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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
+ d2 r1 F/ `6 [) d% ^' h
0 A: L7 N# y6 b1 P  一、标题设置不同 5 b: s( i; b4 W. x, y
3 e% }3 X. `7 [8 {8 S
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
5 n2 p2 E' ]% m' X5 u  N, G, q* F* K6 G+ b+ e+ P* P% c
  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
' [5 {* _9 ]; ?/ }2 a1 L7 \9 n4 _& S( S# ^8 y- I
  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ' c! y7 B2 Q9 E! @) |$ K
6 `$ J/ W8 s2 Z4 X4 l2 D, w. ?
  二、正文开头不同
7 ~# C$ _. b6 B1 j8 d2 |! c
/ g4 j4 H4 E$ Q  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
# s1 X4 M2 y, k# k! U
( Q9 {9 B4 n, R4 m; w! J/ j4 \/ S! f  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: ; @9 X6 }% p  f
! G9 P. C' r8 [
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
  A4 b: l/ V6 s. C* Z6 Z& F8 g. B9 \3 g# E% }  k9 {
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
$ A- p- p" O; M4 n( T& r
* C/ I' ?' P9 z, f/ F  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。   H  D0 w+ ]4 l( u
8 ?! y3 f( U5 R# O7 {5 ]: ?
2 ~+ o9 w# c- i9 O6 g+ Q6 w4 U, _
三、主体结构不同
8 M9 \, D( G& \% O5 f0 G7 P
( k2 N: `, m0 p5 n; P; }  r# i# }! f+ x& Z6 L
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 ) q% ~0 e" z4 e- H8 c9 ]

% L, k+ E' n. X7 p+ N7 `/ M  工作总结的主体结构一般有三种模式: 4 g8 \& U- M) P  K& c

* O) I% ~0 A- ~$ q  (一)"成绩-问题"式
9 {6 x1 z' J' A
$ k% D+ r0 o2 Q. e* }  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 1 x* k: p6 J. E( R& [* B+ a( e! v
6 W5 W' w3 R* E( P9 [5 \
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
3 q) f, L# S- z
  l& [3 _) G, b8 _  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:   D" ~. o4 j4 ?, u$ D$ e0 `( O4 a
* U. g7 a% Z$ ]# i
  1.××职业技术学院申办成功 6 D9 Y( @  F& U/ `, p9 T

  a" R5 ~) q- Y" o  2.抗击非典夺得全面胜利 . g+ E1 V: A. N4 m) I) e( v8 j" P
0 c' E6 g1 ^7 E4 e, _$ X
  (以下略)
! B+ k0 f0 i$ O9 P" |$ N! w8 X; S2 e$ e" p/ `( \
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是: 7 ?; z# u0 g5 H1 ^! R  K
0 k# U2 S7 T9 ~6 ]$ Z
  1.产学研结合力度不够
- q& a# f4 Q8 p- _4 q( r$ j( M3 R7 |" t! o& M7 H* @; R9 E" L/ j
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 & ]! i9 l% t; r0 l1 b
! @8 c! o. y( \7 \* a  x
  (以下略) ) y4 F4 V8 P0 A  ?) n
. `4 m1 V9 q7 M6 b4 ^0 n
  (二)"成绩-体会-问题"式 % c( M: B" P5 {7 \# }

6 K; V# o4 y! b7 z! ]8 i1 o  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
+ `; u1 c/ Q7 ?
, V5 X9 O; k, @, \8 \. e9 K5 [; z  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
* ^" o9 a& z& o! d5 e! l3 X$ d
% k" k) E3 }" g6 j3 q3 _. l  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
( y' x/ l/ V: B  _
3 w* R) u; a! r- A/ x$ K) O7 @' @" R# I  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
1 c! }: c& K+ S1 N
( H, z' c% e1 I, \  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
. X9 l% y& r$ ]1 r  b6 q! a: l" W
  (以下略) ; v% n" o& _' l; h/ C5 Q1 m
5 [7 P2 b# T/ D+ ^8 F/ f
  一年来,我们在工作中深深体会到: * q0 u  _# @4 I" a- q1 \1 p1 e; w6 ~

' I# p2 J  [, i, Z8 v0 n  1.强化改革意识
% I  q2 p: B% n. M) |6 B# t# a: E8 k( r0 n7 \
  2.必须执行科技兴农的方针
' z% x" B5 P% X/ Q/ r3 ~* g$ ~9 u
  3.必须完善农业社会化服务体系 . G6 l0 I9 T* Y+ `! j# c

