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标题: 范文如何一稿多用?笔杆子教你玩转公文魔方(干货) [打印本页]

作者: 释然    时间: 2022-5-25 10:32
标题: 范文如何一稿多用?笔杆子教你玩转公文魔方(干货)
改  写
!!!
觉得,从小改,到中改,到大改,大致有五层境界:

3 z5 h' W% S% ^/ Z- F$ V7 \
1
改名字

% H7 E- _/ y$ o. D) E% c
别急眼,呵呵,当然不是让你改姓名啦!
' O5 B/ F( P7 E" e! |0 _( T
意思是:把标题名字改改,这种手法适用内容类似程度很高的改写,基本拿来就可用,为避免模仿程度太大,所以把一级标题、二级标题名字都改改。
( r" f9 v; S, ~) _
比如:以前几天刚上传的《在重阳节老干部座谈会上的讲话》为例
6 h0 J$ \% l  Y0 n0 T; H: ^+ y! G
原来第一部分提纲是这样的:
- l8 o* s- Z0 s0 w
(一)坚持城乡统筹,创业就业工作再创新佳绩
一是就业主要指标完成顺利
二是创业就业培训有序开展
三是各项扶持政策落实到位
* o' a! H! F! d. s: u4 @
(二)狠抓扩面征缴,社保体系建设取得新突破
一是扩面征缴最大化
二是审核发放规范化
三是经办服务信息化

9 N9 Y" {, u, ^. r2 a4 H
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐
一是严把“选人关”
二是严把“用人关”
三是严把“荐人关”

, E4 Y2 Z; d5 ^7 `' z$ d# }
(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效
一是强化人事管理
二是强化工资管理
三是强化档案管理

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(五)强化执法监管,和谐劳动关系得到新巩固
一是执法监管举措实
二是合同备案秩序好
三是工资追讨力度大
0 }9 q& D9 n9 V8 ]# F* u5 L1 ?  p$ N
(六)践行群众路线,为民服务水平得到新提升
一是服务基础更加完备
二是服务效能更加高效
三是服务水平更加精细
7 z8 U. M, m& a; U
像改提纲,不大动的情况下,可以考虑改修饰词和改句式两种方法,改修饰词就是把“坚持”“狠抓”“注重”“强化”类的替换掉,类似的词语很多,像“突出”“围绕”“扭住”都可以,具体大家可以多积累这方面的词汇;
, Y7 n: `3 l0 r& j) V
改句式就是把两句改成一句,或者把动作类换成效果类,像上面提纲一级标题,用的是两句,前半部分是动作,后半部分是效果,也可以合并成一句,在动作中体现效果。改成如下:

, x$ C1 }1 D& f. D* r0 E
(一)创业就业工作在城乡统筹中再创新佳绩
(二)社保体系建设在扩面征缴中取得新突破
(三)人才队伍建设在储备培育中迈出新步伐
(四)人事管理工作在优质规范中取得新成效
(五)和谐劳动关系在执法监管中得到新巩固
(六)为民服务水平在践行群众路线中得到新提升

$ B) c  T0 q2 P6 K9 T
当然,这是最初级的改动了,就是避免重复太大,为提高效果,可以既改句式又改修饰词,结果就很难认出来了。

7 b9 o  N* P& u9 `3 L
2
改语句

: J$ K( v# U; G7 |" j
就是在原有基础上,对文章里面的语句进行调整、改头换面,让其焕发新生。主要有四种方式:
% i4 G" `# R. M3 K! L' ?! w
一是替换。这个与前面的类似,就是对一句话里的词语换个说法。比如:
2 U! z2 t" I0 @7 D+ Y6 ^" b
以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,持续引深创业就业工程,为全县群众广开就业门路。

  ^; y2 ]' I1 e) ?, l& Q6 W  O
通过替换部分词语,可以改成如下:

, E1 |  q5 \' d* s- X& |
以开展“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为抓手,大力推进创业就业工程,为全县群众就业提供门路。

