老秘网_材夜思范文

标题: 陪同领导调研要奏好文字材料工作三部曲 [打印本页]

作者: 秘书工作室 时间: 2017-5-18 09:27
标题: 陪同领导调研要奏好文字材料工作三部曲

$ O9 }4 a9 u$ J$ l& D 陪同领导调研要做的工作很多，如调研计划的制订、日程的安排、随员的组成以及后勤保障等。文字材料工作是其中极为重要的组成部分。这项工作做得好坏，直接关系到调研的质量和水平。文字材料工作应贯穿在调研的各个阶段和环节，尤其要奏好“准备、实施、总结”三部曲。

学习文件，查阅资料，奏好调研“准备曲”

调研准备阶段的文字材料工作，主要是围绕调研题目抓好上下两头。

抓上头，就是学习中央有关文件，看中央在这个问题上是怎样部署要求的，有什么突出问题需要研究解决。对于贯彻落实中央某项决策的专题调研，更要认真学习、领会有关文件的精神实质，确定调研的内容、重点和方法。

抓下头，就是收集基层的有关资料，获取的方式有多种：有下级党政机关上报的，有媒体报道的，也有通过上网查询获得的。但这些都是二手材料，阅读这些资料，可以对调研对象有个初步、大体的了解，但要注意有些资料可能是陈旧的、片面的。对所有二手资料，只能参考、利用，不能划框框、定调子，图省事到基层找例子来填充。有些重要的资料可以送给领导看，有些一般性的材料可只作简单的口头汇报，或仅在领导问起时给予回答。

广泛搜集第一手资料，奏好调研“实施曲”

调研的实施阶段，是资料的积累阶段，也是最重要的阶段。这一阶段要通过眼看、耳听、口问、手记，获取大量第一手资料。

获取的资料首先要真实、可靠，这是衡量材料是否有用的首要条件。如果资料虚头巴脑、似是而非，容易对人造成误导。要保证资料真实无误，就要做到认真核实，包括人名、地名、数字和基本事实等信息。在调研中，有时会遇到这种情况：讲成绩时海阔天空、夸夸其谈，把蚂蚁说成大象；讲问题时遮遮掩掩、吞吞吐吐，甚至“大事化小，小事化了”。如果不认真验证、核实，就会被一些假象所迷惑。

其次，要全面，防止片面。“兼听则明，偏信则暗。”对同一件事，不同的人看法可能不同，甚至完全相反。如果只听一部分人的意见，忽视另一部分人的意见，难免产生片面性。历史上因偏听偏信吃亏的，不乏其人。有些事情，要兼顾质和量两个方面。如搞扶贫调查，贫困县再穷，找几个富裕户并不困难。如果把这几个富裕户作为决策的依据，就会犯以偏概全的错误。

再次，要抓住重点。强调要全面，不是不要重点，搞眉毛胡子一把抓。社会热点问题往往也是工作中的难点，是广大群众普遍关注的，解决这类问题对全局工作会产生巨大影响，应作为调研的重点。对涉及的主要单位和人员要重点访谈，搞清楚事情的来龙去脉，对一些关键环节，一定要舍得下真功夫、苦功夫，打破砂锅问到底。有些深层次的问题，往往藏而不露，被表面现象所覆盖。这就要增强敏锐性和洞察力，善于透过现象看本质，把能反映本质的资料抓到手。

要做到以上三点并不容易。领导开座谈会听取汇报，秘书的主要任务是记录，很少有单独发问的机会，有些不清楚的问题，只好会后去“补课”。领导的日程安排比较紧，秘书必须随领导活动，没有大块时间去单独搞调研。因此，秘书人员要善于在被动中求主动，起早贪黑找人谈，认真负责地做好调查、整理材料的工作。

认真梳理、提炼，写出调查报告，奏好调研“总结曲”

总结阶段是出成果的阶段。写好调查报告，就是把陪同领导调研的成果、收获，通过文字表达出来，这不仅需要深厚的文字功底，而且需要较高的思想水平和政策水平。

为领导写调研报告，必须站在领导角度，体现领导意图。这就要留心领导在调研中的讲话和表态，知道领导肯定什么、否定什么、提倡什么。光靠平时的积累还不够，动笔前最好请领导谈谈对总结的具体要求，摸清领导的观点和思路，这对写好调研报告至关重要。当然，也不能像录音机那样，领导说啥就写啥，没说的就不敢写。只有将贯彻领导意图与发扬创新精神结合起来，才能写出高质量的调查报告。

领导意图摸清了，角度选好了，落实到文字上，就要在“精、新、准”上下功夫，即写情况要精，写经验要新，写问题要准。写情况要精，就是要精练、管用，不拖泥带水，不写流水账。调研中获取的资料是大量又丰富的，但不能都写到调查报告中去。要对材料提炼加工，去掉虚假的，留下真实的；去掉一般化的，留下有特点的。并在此基础上，进行综合分析，从中找出规律性。例如有说服力的典型，具有不可替代的示范引领作用，要善于运用典型材料说明问题。

