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如何做会议记录?

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择善而从 发表于 2009-5-10 20:33:25 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
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公文写作培训班
11
9 J- Y+ v5 o* ]9 | 会议记录内容 / h4 L% W o8 h5 ?

  第一是记录会议的组织情况、应写明:
  1.会议的名称;
  2.开会的时间;
  3.开会的地点;
  4.出缺席和列席人员;
  5.主持人的姓名;
  6.记录人的姓名;
   7.备注;有些会议还要写清楚会议的起止时间(年、月、日)。

) ^+ ]& I, K2 `1 E2 ~. M

      第二部分是记录会议的内容,这是会议记录的重要组成部分。

\. g0 ^% |( E t5 K6 O) H

      1。要写明发言人的姓名,发言的内容,包括讨论的内容,提出的建议,通过的决议等。必要时,还要记下表决情况(如全体通过或多少人同意,多少人异议,多少人弃权)。
      2。记录还要记下会议的有关动态。如发言中的插话、笑声、掌声,临时中断以及会场重要情况等等。
      3。会议结束,记录完了,就要另起一行写“散会”两字。重要的会议记录,要有主持人和记录人在正文结尾右下方签字。
      4。会议的记录在方法上有详细记录和摘要记录两种。这两种记录,采用哪一种,要根据会议的性质和内容来定。

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正序浏览
老秘在线 发表于 2012-1-11 14:48:41 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
会议记录
; \6 |1 y" u7 J4 b, `* Z' f—、概说/ O& {5 o( v: L5 b7 ]# H" @
  在会议过程中,由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来,就形成了会议记录。/ o- q; a% M+ c: Z/ Y; Q
  会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。% v( b' l/ F" n6 D7 ~' i9 l
  二、格式   - N3 c2 k; H$ Z* T3 j4 K% F! S
    会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。
0 o! d/ k  P5 g6 q( R# m  记录头的内容有:4 R. v. R& `% p0 h4 R
  1.会议名称;2 V2 O8 ?! Y) [, g) r
  2.会议时间;; {  a5 T! `1 I; J0 J+ J
  3.会议地点;6 w2 q3 U: r, r: V$ ^) G1 d; y2 D
  4.会议主席(主持人)6 }0 M' T$ a& ~* a8 z+ \$ V7 d
  5.会议出席、列席和缺席情况;
' m9 v$ V2 `1 `  W  6.会议记录人员签名。' B# L6 I+ Q4 W. C2 g
  三、要求
3 I6 t9 [0 B4 H2 P) J4 A. B3 e  会议记录的要求归纳起来主要有两个方面,一个是速度要求,一个是真实性要求。: ?. |$ w6 @$ k& p+ V
  (一)速度要求。# v( z. K* M9 A" L$ `  j& }/ p
  快速是对记录的基本要求。
/ A9 Q6 y) c2 B: h0 Y0 d8 J  (二)真实性要求。9 s" l5 i! g+ g) R  o3 l7 w; }2 j
  纪实性是会议记录的重要特征,因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。
; t9 D: |* z4 v$ V% R  u  真实性要求的具体含义是:
7 K4 T+ S/ R' q! |  1.准确。不添加,不遗漏,依实而记。! f& i4 N* b  A
  2.清楚。首先是书写要清楚,其次,记录要有条理。
2 t# @" Y- t5 ^9 r; e( p* l8 ^  3.突出重点。3 @' M" }  _, e! G
  会议记录应该突出的重点有:" F. i8 x3 K* F
  (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;
' }; O+ m* C1 I- L- |( Q9 r* P  (2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;& \7 }  a5 t' r- N8 p4 V
  (3)权威人士或代表人物的言论;2 v% x; A+ C3 A( u) ]
  (4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;
3 n2 Y% J8 Q' g9 S2 D2 d; N5 D  (5)会议已议决的或议而未决的事项;! T' x0 o. ]$ Z
  (6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。% A- Q; r7 o+ T

4 n, ]6 X0 Y+ r4 b9 \$ m- q8 p& ~% d( r
7 _$ A0 W& g: Y) P- ~
 
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