' W4 j- C( A" D0 R- x+ U
二是压缩。就是对范文中的类似语句进行精简整合,选择其主干部分,剪掉其部分不必要的修饰语,比如:
1 A" v3 K3 L2 B; ~6 j  @
1—9月份,全县新增城镇就业人员2801人,完成年度目标2840人的98.6%;新增创业就业人员549人,完成年度目标550人的99.8%;城镇失业人员再就业427人,完成年度目标400人的106.8%;就业困难人员就业121人,完成年度目标100人的121%;城镇登记失业率控制在2.13%以下,低于市控3%的目标;农村劳动力转移就业3246人,完成年度目标3300人的98.4%。
* V6 K7 v+ o' ]: o8 {/ o1 Y1 U5 T  i% t
可以这样改:
" n  v9 k4 I) T# |2 c' V
1—9月份,全县新增城镇就业、创业就业、失业再就业、困难人员就业、农村劳动力转移就业分别为2801人、549人、427人、121人、3246人,分别完成年度目标的98.6%、99.8%、106.8%、121%、98.4%;城镇登记失业率控制在2.13%以下,低于市控3%的目标。
' x& `& K; E5 x0 r5 \
三是扩容。这个与上面的压缩互为相反手法,不再赘述。

" j, U% p2 r" H( p8 F3 w2 N
四是变式。就是通过语句顺序的变换进行调整,比如:

) t, B6 P9 j( T0 X* C, p
充分发挥创业就业的社会稳定器作用,以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,持续引深创业就业工程,为全县群众广开就业门路,扩大就业总量,全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。
% ?& `3 P- S. J& C
如果变换顺序,可以这样:
3 C( T5 |7 s: X& f
以创建“创业型县城”和“农村劳动力转移示范县”活动为载体,充分发挥创业就业的社会稳定器作用,持续引深创业就业工程,扩大就业总量,为全县群众广开就业门路,全县就业局势总体趋于稳中有增、持续向好的良好态势。

" j5 Y; w/ `4 a
实际操作时,往往上述多种手法一起运用,效果更好。

* T1 L4 J, W2 _2 A
3
改段落
/ Q$ Z& {0 L) E3 r
就是对某一个段落内容进行改造,通过调整其铺开论述的几个方面,加入自己想写的内容,达到改造目的。比如:
9 [+ Q3 [2 L' N. L
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。
/ }) v5 i7 r& A1 m, s1 l( ?( Y
牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、育、荐三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。

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这一段围绕人才队伍建设,从选人关、用人关、荐人关三个方面展开,实际改造时,可以把其中某个部分进行调整,像可改造为:严把遴选关、严把使用关、严把考核关,相当于把第三部分替换了。可以改成这样:
! @7 R, p' X, `+ v; b; C6 g
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。

7 p- d1 z* r4 V+ b1 S6 j. b
牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、用、考三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“遴选关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“使用关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“考核关”。着眼激发人才队伍活力,坚持定期考核与随机考核相结合,先后组织完成职称计算机模块考试277人次,对16名拟评高级专业技术人员逐个评审,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,普遍感到工作更有压力了。
' f- l) u/ h5 c% Y% C) B
4
改结构
/ ~4 R3 Z" f/ o" K, _5 d
就是把两个或两个以上有关联的段落进行结构整合、内容合并,比如原来文章写五个部分,你写四个部分,原来写四块,你写三块,这可以算得上是较大的改动了。比如:

9 J/ u+ A( X  V
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐。
  I5 j' n: ^6 X& h! {+ c6 r) v
牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才储备培育,着力把好选、育、荐三个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。
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(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效。
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围绕严格规范、高效服务的理念,进一步强化人事工作管理。一是强化人事管理。圆满完成了**年度全县行政机关、事业单位工作人员年度考核,更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统,组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作。二是强化工资管理。累计完成机关事业单位工作人员工资正常晋升5360人次,审批机关事业单位工作人员职称(岗位)变动80人、受处分降低工资2人、调动转移工资手续16人,办理机关事业单位符合退休条件人员退休审批137人次,审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人。三是强化档案管理。健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案,办理大学毕业生人事代理209人,调出档案38册,出具存档证明21份,进一步提高了人事档案管理规范化水平。另外,严格落实了军转干部各项解困政策,完成机关事业单位遗属补助审核、标准调整670人次。

