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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面:
  e; o' p9 ~, x, `& d
+ d) w7 Z4 `+ T! j7 P% @  一、标题设置不同
4 y0 q) y# ]2 U& `$ L) d" W0 m9 ^5 a' k, l# l
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 ; d8 ~" O; J& g! n4 w. A  d$ J0 u* L

" Y0 X$ |+ H/ S8 R  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 ' T% Z# u" {* A  f  G. f, X( a

6 X  U2 C6 F- T7 v" y; a  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
- T! J8 j3 `# H1 o. i; v% e! O: J& Y5 N5 l7 F1 ~
  二、正文开头不同 . S9 E; ]6 ?1 t
4 \" Y* \0 U! }/ J; Z) G- [: z$ k- a
  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
6 P/ C' _* O, e* t$ z* f6 z( Y- _% n# K8 j1 T6 Q1 \. l
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: . I* N" G6 t) v2 w1 u+ n+ S( t
3 W; d& b' p/ \3 }" z
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
+ q( W* D4 U' x; U# W0 g  G$ o& {9 S- [8 O+ U
  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: + i1 Q9 W9 |) V3 s9 u

2 @6 ~# o/ C5 ^9 Z( Q# s% ^  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 ( h# t; ]9 H/ a$ ~
/ R6 K# J  o# q( d2 g7 z! n

2 ^% y$ R: X" T$ _/ T三、主体结构不同
' W' W8 \$ w6 t- o2 ~. L! @7 Z
6 {/ q7 l8 n) q
8 F; ?" d$ G% Q: r( Y  h  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 : C9 K0 p) H8 c$ F! A5 [
9 D" S/ c' k0 m2 Y8 A. E0 D
  工作总结的主体结构一般有三种模式:
5 s' v: t: g; h! k9 ?% G5 @5 W% S* N9 C0 S
  (一)"成绩-问题"式
) ^; {. @3 a8 B  C& E  f. _$ q
, a( S7 m6 u) }- Q1 C  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。 " o- r1 V! X/ r" ?3 d
. D) l6 O( A( g! K. [; x3 h
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: ( p- `9 Z8 v, o% d
! Z& u! i  p& i) i% K, ?# u
  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
2 W. \& p' j# l9 `3 d5 R2 G- j5 n
& }/ z6 J* \: f" h6 ?1 I+ e  1.××职业技术学院申办成功   v1 o/ Y1 F  @- x( J$ d
2 u/ `8 i7 W9 r! x
  2.抗击非典夺得全面胜利 ! V8 k2 }' r* A+ o9 j
" a' t5 g( O7 T+ R% A
  (以下略) 9 l/ b: O/ A, g4 y: c  d

; z$ r, ~, b! l2 O  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
) d0 m- [3 v) j6 x5 O
  @" P) |' ^% H" I/ L  1.产学研结合力度不够 / `& |4 v6 }8 E6 y
; [- r: x/ t/ T+ |- U7 S2 p
  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 0 n: ^" m. w2 j

5 e- {( ?/ p6 F- E6 M  f  (以下略) 6 R* j9 l4 X9 b' Z0 ^3 V7 z

" R% Z" j) C0 a1 f: O& J  (二)"成绩-体会-问题"式 3 M0 Q7 }, _9 `9 D* w

! |( y0 d0 U# r% T: [  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。
5 D; q# @0 p# }7 Z/ F" P$ F& x" J5 G& c& J
  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的: ' u3 p; \8 ^' W1 `
* ^+ ^, {: G9 y! z3 v+ v; O
  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
2 ?) Z0 g, W  C- G& b" c
6 S- l: o" h, Y" ~* h9 A  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
2 J- f0 w4 q/ K# ^; s+ @) {" P) @8 l& N6 Z  ~: @* a% k
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
3 t9 h- z  _( s6 @* K- y5 x1 ?% C" Z2 t, F  c$ j
  (以下略)
6 K6 K/ ~- G, S+ ^# ^% x. R4 M0 h5 ?# d# g9 k# J3 Z, Z
  一年来,我们在工作中深深体会到: * N5 M/ M6 M+ \, }
: K' |# |; K2 m( ?: c
  1.强化改革意识
9 @3 U$ ~  E8 V0 @1 d* }( e) F. y9 Z; g
  2.必须执行科技兴农的方针
* S( Y' I! ?8 {8 V+ L1 r, L/ D2 }/ ~3 n! M  z% V
  3.必须完善农业社会化服务体系 3 e/ P0 f- z) r/ ^0 D. X% \
# D5 G8 E. K9 o# u  A
  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
7 c* |) C+ C" X7 ^. D1.各村间生产发展不平衡   h& o& |) `$ {5 z. _# t4 _

