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会议纪要怎么写?

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释然 发表于 2023-5-10 16:01:20 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。
5 g; v' ^- r# v4 c  X$ A▌会议纪要的作用
  o' v' J0 ?+ C! O6 o一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
; j) L: B/ {7 C/ U, g# j▌会议纪要的特点
* F! @$ F5 a' g+ v一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。
+ g8 [  h% H+ w" }- k' V/ V二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。
9 D! Z) ]# m  _$ P三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。8 }- f( L1 T; Q; n7 w/ w- |
▌会议纪要的一般写法
  R$ l1 E+ Z: g$ p( M/ w' L3 [& j一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。
0 [1 a% {$ q% @) X  T) ]( q6 V▌标题
9 r; K' u( y9 G# F6 T4 U$ S由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。
& ~# i* y( i$ N, g; Q▌开头
, o& [# i( w; o  \: c  C一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
. v. P5 J, _- r/ p6 J▌主体& E; v" J( ~4 I
这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:2 Z% Z  z  a) J3 d
一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
2 M9 [( I0 j7 R- X: U; `! [二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。
+ d) c6 k4 l$ q" q8 }9 \1 T. ^: I三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。4 ^7 O( Q/ L) P8 f( X! Y$ {) K( }; Z
▌结尾
6 r0 c( ^" Y% R/ H/ u& g4 I( y  @一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
! u7 [( M7 y1 L4 z, e/ E▌写会议纪要须注意的问题
: X/ z: Z$ y( q- d) S% T一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。# N/ z& [0 ^' V  @! R8 E
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
2 M" T/ X2 @" S. l三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。
3 X( L# a% {2 s) q( d/ w! O* L(来源:共产党员)( `* G! x" n  G2 I1 b! r

! K1 w5 E( X( i+ J" q7 e) P% U$ `# ?  S# o5 ^- ^! _% [" E& e/ w
 
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