领导文稿:是领导为实施领导、主持开展工作所作的讲话、发言、汇报、报告、致信和签发的文件、撰写的调研文章、工作文章等文稿,是从事领导管理活动的重要载体和手段。这类文稿体现组织意图,具有权威性、思想性、指导性、鼓动性,其写作往往时间紧、任务重,标准高、要求严,对文秘工作者既是一种压力和挑战,又是一种磨炼和提升,更是一种难得的机遇。
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一、准确领会领导意图、上级精神9 e) U8 r6 T% U5 @
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(一)领会领导意图。(解决对路的问题)9 z6 A; D: |( }* Q; [
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1、善于抓“点”。要点和核心,讲话精华和创造性的见解。(抓住领导交代的要点)
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( V& c9 n& i$ B9 `9 W2、善于连“线”。由点联想领导过去对同一问题的见解,找联系,发展地串起来。(领导思路的连贯性) M0 `2 [: X3 b0 j1 J% D
3 x W4 u* M1 q, q% m4 i" i* ]3、善于扩“面”。对领导意图敢于从理论、内容上进行扩展,使之更丰富和理论化。(合理的理性拓展)
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4、善于构“体”。在三者基础上,围绕主题,观点与材料统一,综合分析,形成总体结构。(合理的布局)
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建议:一是关键在于平时要学习研究党委、政府和本部门(单位)的各项决策部署和主要领导领导的思想、观点、意图,可通过学习会议文件、领导讲话、领导签署的文件、领导署名文章和调研报告、领导修改过的文稿、听会、跟随领导调研等方式进行学习研究,努力提高把握大局、服务中心的能力;二是平时要全方位加强学习研究,广泛涉猎各种知识,丰富自己的思想,培养自己的战略思维和世界眼光,能够站在领导的高度思考问题、解决问题;三是跳出部门看全局工作,要克服依赖的思想,充分发挥职能部门的主体作用;四是研究领导的深层次的、真正的意图,力图抓准。
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# N! Z, F! P5 T+ W& g(二)吃透上级精神。( d# O0 B( c" A' ?1 |
' z3 \9 U# }! F+ Q/ R. T6 e8 q 把握上级的指导思想、总体要求、目标任务、精神实质和工作重点并力争予以体现。9 }1 I! x9 J. P& z, {1 B/ _
" d" E/ c. O, ]2 [1、 阅读范围要尽量广泛。# F4 E/ D* C. \5 T
. L7 l( D/ ~( o$ s2、 阅读内容要突出重点。, v% L% j: }6 t! c* c
, w) Z2 A# q7 U0 H3、 学习态度要严肃认真。* K. c$ j# u- W- |5 C" @
! c# }- l! k9 G) @* o8 g(三)明了下头情况。
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领导文稿要尽量反映基层生动实践,有效指导基层工作,所以了解把握基层情况十分重要。
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4 s. {6 s) a7 g1 \- ^* M" F' q1、 深入实际调查研究。- J7 l, z7 n; y5 w8 C% Z) T
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2、 积累消化下面材料。& ~; m( s0 z* v/ d
' S/ P9 I2 H9 X1 t$ {1 O5 c3、 争取参加有关会议。
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( a n# `3 r; e$ g t+ x6 }- ]$ R4、 指定撰写专题材料。) d5 y4 c( w; C- F8 A( B. s4 M
1 ]) |! G9 |8 [/ j5 \+ F二、详实搜集占有材料
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5 M! H1 p1 |8 W, H2 E- i (一)占有材料要 “多”。一是重在平时的积累,善于通过多种途径积累,积累材料要多多益善;二是要善于学习研究材料,丰富自己的知识,内化为自己的思想观点。(如,专题学习研讨等)& }" U3 o, t" U0 s- Y- |7 M
Z- U9 X+ d, R8 Q0 n) c3 ?(二)鉴别材料要“严”。真实、合法性。对调查、报送、网络等渠道获得材料要核实、甄别。(尤其对调查报告、上报材料等的核实十分重要)( G$ t; c$ Z1 O8 X) Z! ^& |
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(三)选择材料要“精”。以一当十,用典型性、代表性、新颖性强的材料。
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( g e5 Z7 r0 l(四)使用材料符合文体目的。要“活” 。
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% [/ _) W1 f5 P) x* Z" s三、准确把握写作结构
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. B6 x2 t0 g# t$ z 结构要服从表现主题的需要;适应不同文体的特点。1 o7 O2 x3 Y2 Z6 L7 p# C
. Z3 H/ T& o; l# U5 e. d0 n(一)标题。
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1、单标题或简式标题。由会议或活动名称+文种名称,也有直接用揭示主题的关键句子作标题。' ~* B8 ?; s1 f1 D6 h: x1 r0 a
) V+ }0 x% @- ]2 p2、复式标题。由一个主标题和一个副标题构成,主标题揭示讲话的主题,副标题与简式标题大致差不多。
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, R" d Y- ]4 g+ |9 \" t) r5 R. c8 n(二)称谓。注意称谓的准确、规范、简炼和亲切。2 j N7 C7 }$ Y- h' ^# g; v
0 K' i g* U4 P: }0 P! ], @(三)正文。一般分为开头、主体、结尾三部分。
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% u4 B" u$ H" i+ L0 z5 N1、开头:开门见山、快捷入题。或交代背景或说明原因或说明目的或说明依据或强调重要性,常常采用会议评价法、会议总结法、开门见山法、概括说明法、目的动因法、抒情渲染法等。8 M1 u% i- U( K- X- a
9 L$ R$ r. t- ^! g2、主体:主旨鲜明、重点突出,结构明快、逻辑严谨。A、板块式(横式)结构:以小标题分板块;B、以顺序号分板块;C、纵式结构:板块间由浅入深的关系。
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& `# E* `( Z8 Y" E j' c" |3 L3、结尾:结尾要干净有力,不拖泥带水,往往发出号召、作出强调、鼓舞人心。有总结式、号召式、直接式、祝颂式等。/ x: I5 [; o: ], n3 F* G" y
