|
公文写作如江湖行路,新手执笔常因”暗礁”触底。有的错把通知当通报,有的将”妥否”写成”妥否请批准”,一字之差谬之千里。如何避开”雷区”练就公文硬功夫?这份对照清单或许能助你少走弯路。 $ ?! O: f9 o7 v
+ i, I9 \. K1 u& M
4 j* ~8 j# E; ~
/ |1 d% z* ?. x k. f% e1 @ 2 N; B5 H" k( S* b$ y. O9 u; k2 T
4 O5 E r: S9 J% X, Y# `/ b
) p. y* ?+ H& Y. Q
2 R1 C+ |" A. P3 y雷区一:文种混淆,张冠李戴
O! w( U4 J1 C; J( ^5 o6 l) |( D* O; ~; X. x. z* o9 P
【常见病】将”请示”与”报告”混用,在汇报文件中夹带请示事项;把”函”当”通知”用,平级单位间发通知提要求。 : I- `: a8 ^; w7 J
1 t5 z$ e# N2 _; U6 l4 E [; M【正解示范】 2 ~. x7 h) i$ |8 c% h
) m! p* {" y! w& \/ y. v4 V% U
×《关于申请增设停车位的报告》 0 C( f* I; z- x& a$ y: Z
, u6 i) @$ z4 M0 `% g& p√《关于增设停车位的请示》 ; O' Y* B/ @9 p0 m
- N& Z9 `8 D. m, @" G7 x* y. R5 `1 M(敲黑板:请示必须”一文一事”,报告不得夹带请示;函是平行文,通知多下行)
( o/ H& T7 S- Y* B, ~8 u& [, j: X
9 O4 a# U* J, E5 M& B$ W雷区二:称谓失范,沟通梗阻
9 s0 p) p, G: q) `7 ^% c
: z5 K0 P: r% A- y: `% J【翻车现场】给上级部门报送文件写”请批准”,向平级单位发函用”请遵照执行”,对群众公告出现”必须”“严禁”等命令式表述。
( c2 _1 D* A1 S5 c# ^1 k, K* {4 D8 A/ \
【正确姿势】
) X; Z% T9 M7 {3 B& |- y( I* w) j" o& G
主送单位级别|规范表述 ( I! L! I, i7 L6 \8 ~& w7 s! i
+ C, L, Y" u+ V) ^—|— 3 Q8 h" m+ f: {" ?/ O- p7 {9 d4 y
9 h9 t5 _) [ `* A2 Q上级|“妥否,请批示”
7 b6 C& T$ t1 X' E# |9 Y5 m4 a
+ O2 v9 O' Y0 u# k平级|“敬请函复为盼” : A, ~7 y# H# K" c& e: N
, e9 C6 ], }: }. Y$ m% T) R& A群众|“建议”“可采取”
' _2 J* T2 o& S1 w- |4 a. P
. p/ {8 y' V2 r7 v; {5 ~1 W雷区三:结构紊乱,逻辑缠绕 - W" ?2 r4 d$ D* O9 @* f* U. V8 [
8 |: G3 X# d; w. e【典型案例】某街道防汛通知开篇大谈全球变暖趋势,第三段才提及具体应急处置措施,结尾突然插入物资捐赠倡议。
* S: Q! |0 _) B8 o3 c1 s* u/ M! _
2 Q& n* p3 _; t# n' [' m" I【诊疗方案】 ' K, w! e1 ^% v f* |
( Z9 k# F" b$ @. ?) m治病三步法: E7 w( o8 P, m
( ^" V/ F' |3 E9 U& X. n) Y3 `1. / b) j$ {% I3 v2 W4 \5 B$ D% ?
亮观点——首段明确核心事项 5 i6 \6 c: A2 W4 f
/ M2 n3 f1 m) W: S$ s& s* W
2.
% p$ ?1 s& r. `$ F: }2 V列筋骨——分条列项讲清”为何做、做什么、怎么做” / H8 J- X8 y1 _% J
" T! u0 n$ Z! o m1 x3. . K- r# A: ^! C
收豹尾——用”特此通知”等固定结尾强化效力 ! A' F8 `7 x U {5 @' [' U. G% v: K
2 _, f( u6 [; s4 ]雷区四:语言穿越,时空错位 * |) M2 u. U" v7 D$ `& @
: x* } h- W3 {& ^ y) t【古今混搭】在方案中写”仰各知照”,总结里用”伏乞钧鉴”,却把”互联网+“写成”网际网络+应用”
2 ?2 Z2 n' t- \- }' k, `0 e3 b" ^$ {" z3 s4 P4 F6 Q
【规范指南】
% W/ X, f4 O( |
' n! f; ^1 Z s保留传统|与时俱进 7 X5 x, {9 ^' q0 P$ g. e e$ Z
6 t2 o9 o H& _6 a5 ~/ u! v' [/ T9 P
—|—
& h* G! O" }) J' ~9 z" N4 ^
; I) d0 A% r: O" ?6 m“特此函达”|不用”耑此奉达”
' E+ Q* ? e' D) M% @" \3 z* M$ E0 T* X+ B( o( X, D* V
“联系人:王主任”|不写”联系人:王氏” / f5 P1 j' t( \8 a- h; m* D
" S5 N8 [* F- v& w雷区五:格式变形,形神俱损
! V1 j3 ]( p8 S3 L4 Y, R3 H$ y! h# u. S. E9 s, ]$ g
【变形记】红头文件字号用楷体,附件说明放页脚,页码从正文第二页开始标注。 % b) z, N3 E: L" D
# F# \) x, d) [6 s) {0 i; ^【格式法典】 5 U: i' C6 K3 ~
* \6 ~: e3 ^( {" I9 v
要素|标准
) v* c6 l8 o d1 @& r- Q! R
7 r' ^$ h9 Q5 @( v' o—|— # x! y( L2 Q1 k6 R2 g
9 B1 ~" A1 x, L6 B, S$ B标题|小标宋简体2号 # @; h# B, r5 Y; n
7 e: w8 d1 U6 r* ]* t8 M正文|仿宋GB2312三号
/ \2 J3 @1 A+ [. d5 X! Z
& r% z1 g {) f! H行间距|固定值28磅
, I) J9 V/ u' x
3 _0 [# B2 u& o, m页码|宋体4号,外侧骑马订
# w6 Z& d8 i7 w" g: S7 G2 d4 E4 |; {6 k/ Q& t0 E
% ?0 g/ X, ^1 o
; \: s5 P6 s. t
5 k! c/ a- A0 y; A2 b
% _! j( w; ]. k- f& \6 R3 T& N: \* G' f0 _
4 Z' n+ G% O1 |, G1 |! `# `
(结语)
3 G4 p# Q3 n0 r- O! C8 X5 R6 _9 ~3 \: n5 j* V
老话讲”一字入公文,九牛拔不出”,这些雷区看似是形式规范,实则是严谨作风的镜子。当我们在称谓里读懂上下级的分寸,在格式中看见行政伦理的尺度,或许就能理解:避开这些”坑”,不仅是技巧修炼,更是对公文沟通本质的回归——准确、高效、得体,方显公务文书应有的品格。 |