老秘网_材夜思范文
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿） [打印本页]
作者: 和而不同楼 时间: 2019-7-15 15:47
标题: 刚当上办公室主任，我想跟大家分享一点感受（读来很受启发，特转稿）
( y* {' Z, T4 e, _" l
8 u% r" V/ \) P% h! `# c; ?
原创： 落花人独立
办公室主任是永远当不了甩手掌柜的，只能盯着干，带头干。我是从一名专管写材料的副手，转正为办公室主任，兴奋之余，多了很大的压力，转正20多天，感受颇多，心得、体会、吐槽、干货，杂七杂八，愿意与大家分享。
" G: B4 F( [0 a; ~! W
/ K$ K7 m" ?0 ~01 当副手时，就要向正职学习
; w* s4 R/ g" @6 F( P
: R0 M+ l2 o: c( I谁都想进步，特别是那些因为各种原因不能转正的“千年老二”们。
) j7 x/ @7 K( z4 R2 p% `0 C( R7 T( z' i- q8 }, D% |3 B
一个科室的副主任，往往是某项业务的行家里手，某个领域的业务尖子，而正主任扮演的角色，除了带头干活以外，还有组织协调、人员安排、外联等等，工作范围要更宽，接触的人和事会更多。
+ e- \( Q# _$ j; k& j8 Q( O
( P5 B" M4 `5 _, A. b4 s当副主任，除了干好本职工作，还要多留心、多学习，做好“转正”的准备，这样，当“正宫娘娘”的大馅饼掉下来时，才能妥妥地接住。
5 `2 A* W. @2 Q2 N- S
7 b1 J! E1 j$ m
02
9 M: @5 ^- I! N8 w7 h" X真的转正了，要学会嫁接任务、转移压力
- X% K4 t1 k' X7 h: i8 z5 e& B. S! F K0 l1 B$ T1 z6 f6 z
做久了副手的人，大多有一个通病：因为以前总是被“派活”“催办”，所以每项工作都要亲力亲为，生怕有什么差池。
+ y+ i! g. |$ G7 K3 j# Z1 u$ W* Y; @, T6 I4 N4 D
可真的当了一个科室的负责人，特别是办公室主任，即使长了三头六臂，事情也是做不过来的。
; D) @2 S3 V- F+ s2 R7 S- W) ^6 B& z
1 @8 V( ?; r2 B: O3 y: L1 e6 O这就要求我们学会因材而异，将任务分派下去，提出明确要求，放手去做，但必须督办到位，对于新人，还要加以指导，稍加时日，就可以完全放手，让自己解脱出来。
$ T+ j: j1 G/ z' l/ { D# c& R2 o' c8 h' ~
03 纵向打通每一个点位和关节
# d) o1 ?' ?. d) _1 C, ^/ f( y5 I1 \/ x# l u3 I; K- R
办公室主任是一个单位的管家，从主要领导到副职，从中层干部到一般同志，哪个级别都能接触到。
+ S( t l: ]3 v2 e" T& J) M o% T6 y4 e! ?0 y" E! _
要真心实意为领导、为同志们服务，倾听大家的声音，做到每个层次都能有效沟通，每个关节都能无障碍通行。
% Y8 }/ K, z& v( }3 `1 u1 N. M
! c/ x4 H2 W, f1 B2 D, I5 {1 d综合协调，说起来简单，要做好真的不容易，特别是面对副职这一层，从我们自身而言，副职们都是领导，要服从、服务。
# d) y& H. L2 h& c( [- x, S' U6 i
# s2 e! @( O: z* y5 b3 [
从主要领导的“代言人”角色出发，有时又要传达主要领导指示、布置工作任务，到什么时候应该怎么说话、怎么办事，这是个值得思考的问题。
- x% n, q9 b$ v% h( l: z
6 N, O9 y0 L4 ]+ K# [04 横向建立一个自己的圈子
1 I. Y8 ?5 v; \& @- v& v, H1 J
* G0 |2 b' A! ~/ l
新晋办公室主任，有很多领域、很多工作不知从何下手，这时候，向“老前辈”请教真的很管用，那些老办公室主任久经沙场，纵横“江湖”多年，大小事情都门儿清。
4 N7 B' g% _+ V, x
* R6 @0 Y6 w Q! D! V) r! w
要迅速找到一个通道，加入各单位办公室主任的圈子，文字材料可以互通有无，信息可以交流共享，难题、疑惑也能群策群力，微信群就是个不错的选择。
9 E1 M& J8 }$ e0 u+ H6 Z& F
9 r" P9 T: o: w' M, U当然，除了经常请教、索取，必须学会分享、付出，懂得维护关系。
/ l; r/ K8 F8 w7 R% H) `' y
1 Q/ e' P; [ h' n4 M
05 做好“五加二”“白加黑”的准备
k- l4 c ~* U0 F6 m
8 g* H; p+ B7 v! Q: M9 X5 @上任20多天，没有休过一个双休日，有时要开夜车写材料，睡眠严重不足。
% k+ `' r/ g6 L1 c. u
' k4 U# \" p) b由于办公室都是新人，好多事情要盯办，生怕出现纰漏（由于新同志们对业务还不熟悉，前天就漏掉一个会议通知），精神高度紧张。
9 M) h+ h. C+ b% I* N; R* x
/ u5 O: V0 H% _: A
下班不能按时按点，上班倒是经常提前，孩子、家人基本没时间搭理，回到家，手机不离手，生怕漏掉各种通知或领导的最新指示。
8 ?! q% N& r+ H5 T9 b- L+ u7 ?
6 N" q/ A/ y2 [# u+ C06 备忘录、备忘录、备忘录
7 H4 [# J6 f/ l; X4 j8 C) F: }
$ r5 v; G! \6 n6 l% m
领导交办的事情，必须马上落实，如果不能马上就办，要迅速记下来，因为过一会，可能又有其他工作要做，
0 ]" h! v4 `) \2 x
! [' K: G2 b" L! T' \你可以写在笔记本上、手机备忘录上、微信“文件传输助手”上、便签纸上，
& o8 [4 r' o1 U; v5 n- X' u; t
% M) b% ]2 \4 y* c; @: d如果怕忘了，还可以贴在电脑屏幕上，或设个日程提醒，甚至让手底下的同志专门负责到某个时间点提醒你，
' D: A8 D. c7 V4 C3 a. t
+ w. e3 ~( ~: T. J4 I总之，必须有备忘录，提醒你不要忘掉任何一项工作。
{8 H5 @- M3 m% C- f" \
" S* j: e+ m3 a! c& R$ ^
杂七杂八说了这么多，想表达的就是：
) h' k2 K: H* i7 ~2 a
4 A: o4 R" W& M; z3 \
办公室主任真的不易，要干好更不易，新晋办公室主任，要迅速进入角色，努力学习，在各方面提高，才能不负领导和同志们的信任。
6 \6 R8 A6 R. _1 V8 C% S
7 `5 R& [3 e+ C8 Z& @
! |% s6 x( T& @0 Q. a F( c% k
" x- H2 \7 y, Z+ E, n! I$ x
| 欢迎光临 老秘网_材夜思范文 (https://www.laomiw.com/) |
Powered by Discuz! X3.4 |