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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]
作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B
: H; c0 }1 P" }0 {  
目  次

+ u, h1 z7 I4 {; `0 Q$ m前言
; a. T. h$ h6 k2 c9 I1 范围
) Z% [' g) X% |- I. o8 s2 B2 规范性引用文件
( T# n, y5 D) H9 [; m3 术语和定义
8 O0 a/ S6 ]! v8 E+ }4 公文用纸主要技术指标# L  t; u! L& C, \4 E6 F9 W
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求7 Y* s# `( Q3 L& e- I2 R. ^3 |
5.1  幅面尺寸
0 e+ s9 V0 y5 ~3 [, S& l: {5 K' g/ ^5.2  版面8 n4 a2 C/ T- S  }# [

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
* q9 W' h2 g$ `3 N3 c, J6.1  制版要求
. l& P. s/ w! A* `" m- ~; ^1 B$ i' o6.2  印刷要求0 T9 o! E, f( F7 F: w( f
6.3  装订要求
0 c0 S; S' C7 n3 J% A; Q- T7 公文格式各要素编排规则
& {: Q; [$ q4 H$ R8 y+ [; {4 Z" \7.1  公文格式各要素的划分) k6 p& u6 i4 F+ g! s. w
7.2  版头" h8 D" |% G" S$ v* n1 g

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体0 Z/ W( X* J1 t2 Y4 `

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
: D  R, ~% t4 I# P. z, v& u2 I

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
+ {( b2 C9 ]. I       7.3.5.2  不加盖印章的公文
3 B  W  A- }) H* E5 x) c' N       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文1 y+ |3 P8 b9 C7 S. z- r
       7.3.5.4  成文日期中的数字% i6 V  H* B7 a) s8 _. e
GB/T 9704—2012
( c) g" z, J; C7 j5 ^        7.3.5.5  特殊情况说明. q+ K( I9 L) Q3 p$ f
7.3.6  附注* T/ q7 F. b7 M& A: x  s8 r
7.3.7  附件' A& Q2 L& I& W6 n/ C! D& c
7.4  版记9 r- K$ |+ s/ I+ j3 Y+ q* f
7.4.1  版记中的分隔线
, e) _& d( m& R9 r3 V0 |5 W7.4.2  抄送机关2 w3 Z9 `8 B  O! D2 U/ u% k
7.4.3  印发机关和印发日期( k( S- ]! U$ N9 u9 c
7.5  页码
1 G: o0 a0 q8 C4 a8  公文中的横排表格5 H' a$ J9 ~% H1 ~0 {
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法/ L1 s" r- c/ V1 Q8 i4 U% T3 |8 O# L
10  公文的特定格式5 a) J! r$ h. Z- ]9 T9 ^) N
10.1  信函格式
: U& d. l1 h" Z2 [  S& E# X10.2  命令（令）格式
* T6 }, i8 x7 @, S+ c7 K10.3  纪要格式* _4 @. w# T( l
11  式样7 [, V/ e/ h# n& k8 M
, M2 q$ u8 o$ g: N$ H+ f
6 v# X7 D8 K. V0 x
' Z# h. L( W: {% J2 |
$ h3 n- ], N# h" `6 r, Z
1 U! i# t5 V6 r7 o3 u$ p

& L' W1 b& N0 r$ c) \, P- a- s: T, H. b, A; F
# J" S6 |7 D! ^1 ^: n

. C1 K9 d6 F7 G- B! s; q
- h. U: |- O+ A" O  R, h; N
7 O* i" s$ K9 H8 X# B. H; B5 [8 H2 U* Q  t: E
% U0 h0 ~! @: Y

7 u9 |1 k' E6 A. j% _$ _9 V" e+ A4 x% ]5 F0 _) p7 Q6 ^
; M. j* Z" M% |$ S, M- l! z# d

% c5 {  V% L3 t6 p! h, t- q& V7 X) e
0 e; C3 }  p6 s/ Q$ }

& g- L4 g) Q3 a# X. O; R- @5 O$ U9 O; w8 ~; Z0 T7 i2 G
4 I' K$ M+ F; q7 _: s1 e# m2 _
. E. [0 i1 U6 `