写经验要新，就是写出特点，不搞模式化。有的人一提到经验就是老四条：一是提高认识，二是加强合作，三是真抓实干，四是加强领导。让人感觉都是老一套，提不起兴趣。这些内容不是不可写，但不能千篇一律。事物是复杂的，经验各有不同，用一个模子去套是懒汉的办法，也不符合辩证法。要在共性里找个性，把有特点、有新意的经验挖掘出来。

写问题要准，就是敢于正视问题，实事求是，客观公正。有的人怕得罪人，写成绩很具体、到位，写问题却轻描淡写、击不中要害。要解决问题，首先要找准问题、正视问题。这正如医生治病一样，要想治好病，首先确认病人得了什么病，然后才能对症下药，把病治好。把病情掩盖起来，只会使病越来越重。要特别关注处在萌芽状态的问题，“明者见危于无形，智者见祸于未萌”。要做“明者”“智者”，增强预见性，防患于未然。

文字材料工作三部曲是一部完整的乐曲，三个部分既相互衔接又相互照应，只有都演奏好，才能在陪同领导调研中完成好文字材料工作任务。

（文章摘自《秘书工作》杂志。作者：满宗洲）

( q0 T9 M, U! J9 E! C! M% g4 Z9 L3 y) O ' n* p" F3 Z' h+ k& N) |- ^ 8 Q. |2 x* G$ Y* j2 `% a5 e $ `5 u+ N9 u5 ?' I; v 8 t! _7 A+ i3 j) l, U7 t7 o: l7 `0 _3 l S( b: O) Y( q 6 b2 v" X. E) x( `6 N8 ~# m# h' c! s" F3 w' o: M 8 B; H/ v9 d9 l" c3 I( w" M O 5 R9 h1 K; t. V 0 J: y' Z& T* N: A( Q 4 i* w. m0 v1 h' q' Q$ d6 T ( }) r4 N2 M3 a L" `: A3 S3 ]* }: M% x# `' K& x% N. | 0 n; A$ w5 f2 |4 H& ^2 j# F: @) F 0 I/ ^1 R2 f( p" v9 P- e5 l$ I & h, w o& \4 p H u/ ^ , N) R# _9 z4 E* `0 ^+ q0 k9 B, b4 v6 `1 z# j9 \3 L: O5 J, N) {+ O " H/ E% C& H/ I, M% `6 C1 a; q' H" ^* t . H. n1 Z$ r% N6 A8 H - Z8 G* ]# A: U % \% k6 B, j- ?% y6 C" r7 Z, F# @' k 1 J. q5 C' O6 x7 _ . I. m" x/ d5 z1 X3 U9 ^, j$ Z+ q# R2 Y- o* Z " z/ D& ?- L( O& o" Z6 [& s / H/ ~7 M# p) o! Y : \" m2 k) d$ g! J( L o- \ ], z& ~* W' p2 | ( K1 S+ l+ _/ c$ M- B. R: s, i! S 0 c; s( ~6 \1 P : ~* y6 i: K: a5 P% W+ j4 q 1 \! A9 d( H& d" H" a; ^9 q * p) ]6 r/ O4 ]1 P0 d+ a " M0 I) ?9 o* d1 P8 R ! ]# q3 y, P) j, t3 _ y) ^: l" Y& T$ O' E; p $ L: M# o O/ u$ K( s5 }3 T- u# d! d( R8 L ; m% S7 n- z! n& i3 A$ g/ P* e 3 _+ \( ?) \* S) ]* D. O* B( y/ g) ~4 i , X) ^- c2 E% s6 D7 a8 \2 [ % k' l, t. Y3 H0 N M) E9 o& T7 }- M, [5 J % F9 g5 P( k! X( ^! b% W# J ' J7 A% b# l) ~3 e , S% D+ J8 k3 x/ W& a$ R) Y4 w1 [( O" A& p2 Q" Q * Y2 W; `/ Y" K0 _; q6 I$ ]$ L$ ] ; @ f' Z) y9 T/ e; P( O { ! k- Q6 h3 ^3 L2 W' g 9 Z% p: t4 S* @4 i3 z& l+ }! ~, ?( q4 ] 1 F, t" F; A% C( M @! b' o' {0 I( R# P9 j! r : e" M8 A* W' v. }) f% n! Z - c( ]% g2 v# I) K5 C0 _ 4 g& R) U3 L2 |" O2 q Q8 T- \4 k8 O' x6 h* y9 B4 Y/ [ - d6 [8 K6 m$ ~ " S$ x: S/ L9 W& }& K {/ I) L- u. i " t& ?* g2 F/ I6 t; ]1 G2 c - z% `3 L/ l. ^! F; ? ' J1 p3 L' s J1 _ & ]( ~8 Y+ J. P8 `8 k! |4 h 1 W) W/ [: C- a n, L 7 A! Z* m. Z% ?3 d. l3 i; ]% w+ ?) W$ w) U3 [ * N2 Z( h, [4 m1 l 2 ^, F) V! p' _3 L9 X( \ & |# `/ A! _* A8 t# z) Q% M5 k' \9 v) L

欢迎光临老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/)