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四、准确把握语言特点3 {$ ]& L+ p8 g! x8 T) \
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(一)准确。概念、结论、分析、判断、政策、措施要求等要准确。
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(二)庄重。主要用议论、叙述、说明,一般不用抒情、描写。; P- X R5 Q$ T ]9 y
! \' x: `1 ~7 y7 t) h9 K W(三)简明。篇幅短小精悍、用词简明显豁、多用单句短句。, M8 J: o- G, V& N
; k+ a w; g4 y- ?(四)注意文体差异。讲话、汇报、致信、致辞的语言各有差异。
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$ k6 H* w; D$ {2 |* P( s五、快写细磨慢推敲
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(一)突出主题。
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(二)订正观点。
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4 W: `) X9 {. z6 ]% i/ y2 u(三)增删材料。/ V- m! C, {1 o N% O: p3 o; W3 L
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(四)调整结构。( w7 l9 v( M* N0 {2 A% [: w* J
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(五)润色语言。得当、得体、通俗、规范、合法。1 M* h: r! l8 c5 G0 }
0 S! R9 [( s' Z$ j; D六、撰写领导文稿应注意的问题$ Y! L; e) j+ [! g) Q
- f I6 b$ f( C, K (一)要充分研究体现领导的语言风格。有的喜欢长句、有的喜欢短句,有的喜欢排比,有的喜欢典故、民彦、古诗词,有的喜欢引用领袖人物论断。" j0 ?+ E' f9 |, {$ l2 x
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(二)要避免雷同重复。同一个会议、活动可能会有多个领导讲话,要注意领导的身份,准确把握领导讲话的角度、分寸,并做好协调分工;同时,还要注意领导就同一问题、同一项工作作的讲话,要错一个角度,要有新的思想和提法。2 K; p, S+ W; o- L% ?" n; l& f
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(三)做到指导性与生动性的统一。领导讲话既要注意政策指导、提出要求,又要注意听众的接受心理,语言要生动、贴近群众,增强讲话的实效。
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(四)做到常规要求与创新思路的统一。领导讲话既要注意按照上级要求和一般工作要求内容来讲,又要大胆结合实际创造性讲工作、提要求。2 v/ k$ }( z9 f' P
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七、领导文稿撰写中的主要问题; N- N& e2 g# l; P2 V, [
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( 一)文稿文风不实
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1、内容空泛,文字冗长。
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4 P8 I& \$ A/ \ 问题表现1 :从结构看,八股文式写法,求全求大。安排了形势任务、重要意义、指导思想、总体要求、奋斗目标、工作原则、工作机制、组织保障等等,这样不区分情况写上这些内容,就必然无话找话说。5 T# C5 n* N2 v9 |. B! s# |" q
9 }9 q( E' a0 T1 u 问题表现2 :从文字表述看,不注重语言锤炼。穿靴带帽,讲大道理;泛泛而论,空话套话多;照抄领导讲话,拉拉杂杂。5 c0 x1 s2 N, _; h; B, u7 A
/ R8 B, l, T6 Z 问题表现3 :夸大其词,言不由衷,文过饰非。不顾客观情况,刻意掩盖存在问题,夸大其词,歌功颂德。堆砌辞藻,词语生涩,让人听不懂、看不懂。 , q- {6 l2 ~3 G* f; I, C5 e
' n1 [) a+ c; v6 F7 q7 F 2、照抄照搬,结合实际不够。0 Q, r# O( w( \# U |5 W
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问题表现1:从工作思路和态度看,以文件落实文件、以会议落实会议。不认真研究,机械照抄,在起草贯彻落实上级文件精神中,照抄照搬上级文件的较多,甚至省市情况不分,地方没有的事项也不加区分的照抄过来。
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% H0 A' d- G9 X& F, s: G+ l" T 问题表现2:从工作安排和政策措施看,操作性不强。不注重实际效果,缺少结合实际的操作措施,创造性开展工作不够。! v5 a8 X$ n9 X2 d) c* k$ `
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习近平在《努力克服不良文风积极倡导优良文风》(《求是杂志》2010年10期)中指出:“党风决定着文风,文风体现出党风。”“当前,在一些党政机关文件、一些领导干部讲话、一些理论文章中,文风上存在的问题仍然很突出,主要表现为长、空、假。”提出倡导“短、实、新”文风。
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% M3 j0 k8 z' ^4 p8 {: S- g(二)公文文字表述不当
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1、理解把握党委、政府和领导意图不准+ w5 S/ {) l9 w# n; A0 [5 G
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问题表现:没有认真研究党委、政府和本部门(单位)的决策部署和主要领导的思想、观点、意图,缺乏全局观念、战略思想,文件体现党委、政府和本部门(单位)领导意图不够。( j/ x6 L7 B4 J1 X; K
/ [! }7 g) @7 o5 ]7 Z X$ b' J 2、提法与上级不一致
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3、文字表述有歧义
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问题表现:文件中出现“真正使谭东同志立得起、叫得响、记得住的全国重大典型” “谭东同志在从警期间从不接受群众的礼品和礼金”,“我们迎来了‘5·12’一周年”等表述。' S& n* n, k- c
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4、存在文字差错/ Q; M" [6 S6 V- d1 b
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问题表现:如把 “科普志愿活动”写成“科普自愿活动”,“赓即”写成“庚即” 、“庚及”,“台账”写成“台帐”等。
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