% ?+ s- d" G% K
上述第一部分围绕人才建设写了三个方面,第二部分围绕人事管理也写了三个方面,小涯觉得,两部分可以合并为一部分来写,具体展开为选人、育人、管用、荐人四大块:
# t$ D0 r, Q8 z9 T0 x9 ~
(三)注重选用管荐,人才队伍建设迈出新步伐。
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牢固树立人才资源是第一资源的理念,突出人才培养使用,着力把好选、育、管、荐四个环节,为全县经济社会发展提供了坚强的人才保证和智力支持。一是严把“选人关”。严格执行“凡进必考”的选人用人机制,成功组织并圆满完成全县136名事业单位工作人员和13名“三支一扶”人员的公开招聘招募工作,做到了信息公开、过程公开、结果公开,确保了招考阳光运行,选人唯才任用。二是严把“用人关”。为全县7名初级、83名中级、18名高级专业技术人员审核办理了相关聘任手续,组织完成职称计算机模块考试报名277人次,对树人学校等4家事业单位进行了首次岗位设置,对教育系统42家事业单位、卫生系统15家事业单位及其它20家事业单位进行了岗位设置变更。三是严把“管人关”。重点突出人事、工资、档案管理,更新完善了24个行政机关和13个参公单位的公务员信息登记管理系统,组织完成了2012年度公开招聘的38名事业单位工作人员见习期满考核工作;围绕人员工资正常晋升、职称变动、受处分影响、调动转移、退休审批调整工资5595人次,审核发放在职或退休人员死亡后抚恤金和丧葬费45人;健全完善了全县1231名机关事业单位工人档案和8400余人的工资档案,办理大学毕业生人事代理209人,调出档案38册,出具存档证明21份,进一步提高了人事档案管理规范化水平。四是严把“荐人关”。对16名拟评高级专业技术人员办理了推荐上报手续,推荐通过2名市级学术技术带头人,对“千人百县”高层次人才服务基层计划的9名专家(省级4名,市级5名)进行了年度考核,其中6人优秀,3人合格,并督促其按要求完成今年工作任务。
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5
改布局
* k+ y- }" D3 |, @
文章涉及布局调整,就是大改了。就《在重阳节老干部座谈会上的讲话》的第一大部分提纲来讲,围绕其行业实际写了六个方面,分别是创业、就业、工作、社保体系建设、人才队伍建设、人事管理工作、和谐劳动关系、为民服务水平。
5 f% C" B: H6 `5 _8 ~1 ^
(一)坚持城乡统筹,创业就业工作再创新佳绩
(二)狠抓扩面征缴,社保体系建设取得新突破
(三)注重储备培育,人才队伍建设迈出新步伐
(四)立足优质规范,人事管理工作取得新成效
(五)强化执法监管,和谐劳动关系得到新巩固
(六)践行群众路线,为民服务水平得到新提升

2 z  g- X! `- D" ?! B6 N
其实,工作还是那些工作,但谋篇布局不同,最后效果肯定不同。上述属于文章横向结构按内容区分的一种(关于文章结构,老笔头【ID:oldbitou】后续在公众号中还会有专门论述),横向结构的写法,还可以根据特点、问题来展开。

* c: E  W% _' y4 E
比如,按特点:

% d# C3 G& q( l( G- k
这是政治坚定、敬业奉献的一年
这是任务顺利、业绩突出的一年
这是攻坚克难、收获满满的一年
这是作风重塑、群众满意的一年

5 F! }. F% O6 F- Q' `* K, p
按特点来写,重在突出思想性,以思想带工作,与按内容区分的写法有所区别,大家注意品悟。
( Y; |) M1 Q# R5 i2 `: O
再如,按问题来展开:

' z: A, b: L: R# @
着力解决敬业奉献意识不强的问题
着力解决社保管理力度不够的问题
着力解决人才队伍活力不足的问题
着力解决群众满意水平不高的问题
+ R* g5 T! j( M/ w% M9 R% z$ Q
按问题展开的写法,就是树立问题导向,聚集问题铺开,通过问题加举措加成效,体现年度工作。

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说白了,工作整体内容是不变的,换的就是套路,考验的就是如何组合的问题,明白了这一点,改写基本没障碍。
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