不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
% t# ~7 T. Q4 R1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 ( s6 y0 u0 @' M) z) I/ m1 b) t
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 0 s- O( n _: @/ n {
1.2 页面设置
4 T! Z# J, o; I; f" r 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
7 W# ?- a. ?9 X+ f* j 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 9 {+ K, P' L8 g) X* y
1.3 行间距
& T0 u7 @ v( D6 X Q 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。) # g$ y6 E, s7 {8 \& O
2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词)
& z) B x( n: F) v+ ? 2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
4 C; f- D, O3 g- n" k$ O- p 2.1.1论文题目排式 5 M+ C$ U+ u$ }( n
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 5 C) u/ V, p5 R, E# `
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 " Q; M* S* {3 D0 ^- Z0 ?! A
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
. f4 W5 y7 \+ j* [1 O: K) [ v 2.1.3摘要排式
) o# v/ K- J# v, h& d; M- z 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
s( ?: o. M* Y' H* `' B 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 6 E/ G1 k4 Q- X9 i/ ?% v6 X
2.1.4主题词(关键词)排式 ! w2 N2 c7 z$ Q
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 # @, T# I j4 C( a
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 0 D$ t1 ~7 W5 E, g
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 + R9 K" h- t2 D
2.2正文排式
. z a3 v: v. i0 u6 ? 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 . b( b4 }5 `# u% Z: f) p! ]
2.3标题排式 ! M" m& p3 a! L1 X( J
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 0 D9 |+ r2 a3 n8 M1 u% o, f, D
2.3.1 标题的字级、字体
# j1 Z. |; y- c6 w- a 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
; i2 u8 W [( o( d6 y' j% Z 2.3.2 标题占行
! I! O, ~9 `7 x o 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
! Z6 e1 T* S( q6 O% j 2.3.3 标题长度与转行
8 A) F, Z! n+ t! j* ~' R 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 + x& a5 b9 {0 P$ @7 F0 R% E& t
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
1 u( \' w0 P% w' _: D: P* Q 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
( p0 V. B, p5 i- j 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
9 c5 X' J. s/ T$ G. [' l: X 2.4引文排式 - g. f! G1 N7 }* S+ a! u
短句引文排式:与主体文字相同。 " c2 z% L5 Y- m3 e* c6 [; j
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
: I1 i- r7 N$ a0 e) x 2.5表格排式
a4 H% H1 L0 ?% U& v 表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 ) c$ P8 H8 @6 O# m
表格宽度不能超过版心。
* B8 l( B9 w, K6 H- z8 g 续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。 & V1 r2 n' V( H4 a4 |2 m& g2 p
如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
6 F, ?1 G/ D5 `0 M8 ` 2.6图片排式
: U$ w' q9 ]& g# ` 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
x+ v! y5 a) O# l9 \- s 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。 6 [6 v( d& [+ b4 C* Q7 G$ W5 A
图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 2 s" e" V+ F* n, U: i! ^* f
2.7目录排式
$ C% H |! x, ^# o% b; _ 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 3 R7 X: M6 g* G8 c; A- j4 U$ n) U
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 - N& a; k7 o2 g6 }
2.8 书眉排式 * ~. b/ ?+ ?2 r' A1 B/ P2 z; o
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
; ]" a0 L' ^: A* h 2.9 页码排式
( q( d# Q/ Q- V 一般用5号字排在页脚居中。
" R0 G' x9 j% E) y! W' c6 I* [ 2.10 序言和后记排式 4 M: z% H/ t1 F
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 + P6 T- S# _6 E2 T
版心宽度可略小于正文版心宽度。
0 A# j n; `9 t2 |* _% z 2.11附录排式
' Q. H) c6 }+ ` 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 * W. U9 y8 t) @9 F3 a
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 1 ?& @3 j8 q8 P( h7 n
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
* v; k' ~9 c: b& Y. h+ m- x% c" z 3.1 专著著录要求、格式 : Y5 [& k) S$ A
不同院校要求不一致,例如:
' v* ?; r$ ~. N d. i 3.1.1四川大学要求: 4 [ N, w/ B2 ?
(1)专著著录格式 ( ?# k# {8 f- \" r. `
主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 ' ~7 `$ B9 K; s K/ B
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
' x- T" `3 T& C% X/ R 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 ( X% \. J( I7 f0 x$ f2 X2 U# x/ P
(2)专著中析出的文献著录格式
, Y( G1 @4 V/ r7 X2 N1 J 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置 ; z3 h( Y# \/ p: A2 B7 m
例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
5 Y0 N) C# {- t6 k w$ A (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
& E" Z! r7 e1 B+ G, s 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
) Q# j6 c0 J/ }; |8 L; o3 z 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 & t3 u1 t. x$ C5 e% ^- D
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) % q+ k8 D' T5 ]. u+ x
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
' w/ b4 r8 T# Z- s7 | ` 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 4 i9 R$ i8 K- J) @9 ?2 F
(5)学术报告著录要求、格式 ! u5 z" z# m+ m+ x5 Q/ n
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次 : w; A$ e6 F4 Q) F
(6)学位论文著录要求、格式
9 P' U; e, H4 V3 J( Y3 F 著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 0 P6 J: X; Q7 q9 n5 @
(7)专利文献著录要求、格式 8 H( ^. A- a4 ^& n: i% O
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 2 R: C2 {+ B2 { b2 s" j# E
(8)其他
, [3 o4 v5 ~5 e; H+ N 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。 - ^) p4 J/ ]/ |- ~8 D
3.1.2鲁东大学要求: + O) a4 _+ h+ E! K) }
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年. / O9 f$ c' n/ s0 x6 ? N3 _: |. O
译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
2 [0 Y+ M2 G; ~3 ]7 E 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
# w% I* Z. I; f; _# q# n 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. , k, X3 t% Q. w
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
/ |5 L% L; M- F' {4 T 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S].
" ]/ m$ _) f% r8 h+ e 技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
' [2 X4 H5 a# U* N Q 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . Q5 h: D8 U' m K( y! n$ p
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. Q! m& w$ E/ D3 c
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ; ] r: X/ _* I6 E7 B
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
% p% ^7 D# T' C; }; ?7 J 3.1.3安徽工业大学要求:
9 s/ d1 H) {+ A7 ] 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。
' n! Y% U. ]: G8 [2 l0 y# s6 J 如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
, V$ ~% i5 O) [! R1 ~+ d0 T( L% x. w 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |