老秘网_材夜思范文

标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]

作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B& W% |, {# p' U+ s4 W
  
目  次
& S+ A7 Y( x: I2 G& D: K" x
前言
0 E9 |9 e$ I4 g2 s0 N6 q% k& q0 t1 范围& t) ?8 W0 s( ]% G4 x* D& n- h
2 规范性引用文件0 [. H0 C* V6 \, y
3 术语和定义: o; S/ m9 O7 X1 i+ N: Y
4 公文用纸主要技术指标
5 Y* R/ g* j# U2 H5 J& S5 公文用纸幅面尺寸及版面要求# ~) ^  A! ]1 @! @% K& z
5.1  幅面尺寸) T( f1 c' P' A6 d7 v
5.2  版面' M( z# Q3 B0 N% z9 n

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求2 g4 E2 t, b5 h& T( w. Y) N
6.1  制版要求; p/ z3 W7 {+ X& W0 O
6.2  印刷要求
$ Z$ W, w9 H1 ^; c' N) ^6.3  装订要求. q+ D3 Q) x/ p9 |+ ^
7 公文格式各要素编排规则
( s5 P4 w" y" ^% S" [7.1  公文格式各要素的划分- X& n" s; E) l& c# c( S( q
7.2  版头7 o. y0 U! T- J6 n* I; |5 i

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
+ _! }& J! Y& L1 y* F6 I: I) Y! g

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文% d! n5 P$ b* v- X2 h

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文+ W! }! {$ l2 p( Y( F7 F4 }' m+ ^$ X
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
$ I) @# q' _$ ]3 v3 ^       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
7 ]6 m+ Z/ g. j! k7 d. c) R       7.3.5.4  成文日期中的数字
' i: ~3 u2 H: D! P1 w: @GB/T 9704—2012: v2 g: l" v# E5 j4 d
        7.3.5.5  特殊情况说明' @8 k; _& I% `7 Q+ E7 E& N: N6 I3 T& ?
7.3.6  附注
* G( Y8 P. x: {7.3.7  附件% ]0 [9 i/ @, [% j: y
7.4  版记
/ A7 |0 @, B9 j+ C- W6 f9 Z% G7.4.1  版记中的分隔线
3 C! A) W; t7 t/ a7.4.2  抄送机关
  m1 k4 e4 I' s& g, F; W; \7.4.3  印发机关和印发日期
8 v/ }9 t9 h: x4 Z7.5  页码- W. f, D! C  s7 R8 ]6 C
8  公文中的横排表格
6 \8 g! n0 {  g3 @9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法) `3 j" [, q% t$ e! F9 D% }
10  公文的特定格式( v4 M- G* \/ A* N0 \
10.1  信函格式
. H3 m% R( P+ U4 X7 q5 U10.2  命令(令)格式
9 J3 T$ [, d; ]( O; a10.3  纪要格式
. {: k+ H, `9 j& D11  式样
0 q2 h0 a- p' V: N: a1 Q0 X8 Y( L! n- g. q- A
8 Q3 f" D) J9 F8 t% Y2 i
7 `  J' |) m' U6 _; ?9 }
* F2 H# N! h1 C- M

& ^/ t, ^1 X. L
6 ~: _* {5 X( u8 c" U& K) C. D( l' P& ?3 s" w5 d3 }

; @9 A) ]! D. a# @, M
% t- O3 ?( |% R' B* u) ]& _
0 o* M5 u4 T$ U, q' @" {5 ~0 ^$ F( O1 h' W

; `* J6 L! N! X( a  I. G/ j: A5 N# V
4 w- v* S  E! n# c# c" \+ q
- c7 v3 g9 \* w

  W6 R  A, L; u+ C6 q
2 [1 v' A, _' D' X' v
2 A# ^" Z$ E9 p6 k9 b0 t' F( C) P6 J( m2 Z  v. Q; G7 r