" }; \' @6 q2 H; D& J! F/ p3 S' l  }! i: n$ |

* I& h. {4 v7 i, j+ \                                                                      GB/T 9704—2012+ x1 h; @1 B% j. ]1 D" b

& K: O/ e. I* y7 ]
前  言
1 R: I5 J3 q8 B  f; ^
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。: e9 {! ^% x: Y% S5 K: p/ S) I3 o
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
) I* f" {1 p# `  j    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
8 ]* t7 s, _% X- k& e    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
7 B6 P5 L  {6 V# _- [2 f3 {& l, f    c）对标准结构进行适当调整；; c  C" W# d3 U* N1 K
    d）对公文装订要求进行适当调整；
; q# ]) T% l% p3 Qe）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素. H5 Z  m7 {6 C
       的编排进行较大调整；; B/ h& {3 X. O/ z9 {: ?) X
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；
  L; Z6 O3 |+ \    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。6 B2 E/ m, k/ n( f! {
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。4 H) j; u+ ]- j% P0 ^; g
    本标准为第二次修订。
; c4 @) x( M4 ~  R1 F) t7 i    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
0 O7 N$ @; y) h9 m  ]' X    本标准由中国标准化研究院归口。
% }( y! k) g1 b3 g    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
+ \$ Z3 A4 _+ f    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。' _1 _& N8 ]9 a8 t0 N
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
2 j; B; g9 w- o0 v$ T% ^    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
# r' b0 ^$ c/ ]) G( e2 L9 j    ——GB/T 9704—1988。
2 a! b4 ^( o) z+ L9 `- y  T# \* b; f4 |) ]  z) v
, G. D0 L. I% ^8 }5 q0 G
0 X$ f* X8 i) {3 c/ u- r

+ n. n: t& s; w/ g* |0 J) ]# |
" f$ j3 \+ ~2 Y& |# ~9 ~' ?. n9 T- X5 `9 i+ W
) N% o+ D7 p6 G# l1 e1 q

% A# q: F7 o! U9 Y; W, g$ V- [8 b' E$ ~: y

+ ]4 K/ l: v; w! q( f                                                                     GB/T9704—2012& `, }3 w3 i% b5 `( b/ [

# `: i/ W5 u3 S  p0 x
党政机关公文格式

( f/ f2 f, M# F' j/ b4 V- d1 T1 K1  范围
: N) k& {4 {/ M2 v
2 K, u+ O5 H' `    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。8 ?$ n- d" r/ K) s2 o( E0 O
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。4 l# U4 ^; I& W  }
使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。5 r% \9 B: W3 I) D; g

  F. ^# f3 _) I; C0 y2  规范性引用文件
" r' O+ `, E+ I/ ^8 ?$ a9 I/ @1 S& D2 j* Y/ [% n0 @7 g
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
- @5 U, L! e' N1 q% k6 X; R1 D. F   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸( [: c; v& Z$ h: B% q2 t
    GB3100  国际单位制及其应用+ ~9 H; N4 J! H& Z, q9 R* N
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则5 t8 Y& A8 f- j  W- Z  U
    GB3102（所有部分）  量和单位
3 _/ Q+ r+ U: S$ M6 z/ a' |   GB/T 15834  标点符号用法) v; W" k0 q* _0 Q+ S) l& l: k" v1 B

GB/T 15835 出版物上数字用法

! c7 K3 _( E: m) Q1 D# x8 _
3  术语和定义7 D" G9 Z, O- c

, ~0 `# K: {: E4 V4 @' `下列术语和定义适用于本标准。9 ]2 W% ]: r7 R
3. 1
" E! `+ v2 d+ m    字  word! M' U8 k! g1 s2 x: `
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。
% P! X. f9 O* e. s3.2
/ H/ g8 O# u9 z4 {+ M+ K    行  line: N* U) b6 B) B( g8 G$ M& B7 s6 G
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。; v5 o5 ]/ ]& s0 w" u* `

