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标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式 [打印本页]
作者: 大纯    时间: 2017-6-14 09:05
标题: GBT 9704-2012 党政机关公文格式
  B+ |2 v+ ?, o1 X+ K
  
目  次

5 `6 ^. U" Z: k$ @; A前言% |7 f2 W* d  d+ g& f5 V; w  W
1 范围4 R3 c: h) @8 j( T- j' X
2 规范性引用文件
# B9 b1 ~* Y/ ]: ^( J) Z3 术语和定义: ?. A4 C/ f& a
4 公文用纸主要技术指标
/ e; w1 P- @/ z' ^5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
% o' i' k4 j1 V  _- M0 R5 ]- z5.1  幅面尺寸' k4 F" R; Q) Z) w
5.2  版面3 S. q4 `1 X) A! y) S  c) o

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求
  O1 j  p( E* h* E8 h6.1  制版要求
# ^% k( o7 P/ ?/ U$ v6.2  印刷要求% q; K- H% s* O0 l3 g  p5 \
6.3  装订要求& e, ]! N7 I3 @2 w& v, K- v
7 公文格式各要素编排规则. e$ m5 ], y  K: r  r
7.1  公文格式各要素的划分
. z7 Y$ e/ M1 O( a! ]- N6 U7.2  版头4 O' S7 q6 f# W

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体7 N7 X9 G8 W& y

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文) ]1 w; r7 n7 u2 D4 V

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文5 F1 H. V4 f( g
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
6 r/ W0 j( K- V  U1 z2 _       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
: L2 [9 O+ o+ h6 {       7.3.5.4  成文日期中的数字
* i/ A, P6 }; u& mGB/T 9704—2012, f8 C1 Z0 ^7 [6 B6 C: L
        7.3.5.5  特殊情况说明
8 b& `5 l: g) a5 G: ^5 S. t7.3.6  附注! D4 W  n$ i9 U( v$ L
7.3.7  附件
+ N6 B7 ?9 I3 i# l1 z' A1 L7.4  版记- k' p( R. y3 |( B# Q
7.4.1  版记中的分隔线
/ @) k* L' }# G0 r& X5 Q7.4.2  抄送机关
3 D* h- N, C( @6 T; L+ K2 D7.4.3  印发机关和印发日期% w) @& v# s3 ^8 i! d
7.5  页码# U4 Q& }8 O5 A5 R  z8 B
8  公文中的横排表格
7 H0 u( z# g1 d) @- ^$ \9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
: U# L8 @; h3 c" d7 J1 Q' X10  公文的特定格式! I$ O) i& S; k' u/ k# v! y
10.1  信函格式
; |, V8 i  r* x6 ?10.2  命令（令）格式+ z' C( v  k1 W" }) N+ O
10.3  纪要格式
! J0 j* @5 |" b4 Q11  式样6 I7 J7 C  l6 c9 s5 D0 T. Y3 Z1 `

2 ?% C' J0 M% n% {; G% p( E% h0 v4 w6 a: |# m) S3 B

8 I6 l5 D5 R0 U  t2 m5 D5 _! F& W6 _! w3 B$ w
1 a* |( c, z5 F1 B' R! w
$ ~7 a/ Q/ g8 |% l& L" ~4 f" k

4 P  K0 f4 h( _  o1 C5 [) D/ T4 j
" @! t: r9 k( x7 d  l5 a) p9 l  n1 O9 U: {& z5 d' @0 d
' i( P7 o0 n. g) n: ~5 D  P0 Y' Q! \
$ _* A$ M/ @4 |
( G$ X- C1 A* I6 H0 \

  q: o  L$ \0 [5 G: @  t6 X4 C8 n1 j- h

; X. c! M( O' V4 z+ @( |+ |
8 L) O0 t6 K& q- |$ P, Z# g
) r' O8 Y( U! G& C- B4 E& {
$ c! G3 m" O7 `) E+ f
. g5 o  p3 W! j& ~; T3 z+ \
3 y3 U, u% p# K  V# h+ Q9 G0 [9 z5 [, n9 N

/ {" n% p0 n- J9 k; k/ ], _' ~! h' I, \  _- b; C- z  R( e

; N8 H/ ^! `. P9 n- D; L5 E' V3 g& v- w1 d/ a

" m1 p1 }- `6 \6 n: i                                                                      GB/T 9704—2012  D% l; r4 q8 k2 A, P* k