' D+ _* |0 u( F1 k
( |) [+ A9 ]' u6 \: u( W4 v! q& ^' s# d5 \

: A8 B. ~( Z" |5 U# K
1 Q& @* U; A. s9 c
" N( v( V" v7 }, `( ]1 \; t  n7 ?: z& V: i8 V* L! Z8 s7 ~
                                                                      GB/T 9704—2012* V# ~+ A8 q+ o# }& i* Q6 n
+ w1 u, v& m5 ?( r) w+ G( d, X
前  言
. R! \) s( \5 K7 e! {
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
% F% t8 G5 d* r    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:7 n! o. h- x* V
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;, s& u  b! R6 e/ i# O/ c0 }$ J
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;! T. I6 Y% v5 V5 o$ E8 p
    c)对标准结构进行适当调整;2 @2 |( g" f) q/ W+ O/ ]: \
    d)对公文装订要求进行适当调整;) T. ?7 Z+ N  x: u/ g+ T  x. t
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素2 ?2 s1 e& f% f- C; h" t3 }, X
       的编排进行较大调整;
3 N; i7 i$ J5 k( G, W, x: F    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;' \. L# l% ~. X, V& r+ Z4 n
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
$ H$ `7 A  ]; H    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
- l3 D, G! Y: }    本标准为第二次修订。0 D* Y2 p; ?; M0 m8 n9 [8 d
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。- c) p6 W) a2 {; a: C, S2 d
    本标准由中国标准化研究院归口。
/ y) P. k/ D( V, ?6 d6 k0 H    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
, b/ W6 k( z3 ?$ i    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
- r( P# F9 L/ X; Z9 y    本标准代替了GB/T 9704—1999。
) j  U8 e: C% B# X    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:5 n4 d, Q* G1 c5 z+ a0 F
    ——GB/T 9704—1988。7 {: o; X6 |9 A+ |  R% T9 o

+ k+ Q2 y9 O+ \  t8 E# H+ B* n
* N& J1 Q. `8 W2 P0 g* Z& H: ?
. P$ d2 }* {5 X9 `
: N9 I% Z3 }3 E4 I9 C: x
3 F4 L. L+ A$ K- t/ B2 u1 k* O* R4 Q+ ~

4 B/ r( M8 u/ w0 ^
  Z+ O. b, q* [. V: V! \
  `$ ?- f1 i, U1 }  W- o4 c+ z$ e
. @7 y( T/ ]& X3 g* E                                                                     GB/T9704—2012$ m/ I; k! L7 z" p" Z7 J

- I+ L. I  ~" V/ ^
党政机关公文格式

; y+ r0 H$ J, e4 d! P$ x' {! j1  范围- p% W1 D7 O# D( o) \

2 I7 l9 Q3 [4 w2 s3 s6 [5 \& z    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。5 R5 n9 T1 g) G6 ~  M9 Y: S5 {
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。+ g4 x1 B0 `; \1 H7 f& \. L7 h
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。8 o4 }5 x5 h+ d. i

7 D, c0 e! c2 e" H: \' E) @2  规范性引用文件5 \( ]8 K% E% `! a+ \4 |
! M8 @' ?; _3 a, F- p. m
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
9 \, b' F- Q! d$ p, I0 ]4 o3 d   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸; d. t+ A2 f& a. D( t
    GB3100  国际单位制及其应用% J2 j" i& e  N& V5 x" h" ~
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则5 a! P  |' _& ^0 N
    GB3102(所有部分)  量和单位( d1 v. _8 L/ _3 h) b. r; X  }( W
   GB/T 15834  标点符号用法  y2 M( h( |/ A% o

GB/T 15835 出版物上数字用法


1 e0 K0 k( \% x5 f  s$ ^6 z6 @2 G3  术语和定义2 C0 S2 j' L5 Q9 K2 y! }' S" W. C4 P
  U+ A# J( G; ?) G3 X; M
下列术语和定义适用于本标准。
  S( s$ T2 h" v9 ^+ \2 z6 Q; a' a3. 1) a/ V3 P, }1 K9 K% _* V
    字  word4 s; b4 P+ k6 j" Y% u
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
  W+ T4 i& R+ z. j1 j3.2
: u5 Q9 R3 c7 P- ~4 w$ P: H  `- Z6 @    行  line* k. v% `8 s' \. A4 U- O
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
' Y9 N9 r" a5 M0 k) X, F3 R2 O  G1 g5 J* l& ^9 D; q
4  公文用纸主要技术指标  [5 G- ]3 _7 |* L4 f9 y  V