& Y: }; z8 {' t  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 + z' z8 v6 E* M/ x0 B3 C2 U# e
$ X. s7 ~8 |0 s6 r* @  I* c
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 % [4 B7 d  f* F' v/ r+ {* g
  S. l5 f' `* C( L  P. K
  (三)"经验、教训"式 1 g1 E: a7 D/ [2 I/ X" ^
5 f) ]1 G: ]1 n9 N
  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。 # k# M+ R$ T3 z- V$ A& D" L

! r# f9 S- T$ Z  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: : h1 ?: Z4 s8 }& p" S" {5 p
. a" ?+ X2 _5 B3 [: i
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢? ! }' f: U% K5 L+ F

/ ?, p" d+ ]& H" U' M  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。
9 }6 w2 c" E& Y: r
( L$ Z3 P/ a7 ~0 _  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。) c" k/ Y  _, e5 ?! q8 S! o

, b4 h8 D" [1 ^+ ^- }  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 $ c  T7 g& u7 _4 p

7 v9 f4 f% m* s& s9 t) m  经验总结的主体结构一般有七种模式:
% b4 J3 S/ v2 R( e* \' v$ K: d& w3 I; X; t
  (一)"做法为主"式 5 U! r2 A8 j/ ~9 y( Q
6 r  X) k7 o! ]3 I
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 & K* d7 V9 q/ J' a6 l* h, a

1 U3 o8 {/ g+ R, H  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: ) H7 \: H: i6 g, C- d
/ _6 y) ^+ |& z2 f8 M
  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": * H% |" E! m2 h8 L. X

$ ?3 Q$ D6 g  H/ j/ t9 ]; t5 g9 d  1.有一个共识,做到思想落实
9 h8 K% g2 I( F( s( t4 Q) q3 l: G! F
  2.有一个班子,做到领导落实
$ [& |6 A& j% a9 g* n- c
) ?7 L3 V+ T  i/ {3 U+ }/ X  h  3.有一支队伍,做到组织落实
$ b- H2 A) L5 W* W) Y6 c0 }1 u  K
% D* K3 ~, I0 I, K& y" l7 Y9 }( b  4.有一套制度,做到责任落实 3 q6 s* @3 @: @, y9 ^

8 ]4 i2 s& U' T0 C' B2 y( L  5.有一定投入,做到经费落实
7 P  ?5 t* P) b9 |) p8 m) H
# K' S% x* M: m& ?! |) l  (二)"体会为主"式 ' [: }! P. [: l3 @* M: N: j1 ]+ V
6 Q% e, d4 }% @* A- J
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
; [0 j& M+ @# N$ [7 W, S# l' f* X4 L, j
  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
+ Z# b9 y( A8 k$ ]2 P4 ], Z& |8 Z' u; P
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
1 C( o8 i- m7 @& y, G  g一是以机制管团
$ R, ]' S! K: d4 V3 g$ s; [
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' z; E5 X, C4 Y! S

9 I0 M" w, }  _6 p+ g* ?这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 6 N, x. H* t9 g0 g; i5 k
! D# l% T2 N, d5 C7 ?& n
: [7 U* |$ Z+ v/ @
  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
0 ?/ c! W- X8 I& }" W% \4 }
0 G' k0 K7 W' {' ^  1."文化百村工程"建设活动的做法
* x3 F9 D7 S3 Y: v9 e" P. o
% F6 ]5 K, _" f  (1)统一思想,提高认识 ( L& s. J" R1 n/ C

, g) X1 f6 e' ?( ]' r# m/ P' D6 ?  (2)整合资源,有序推进 4 I' k3 n8 e; @5 a" \  }% v0 x

1 u( x$ h6 t# D1 a; A) x( i  (以下略)
( m9 X/ M7 S: m/ R
6 M; a$ d4 h& O: L  2."文化百村工程"建设的成效
& y3 B8 \$ Z- \( y* d/ x. f' C) M/ R: I. W, I6 ~) N
  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
/ d1 ^; I' J- P$ h
- q5 z" n( _- }# W1 p  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
) Q$ i. D+ u# N3 @# ~( C
- l6 U& U6 k+ E. H8 d' ~1 g  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力
+ ^. P. G6 l2 T. e8 {/ F% }
( f% y1 u$ U! M$ b+ R  3."文化百村工程"建设的体会
# N6 j# L) X* G
, f2 S: Y4 O1 a- j8 I5 a3 t: x( E  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
+ v* E% m6 r/ z$ m8 e, b2 N. }/ ]2 j5 E8 `. f
  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 - w- ^6 G& }+ A- K# B3 Q6 f& A