" q% `! s: ~% Q0 f3 Q
前  言
3 W6 W0 J; b1 P/ \) t( @
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
: x* ]" x0 _$ P6 E; v    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：
5 V& c$ h* y6 J    a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；
6 V% @: _- I/ L2 v8 Z6 y7 g    b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；
* q" S! v) z6 R% ~) F    c）对标准结构进行适当调整；
0 v3 r$ v" {$ `% l# s& E6 i! ?    d）对公文装订要求进行适当调整；: r* j. P8 q/ u* D
e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素2 ~, r4 ?. g1 N) b. K
       的编排进行较大调整；/ m/ Z+ s1 T* n& g
    f）进一步细化特定格式公文的编排要求；+ a# W7 n- N1 {+ B/ Q# D
    g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
- K0 e3 j2 A2 \2 ^    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
( Y8 o$ x6 w- U# j    本标准为第二次修订。
* s( H+ {/ I7 v4 o) P    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
' c- N: r" Z8 W5 L6 I5 i. ]    本标准由中国标准化研究院归口。
9 f1 q! n' n3 x( \  D) d! E) h    本标准起草单位：中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
" |& M% j" e/ f/ z8 J; B' h    本标准主要起草人：房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
* k8 d. Q+ d: ^" U* Y% s    本标准代替了GB/T 9704—1999。
# _/ p5 q! N8 h, f. c9 G. J8 W    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为：
/ H6 J# j- t" J7 T- d    ——GB/T 9704—1988。1 a6 h6 V! X0 @+ {% F

5 N- Q- u3 L8 w$ Z- @
' Y; X+ D/ V: _/ K% _, V
' p* {: J1 n$ v  v9 j+ `4 r1 G
2 X0 }& y/ h( d8 M( ^2 X4 ^0 S+ r) [/ g

$ V. v: N2 v0 p+ E6 T$ v0 S* \( d$ B0 L) w$ i; o1 d

( [3 e1 P1 D" Y; t' b" D
4 h% b! m/ n' O# O. d, G' m. P" m# {4 j0 Q
                                                                     GB/T9704—20129 L& ?9 ], J* `3 {* y& j* l1 @
5 j6 J0 U% r" H& A0 D  t
党政机关公文格式
5 W( p/ C% n6 g3 x/ E( X
1  范围
& j/ F2 |4 K7 @) u$ {) K% m# g, L
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。
3 e8 x) y3 l* F& @$ _( b    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
: h) ]; B* S3 [, K2 i9 ]4 A4 \  s使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。; a* Q, I0 i( v7 {# o
1 Q1 h# Q: i! o
2  规范性引用文件8 U9 f) C- D/ a' y+ w
) [  n: ^& ~6 w. m$ o
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。
( V) P( P5 s- D  a8 Y2 M* x" {   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
0 a$ c, m0 y4 o$ ?" J5 H    GB3100  国际单位制及其应用
; y% ^/ t7 C& L8 N    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
- _' j4 u/ ], Z: N, b# z    GB3102（所有部分）  量和单位4 P+ X  c7 Z! J1 i( }5 k. M
   GB/T 15834  标点符号用法. t! R. Y  a2 m+ ?  z6 E

GB/T 15835 出版物上数字用法


4 |8 s. U5 I! C3  术语和定义5 e! Q0 ?+ }& m

0 ~2 |' i8 G. c% f. a, [6 j下列术语和定义适用于本标准。5 r/ G9 ^8 `6 J
3. 1, ]/ D- o( A  C* S# e4 d
    字  word
6 f7 {+ ?3 u' r$ V7 T/ x. S标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。& |: \  X- ^. \: ~
3.2
" V' j7 }! H$ T4 S    行  line' B4 Y/ V4 ~/ J9 `: b0 c& x
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
  o7 j. }9 v3 A+ {+ y9 f0 x- E  a$ ~5 Q4 m7 P1 a8 C: V+ ^7 {$ ^; ^/ z
4  公文用纸主要技术指标; `; }0 K0 j8 h1 k6 ^6 r
  L: E! u3 q; E7 Y
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80％~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5~9.5。
7 b' @/ t6 M' b; w% v- Q2 Z, A$ p$ {2 W& }
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求) }; v  w3 c( s8 E  S% U