9 p3 \+ u: j1 I5 W公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。+ o: }- I9 }) l. g& E" X; [
/ j- D8 `# ~; P) a/ i( r, r
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求+ t+ e5 ]' N$ b/ t5 D
3 ^/ ]) x3 R9 ]# ?) H2 Q0 n- F
5. 1  幅面尺寸
4 ]& d2 s# c8 e9 Q! n8 v     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
8 R3 Y" ?3 }& c. GGB/T 9704—20123 ?( Y, n& |( N' {. B% V5 v
  U( e' g9 L0 X- D9 n0 F
5.2  版面
# |$ x4 f# e: @7 I. N9 O5 ]9 f' m- t7 X
5.2.1  页边与版心尺寸
* M9 r" E0 w+ N! b公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。9 h' ]& Q  e( [4 a

( H0 [2 ]6 Z1 S4 x! r* ^" a5.2.2  字体和字号
3 K3 X3 S' E: y* e' {& k2 Y: z/ c0 H: J5 R3 N  T, ]" c
如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
! U) b# O3 H% b) v, \4 H( t9 y6 u0 b7 x! x7 {7 y5 P
5.2.3  行数和字数
' m# p6 L1 `2 P  ~/ I
* I% d7 Z. v( {: D$ c- m一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。% k5 [3 p' i( g2 }) u* b2 y

2 W, p& X- P: ?5.2.4  文字的颜色
* P7 N6 U& m% s, L" q
& [7 ]3 z5 H6 E: i9 T如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
+ e5 q, r3 L% a
5 T& |8 X* l# Z  F6  印制装订要求" y6 w! \" l7 F  ]) D# y

: b4 \, h& [5 y" B6. 1  制版要求! {& q5 h" j) [; e7 u/ \8 J% \

9 T9 E" T  p" W7 H  E1 _版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。/ E% s4 T0 W) d" v  u
, b4 S" s! d. k( I
6.2  印刷要求
0 O3 c3 K& O0 S1 P9 K2 S" `8 |, u
# ?; O4 n$ g: _$ F9 Z& {双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。* d4 o/ t% i' ~8 ]! j% o  ?

7 }0 B- b! h8 n8 [6.3  装订要求
# y" }* `( M( h- ~' U% z, G+ o2 C3 [) p; A* E* X1 q: @  _/ s1 w
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
/ l( C: ^% S  V/ }9 D3 x3 B9 f    骑马订或平订的公文应当:1 ~* z: Z2 ], s) C, o4 f# `5 ^
    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
9 F# ~" n/ n: V& \2 D5 u, W: _    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
$ J/ K' ^2 d$ @5 N! A9 w& l) z    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
6 C, x* _& Y* c! I; x2 p1 D包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。+ J$ _( ?! k3 [' r! ]) S

* E( `+ B7 w0 A1 W( C* d& M7  公文格式各要素编排规则
9 v: l/ J1 b" u3 _2 \: b
- V7 U+ K; Z# M2 b/ @' V8 \7.1  公文格式各要素的划分& \/ z1 Y5 V; y$ C  S
6 P* J* x  N0 ^2 Z$ F9 Q
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。7 T. }3 M- S& Y3 ]+ v. f/ ?) W
    页码位于版心外。
$ T6 ~) h' a; u7 Y' x% b
GB/T 9704—2012

0 p8 C* }6 `2 W# u; H7.2  版头
. h) u5 \( J% A7.2.1  份号
2 [& x) l/ h/ f0 H' X
: b* I6 x+ L/ A' r( a3 X1 c如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
0 C# }6 K* y$ y* P& O1 o7 F, D7.2.2  密级和保密期限
4 X' m; n: J2 ^7 `) e* L
+ A* C3 O) X* x7 M如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
: _4 f; h  f9 j7 x+ p7.2.3  紧急程度+ C" o  N! D8 k- J2 N1 c. C