, h! v9 p0 _  x5 [% ^4  公文用纸主要技术指标
$ X4 R1 l; M4 ^) H$ m( [' M6 ?; [; g! X
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
$ T% p6 P% O4 d1 E  k" _) X) G/ |/ k" }0 r. ]
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求9 ?9 H3 I4 F( l: ^2 Z; y

! t- a6 }" B  O) }) ]5. 1  幅面尺寸
6 o# {9 V, {$ v# o5 B1 y     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。; h1 [/ {6 U9 _! J  q$ B" m4 S$ ?
GB/T 9704—20122 S3 J+ g) X% C  u& L

# I, r0 k1 P2 U+ P1 [5.2  版面
) a8 [4 b  ?' X
0 s  t# B" @4 ^! X; u1 y) C" i5.2.1  页边与版心尺寸
$ d, j" u: [5 ~0 _; g  ?' a公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。
& n0 n! \/ K0 x- V+ o' C% x8 _/ Y- v
1 {( U. t" J  G& Y% }. T: M9 O5.2.2  字体和字号; O1 F0 \- _, U
# b; x7 S( Z* q6 G' V8 `' G
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
! {! Q( n8 C! Y- ]: q; O. B$ F; v8 j& C5 z1 J% I5 e
5.2.3  行数和字数2 i, g0 y" g8 {) b+ z

* O" m2 H7 j6 h( S6 Q! M一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
( z# ~  e2 _. g" K* ?2 s% D4 f5 n% i9 o. O1 l3 k+ Y! j6 a
5.2.4  文字的颜色3 B2 N5 v' Y' g6 G7 {
$ a( Z& ]5 ]) j1 l
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。
! g/ Q9 j: ?$ U  G4 a+ ?8 h0 ?) ~4 m  R7 A4 z# b, v. M/ ]% V
6  印制装订要求
0 F( W# {& U: G( r- |% B; R6 r# d" @- u0 X
6. 1  制版要求$ a8 J: v4 f* X5 z

6 \8 _( M; d. V" C版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
/ t+ {; M. m- r' {9 U2 K8 L# i; U8 A& Z4 b  Z0 F1 d
6.2  印刷要求. x, N: b( L  x: l
3 B+ t" A) M& c* R
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。, d8 H* M6 x8 {3 |( f

4 W$ {: M& G5 \1 y1 @$ Z4 `1 q, W6.3  装订要求
% n" `0 @9 z' s/ l6 c* t) n
" T  W, D+ v8 C9 O) _    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
" j7 s9 R1 A7 }  ~    骑马订或平订的公文应当：
7 f$ _9 T" T" ~    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
9 U* y! n" @: Z* T$ T  o$ T/ F    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；9 A/ Q: O) R* O# z0 d3 I" x" y/ w
    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
, c" h% a/ e& B; i. k+ ]# i2 j+ }包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
9 y# u9 ]# z5 j7 b5 @& l5 M" ~, w* ~, F& d9 {" H
7  公文格式各要素编排规则9 a" k/ \( S1 p, \! N1 F  A, d6 t! S
: ~9 B+ p& e# S: a' \7 N9 C* |; t: {
7.1  公文格式各要素的划分
5 D1 X1 M3 i  s- z8 ~
# ?. K( f% X0 H- q0 k- @" e2 V* s    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
. B  w/ m+ h  I5 p    页码位于版心外。) c2 v( W5 @$ _7 U) i- z
GB/T 9704—2012
4 M1 r9 z, S) [7 Q) p4 d9 k6 S5 P
7.2  版头
/ L% Q) H7 n) h9 V7.2.1  份号
7 @8 ?1 A8 i% }) W: m* y8 b, i% b* `6 k+ P0 L
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
' H; w) g! p, Y9 f  w( w, ?+ f% I7.2.2  密级和保密期限
# A+ Y6 a6 X2 b
- _  y+ _" D8 d* a6 _( D* u- S如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。8 V! V4 w. U- v. |* ~/ c
7.2.3  紧急程度
. e8 Y& i$ D+ d2 e* p6 h+ \6 j0 `7 d- s% J4 n
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
6 e& G! A' y8 ^) S3 e- i7.2.4  发文机关标志
& g2 T4 R( \8 l" T* ^0 X  K4 A, }' N! S% R' x# z% d6 ]& s
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
  K1 P* A5 o) G( D0 O发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。
# g2 F& r7 J6 Y) Z联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。  h  v5 ^' l3 ^! L2 m& O; m8 F+ Y& D
7.2.5  发文字号% Q1 u* D: Z5 w) u6 t