$ R5 n' Q& d' t5. 1  幅面尺寸! u0 z0 L+ O6 J0 l( P
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。* I4 N; c/ Y- c' C
GB/T 9704—2012
% X9 z. l3 Q3 F" n, T# B  @# ~1 u/ r" H8 D0 e/ [) L7 N6 Q
5.2  版面5 P: {3 ]1 [# |- z# [% f. ^( {6 H

4 ~- ?+ I* z; s5.2.1  页边与版心尺寸
; Q$ g- B; R  `& n: ]- e1 g公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。$ G1 V0 [6 M$ c. B3 v
% A8 D% ~4 o2 U- s; c2 G- Q, B
5.2.2  字体和字号
& G1 T* ?5 j" m/ B3 }
* ^' e/ u5 q/ t, i如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。7 {2 ]2 e& v0 r5 J9 }' ]0 a
2 H. l: i, m9 |6 m" t. E# p
5.2.3  行数和字数& p5 |+ \# A+ f. u( n) N

! h. q2 f  I! z  h, k6 K. e2 J一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
6 N' I+ L: T, j' G
1 y& W' j6 [  ^# |5.2.4  文字的颜色+ p! k: G2 P2 [, m
% _* U/ i: V2 p  d" h* d
如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。' R$ d6 b7 q" R& N9 e3 V

$ d' o% v8 i- x' G3 L6  印制装订要求
: q8 N2 s  Q' g7 S2 V3 u& ~8 a
& [+ ~2 i) b5 d4 C6 s; z4 e6. 1  制版要求
0 d/ N( b! u4 w& r3 x. M
  O' i; t( I( `8 K7 q版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。
- R) {7 U7 v% c# Y5 P4 e# v$ y0 f: F0 z+ K
6.2  印刷要求
' ~0 u* [4 M  y$ H4 C4 L; V5 L, O
双面印刷；页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
! e7 J8 I; w4 R9 o; O: u* F% h' y6 t: Z0 ?; Y0 h
6.3  装订要求
  M0 d" s6 F" b( _% P8 o3 Q2 }
( `% U0 m" x: O; d1 q* r: \$ ~    公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90o，无毛茬或缺损。
( m. T* u6 a9 X) w: ~    骑马订或平订的公文应当：% ~" `; V3 N1 z7 S6 n8 l' w1 [
    a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差±4mm；
3 F: F: X. ]- E" [) n7 a, b0 |    b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；
/ B+ r2 {! r: |  P    c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。- P+ S1 k; L8 F% D: b4 n3 I6 d( w* B) H
包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
( D) Z6 z( m- n+ G
$ ]4 O8 q6 P1 D) ?; x) E% g* J7  公文格式各要素编排规则
/ l2 T8 w' Z& L. K( C# ^7 h
4 `: V) z# {0 J# U+ {5 ?- }7 l7.1  公文格式各要素的划分
2 c) o+ L& }! \7 J) x
& w4 c9 B7 M. B3 O6 X  q% w    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。/ m5 ~( {9 s- F+ ?( }
    页码位于版心外。
( i8 c+ G5 o2 _8 h' W1 n
GB/T 9704—2012

/ i) H" F4 Y/ z; U4 ]+ g# T7.2  版头
- e, P3 b. K  O! O8 J/ R' \; G7.2.1  份号: v/ A3 s. }' ?" K9 N
6 _8 ]0 Z$ U7 }
如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
: G; G2 R- w0 i7.2.2  密级和保密期限
0 w, a1 S7 N9 Z; b
1 L% D* z  b/ G9 x& S) c1 e如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。, Y2 F: r4 F* u2 `+ }6 w" F5 n$ \
7.2.3  紧急程度0 _0 M8 R+ q5 D5 _! P5 [/ N2 I