! |7 M  D' C: l如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
/ |5 \$ M9 _2 X0 M9 N  i; L' o7.2.4  发文机关标志. k! r2 `0 p0 K7 X" y: K0 q$ W
( ^+ ]* h# c2 X; R+ w
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
% i, j( d  k7 I% U0 h. b发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。' M& S& L% M& T6 i- S
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。4 o; Q* c! H" f$ w* W
7.2.5  发文字号; v: ?+ N. W" \% W
( h3 M# z) c0 \$ ]* I1 E
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。7 s5 Z. v4 P7 a; Y5 [: w
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
; h- s1 Y4 _" k4 n- |. i/ U7.2.6  签发人
' c" l% {. g. u, p) v) K
. B$ }* R: \/ H+ Z" a由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。4 F2 M, r" P. v
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。6 Y3 a, P4 x& P5 W$ g$ H9 B
7.2.7  版头中的分隔线
. J2 \8 c5 }' x; m, ]& c& z" C$ F7 l: i
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。; X' n+ h" Z+ i1 a1 B/ ]/ t: j
7.3  主体
/ u. Z( {& k5 r. R7.3.1  标题, P- T6 ~- S! F; c. V8 ?
( J. x& O  ^$ s% I8 @
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
) [8 M; [% I/ VGB/T 9704—2012
8 ^1 ~; S! U" Y/ U- d- b& Z* ?! W
& t" o. W4 M$ ~# F$ T8 T7.3.2  主送机关* j6 r" P+ F5 h3 C

* @5 T3 r" E, W3 [: a/ V编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。3 M& {! \5 [, g- |: O

4 @$ [: x' Q$ f7.3.3  正文: S1 k! o7 G: Y

7 t0 T5 v" B; T( G7 Y5 F公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
5 Z: H8 W7 p; h' o$ N0 [! d' }9 O. Q, k
7. 3.4  附件说明8 R6 k0 `7 F  M2 i6 P

& u' M, A$ c/ V" S7 D# R0 }如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。2 l7 m" n$ }) P9 `" \1 e( |
/ t1 K3 Y# f5 v0 ^: v5 W  a0 I4 j) \
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
! J$ ~& t2 [9 P( B* q5 _5 L& g' N% e$ X+ g5 I: {$ H
7.3.5.1  加盖印章的公文7 B' z4 c/ x+ F

7 O  r% ?5 Q3 M- p0 E, o( I    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
: e: n9 ]- ~5 Q7 n; J1 D0 \9 C7 V    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。! e' I9 \) C( M/ z
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
8 H' h. W6 X! Z$ y# w4 }* j1 \* O8 s
7.3.5.2  不加盖印章的公文: A; t( t; ~. w: O+ q& o1 G0 U+ x

$ p# _& |$ `: z, g4 p& x3 n    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
# M" P5 T- l9 s3 n: X" s4 X0 w联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。% G3 d( J3 f% V6 e; u

" x. ?- h/ I  I) F* ]7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文2 V0 p" _9 f8 a/ }6 M+ Y* m, ~, _

9 p) K% A# ]- |    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。1 Y# h; v0 c. H1 y2 E
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。: |! e- U; v; ?4 _  i) @
    签名章一般用红色。
4 l" `$ ?% _  u8 \) s0 q
GB/T 9704—2012

4 v7 D9 D4 }4 E% g2 L% D5 `7.3.5.4  成文日期中的数字
4 ^/ w5 ]9 b/ w" F/ I+ e% z
+ q6 [" F6 n1 @: q/ e8 K/ @, c用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
2 P# `# b2 O2 i9 v) r) P- p
" w& A. ?/ u! L( ]' i7 {: r, j7.3.5.5  特殊情况说明
9 P& Y1 @( g) n; H% ?6 \& k& C1 Z) m+ i, s( P/ k( k
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。: M/ h; o' p& F8 e% H6 z