) F- ?: V/ @* `+ }$ h  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要6 i2 u( z, z7 Z" _6 ?
1.各村间生产发展不平衡
4 b6 t- Z4 S3 h8 R4 h
7 c1 V' |# a( t. q* t5 {  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
+ \$ D) k' K! A
; D9 A8 n5 }3 _0 F  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 ) B/ U& u0 ~' O0 w- r* }' u

/ @1 [. ~! J  V/ S, O) f2 i$ K9 F  (三)"经验、教训"式
; q4 c/ q& K0 G) w2 _$ _% S' u$ O9 t  a
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
$ J$ f- r2 O0 p9 ]5 W6 Z7 F) n8 ]' w  k5 p1 ~" a5 e0 q5 x
  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
7 M9 p8 Q1 c+ i0 |1 j- M: T- z/ g
( \" r/ b- z- U7 v# M' Q5 X  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? - T7 f& q0 p& m1 w+ l/ j
& Y! s) v1 J% m8 ^% D. @
  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
5 A4 C- Y' H) H; ?2 D8 f1 j2 v. b4 X
  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
7 s) R. [2 [% [, I1 a. q* g' b
) D, S: d* M$ }4 A  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
$ ?$ I& E' V1 F8 f
& w$ c( L2 z' X. r4 S  经验总结的主体结构一般有七种模式:
' {7 J( B0 V( ^1 f$ d- c( V" {' f5 [& r* d
  (一)"做法为主"式 8 ?/ y6 b  v6 W/ d3 A
# y7 d' |# Y) E! M+ N. L* ?* Z
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
" X5 j5 w: h9 `0 {. c9 W5 i" A4 K/ b1 O1 X- L
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
) _/ ]! {1 ?. z6 z7 n" j6 @5 k* @! B. u- d# f& H0 i
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": 8 w/ {6 L# w% T# V! f
. q* i$ F- V" B" `8 _" ]/ o
  1.有一个共识,做到思想落实
- M& X! W6 t9 H2 F4 w) S/ w
; {6 R! r- h$ `. U: K  C  2.有一个班子,做到领导落实 5 }) Y9 c/ e: z7 h6 H
1 k3 x( a( U" ^6 L9 a- L
  3.有一支队伍,做到组织落实
3 _" P/ h1 a2 q
( X1 y5 e! N! O7 m1 }( k+ t8 [  4.有一套制度,做到责任落实
; _$ f9 r+ c5 Y! b2 Y7 b. @5 D- t" `8 H9 ^/ [7 J
  5.有一定投入,做到经费落实
, a- }- s5 v8 T" U' i! _8 d# ^8 H% i* Q1 m6 j5 U
  (二)"体会为主"式 3 g, ?) t" @8 A; G
( {" `! |5 j$ X! C; L' Z/ q/ ^' G
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 9 M9 a- i. j8 T8 ]# \4 ~+ Z3 h

, r- x1 O# ~+ I% Q) P6 c  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
- S1 b! X& Y% a6 f$ h% R4 a8 A3 m' a0 E( f. g3 o! S( j4 c& h2 j- u; N
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。- Q$ u4 j; d9 t* W
一是以机制管团
- k6 K4 I6 e9 `. C& m
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, @4 o. t( w: u. p7 F8 O

0 q* }( y7 }& y; O" ]这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。
% |# o6 u5 D' W! D- _& H* ?) e/ @6 g( f

0 Z+ m; P& l- c! r( ?  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: ( a" \/ I- L: _6 @. j( P
; M! R$ J( F/ o8 o, X) y  o
  1."文化百村工程"建设活动的做法
9 c9 _8 ?0 H/ B+ o/ ^
& D8 T8 g& o) _4 o+ g) T7 ]8 ]  (1)统一思想,提高认识 3 X  E$ t- w0 m5 P

7 }2 G9 @# Z! _0 t  W% G$ w  (2)整合资源,有序推进 8 [' ?1 N; m3 B+ N

0 Q6 f+ q8 ~; p) L4 d) A  (以下略)
/ }9 r/ v" W# ^0 d+ q( W5 D: [2 R. s  A$ G$ m/ S. F. L# c) ^
  2."文化百村工程"建设的成效 / B1 x! E6 b! x. _. x4 [+ U
& X, ^' D3 p. K# @6 D; h
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
! r+ `( ]! l" I  J7 z; b% w2 g5 Q- E3 ]" w7 N7 H" u
  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
5 I+ p  R. s; j% ^
- |# ~, r( \9 F* o4 E  ?  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 4 o0 A2 r4 }+ Z7 U6 }' |4 a