/ {: F' g5 o: M8 u% D  {编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
8 d- \( ~( `% O( L0 ]上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。/ q. `* r& M9 ?, @
7.2.6  签发人
2 M% x2 y* O  S
2 e& Z* V8 K$ _" [由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。
0 A4 _0 c! K0 r( G如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
9 u; A8 L6 @* H/ @. G- t7.2.7  版头中的分隔线
* P) J  m9 A  o, o" u% }* a5 u7 ^
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。$ G& k. V3 O( |3 @) x) x- V: {
7.3  主体
# |' X3 R! {! ~/ H% O7.3.1  标题
6 o: h, ^7 ?' f9 r9 A- q" G, Y* ^2 l, Y( ?5 g) S0 w3 y  ]6 G
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
0 r" w$ R7 u: SGB/T 9704—2012
9 c& @. l) I7 v4 V! q8 L7 S) b
7.3.2  主送机关
' w. j# n& z! v- j4 y  e0 x
+ E0 d: Y( M9 `编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
1 V4 }2 e0 @0 {( p5 ]! n  k
' [5 q% R% N/ ~& F7 E7.3.3  正文3 C: Z- @6 _4 T; b9 S4 Q" {

( o  v9 h8 d0 C) S  L公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。, P' m5 h/ x- d: ^
1 b6 N4 G9 p: V1 [
7. 3.4  附件说明
) B+ r; j9 K: ~9 A5 d3 F6 ^
, n& L7 o; l, [; h如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
! E$ `" m- P$ R
, o) w, k, c3 j- U0 p8 [  f; l7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
1 t$ b, v5 p. Z) B, C  r  x% a) j/ K7 M& E" l" n, G5 D, x
7.3.5.1  加盖印章的公文9 Y% k3 u" y+ Q) a

% f6 e+ b6 ^! ]# _( }    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。( L" [; N1 _, [! Z6 \6 R1 x: e
    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
  N4 V8 _) |/ J% }联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
0 h; \+ r7 C1 Y- ~
, A# b  B, U* c) u0 ]! U1 y7.3.5.2  不加盖印章的公文. F2 R$ E) G$ P6 P4 j2 W
, A5 P* C1 l. G
    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
0 m3 I8 J( ?3 m1 P: ~  u联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。$ E) C& W- z+ A' s( Y1 ~+ D& K3 w

+ j4 j  Q) X4 T6 K7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
% D; h& A3 @1 k4 ]8 b4 ~- A7 c, Y# o9 @9 n  S
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
. O8 [) d6 ~; B5 |; T* [& G    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。: Y9 `0 h, \3 M7 W4 C
    签名章一般用红色。' }9 P( h2 a* i* e
GB/T 9704—2012

4 S% y# T9 h9 L7.3.5.4  成文日期中的数字
$ l0 `& k  o  D6 h8 W% w0 q6 l! a6 h' Y
用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
5 y* I5 P; t9 R# T6 D. v8 A3 t0 [9 S5 H' O( O
7.3.5.5  特殊情况说明5 \( Y" e, \) Z% Z, `
: \  N5 b9 J  e  Y( C1 y. q! Y9 O
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。
2 I' [9 z$ B3 S" W4 D
0 W' @! z2 c2 q; F5 f7.3.6  附注0 g" O( h, w: O. O0 N9 {0 D: [

