作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: % R- q2 y* I1 J$ ~. b. `7 }
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一、标题设置不同 $ ]" A5 q3 o+ F, _ V' V
( I! `5 p# y P4 S) {& K 工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。 0 O" M' d8 y$ I0 r$ i8 ?6 c
( d# ?: Q2 e" n7 ?7 r1 U: J 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。 - z" p1 _6 ~5 \+ x
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两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。 ; ^( [+ X' E4 e% W" Q
7 A+ s% W) `# r9 Q2 f9 Y! h/ h5 Z. b 二、正文开头不同 3 |. t* M. C, T; B
$ c7 b/ O* L+ i: b 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。 8 q7 x/ p h/ D+ M0 {
/ S9 t( H0 _# d- A. T4 h# r$ u/ I 工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的: # S6 c8 s L1 o" w4 B' A
7 o, R7 ?% Q3 `1 k; F: v" W 今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。
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经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的: 6 X0 p8 j+ ]: b! a
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×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 2 b0 {0 w$ V6 m+ w+ G0 ^
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三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 # G% Y; K7 G. i
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工作总结的主体结构一般有三种模式:
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(一)"成绩-问题"式 6 G9 x, ~3 j" c8 d \
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这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
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比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样: % S* B2 c% T S; }
|0 ?4 i: e, V 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作: 5 f$ E$ {# P2 |5 i6 X' X9 D
0 E' W' S/ J& y$ z% o! A 1.××职业技术学院申办成功 ) a+ I9 y d9 L- h! L& E
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2.抗击非典夺得全面胜利 n8 b4 ^1 l! j! U
4 j! J1 ]7 K/ f" P2 r/ ~ (以下略) 4 Y, ^" D$ _- l1 `( ?* G
; H! L. d7 A* r2 q+ O- r' P 一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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: q) e a; J' h* l/ K 1.产学研结合力度不够
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/ i( n+ Z0 }8 q% o 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后 / ^2 J. q/ g! b. s# n
* p6 R+ ~+ ~7 p4 c! t% g" M5 J (以下略) 7 v4 x. |4 l! D( \% A% o
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(二)"成绩-体会-问题"式
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* U. i0 Y' [% f* A' o1 P5 A, S3 @& o 这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 5 [1 G2 h$ c9 h B; |; H" f- G
- R& k) b6 e* ]0 r5 o/ e 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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7 c5 T( e) e$ j* @0 D! ] 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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& J& ] ?& ~! e6 T" c$ k, K 1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念
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2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
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@! A& x8 I5 v" s (以下略) & Y' d' [% J0 H: g. F' G3 y
; \" `1 P$ P/ Z( a4 r8 x7 W3 i% b2 z
一年来,我们在工作中深深体会到: 5 q; e3 R4 P/ M2 f1 v
9 i1 f7 T- `. k7 d- f5 Q 1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针 ( U; V, Q, v& N3 ]* B- w ~4 [: A
" }2 ?7 `8 w4 m 3.必须完善农业社会化服务体系
, F# c+ I+ I% ^0 F5 G& c. _6 n5 G& Q s
一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
$ j& g/ f7 d' f0 f9 E1.各村间生产发展不平衡
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0 Z3 Z8 H& k- C 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力 1 x3 F5 _8 G4 I8 O
$ G: L7 ?: h6 j* d7 F: z& A2 y# p 3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识 # ~3 i, n5 @* n1 Y, L* O
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(三)"经验、教训"式 * v2 H0 U: S' b% P4 V; @
8 t1 L" H# f& D2 ^2 ?& e 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样:
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八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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' J- R7 B) n- x- N 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 6 W9 R# \; m. Z9 {8 W! B
) S: [; k2 t9 A' b! j, a
第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。8 G6 b" \& ]* F s* O" z- k
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第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。 $ s: e0 `9 b8 k6 P H+ k; q
1 c# q/ |6 V( H 经验总结的主体结构一般有七种模式: 7 p, o' ~, H- S; v- ]" i
8 K6 }/ x/ D' v5 i: h% b (一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样:
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6 x) K9 v2 I; |+ L( D 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一":
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. O. J6 Q; Y, r: g. O2 g 1.有一个共识,做到思想落实 , v7 `, K2 o" Z7 m' ?& e! o
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2.有一个班子,做到领导落实
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3.有一支队伍,做到组织落实
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- I% ^! U# M; i: f$ ^$ s B( i3 d 4.有一套制度,做到责任落实 " i& R5 {4 m/ ` L) h) q