* w$ T' I7 A2 k) H) `如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。1 @2 }' Z, a8 q$ k- p
7.2.4  发文机关标志
- w; ^: w- v6 z
8 [+ r& I, U0 h/ S由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
8 r  i0 r; D5 K8 B% U  y发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。1 @5 s9 w# |1 i8 A$ W4 u
联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。5 ?- q  ?) t( t- G9 u. ]4 P
7.2.5  发文字号7 L" O. r% Z# n6 D2 U; q* H
5 v2 U/ r9 `, x: J9 a$ H2 k) {
编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
6 t# _# c% o4 U5 b/ q4 m- f上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。
- Y0 I* k3 y4 c! A' \& r& x7.2.6  签发人" T! Q" N+ w4 w5 O( K

" x+ h) l% r* c6 J! i1 v由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。* h: q% l4 C$ A) M
如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
  |) x* f) o% l. A7.2.7  版头中的分隔线8 j( Y/ ?4 g1 D& n* F% o" H
) h" }7 V  S: m
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。0 |$ a4 r- s1 A
7.3  主体. f9 D1 `2 k: @: X+ S
7.3.1  标题2 ^  `# R) p/ W  R* j
: m, n& {3 M5 u$ M
一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。* Z/ U+ k! l, c2 u- V8 |' V: E7 i
GB/T 9704—20120 X& J! ^8 `8 \: ?
/ p; [! D$ R6 p! U
7.3.2  主送机关+ A+ d6 A: h/ q1 p$ F6 Q
& u2 l! k  j+ I- j4 G$ J4 z0 k
编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。
  g& u- m+ f* G% p
! o) C. k/ l1 s7.3.3  正文
5 U. j9 }) L8 \. r
2 d1 y" ^0 w6 I3 W7 z; d& V* ?  T% e4 r公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。  p8 V: ^! {. B7 a& _
6 A  [4 N7 O4 ]0 L! z7 d9 n
7. 3.4  附件说明: j/ I: G' P5 s6 Y) H+ m# g& z8 D
, e% m0 n- g# c7 b3 s3 |
如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
5 K8 \7 z% n, z# j* C- |" h
1 k# g( `1 n- R% F( w1 N7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章. b6 t) f& \% N0 n! N0 _, }

# \! w; H4 R" X8 x0 G7.3.5.1  加盖印章的公文+ m+ J2 N, y- c

1 [1 ?, m! F( s' j6 k: J0 r% d    成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。) Q* i$ ]$ f- _, }
    单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。3 a0 E0 {- w) j: s% M3 h- u
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
0 d6 C% O7 [9 G6 c: }3 \' W( K- X% P0 ?" h& z! V0 o4 P8 }
7.3.5.2  不加盖印章的公文/ ~$ D! ^5 [* V

( }$ ^6 ?7 R; y# \' Q: G9 V: i    单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。( y2 U2 F( e' D6 s7 H. p
联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。4 c3 D7 M2 f) s/ t7 [

3 j6 {: W2 V+ j$ S8 v9 g7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
  O7 W$ r# ^6 ]: c( R: z7 l' t9 U
" n% {  m7 }5 a8 q. l5 B  M7 G) y0 b    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。- q  P) P+ K6 p2 M; q3 [
    联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐；每行只编排一个机关的签发人职务、签名章；签发人职务应当标注全称。' n; U0 n6 G0 {% K: [$ u
    签名章一般用红色。/ u9 }4 t6 u) [( S
GB/T 9704—2012
1 o+ Q2 ]6 n/ ?! @+ ^* k1 l
7.3.5.4  成文日期中的数字& C9 m" \4 @1 |8 {

. U, u' T+ Y. n用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
2 R( q5 r2 z2 b8 I! Q, ?2 l6 ^
/ [6 B7 O* U; i7.3.5.5  特殊情况说明
: D" h7 h2 H, Z/ \, R# y2 n
5 M9 O3 \0 @, X4 z1 w4 a当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。" B6 F2 w, h# ^6 l; _

; X9 Q) |+ ^3 C- i6 t/ h; D' g7.3.6  附注  G5 x! [1 H- o

3 I* F) T. k# z: H9 a如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
/ E' x1 |; K5 T+ b, q
& e" k% U2 H9 i# L( v% j$ J, i% g! z6 j7.3.7  附件
5 _' ?0 e( {! o' X2 `
$ ~5 [1 u" ]* N    附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
5 S) N' V0 e! d: [如附件与正文不能一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。- k2 T- F: z( o' I) n