( R+ C* }' ^5 S1 P如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
" D$ P& U) z1 A9 g0 l3 Y! ^, J' J8 [* F2 K! n3 M1 t
7.3.7  附件
$ T; s/ c/ w; Z# Q' W; U
+ H. t; k$ e6 x; z    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
) x- J8 v8 b+ H" z3 d! F5 G# A; e如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
6 |# T( d( z8 L
$ R) w% e$ Z6 z8 D0 _# X+ v7.4  版记' c% F1 o( F3 A- r% J

' z$ Q4 t% U* x- x7.4.1  版记中的分隔线
, j3 t5 [' s- d% \- K) g- ?1 \5 d6 Z7 ^4 ]6 k9 v# _
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。2 k: t) T* j+ b5 I2 e/ ]

8 E3 P) X) s; x, n7.4.2  抄送机关
+ }' s0 a% ^* {- n- i" d8 X, d& i" _) M# v- E% b( x$ d
    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
7 C. W5 H; _* P& L如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
+ O: f9 d) a* y, n# ?) }9 x* C' M8 R: p8 g: \$ }
7.4.3  印发机关和印发日期
8 g! y  r) x4 m5 o8 X6 b" l. \8 d8 w) f2 h# G- U
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
; w# d8 A# ]  ?0 ]# ?版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。& n" G9 x" ]) b" z7 \$ [& g

, p( P* n# d. Z1 y; O7.5  页码
0 |# E9 \1 C6 n" r! f
1 E3 E1 h7 b( O# m  R/ ]    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
& ~1 J+ \9 M* m. E: ^. Q& n9 }GB/T 9704—2012
; M8 t% B8 `# U+ X, b" \3 B
$ D  ?8 _( D5 J5 K4 p! C8  公文中的横排表格) F7 I* s9 ^$ E1 |. r# u
% V8 S6 I% {7 `$ M! @
A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。" N6 t$ d0 }" w2 `8 L7 F6 W. r

: n7 f, S. [  @" ^5 i9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 `5 ]' _. y' U5 j, L

9 M% T4 h: {  Z+ O. v公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。% Q6 S% y1 P$ k9 P* k' G' X

8 }7 s/ R* h6 r10  公文的特定格式$ j; \1 D5 M) h: ^/ b  T* F: k& @
; `7 H+ q% L* Z1 q5 p
10.1  信函格式  K/ M+ f2 c5 @* O- A
6 f$ q. q9 d7 M. J' f
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。5 [) N8 D  |9 y6 y! I) }+ }
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。4 F4 Z+ T9 @3 r2 F3 U6 c7 f& J
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 q0 q; c7 G3 Q; y0 F- U5 E    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! x' v% i/ i+ p3 h" a    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。0 L, p* _1 H9 z
    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" C# _/ L! @9 ^- w+ d7 H/ }* _
    首页不显示页码。5 t6 Z/ w- z* \% G+ z# q+ a) Y4 O* g
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
# K+ e9 `5 t1 H9 {& Y% U( U: f, j9 Y0 s3 h6 U
10.2  命令（令）格式0 z9 K+ k' l9 g" L
& \& ~2 v1 K: J  Y
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。8 N0 X7 K( r: o' O1 E
    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
  M: x7 X0 l' l" Q( @5 x: s签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
( _& n6 e* o3 }6 ]0 w$ S
9 y% m" @1 U3 s0 @) }10.3  纪要格式0 r, U$ h/ ]% {" Z% Y: c* g: h5 s

) H0 N5 }( \! {6 S    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
. a2 J& i3 D2 d, W    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。: C$ h! I+ }; }$ b2 N2 a! p( m- d; j
    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
; r7 h  V0 w( m2 t6 _    纪要格式可以根据实际制定。
4 h, v" r5 ~1 x5 Q. w% z6 T
GB/T 9704—2012
3 Q9 P. \5 l2 B- Z7 q5 }
11  式样
2 t& a1 x/ S& t- U0 h7 Z
9 d( m3 Z7 n/ ]7 R" ~' A5 Y    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。
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. I1 e2 _9 @9 p/ S
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