+ d( Y- o3 C$ [. h  3."文化百村工程"建设的体会 % h: S% n; O( Q% J/ S$ U$ J$ e

+ |& e( F5 }+ D4 |  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 . V/ Y) v# i6 l6 B! j# o: r
* C9 _, L( Y5 L+ [
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
. \. }, l6 s  }+ ^/ q" N$ f; G4 s' P% i
  (以下略)
0 o# g( k( K: W
- }7 K* @  a  Z  p1 u! h  (六)"背景-做法-成效"式 1 c  s! _1 p: ?" ^

! P* z; k' b) Z  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
9 F4 S: O/ L4 p1 W: x: U
# t" {0 Y; I. [) B# @  工作背景:
$ X/ H( a9 e1 p) ?
. n  C" H( h. B) l4 r7 I  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 - N* F5 t2 P) h% s0 o; O
! {$ S' T8 w" r. Y$ b0 z# t
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
" U- M8 n4 m! Y+ K$ c7 w4 u
4 [. ^; M5 Q1 e* t& H! K  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 ) H0 T9 M# e' t  }% d
1 ~% V1 u; z) O  q1 |/ v. W
  具体做法:   v: _0 y9 k' Y3 e+ F
  M# o* q6 Z5 P9 k
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ' q6 U! w3 U$ w# Y; Q

& G) k' D  E. j" G0 z3 K7 F/ d& o  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 * D8 Q3 P2 M0 g
, \, n& \, z# X
  (以下略) 2 r( I4 L; l8 \. S' |6 g* F

) }. j, T* E/ {: O, ]) w  初步成效:   T, M! k2 ?# t
2 D! T( r3 H8 h% z6 @, V. r
  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 4 H  \) r5 r; [; D: I

1 q) Q: G. O$ z# z. B) R( p  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 7 ?( d1 B% O8 Q3 n* M
2 @2 b0 z" |9 f2 _, m9 K
(以下略)
; v1 }  z$ K5 N/ W' s: \
+ _" \6 ?" C2 f2 _
  F( n; {$ w: G! i# p( H/ e9 r1 P0 v$ ^5 a& T
  (七)"意义-做法-成效"式
1 B, q6 W) c* O2 b" t- r" C) }" Z
& ]* `  |% W! K6 h2 A! F  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ! I" s& ~# I- u- ?

. E3 t: W1 H8 _: f$ E2 f2 @  P  现实意义: 3 X# `& J; c) x: x9 h) e+ m2 r6 a

# R, M9 F$ D& D" H. ]4 O" j  K% }$ |  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
9 P3 y7 H* w3 l% g- H
# D/ R' [) F, ^, e) y1 P9 U" @( {/ h  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
, G4 `7 m4 d9 L, K. u- x/ F8 T( `/ {" ^% |% G: I
  (以下略)
$ s$ l+ b, `' ~$ e; h% `0 [1 p+ C; g, Q5 I/ i' l$ S
  具体做法:
1 P# n% `2 r3 \8 d
- K" t  T. F6 V0 z. w% \  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 5 u6 g  d% g. G8 M) C& i

) F  @5 Q# o  @3 s3 x$ T1 i- O" K  2.建立健全干部考核评价机制 ; ?1 c7 w: ^7 C7 f

) y+ B7 }# i. s# S  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
4 R% Y4 v2 R3 b2 V/ C. _3 m$ w+ {0 N( K3 H/ d9 q
  初步成效: ) G4 |: K, u/ e
; Q/ C% A5 f7 `- q; R* \% n- L
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 2 p. y  O1 m, q  H( c

7 i+ g2 v) H5 F2 L2 V" h/ i  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
* P' G+ i. b* |# G
( x$ F" K) J* S6 V1 q  3.形成了干部监管新机制 6 U! j# B: e+ o( Y
+ ?+ i4 n; y  g4 V" K
  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 , a* v' E4 ^# b
! `' Z& R. X0 Q( G7 z3 J. N! P! b
  四、正文结尾不同   Z& M2 n1 b! V
- G/ |. E& |# R/ m
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。 & G- }& q1 C  j8 D- Z) H
5 e2 X% {3 C& T& c+ L4 W' f9 j- m
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
7 |( H6 S, n, S& x% k6 L! X# h6 G: A6 o
  五、落款要求不同 4 B0 U. x* P0 \4 q3 c
% h! O$ ^! B6 e4 U% M
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 & }' ^  b+ F, p2 j& e

8 s" d; ~& e: S3 R; F- N# J7 n# E  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
7 L3 t% {' q4 G" w4 n* G( {6 m% O" ]3 C2 i2 F, W
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。
, z1 d- w- J6 w6 K% R
6 a3 `$ N$ D0 d% Z
. a% o) |4 J6 x' T- T' `- f2 l8 @
% ?8 c$ T4 V0 ]8 A1 e# U0 v
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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