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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
' r9 q- \* j/ R! q Q7 X! u. W3 P1 ~! q7 p4 Q- c2 }7 R$ V( w7 A! M j- K i1 ?- r) J! `
公文写作培训班
11
' N. @6 o @ R1 W5 P 会议记录内容 ( U4 W( i, u: O5 y2 |4 R2 j

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

& M2 p( ^: J+ z

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

1 b3 t/ H/ e/ A+ H

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

4 h1 e3 E, T) l4 J4 w. O' m& W
 

精彩评论1

正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录 . A" l$ j3 R" J2 C  w$ P% s! J
—、概说# @2 \& U! b8 E$ z8 {& f- g' H
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。3 G: q% ?6 `  w
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。+ s0 A! V4 a0 _9 Q
  二、格式   
# ^' w3 i: `+ b; Y2 A    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
6 y: f' ~9 r+ U, N( E  记录头的内容有:) I/ S! e3 n9 i+ z! S( c% [+ R1 i
  1.会议名称;4 l$ Q4 e1 C5 L3 m
  2.会议时间;
- H$ v" z+ {- O  3.会议地点;9 n4 c. d# j4 u  ~
  4.会议主席(主持人)
4 E! A8 k9 x$ M3 D* o, G  5.会议出席、列席和缺席情况;9 b7 ]8 J* x6 n6 S
  6.会议记录人员签名。# _: r  d% I4 c2 y! ]
  三、要求
: ]6 u& v% a- P  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。
0 Q- B* m/ R% J* `0 m  (一)速度要求。
& ^2 A9 G+ E1 |4 h. g& g: i5 a3 V  快速是对记录的基本要求。: C: ~% V2 F3 @3 I9 z
  (二)真实性要求。
- d& q& R: X8 |- W/ ?9 [  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
' s5 T( Q( z+ t0 g( W7 w7 V' x  真实性要求的具体含义是:
) r( v- x1 x1 s: V2 N( C  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。- R4 I& z" d# G5 {
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
4 n. @; I+ d8 c  3.突出重点。. s' ~* P% n& R9 D
  会议记录应该突出的重点有:
: q3 n3 j' k8 f( p, A1 @- M6 o: t  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
. A  Y7 u6 J/ m: p0 u7 t7 B4 T  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;
: C# U# `( R8 t  |  ^) K  (3)权威人士或代表人物的言论;
  c; |/ t$ Q/ C& [0 l$ j7 U0 a  i  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
- d' ~4 M5 m, K. X  (5)会议已议决的或议而未决的事项;3 o2 j) f; @" S( g# C+ d2 u6 O
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。
& n- U1 J+ r0 P
$ }5 M4 P* V% @/ e# w: R# u& T
  F/ y# N1 ]" b( _% q
% l* M! l0 K) K6 U5 X" z  k
 
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