0 L' {% o0 u  p" F. w3 _7.3.6  附注7 z) v5 ~2 z; z, N# U: I* w

+ ]2 u3 g; N, _$ v1 f如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
* ~8 G1 B$ s$ ~/ M
7 V$ Y, s6 H0 m/ }7.3.7  附件: @# l4 i4 W( }& m

( r2 _8 l  g& R, _" u9 X% L    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。; |2 q2 i( h" |7 D) _% n- v" [( S
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
; c2 x8 w8 I6 z' n- P' Q& o- Q" [# e6 c" i! x& |. g3 o8 Y8 R# C3 ?" n3 s
7.4  版记
- v2 g( S( p2 \3 B. E% w) k0 f
5 H9 P7 r3 s8 h8 b7.4.1  版记中的分隔线7 b+ K0 S+ N+ g0 i% q

9 N$ P+ \& X* h  \' }版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
! x) t* x7 I: @2 i
, T( D* I; E# b. B4 m7.4.2  抄送机关0 @1 \$ F. c" Q
! E5 I' U( x1 j1 s4 H  }6 s5 B
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
2 T6 \( n1 g4 s/ j如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。+ o0 z/ }0 }! ^+ x4 E- U- ]

2 z6 @2 R7 K; k8 q* z* ~) ?7.4.3  印发机关和印发日期
+ o, I, l1 ^6 _( c7 [: y, s& P. |' T. m1 J% I6 m
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
. }/ G4 H, i. u( g版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
+ @1 j2 K% n) m' s" n
% l+ {0 W, o5 J) h: e7.5  页码& m; E, r4 [: J2 Y/ T( T
8 y4 m8 r) ?: y7 v' A2 d
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。) I4 V# l' M& j; S% E' D& m
GB/T 9704—20122 X" w2 z7 Y& a8 T, v+ ^  E. P

  E8 V. W7 n7 D7 H  B5 x1 h  A8  公文中的横排表格+ {: z7 x) p+ ~3 G9 O, ]
% _/ ~/ B0 V( d
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。- S4 @. }# \" d
; c7 u9 w: F' G# {
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法7 F% v9 O: y3 {; i- r

4 A! R0 c! l# m! c: ^公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
- B% T, |0 M6 M' ?) R4 ?8 Z( ]  y$ t, ^/ U3 U; V+ d
10  公文的特定格式
6 f, V% i' F# x/ o
2 T% g; r; \& i5 R3 V3 Q1 N" N10.1  信函格式
/ o8 {/ |. H0 G" V* f5 w5 y: f4 r4 Z( l, o
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。$ n& b" w- Q1 X4 A3 E4 Q0 M/ Y
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。& `, B! x/ Q9 j3 l, b" |
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
0 D, A+ B# U. L+ e    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。3 M5 Y- G% j! p
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
' u' H3 \# g3 H- ~- F$ ?    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( U* _) w* s4 f  g8 A# D
    首页不显示页码。
5 [/ F; t5 O& P/ q5 K版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。2 k: \. C) D# q4 H- z1 ^7 Y

! x0 K4 g$ t" Q$ C6 @10.2  命令(令)格式
3 ^$ z0 v7 J4 E4 V' y
/ {; O+ V" t, _+ X& V    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
( F9 i: e3 k' p6 B9 z* e    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。; i% R" l( E. D6 r5 L% m
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
9 O0 c% ^+ h! M# i+ I  d% ~& I% C; H. l! R
10.3  纪要格式+ n  b! a4 h5 G4 V5 y# I
" B7 V5 Y3 }( r8 {9 c" U) ^
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。7 i% p- r) S8 b9 K6 p
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
' O3 T- t. H& M7 `2 J3 a7 }    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。, h: @' V/ w; p7 Z
    纪要格式可以根据实际制定。) s5 V  G( y" k/ x' H
GB/T 9704—2012
& |/ K1 r8 b$ Q% M
11  式样
. j8 o5 x8 y$ P
6 E8 k9 [" W' k: [# Z1 G    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
; ^6 Z9 d6 b( L8 C# n* I+ K; d, l* s* e+ F
/ l8 U( t% E- f, T  ^/ v' ?5 P: N