% B# q2 \# ]3 e7.4  版记* H- q) |0 B1 F! S5 @

0 Y0 _7 V9 O+ R# v& ]5 ^7.4.1  版记中的分隔线! d% ?+ W+ O3 N* C0 q
; R/ w% G4 S/ L7 O( a: G
版记中的分隔线与版心等宽，首条分隔线和末条分隔线用粗线（推荐高度为0. 35 mm），中间的分隔线用细线（推荐高度为0. 25 mm）。首条分隔线位于版记中第一个要素之上，末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
4 F. P/ z# n; Y* H  _, u3 V2 t$ ~9 t( j2 ?/ s" k0 ~( b
7.4.2  抄送机关" l- c+ _  u  L. R2 u

  |4 Y/ L; s+ ]' L/ x    如有抄送机关，一般用4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。
3 A) J' Y" p, N! H; I- S2 t% x如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
& a$ d; n+ K! Y. ]' y7 v! {( _$ f2 x
& u0 C+ M& n: ?, ?7.4.3  印发机关和印发日期
. `7 H2 x3 D8 D* @0 z# W
1 x' {* b3 w. n# g" ~, q    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。
5 L0 p6 F# A% a3 S- W% [* V0 C( T版记中如有其他要素，应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。( }6 N6 R# z' F7 y% H1 A6 F
' f' j" M# }7 }7 o1 K1 v1 H3 `2 f9 Q
7.5  页码7 E$ ~) s  D% ^2 P% B7 _7 c
0 C- S7 U; j* W: h8 s" ?
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
- h2 f7 M' Q5 }, tGB/T 9704—2012( p, [& G4 [$ h! g/ [
; }, f3 f: |# r! a
8  公文中的横排表格
! ]3 I* l' {, n0 p9 w5 y, q2 e
( @+ n0 w4 f: U. WA4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
) v- l  a7 R4 p' d; ~
9 k: k5 D) ]% T% |/ ?9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法1 z. ~5 c# H+ c+ i  z# @
4 T3 H& D& ]& r
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），标点符号的用法应当符合GB/T 15834，数字用法应当符合GB/T 15835。
/ K5 A5 ~7 N* m; t
( t0 V4 u7 L' s: `& G10  公文的特定格式  [; U  b  o) Z( i1 T6 z. q
9 J& [& E) A' i- }& e5 y+ Y
10.1  信函格式5 d5 p" x  I/ T3 H: {( X
- R$ {. T% b" B+ t0 a
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。& J" ~) c- ?' L* R6 B
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。1 P( x% n+ a6 m6 }
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。" E4 @  c* a9 I6 U9 J, y
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。. s. w! [9 s% a. N' V
    标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。
8 k; C4 L! Q$ B" A: m    第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ Q" W1 G, N9 ~5 B    首页不显示页码。# L* S9 O0 ]# z3 H  F
版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。
& M! t! I' }& t) O' o
  Y( y5 \4 ^  F6 r9 O10.2  命令（令）格式
3 D; r1 y1 `# R6 p* Y, C2 Q6 P
  }' P  F8 o1 J, E) Q& j    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。
2 T0 @/ H' ], q" @- f6 e    发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。
. C; i, R5 @$ J0 U+ F5 K+ W9 R签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。$ ?) L5 A: L3 h7 u4 v
' s$ F$ K/ B5 J% ~! ]
10.3  纪要格式
1 F7 ?$ b4 J0 l; X1 P$ o! j, z/ |4 t0 V* _
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。
% S8 |4 g0 x/ l6 F6 _    标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。6 S$ [2 Y# ?5 s1 G2 \7 p& Y
    标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。
: h  m7 L7 d- C& O) C5 X    纪要格式可以根据实际制定。
$ B4 S, m/ I) j( K
GB/T 9704—2012
3 n* j7 C/ ^8 {' S
11  式样
3 N, s$ X. a3 f- u  M9 d: r% D' b0 c/ E/ L* }$ C7 f
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；联合行文公文首页版式1见图3；联合行文公文首页版式2见图4；公文末页版式1见图5；公文末页版式2见图6；联合行文公文末页版式1见图7；联合行文公文末页版式2见图8；附件说明页版式见图9；带附件公文末页版式见图10；信函格式首页版式见图11；命令（令）格式首页版式见图12。, |7 g7 y, q: j) _
# M. q' o4 H, @

