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( c8 C6 p" M$ `; S 第一章 总则" `6 K5 P& B% n% L
为使办公室物资管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订本规定,此规定的执行部门为办公室。 第二章 物资分类 1 U8 f8 {( ~. P& d8 m' K
公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
9 `( E: ~$ q9 V 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等
! u' c& I8 x* p D5 X* |1 X 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 " _) A; p* j3 M9 ?7 u) A |/ N
个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资,如BP机、手机、助动车等
1 O2 N. l- G+ U- z l 实物资产:物资价格达300元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购 9 I# e. g( j. m$ @( ?5 r% H9 ]: w
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意,可由申购部门自行购买。
) A4 ^0 B) U, b% {' p 申购物品应填写物品申购单,300元以内物品申购交部门经理同意,办公室批准;300元以上(含300元)部门经理同意,办公室批准,总经理批准。
1 w9 `* T: N: B6 }9 G$ p7 d 2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式: & h/ R4 w. n8 R
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。 - f: @! Z7 \/ `& i% C+ Y6 `& B. }$ T& _
2) 定时:每月月初进行物品采购。 : b) q/ m: y, x9 X& G) J
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
0 ?, B2 G$ P5 q5 Z: b 4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。 第四章 物资领用管理
1 u# [/ r2 N; S! Z1 l0 z ? 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 $ @! _8 C& Y. a' v4 J
管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 [ ]; a2 i M
贵重物品:根据伟字003号文件 0 Q9 z. y; W) q
实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状 第五章 公司物资借用
. v; M' z6 f/ A1 e, ~/ b8 H4 t5 f, F 1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
6 E4 R% e, k, W" a4 s 2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还 3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿 第六章 附则
g* m- U2 s: {" ?2 [ 1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,管理部不得为其办理离职手续。
" Q7 g8 s5 N9 \/ i+ v: C 2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
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