北京市党的系统公文规范化标准

根据《中国共产党机关公文处理条例》，结合我市实际，现对全市党委系统公文格式规范化标准提出以下意见。  

* s8 d; O/ s- n3 [% c一、公文版头部分  
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包括版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人6项。在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。  

（一）版头  

4 ^9 n& K/ ]5 I  c- g  p0 Y8 }两种形式：一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如“中共北京市委文件”；二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如“中国共产党北京市委员会（报告）”。联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。  

（二）份号  

9 V( h. ]/ W$ D8 @公文印制份数的顺序号，标注在公文首页左上角，一般用6位数。  
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. N+ g2 c0 T4 K, _  l8 R（三）密级  

秘密公文的秘密等级应当按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。可以在“绝密”、“机密”、“秘密”之后加五角星并注明保密期限，如“机密★5年”。标注在首页的左上方。  

2 @; g3 Y( ~) n) Q（四）紧急程度  

对公文送达和办理的时间要求。文件分为“特急”、“加急”；电报有“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。  
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1 g$ q. a- j- ~) b9 H. G2 f# M9 |! e（五）发文字号  
2 D: t0 P7 @4 h0 D+ I* s1 `! {
% b6 b* M9 k+ r; T9 t1 y由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成。位于版头之下横隔线之上，当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。联合行文时，只标注主办机关的发文字号。  
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0 @5 G: R# s; S! J$ F（六）签发人  

上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名。

二、公文主体部分  

包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。  
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9 ?. i+ P! i4 r2 x5 m- D# p. ^（一）标题  

由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方，居中排列。如：《中共北京市委关于1999年工作情况和2000年工作安排的报告》，“中共北京市委”是发文机关名称，“关于1999年工作情况和2000年工作安排”是公文主题，“报告”是文种。

. B+ c' {3 }' I- c. q2 y6 s（二）主送机关  

9 G( D# t# ~+ m( |% G- `指收受、办理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
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7 U; D% t) i" ]1 {4 }（三）正文  

) z5 i2 D! |& R/ O+ f0 t- D; r( `$ ^是公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关下方。公文首页要有2行以上的正文。
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（四）附件  
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附件与主件相对。位于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称。如果有两个以上的附件，应当分行按顺序注明附件标题。  

（五）发文机关署名  
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应当写发文机关全称或规范简称，与标题中的发文机关名称一致。位于正文的右下方。  
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& P7 D( i4 r; k（六）成文日期  

一般署会议通过或者领导人签发日期，应署最后一位签发的领导的签发日期。位于发文机关署名下方。决定、意见等不标明主送机关的公文，成文日期加圆括号标注于标题下方居中位置。  
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( q  u  t- g0 B（七）印章  

8 ^3 T: d. W2 p; L5 D' y普发性红头文件以外的公文应当加盖印章。印章要盖在发文日期中间偏上的位置，上不压正文下压日期，端正、清晰。
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三、文尾部分

2 m) G  q; ^9 o" A( P指公文末页的尾部。包括印发传达范围、主题词、抄送机关、印制版记4项。
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! J% M: g6 |6 E9 }（一）印发传达范围  
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在成文日期的左下方标注“此件发至”或“此件发至级”，加圆括号。发特殊范围的文件不标注发文范围。  

（二）主题词  
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) r2 J, l7 m3 \; J按《公文主题词表》进行标注。位于文件尾部的抄送机关上方，与抄送机关之间用横线隔开。左侧顶格排印。词与词之间要空出一个字的距离。每件公文所选用的标引词数量，一般在10个以内。  
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（三）抄送机关  
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指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。  
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! ?7 [* H& p, s, _2 a5 a! q对上是“抄报”，平级和不相隶属单位用“抄送”，对下用“抄发”。  

（四）印制版记  

. c0 R- B: G$ `5 n/ h! T- ?( K由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。公文印发机关一般指机关办公部门即办公厅或办公室。份数指印刷份数，“共印份”加圆括号以一横线与公文印发机关名称、印发日期隔开，位于一行的右边。

( p7 ]: E2 z* {, _& ~: @1 F8 R# c四、其它规范
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（一）字体、字号

% i0 ~5 u' m! X+ i缓急程度、密级：三号黑体。

7 D; r# S' e1 r. q  E" Y4 X版头字号不做统一规定，但是发文机关全称加括号标明文种的，括号内文种的字号要与发文机关全称协调。

: r2 ?, u$ _1 h* ~) X; q发文字号用四号仿宋。  

文件标题用二号标宋。  

正文用三号字，其中，标题可用黑体，第二层标题可用楷体，其它用仿宋。  
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, W( a7 ~5 G& |% [- e“主题词”用三号黑体，主题词用三号标宋，抄送机关、印发机关名称和印发日期用四号仿宋，“（共印份）”用五号书宋。  
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（二）数字用法  

4 T; s3 |" I( _0 k* m  k5 `, d按照《出版物上数字用法的规定》的要求使用。注意：  

  t* L4 P; K. ?$ P4 b$ ^1.除部分序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作词素的数字以及其它必须使用汉字的外，一般使用阿拉伯数字。  

2.结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。在同一件公文中，数字的使用前后要一致。  

3.成文日期用阿拉伯数字。  

9 r! S" e4 t; B1 D  y. U2 j（三）标点符号
9 B1 y# o3 G7 g/ J0 P1 {
" W8 E6 u$ \! z按照国家颁布的《标点符号用法》标引。需要注意：  

7 r, t, ]( ]9 K- g" p$ U1 W0 Z+ v1.文件标题中尽量不用标点符号（书名号除外）。  
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# H' n0 `5 i( [$ C2.正文中的标题，如果单独一段，在末尾不用句号、冒号等标点符号。  
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3.附件标题末尾不用标点符号。

（四）公文的用纸和排印、装订

, Q9 m0 E1 W1 N! ~8 D; V8 i公文的汉字从左至右横排。公文用纸幅面规格可采用16开型（长260毫米，宽184毫米），也可采用国际标准A4型（长297毫米，宽210毫米）。左侧装订。若用16开型，则每页20行（页码另占一行），每行25字，留有天头地脚（分别为20毫米和7毫米）和订口翻口（分别为20毫米和15毫米）。
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学习中，谢谢楼主分享。