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标题: 转载：公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作 时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载：公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：+ W" f* e9 K1 @1 `  r
　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：
9 Q, K% }1 D! A% P) ?. U  |　　中共中央关于整党的决定
+ D2 {9 V% s0 D　　又如：5 q8 p+ `% q( L1 F: m
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要3 c. O+ t- @; z$ [
　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
; k3 c. {* k  v+ m' A　　①上下等长(又称两行等长)。例如：* y) L+ Q7 b7 `* c
　　中共中央关于接收宋庆龄同志- n( ^4 S4 @/ p( R$ N: z7 D
　　为中国共产党正式党员的决定
; E6 [5 H! `" Z. P; @) u3 V: G$ ^　　②上短下长。例如：
' m- ]6 r' o0 T/ Q- @0 B　　中共中央、国务院2 o7 g$ T4 t$ g2 g, Y' P; S8 t
　　关于加强职工教育工作的决定8 Z9 M6 y- U9 y' ^5 g# [
　　③上长下短。例如：
  p* w6 q3 N) S( J' f　　全国人民代表大会常务委员会
: t; d. C) J: e* v. x  O　　关于教师节的决定# H) n; C# J# Z& P% t- d* L
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：
. p. Q& r* k; b  e3 V' z　　①正梯型。例如：
- J3 k* h4 p: `% x4 S2 n　　国务院关于提请审议& Q. x+ D2 Z) K- F
　　《中华人民共和国外商投资企业
; X3 g3 T) ]. M9 V　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
  n% ?* ]3 M; O9 K" h　　②倒梯型。例如：
, @$ I4 G% J! N0 _* m/ ~$ ]" G　　全国人民代表大会常务委员会
) u" T/ g" s0 r4 D; B; M$ v& v# ?　　关于设立国防科学技术% r1 @; K* a: _1 k6 ]5 k# k: x2 m  b# C
　　工业委员会的决议. a- l: {# f+ H3 W) y- b" P
　　③上下短中间长。例如：+ ]9 w! Z, l0 O6 F' J3 R
　　国务院批转进出口管理委员会9 U. a3 g5 G1 N9 I
　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术0 j( ^; @) w- |4 ~6 f& Y9 i1 Q
　　行业协会的报告》的通知3 S$ E  E/ c4 X4 I
　　④上下长中间短。例如：: m  k/ i) F+ K
　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会4 A" I" Z) f5 |5 p- b) }
　　国家标准总局关于印发《采用' C1 s* ?& N+ G( G4 K
　　国际标准管理办法(试行)》的通知
  ~' J" K1 T2 S2 J2 J1 n　　又如：
5 m1 v7 N- O  u# Z　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
. w+ ?$ ?7 W( c/ o* e8 _　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
2 H# U3 o1 }8 K　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
$ s5 v9 j; x+ P, |　　⑤上短中下等长。例如：
2 s2 r5 S/ M# F. Y: m　　国务院批转卫生部关于
8 c. H* x/ ?% R! k　　全面深入贯彻预防为主方针进一步
0 q0 L2 d+ s' z% K　　加强预防保健工作若干意见的通知
2 q& \  R& s7 u  J8 y8 a5 Y8 d( d　　⑥下短上中等长。例如：
5 K( b$ \6 _" Y, j5 Z  f　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
7 w$ d: l9 v/ J9 \　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题9 Q2 m$ N. h# R/ b& _# u
　　的报告》的批示! ~9 a8 N2 l. z* T) Y, z
　　⑦上长中下等短。例如：
3 w, w5 Q$ x4 L5 \2 F　　××市财政局、税务局关于转发  a% O. \! M6 v: D
　　财政部有关落实财务" V* f4 n' U7 V. W  i! U
　　政策开支问题的通知, K! P2 b1 e8 b2 W7 N# P
　　⑧下长上中等短。例如：- g' C* s, N- O% N
　　国务院批转人口普查领导小组' r& `1 w3 e' w; ]7 _
　　公安部关于在第四次全国人口! d* O: v$ m  U# s  q: E  p3 ~
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知0 b5 _  }, `# _3 C
　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
& {# k. ?' v- F3 r+ A8 B& e$ z　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于6 `8 _; \7 B( z4 l' b
　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
6 o# |" n  g% z4 _, ^; E　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
8 i( |# \; G, [: x0 w- ^　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。: H/ }3 l2 l+ s8 j( `
　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。) a  `* P: f2 C4 q' M
　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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