老秘网_材夜思范文

标题: 起草机关文稿,这些“雷区”要小心! [打印本页]

作者: 笔墨生香    时间: 2018-3-27 21:42
标题: 起草机关文稿,这些“雷区”要小心!
生搬硬套

# q! W$ |; o, ]7 G    违背农时出洋相

 7 H5 I7 }/ Z- A t8 j     大家经常调侃:“秘书秘书,秘密抄书。”这话其实不无道理,写材料本来就需要学习借鉴。然而,如果生搬硬套,不顾实际,就可能闹出笑话。

  * k. K! P S7 Y! i2 p     2005年9月上旬,我老秘网县遭受“泰利”台风侵袭,强降水造成巨大灾害。灾情稍有稳定,县委县政府立即组织召开抗灾自救大会。当时,我负责起草县领导讲话中的农业生产自救部分。恰好两年前我老秘网县也发生过严重洪灾,当时县委县政府同样召开了抗灾自救大会,县领导的讲话还放在案头。因为材料要求急、时间紧,于是我把2003年的讲话稍加修改便交了上去。

 * R, p" Q' }6 ~      后来发现,文中有一重大失误:在号召群众生产自救、补种受灾作物时,居然要求群众补种秋玉米。原来,2003年我老秘网县是7月初受灾,7月中下旬正适合补种秋玉米,而2005年是9月初受灾,早已过了秋玉米种植时节,这时再号召群众种秋玉米,就是违背农时了。此事虽因及时更正而没有酿成严重后果,但也成为一时笑谈,让我羞愧不已。

互不通气

  : P9 v* y. F0 W( h6 l# x) x6 h    领导讲话“撞衫”

 5 `! T5 N. m! D     两个人在同一个场合穿了相同或相似的衣服叫“撞衫”,场面很尴尬。如果两位领导参加同一会议,讲话稿由不同的秘书起草且事先没有充分沟通,搞不好也会“撞衫”。笔者就真的遇到了这样的事。

 " b" i3 Y" A/ ~! i9 T. g- W     2006年,县委县政府召开通村水泥路建设调度会,领导分别在会上讲话,由县委办一位秘书和我分别负责起草。由于我俩事先没有沟通,结果起草的内容框架差不多,都是先肯定成绩,然后分析存在的问题及原因,再安排下一步工作。会上,县政府领导先讲,他讲完后,县委领导就不好照讲稿说了,只得根据平时掌握的情况临场发挥。好在领导熟悉情况、驾轻就熟,没有影响会议效果。可想而知,事后我俩都挨了批评。

凭想当然

 8 G! V0 ] Y+ u3 O    工作报告出疏漏

  3 S5 J% Y. F. A+ P* h    起草领导讲话重复固然不好,漏项更不应该。

 6 g& T! V7 b1 J7 ^    2012年9月,我老秘网县启动了有史以来最大的房屋拆迁项目——县城河东棚户区改造。县委县政府高度重视,召开高规格、大规模的动员会议,县委主要领导讲话,县分管领导作动员报告。我从前期房屋确权情况、拆迁中需要把握的重点焦点、强化组织保障三个方面入手,起草县分管领导的动员报告。

  % w. K. }2 Z$ U/ P9 T    初稿提交后,县分管领导提出,首先要讲一下本次拆迁的重要意义,以进一步统一思想。我却想当然地认为,讲意义讲认识应该是县委主要领导的事,分管领导只要把工作安排好就可以了,如果再讲意义认识,会和主要领导讲话重复。由于我的坚持,县分管领导就没有再要求。

  & K7 i6 r9 ^1 U# i2 E! d! V    结果,在动员大会上,县委主要领导重点强调了工作方法、保障措施、纪律要求等,对本次拆迁的重要意义并未多提。虽然会议进行得很顺利,分管领导也对认识意义部分作了些补充,但从文稿起草者来讲,漏掉这么重要的一块,没有予以充分论述,是非常不应该的。

不分场合

  , r; [- a z# C& y5 D' D1 M2 m   此山唱起彼山歌

  0 E9 q! z8 `. u0 `   毛泽东同志在《反对党八股》里指出:“射箭要看靶子,弹琴要看听众,写文章做演说倒可以不看读者不看听众吗?”起草领导讲话,一定要注意场合,注意参会人员的身份,尽可能地量体裁衣,到什么山上唱什么歌。

  ~3 j" X, \) z' O7 Z    2012年9月,我老秘网县为推进农村金融综合改革,召开了大规模的农村征信体系建设动员大会,会议一直开到村一级,包括各村书记、文书等近700人参加。动员报告由我负责起草。当时,我没有考虑到参会的主要是村一级人员,起草讲话还是老一套,不外提高思想认识、把握关键环节、加强组织领导之类,与基层实际结合不够。事后看,通篇没有过多新意。