. M8 O0 L) g4 P2 g  (以下略)
# }6 u* Y) I4 o; A4 `" S( u
5 |5 S' e' y( U8 M, q  (六)"背景-做法-成效"式 / B' p5 k1 }/ b# h3 P: g- J8 x

4 m" g6 T8 h% _% j4 h- K0 W" m1 M  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
9 ?8 b  g8 l7 L( l8 ?& }$ j
4 I: E2 R7 Y9 x% p' F" v  工作背景: 0 G% W2 o: w5 F6 P& {9 w
' ]+ P+ Z  G& U- J  E
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 ; r' e* v( j  M1 Y
7 s0 Y; E2 m: j/ T: ]( G
  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 * g! B; O2 Z* ^0 ^3 u2 u

; N) L. P2 |. q1 d; X  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
2 a( J7 d0 k) A, [! e6 d# t- ?6 D2 `: g% z9 s: j. Q1 j7 t7 `
  具体做法: $ `8 t/ f4 n/ T' Q0 p- l0 t

4 h/ o: K3 n- G0 g" W# _  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 ( y1 D9 y; q" t$ i- ]* F# H* g/ s

- {$ |; v9 ^- q: Q; P) ]  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
% N' D" v0 a0 `% j  }. i4 L8 |7 c7 l+ z2 @
  (以下略) " {2 [$ F% V; L( \
3 i# Z" O* w  }2 i, d0 ]1 b
  初步成效: / |6 f: H" L! Q. P8 [" V2 g8 n

( m1 G' I- G/ B  W4 U5 J4 v  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围 9 I- O) x% o5 p' G2 R: m

( S5 w* v! p9 m  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 8 ^! Z; y  d3 [0 S1 C4 E
- j( e0 G1 P3 ~8 a- T# S1 H6 z
(以下略) - a$ J3 C4 h  Y/ A

7 k& i/ o$ {# s2 E4 L, `1 o$ P- ?6 m; @8 [( ^# F4 X
" i' a! n( O' c, E3 {" b9 W
  (七)"意义-做法-成效"式
1 S* B0 E, Z1 \& S; p5 g
! f. J9 |* D  L' \  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: 4 B; R5 H1 V& H! w
, U. j  c3 E$ V
  现实意义: / U$ D3 c6 q4 V/ @; j) ?6 d1 ]
& E9 h& k7 C3 {
  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求
: {5 t# N2 _, P# {9 u
' v7 U; y- [; X8 A; C( A! {, M  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
, N" @3 ?5 J2 ^+ f% C7 n# x0 g; S
$ r: h" ]9 R7 b9 G  (以下略) - b% F, L5 r; {1 d# `1 G

/ g0 d+ C- }$ M2 U. g' R. Z0 \0 d2 ^  具体做法: # \" q$ ]+ x9 {9 g
+ @1 C* @# Y( t% Q& y, Q) e
  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 ( E) z# Q4 y; M' ]6 ?7 z

7 e# K4 f4 b% [5 m+ |- y( D; H  2.建立健全干部考核评价机制
7 v' k) N$ t8 c  h1 c% f
, m1 t& m- i: ]- ?! y  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 9 e$ \) t+ M; Z& p

9 g6 s# _& l7 ~/ r9 E' Y& Q8 F  初步成效:   z, ~7 d3 z  [) A0 w9 S' R

( m$ t/ m' |7 U, G* O  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 ; g9 t, W  b1 y' C/ M5 T0 `3 R: }6 F

; I  Q; v# d* m( p1 T  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
, X0 B" G/ g  G* b# G- o6 w  W8 B6 @
; {' w: @& P4 \  F! n! x* t$ y. k  3.形成了干部监管新机制 3 @* P* ^& ^5 X

! ]% m$ _4 Z% W  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
7 c+ r$ C& y7 U* ]' C( E  f# T
2 t3 o. k* h9 E  四、正文结尾不同 1 q/ z6 G8 Z; p5 d$ {' ^5 S
" M! l1 k: a. f& \1 t
  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
* y! [/ N5 V5 G. k% U* ^1 D7 O" h8 @6 Q
  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 , H. B3 p- `5 X# M; u

& Y: a& O# L. y# @  五、落款要求不同 # v4 u$ P) h4 h+ W, N" k8 C6 ^  r
+ ~* x& d' V0 u0 B
  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 9 R. q( b! V# v# {8 d" }; `+ `

! D: N, l0 q$ X6 O4 c2 B7 J  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。 . {6 I* E+ ^. D) Q, [+ A+ M
7 j; `6 T# Y+ [" q2 \' }0 }* _
  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。   N+ ]. B4 C& n$ k( @$ ~3 q4 C' _

1 g( B5 z' u3 v6 ^3 q5 ~5 \  M/ ~( c& [! R

3 L7 E5 k* ~) v. {
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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