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标题: 转载：公文标题的13种排列形式 [打印本页]

作者: 学习写作 时间: 2017-2-4 14:50
标题: 转载：公文标题的13种排列形式
公文标题的13种排列形式

公文标题仅有内容美是不够的，还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局，使其清晰整洁、醒目匀称，给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。”综括起来，对公文标题的排列布局大体有如下3类13种：4 s' v$ K9 ?% N/ n. j
　　(1)单行式。此种标题一般字数较少，排列时应将其置于一行正中，两边空出相等距离，以示鲜明醒目，匀称美观。例如：( C* L8 c/ Q7 ]* Q& e+ M
　　中共中央关于整党的决定
) n4 y! R1 n3 r8 l1 ~% r  i+ d  n　　又如：8 Z9 G6 ]2 l9 W
　　抗震救灾和灾后重建工作会议纪要. t5 ~. N3 O. m- Z# q3 {& m& b
　　(2)双行式。此种标题分上下两行排列，其字数相对较多，如挤占一行则有失美观，在这种情况下，即分双行排列。它又包括如下三种情形：
9 A6 y/ o% w2 w8 M+ y: M8 r　　①上下等长(又称两行等长)。例如：
  a) F* ]8 r9 b　　中共中央关于接收宋庆龄同志
. d/ W' V) F6 I, |/ g( X- V　　为中国共产党正式党员的决定
% O! L3 c2 c# k5 W  a　　②上短下长。例如：
- `- x- T2 e% M1 d1 L8 Q　　中共中央、国务院6 {; W/ P4 n: I7 w- w" A. w; ~
　　关于加强职工教育工作的决定
! p% r- W: I& O8 O! q　　③上长下短。例如：/ i! X  ^( P9 a# f2 T
　　全国人民代表大会常务委员会
# S( m- g( _- B+ j  g$ Q  v: t　　关于教师节的决定# Y4 z0 H& y2 h" l
　　(3)多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列，字数较多，尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形：9 ~8 x. A5 u7 J9 m, _
　　①正梯型。例如：! L7 g! m9 q) b* c' `4 N
　　国务院关于提请审议, p, D( J* o; B, ^3 J
　　《中华人民共和国外商投资企业
% G+ S/ o+ M  J# Q5 O) S1 X! T0 \　　和外国企业所得税法(草案)》的议案
9 J# ^( e+ d' Q* B: l* F7 y　　②倒梯型。例如：
/ ]. o0 r* z' Y( l9 W* _  Z; s- c　　全国人民代表大会常务委员会
& D3 O% v: v; X/ T8 k0 V, }　　关于设立国防科学技术
5 S' J. K) i% g2 @4 h# X　　工业委员会的决议! w  c) t2 o5 \0 [9 x  H- o; ]
　　③上下短中间长。例如：  ^* K. N/ z2 }) {) Q7 R* S* U
　　国务院批转进出口管理委员会- {# ^1 Z$ d5 e& }, Y
　　国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
6 l+ O2 }8 d/ z　　行业协会的报告》的通知
( K( P% N9 J$ d) v4 i  k　　④上下长中间短。例如：
" |& X- f* E2 J8 v: c　　国家经济计划委员会、国家科学技术委员会9 x7 j- C# E) _, s
　　国家标准总局关于印发《采用
: t( I3 y( J; T% M2 K　　国际标准管理办法(试行)》的通知
) J1 L& z/ B# F# @: Z　　又如：
& H0 }6 d! ~! ?/ p4 O# }4 p　　公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
8 z3 c- N8 y  X1 V' q' O; w$ ]　　重要指示精神全力以赴投入抗震救灾
% x7 e1 t6 U9 X　　切实做好维护社会稳定工作的紧急通知* ~/ K/ z' S$ S& |* W9 _2 K
　　⑤上短中下等长。例如：
# E* V( b) d* H, \　　国务院批转卫生部关于
0 Q: K; k2 v) ~" F. H; ?8 }; Z, }　　全面深入贯彻预防为主方针进一步6 \7 K" t# r; G( c% N
　　加强预防保健工作若干意见的通知
6 w: e6 d- ?9 Z9 A　　⑥下短上中等长。例如：" A- Y6 i' j7 O$ C* Z' Y6 O+ ^
　　国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
6 d+ d1 a1 f8 a3 O" g　　管理，制止企业不合理使用、caiyes金银问题. R$ n. x; m  {
　　的报告》的批示
6 E# s6 B& E* J, H　　⑦上长中下等短。例如：8 Y2 \6 {' y' x; F* _  t
　　××市财政局、税务局关于转发
+ f6 q+ W' O9 B% n) _& q　　财政部有关落实财务) j1 D! W1 z: R. ^( P6 e
　　政策开支问题的通知6 y: k) H: X0 ?
　　⑧下长上中等短。例如：3 i1 h* h' Y3 y; A
　　国务院批转人口普查领导小组2 [$ ]* p9 U/ ~% }! W! f8 S
　　公安部关于在第四次全国人口5 O5 Z0 u! S" |9 @: T7 m( T1 m: w6 A
　　普查前进行户口整顿工作报告的通知
0 z, _7 h- S0 e$ w2 }　　⑨上中下等长。此种标题字数相对较多，尤其以批转、转发性通知zui为常见。例如：
# ?" @" c. D+ q9 A' |　　中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
8 x7 g# \, I  Y/ `　　马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
* O* w+ X, @! {6 ?% D" H8 Q# l　　工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
1 N, |/ x3 U9 `6 R+ }　　可以看出，上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是，公文标题的排列应尽可能控制在3行以内，否则即应在内容表达上尽量求简，以充分发挥其应有的作用。
8 m2 M% L$ e# g1 w　　此外，要做到形式美，还必须注意掌握这样几个具体问题：第yi，按照《国家行政机关公文格式》的规定，公文标题“可分一行或多行居中排列。”如果字数较少，则居中排成一行。对于只有两个字的标题如“布告”、“通告”、“公告”等，排列时字与字之间要适当空出一定的距离，既不能过分“拥挤”，也不能流于松散，一般以空出3～5字为宜；如果字数较多，排列时超过一行3／5以上的，则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二，要注意保持词或词组的相对完整性，不要随意割裂，将其分置两行之中。如果这样，即使各行字数匀称相等，也不符合公文标题的形式美要求。第三，对于标题中的标点符号，应将其与正文中的标点符号同等对待；但是，双行或多行排列的标题，每行末尾的标点符号可以省略。
6 I# q$ A; E* C) @' h$ u　　总之，公文标题的制作要着意讲求美，既要有美的内容，又要有美的形式，并将二者有机地结合起来，达到高度的统一。讲求标题美，建立公文标题的美感机制，是公文发展的客观需要。

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