# G$ o# v% ~# Q: M& s9 \% v& X- \4 g/ U& a8 _
3 {- H$ ^5 h. g. n( M- e: V6 c  v/ O

6 q1 T0 a3 y" M! \  n
  [1 `$ x! I4 w( }: P9 r$ v$ {/ `% R, R
& f# y3 h/ t. E& G4 E9 X1 P

0 m" G$ C; d9 z+ D% P+ ?7 I$ f2 A5 d8 m

( Y1 C- i& ]3 [5 ]$ r. a; A6 P+ v; R8 U) K: {8 G, V) ^

; y  Q& d2 _( N  E; G
# l* q1 D- Y) Y" W3 ?$ _) y$ F: Q5 Z+ d2 B& |
1 c" ^5 }. c) w

% o  Z, C8 W& u; g. H9 k: {' L  c9 E& l6 H5 E1 b3 d

* @# h8 ]7 e: t% {2 d
+ P0 p* M& p9 ]7 N' C3 p
- g2 c: P- ~* c" Y0 D' z
- w' I" m. A0 @0 s5 u6 b/ t1 r+ ?" ?" r( X1 r- [! u% q5 j" n

! `& O1 ]) B! L1 m! ^# J8 D
2 P5 N7 w, `" @( U3 V
8 a1 k; s% I% N( ~
5 V, o% ?6 P- j# I) V; N6 a
' n+ J* }3 U2 F# p4 g
+ q+ ]5 G5 G. N  A  t$ R. R+ t# X
% {0 `8 h- @. E+ ?2 _7 L
! n0 H5 W# D& }- R2 c0 B1 s4 s" h- T2 T' a4 p5 A/ g

" F) f5 Y0 n' f& l) `+ a& G! Q
$ @1 E" N) N6 [3 D/ N% J! O# i1 G9 I3 b; H
/ D9 z/ I) P7 _7 b4 k1 g9 C9 b

4 u% B% U7 z+ L+ |* s- T+ J% w# K7 q: {! Z0 B/ t" K, w

$ Z3 V& d8 s. L  C% R4 V- Z0 C; ]$ W$ o

( q: L$ _) O4 r5 q" e2 B/ p0 s, h% K' B$ t
* q  y) B" L/ g: ?1 @# N
' T2 X& G& W9 y9 m% A# E$ z& s. B
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9 P( P! @4 B3 t; E
0 z1 O" G8 ?5 I, V* F$ U+ ]: o; F' u

* B5 }9 w9 `# P# F" g' Q# t) v7 c; H6 m6 C( ?

0 [& G% i6 e; f! U- Z0 a+ Q) H+ G9 C6 L# A* B( o% v

* H6 F/ `4 s4 w3 B" u# ?, I
5 i1 ^5 B/ x9 e3 U2 P( F9 t3 @% B% E

0 a! n% }& F  h* e; D1 [  z2 H8 n, d. V8 e
( ?' m$ L' H# j, R

/ M' f% T2 r. [& ^, P3 b
2 k0 O1 Q, A# w- r, M6 E2 Z# h" Y- M5 V) B, l, Z

6 E& t0 o8 E+ n# h" m4 x9 G. q# k$ V% s1 k

( ^" R9 P6 k7 t' c0 S3 |: o+ a1 U, d5 s9 ]: r! B

7 y. I# S, P( I: G! p, }( T7 {
: Q5 A4 Y$ w# M) F( \! E; o6 e
" X7 R# a7 X% r9 x4 E0 f
, c+ w; E: T5 n6 H0 }: b2 c
7 X% c% X% Z9 z8 Y  H+ M$ P. @2 G4 I
$ p1 Q; {# z" G, d+ {7 n2 \8 P+ r: c, a. ^. e4 n. K( f
$ ], N9 u. U; |% m- I9 d! s
; Y7 g2 ?6 h; T/ I* D6 J# v

1 i$ x0 ~9 h& m; Y9 Y4 n. Y* C# A4 t4 _; ?- N8 V! g8 g, z: Q

9 N& {, f- ~! R7 o" I1 f0 V' j* Q! e: W7 @9 R7 A

1 _5 ]; T0 _: z: {
/ y. Q+ n, Y: D) U
  C! W3 {. F7 [. `. q( l




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