2 J5 E' h0 o6 O6 L3 ^* v3 F- M( K& R8 H3 F: ]. I$ z
' b9 ~/ j. V/ L' M

4 [  D7 q0 k, D& ]4 q. O
! p; E* u  d  i# R" O& @( h; ^1 T
- H3 J: Q1 D. I% ^" x& \
8 k4 N- E3 R( b6 \+ p: @  z1 D3 |2 Y' Z$ S

" w, I; ]+ u+ g" X! x9 u
% j1 k4 G- g" ?8 \/ L' A4 F/ z6 @( B! E" E  K- Q. n- ]5 d

3 T) x* i% K4 \+ ?! k, x* T$ ^( F7 Y9 a

- X! X" ^9 N4 f
+ I3 l. z) h) P# i# |6 v
7 M, j3 b, E) u: |& }! {4 L* {4 N3 @. a' ?& r0 D

  s7 W. ~; i2 j2 k! s
0 g. p& C; [0 _" ^/ F  m
! U, f* w/ a8 O# x. J) Q- r7 z) V; _* A/ R; Y

# J" h9 U: B' K3 Z+ G+ \* W& A6 T0 a
0 W/ {* r; [+ i3 @: b4 X' b- g" c, d" |: Z; E0 y& z- @1 P! P
; e/ E' V0 [% d# X. W* W
/ ~9 k) Q4 h' q( m
7 r2 v! ^& {7 w$ J- w0 I$ x
: L6 M9 ?2 v+ M! x% _

3 N# W9 U8 c% m8 l; K# I1 _5 e& b0 f# e
9 u1 V& f9 v; k8 U4 `6 E% |8 E) d

3 N+ T! s. G( s3 u# E% o/ r4 Y- X' k9 r3 _9 H

4 [; d0 H+ D  t- @
9 x2 p2 R7 U( s! w" b
+ ]/ B4 r& A; C, N
4 }; o8 k! Z2 @3 m, ~$ v; y! d2 G4 F) Y( O% ~* C, Q: l. x& C" n
7 d8 L: y6 h- G2 y, i% v

, l8 L; F1 F& c$ p) n$ L' Q
* y) L4 m- Z& O8 L6 ?1 [1 Y
$ o2 f$ H  I* s0 T" b7 o
. m  k5 t* V8 b! z; o8 h* @1 Y- I- f4 V* S0 @: f* I
' ^9 N; u! _" S* o* x( V
0 Z) P  {$ |6 C$ Y

5 l% t3 L5 ~# L0 I* K1 w3 y" x
$ v7 Y( Q9 y5 l/ O& @5 Y
; y' L4 w! [( e% }+ C- l* W, g' ]. z* q, p1 n$ J
! l  O: a+ X4 `4 ~. j: F7 C  {

4 I% v* w9 T; X( l% X# [4 E8 K* A" K3 |4 S& r
9 E! B  U5 `0 j1 x( Q
/ `4 a7 k& T* i# x$ g& I
  c- H( T1 q( I$ `0 ^

$ t/ x: c) {1 s- b4 X
4 o4 X# N! \* I' B* c* l& H
$ |( H# {, |! r9 S  g
0 S) E4 p, A) ?: g  t
' ], O5 @# o4 q& n3 M! n: {/ @# ^0 }4 A- a3 b

: s6 c( {$ ~1 O! `! h: o
. \3 X$ t" {% }, Z+ I; C% H# M
- G3 B9 }3 g' n7 b! P4 f% W* L, Z" F
9 J% ^1 `7 v! r

; B7 W( |2 y4 r* `
- \, t- w. ~0 ]8 p0 Z0 [
" d- s4 K) c- }9 u  Y1 k; [& Z7 n. [/ q1 v: Q
" ^+ s8 W* D. x3 O# @

, Y3 X* W  g9 H: B
5 {; U& h! M4 \! ^# ^. g! F+ ?9 P9 e2 X, f. ^) d

$ z, O7 s- L+ ]+ I- F0 d& q
. a; c  e- p  W2 i, p1 B3 R- ]" g1 {% g* P

3 A+ e$ B2 F: n. o, L





欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4