& D) I2 ]3 z0 U# g! a 5.有一定投入,做到经费落实
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: n$ o& P. s- t( M (二)"体会为主"式 # J3 o, g5 J( D( N
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这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。 % y, k4 R8 j* a& O: z
0 ]5 ^6 \; E _' M! P. k! n3 | 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的:
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1 l3 O$ u0 C* V( U ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。& o; M3 a- Y, g; w
一是以机制管团
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这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 1 b3 g6 F9 X) `5 W# M2 ] F" b8 k
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比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样:
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1."文化百村工程"建设活动的做法 ) J! V7 q( t. L4 R: M3 j- B: o9 D5 t
( a2 x( |- v' T- S: g2 ?$ x5 Y
(1)统一思想,提高认识 ! N+ |2 ^: `* g# }% R
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(2)整合资源,有序推进
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. c' ~6 r4 r: Z& m( e* |8 H) f: f (以下略)
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2."文化百村工程"建设的成效
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(1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活 , A N6 U( O2 ^) }
* {' X0 b" ]" M" u- {) e/ } (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质
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6 I4 C8 F# z/ O2 f (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 ' }9 E' @+ }) |" {+ T& [2 i/ Q
P& V p0 Z, C7 k! ^) { 3."文化百村工程"建设的体会
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(1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径
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+ c6 H" `$ p0 @* n" `8 ` (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来 + j5 T; @# l* v/ j- H) P: b& u. d
+ b$ k8 w/ g- k! `
(以下略) $ T; \1 e3 d, L% T7 S
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(六)"背景-做法-成效"式 * Y: r: k- r( d/ @, O, j1 }& D
, f/ L! F1 H, d- F1 ` 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样: Y, I _( f" |9 Q
! Q& O- F! F, T q8 A 工作背景:
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背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人 8 A3 n0 d: y: _- V, `( |: x
* h& O+ M8 R- `0 R1 a
背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节
+ _" X- E8 C2 V4 Z, _7 Y
4 J6 w+ v$ q+ C, Y, ` 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战
5 t5 S3 q0 G( N& _& r9 c S; j
+ p. r/ h3 Y/ V* i7 ~2 y 具体做法: 9 Y: A7 D/ M% C
% q6 f6 A0 N: W, q3 C2 A) Q, p b 1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性 0 J. b1 H+ k. n- R8 t" t" G1 A
: m/ t9 g9 f# j* f. @) x- Q. G7 B# C
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关
% T% Q5 `, f) v" I# w' f- G; f' s9 s n, b% |
(以下略) ( v: ]! {, b6 {: g4 W- \
2 C5 m$ T k/ e! y# ]( D B 初步成效:
S# s! P; P/ P) Q) |& B) A! u( x8 j8 N1 q% L: } @' N
1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
4 A9 C p9 V* V& q
, L3 V; }7 G2 v: g) r& ~ V& q3 ? 2.锻炼了村级后备人才的综合能力 , U$ t3 ]4 T! r' p
# @% p- S! C' K4 S4 ~
(以下略)
0 }% \. t( c1 j& r8 M1 \& C, [; M4 i) w+ Y
: j1 ~# l2 b3 Q3 T& |% W4 T5 E
6 |. N2 H2 W" U: U; Y: J (七)"意义-做法-成效"式
6 @. `& H! y) a9 o% x+ R- v2 ]1 z# n1 t0 r# c3 z7 I+ B
这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样:
( L! A2 G2 ^3 Z3 O8 D& S5 u4 X, y; `! N- S9 Z
现实意义:
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1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 0 p/ P% ]% S! @8 a- R
5 }7 J. C( p& F5 M8 G j7 a 2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要
- R: ~; @: a! z( b8 q+ u. P' `/ f( c: w3 W6 V2 l2 P7 `% d
(以下略)
2 P! {# V7 }4 G1 S$ F0 O0 X
d) G! }3 n* U) h, z 具体做法: 0 q2 c; p, _# J- y6 w* h; i) b7 Z
- K4 Y( w, A2 u1 U8 ] o# R
1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限 * j0 I# j5 k9 F& w2 E4 i8 z% q! g
# Z4 }9 t2 t! N" Y9 `6 P- _ { 2.建立健全干部考核评价机制 ; g6 @( g. b6 T: B4 [$ U
; c0 z. T( V9 ~1 z0 E
3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制
5 U0 W4 K5 x" ^2 B( U9 A& r2 L
t3 L; R6 N; h |- _6 k 初步成效:
' U- P# g% E; D1 i: U/ s8 n8 U% ^4 q }9 u' o
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道
4 k [+ e i' }7 W3 O
/ A, S" I8 {8 z/ g$ A: m 2.进一步促进干部流动,激活干部活力 , X6 y8 _: {$ E4 m
6 T) h( [# f) i% F" V$ a
3.形成了干部监管新机制 " o5 B F5 O8 n( a4 f, r8 I* r
5 n& b. O' _/ u5 J4 h" E8 r
以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。 + P K1 T* L, k: ]$ R
s3 z; M* {0 o7 U4 g& B3 b9 R 四、正文结尾不同 8 D& M# J* k+ W. I) k
4 d9 q; d5 V# N! D7 T0 S* P
工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
+ { }, B3 b6 M) S( T# O6 E
% \( {7 x# @& v% Q 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。 0 \0 m- n& V* r# e' o# r1 ^
& k9 Z! ]* [( Y 五、落款要求不同 6 }4 c: h8 E# A9 j% V" Z8 ?, ~
; O/ u% f; x4 D( k. `: b+ [
落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。
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工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
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4 P9 C% x) Q% ] 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 . Q; V$ g: S4 I3 F& l! c/ n
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