' F- R% G, m; Q, ^! _( ]7 r4 W6 V8 g: J3 u! C8 c
单纯齐一之美; ?7 A! y4 j$ ]5 O3 H+ E2 d2 z. A
7 h }/ t# V, r4 c2 c2 m* _8 a# a9 `* i( Z |
' I3 f% b" F; Z) L
单纯齐一又称整齐一律，这是最简单的形式美，是在单纯中见不到明显的差异和对立的因素。秘书工作以领导者和领导机关为对象，开展一系列综合辅助和服务活动。对象明晰而单一，内容往往极具规律性。这种规律性就是单纯齐一之美。如事务办理，秘书所承办的事务虽然是反复出现的、大量的、琐碎的，但都可按一定的操作规程和标准办理，是程序化的工作。 2 [* W7 p! N; F2 m4 n3 l2 m 4 M! C. i' [ l+ ~% O/ b, c0 O1 g $ Y! x# U- _9 i* h# M' t . h: ~4 |4 T5 O* `" X! z 再如文书工作，撰拟文件讲求结构上统一，标题、正文、落款整齐划一，以叙述、议论为主要表达方式；印制、装帧严格遵守有关公文处理工作的规定，左右天地留白符合人们的阅读习惯和民族风格；登记、拟办、传阅、办理等收文工作也应按照时间、内容、领导职级、传阅范围、办理层次等要求规范执行；立卷、归档、保管、利用等档案处理工作更是要求在文件类型、装订页面、档案盒质地、字体设置、主题词、入柜等各个方面规范、统一，以方便保管利用。 : \9 P1 `4 @2 C4 i9 R / G; z5 ?& }+ C# G" M$ _/ Z- U$ ]* t& u0 f
) k9 Z' o H: M8 g' n9 M( y 再如会务操办，会议日程安排、议程拟定要细致周密、表格化、程序化，与会人员的胸卡、代表证、服务证、会徽等要规格一致，会场上的桌椅、茶杯、材料、花卉、桌布等应保持一律。由此可见，单纯齐一（整齐一律）之美已渗透于秘书工作的各个层面，是秘书工作形式美法则的最直接、最鲜明、最重要的表现，是秘书工作审美追求的最基本的标准。8 z q6 [9 U# R
1 F' L, y' {$ o& x' ~; ~* O: _8 Z Q7 J, O& ^/ M' j
+ R4 ~* V7 F: ?; W. f7 `6 x& M调和对比之美 9 i, G, q1 m& s; f 4 P: I4 A. g. U, U7 D, P7 I4 d: f! J- K% n' \# e
" v, m" _+ I. U 如果说单纯齐一之美是秘书工作的基本审美特性，那么调和对比之美则反映了秘书工作审美特性的更深层次的内涵。调和与对比反映了矛盾的两种状态。调和是在差异中趋向于“同”（一致），对比是在差异中倾向于“异”（对立）。调和是把两个相接近的东西并列在一起，对比是把两种不相同的东西并列在一起。调和对比法则初看似乎与秘书工作毫不相干，其实不然。秘书工作的主要对象是领导，秘书的主要任务是为领导提供及时有效的综合性公务辅助和服务。秘书与领导相互配合的和谐程度与有效程度，决定着秘书工作的价值和效率，也不同程度地影响着领导工作的效率。由此不难看出，就主与辅、上与下、主动与被动、领导与被领导的关系而论，秘书与领导是对立关系，倾向于“异”；但就在事业目标上保持一致，在工作上相互信任、配合默契，在感情上彼此交流、相互理解而言，秘书与领导又是调和关系，倾向于“同”。这种美学关系要求秘书必须始终清楚自身的下级、辅助、被领导的角色，甘当配角，安于本分，不争名，不图利，时时处处维护领导者的权威和尊严，服从、认同、拥护领导者的领导，帮助领导者有效实施管理；不得越俎代庖，忘乎所以，以“二首长”自居，擅作主张，随意插手，超越职责范围。2 C+ t( P. h0 t
3 L) [$ `* f1 n8 K0 X/ J& |- c/ r, N
$ c" @6 x/ Q" A$ a) Y% t* J1 r
! z# [9 r' y3 ^2 K- J3 @ T" U" s
另一方面，秘书人员还应充分发挥作为行为主体的创造性意识和劳动，明确美学关系中的调和性、趋同性，敏于观察，勤于思考，敢说真话，敢报实情，敢于进谏，善于协调，尤其要具备处理复杂事务的能力。这是突出调和对比法则中“同”的一面，也是现代秘书尤其是高级秘书所应具备的基本素质。诚如美国全国秘书协会所言：秘书是“高级官员的助手，掌握机关职责并具有不在上司直接监督下承担任务的才干，发扬积极主动性，运用判断力在其职权范围内对机关工作作出决定”。做到这一点，需要秘书人员恰到好处地运用调和对比这一形式美法则，提高掌握这一形式美法则的艺术水平。什么时候担当有为，什么时候当好配角，这种既对立又调和的关系，需要秘书人员机敏灵活地妥善处理，以构建和谐的审美氛围。 * l" b, X) ~8 Y! U( J& I: l2 s) A* O
" P# ?. b% e( D
" y9 U, K: E8 X; Q节奏韵律之美 3 J/ T! a. O1 z9 O' |* b, f; {9 {0 ]$ v3 E) h8 g% d3 X6 K