不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。 8 O4 G7 l' O) a, x: \0 H
1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版 , P3 k8 i7 ?+ y# ^- R
一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。 ' Y q3 z+ P8 _) k! N' T3 z
1.2 页面设置 4 K: K1 ~; ?$ I6 v+ a9 M. b
在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm) & L! `0 t+ _# o' s1 T$ x/ b; C
调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 ' x: T# }- ] [
1.3 行间距
+ |# v8 v9 U# ~: ? 行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
r- d$ X; h. g2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) " s6 m8 Q! p" P2 W( \
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式 $ J2 S$ O: o4 | k. A
2.1.1论文题目排式
& P. P- g3 F6 I6 _ 按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 # p/ x% @! m( Z, M2 H
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式 , ~6 ^% A' n' E l* b" x6 ~7 {
各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。 6 Q+ b/ \; S9 s( k/ i
2.1.3摘要排式
3 V" Y @) }4 [ 摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。 . w+ d( N: T' R. u2 f
编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 # R+ B4 i$ D# ` v) e
2.1.4主题词(关键词)排式 0 n0 ~8 K4 J# ^
主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。
& Y: j* P9 t% F3 t" t, W7 C" u 主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 $ M0 s# b8 K& [- F5 v6 L
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。
" N! L( U, o6 G9 ?0 C d8 W 2.2正文排式
3 y: |, w4 w; n& _! C8 \* P; q 一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 1 f0 \2 ?4 j# J
2.3标题排式 ! u$ N0 _# N) i+ w7 N. X1 ]( e# y
标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 3 y6 q! h: N1 q8 E# H3 Y) w# ?' P
2.3.1 标题的字级、字体
% |2 q: I m9 _* z3 u6 i/ F# i 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。 2 z l. d9 Y8 {$ {
2.3.2 标题占行
6 ~) ]. C6 `7 F, G( x; | 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
; A( Q$ o' s( b. M+ h- z7 l" V6 d 2.3.3 标题长度与转行 3 b; ?/ E0 `. g) Q. _% ?
标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。
0 @, Y- b( L( e" S# a; B% W 标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。 / o* Y2 g8 D, [: s: w
标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
! J" P3 k0 D9 E! b( T! P4 O* Y 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
3 R6 d- `5 I3 t6 }- b2 f; a. X, A 2.4引文排式
; | _9 C2 @6 U0 r- ?! P9 l# m6 t 短句引文排式:与主体文字相同。 * C5 ^6 Q P- Y( f4 |0 j3 ^
大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。
4 B7 @( Q2 b" u5 A, |% t 2.5表格排式 # `8 t) ]( m) {2 `
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 : r& n9 A5 @4 o2 m- |; B3 U
表格宽度不能超过版心。 " G- H7 y' f' \, `, E. i2 ^
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
n$ I& E! e& v/ Z" o, p- o 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。 4 S* h3 Q* ` b+ }4 v& U7 n
2.6图片排式
3 y2 o$ g. k" q8 I5 x+ U' P 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。
1 D. q) @) Y/ X0 l3 ^ 图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
. M! C& z \/ K! p) Q- e 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。
: ~9 \3 ~2 x4 M' ^ 2.7目录排式 ( G9 N2 {% N+ L6 P. {0 V
目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。
! p7 W8 O# K# l7 d 标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 t1 v# R: }# X
2.8 书眉排式
/ q) Z+ w! ]8 H 有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
# \1 ^& @" n: u4 G0 Q; i4 X 2.9 页码排式
+ D- d+ r& d: m& U! ]6 R/ z 一般用5号字排在页脚居中。
% y, `3 Q! W- C- O0 p5 H 2.10 序言和后记排式 $ f2 Z. }+ k' V1 k3 G, [
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。 " c! ~$ b( [ ]8 Q+ z& r
版心宽度可略小于正文版心宽度。
0 T) D/ D. v7 i# \& l 2.11附录排式
, Q( p& C; g/ Z+ E 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 6 f4 C- S, J5 A2 [- T! |# V" [
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。
- R2 E+ C4 I0 G6 u @+ O# a) o$ n) L 一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。 4 U) p' N) U/ \% T; a5 C
3.1 专著著录要求、格式 }/ {% N! v2 n3 S Q
不同院校要求不一致,例如: , q6 Z2 r! ~9 s& u' {* r1 `. p
3.1.1四川大学要求:
1 e ]8 w! ^+ u$ a9 o1 f* k! W% n (1)专著著录格式
3 Y6 K; d h4 b4 N) ?' T 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次 9 Q. u7 Y6 o: x8 R
例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76
5 \2 h3 C. k) P 例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 E) z. R0 Z3 `5 ~, |
(2)专著中析出的文献著录格式
+ O& m2 O3 g V5 B 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
1 I9 E; |* `+ ^" t* x8 j 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39 . Q2 j5 A) f( Z/ ]( w6 }9 M% W* C
(3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
* k3 n9 j) V" T7 h' p+ v+ D- L 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
* u( _; Q' o% Y! ~ 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 % B& C1 ^; N$ H2 r* W7 w5 i7 i
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) : _7 `, z) Z/ M# E/ }0 h
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
" ^( g# U% F; Z; e. Q1 | 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次 - P! Q7 p! I" R" X: F+ j) V
(5)学术报告著录要求、格式 % `& f% Q3 k, S
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
0 g+ e; L; [" f3 O* ` (6)学位论文著录要求、格式 6 z$ @5 P8 w& r9 M( _* p: O
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 7 D0 ]$ p& o; K
(7)专利文献著录要求、格式
* Q- q# e/ n# \6 k5 J! P 专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期 9 d" \& Z8 n' |% o
(8)其他
1 ?0 q1 J- A2 F# G% v, p6 G2 g* H# H 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
0 E( l% U; s0 ^: e% b 3.1.2鲁东大学要求:
( l% g' ~4 O: k5 G# q 连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
/ V4 I1 o, T+ o 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
) w: X( r, u' D6 P9 I 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码.
; v( l0 }; \7 O9 H 学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份.
. Z3 f" R/ U, |9 `1 n9 j( D# Z 专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
( I0 U6 L- e. g8 Y: r 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. % F& W4 p+ J# z; ?9 U
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份. 3 |) ?3 L" U9 g+ C8 Q7 s
报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) . 8 A$ r% k# O2 T% R$ V8 |" p
电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期. & b$ w' w6 @7 f+ b/ T+ _
数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. 0 x! o. d, E& F- {" ~( _: T
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期.
/ J- G( e+ G, e: Z7 ` 3.1.3安徽工业大学要求:
N( d1 \; b. b5 F" r: l 列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 ( p& D7 H$ t1 Z* @3 E, Z/ n
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月
O% w8 w) C' S8 q& b L& { 〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |