U. l$ r( a% R/ T0 j  ⑧下长上中等短。例如:5 B2 Z, k6 x. [* q  i& c
  国务院批转人口普查领导小组  L% C8 k8 N& c7 y+ s& j; U
  公安部关于在第四次全国人口
( B0 j. e# Q. H' z* S8 j  普查前进行户口整顿工作报告的通知
* y, F* ~- g) G; e4 w, w# k4 ?  ⑨上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如:: h5 V# E1 C) r) a  Y$ q
  中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于5 E" k* l9 ~9 H# ?/ X2 V6 S0 U
  马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
( t; S/ ]' R1 M0 p9 H3 V" s; G  工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知7 k$ m5 |2 b9 ?9 h5 O$ H" N; e2 R
  可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
( N; P1 D  E% w) h  此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第yi,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分“拥挤”,也不能流于松散,一般以空出3~5字为宜;如果字数较多,排列时超过一行3/5以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
$ B  d; G/ u) l" N0 G  总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。

. N$ j/ [, M: ?! T$ }% s+ C/ v





欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4