 + w- s4 Z4 E. S8 A/ G! J      当时,领导出差在外,没有时间细看,回来后也没有时间再改。结果,开起会来,村干部的反应自然没有达到预期效果。会后,领导也注意到这个问题。其实,借此机会,如果能多用大白话和“土话”,应更能拉近基层干部的心,对整个工作安排部署的推进能更好地发挥作用。会后,我懊恼了很长时间。

情况不明

 ' Y- V6 B2 r. K6 l     整出一本糊涂账

  $ G3 q: L6 |+ ^    《反对党八股》里还指出一条做文章易犯的错误,就是“装腔作势,借以吓人”。

我老秘网县农村金融改革启动之初,一次,上级领导来县里调研,县领导安排我起草汇报材料。由于金融专业性很强,平时接触的不多,我对基本情况及金融术语等都非常陌生,因此很为难。无奈,只得请人民银行的同志先起草初稿,再把文字加工一下,我又从网上找了一些材料作为参考,勉强凑成一篇自己也没弄明白的文稿,交给了领导。

  ( Q+ ?; K c& E2 L' J7 }' v    那个材料,通篇充斥着正确的废话,而无解决问题的具体措施。如提了很多请求,但都很空洞,没有讲清具体的支持措施;还有很多请求“看上去很美”,但很脱离实际,难以办到,提了也是白提。以己昏昏,焉能使人昭昭?面对这样的文稿,领导只得亲自操刀,全盘推倒重来。

来源 | 《秘书工作》杂志

) x! U* ^3 E5 q0 y" Z! w+ o( k+ B0 q3 G; }) J5 K & h$ O5 s+ d I6 Z/ h9 l 2 y6 E- t) L V9 [$ c# s - s6 h- K( F$ c% n6 O/ f 6 m; i1 Y" k9 O8 u" b/ l$ J: t ) P! k$ t' ]% W1 C/ M 2 U9 K1 A; ^4 G& E& B2 z # p' j% y" ]/ \. f ( E8 A8 e Q8 k q5 O @5 a: o* ]) v# C6 e- R - C5 W1 q+ P/ A2 E- f2 }0 v% o A& c: K9 V) l7 f7 B L- Q4 ?$ g % ?7 z/ c, z3 W7 R ( |2 y: A# ^5 d) G + R' ^6 c" m7 _- p 8 N) f1 ^: _8 u5 A3 F ( f. R; L# O* {. a* K$ b0 _0 ?, ]- c) ~) e8 ?+ K3 o' @+ {+ a * Q) O9 z) ^% ~, C) q" h) j8 k D" U) R; e5 M" g( {8 S5 q , x. |" q7 ]% e% F3 |2 `& N7 V6 ~+ f5 }$ \( D; T1 O ' d/ c. r, ^: D1 ]) V K 4 o Z8 m) r4 @1 x# `: H3 q; N 5 U9 G, X; B, u4 C! N ' b) H0 b( v) `) h; P8 v% O1 r, e% [: z$ L# [% L' e " B8 y* l" p5 r" H: k# L7 |& c9 M ( |/ H9 ~: o. V: `8 K2 C6 L) H 8 N& e# G; w$ Z) x: C/ d6 A# r 4 B% C( A7 K5 O _, N! M4 `8 r" ^: C( b7 B! [3 v. B. ~ + t+ \" o# `5 G$ K" ~0 b9 I! | , |4 u; t0 ^/ } ( `3 W& h: {$ }% C7 b$ j* M5 c6 t' ^5 c3 p( p$ x" j + g$ C- Y* P* s) {' e % T2 ?2 [% W- \7 `* e! g7 p* V : F- y! t, \- ?4 `0 D& l4 Q) N3 E. [! b0 R: i2 B 6 z# i J+ [ W* f 8 d" e1 J4 b2 _' P9 O 2 W+ B& D, j8 J' ]* i8 ^2 a# j# F. H5 c3 ]- e- Z ; @6 \& C8 y% V6 C7 W6 m; w4 ?3 f% E. Q / }) \$ C( m1 C& b1 y& B; m 2 G. J& m: [! J* F9 x : x% w$ @' A" N( J2 H; ^: ^# V5 F" f+ O; @

 






欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) Powered by Discuz! X3.4