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老秘谈常用公文“请示”怎么写?

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浙江老秘 发表于 2011-12-22 08:53:14 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、请示
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, Q- a) h7 f2 r9 L# p- Q: Y  I; i  b
(一)概念
1 m  V! J2 R" V3 {: ]+ n6 I$ X/ M% Q- @' D4 }1 m

% x7 L9 H# _! l请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。 5 N4 j# V; \$ L
0 D# t; g# G7 v  s7 g3 k1 w
3 \  O7 `, J' t% \
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
% Y( K' X. [& C6 ?7 U" B; W6 H6 {# f& e
  ?' W8 m9 Y& o! d, k/ i- v
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。 . [/ }- |% K+ O1 b& K7 x9 P  ?) t: Z5 @
1 f7 W! n0 O* O; k
$ |$ q# Z8 U0 ?- J7 |+ `  Q
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
; }; L, B: _* s# ]
9 T' c! p% D4 a2 m
  |2 f2 ?: Q; ~% g' Y提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
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4 Q. _3 S& y  P( f$ p# |
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
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! V; z% M3 a' l4 D" a# z' Y+ Q8 A
% [+ R0 q4 ~1 j2 \9 i( s提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。   R/ |" _) \# [. l0 Q

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+ {' y3 o; t$ ]/ O$ v7 u/ A(二)特点
2 S3 ^3 g+ a4 B/ {$ {0 F
" {" C0 r! n" V2 B: W7 z6 ~& b9 i( ?+ o3 V
1、行文方向的定向性
+ R) b. r8 E+ ]0 ?& m1 p. k* O6 m* ~0 |3 n; E( P6 O
& X# H; `! D6 o6 S! |* h
请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。 - P9 y- r1 G% R0 o: j  Q

5 S7 h- Z1 W# D8 a
. V) [1 z6 w7 ^, Y2、行文内容的请求性 9 j6 T' Y3 P9 ^
2 c* U, f$ X. i9 L% P

& r; K+ W4 f6 o* H+ Q/ y4 u请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质) - N( \# l4 z! G0 ?
3 {' [( Z. [: j# k# i. E
2 s/ e3 y' B, @1 M# z4 C7 l
3、行文目的的求复性 + O1 l1 E' n! Z( u' L8 A
7 y$ r" l8 w! y' N

$ T" |& e- B5 i4 w3 \* r请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复) $ w8 P( g. p/ b7 a% J0 q# v
$ L5 `7 a6 P: S  ^. K) d7 y# m

; u+ P8 d6 \3 C, t& Y4、行文时机的超前性 ; K/ Z2 Y, E" X8 I- V0 e

1 e8 {9 j$ ?' o: w/ N/ ?+ S- E4 z
' ?; y1 d" {; X# }0 O请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文) # n5 N( o  S: H; s& e# H
; S1 B# g. H6 Q+ Y/ c2 m

/ v- `# \- f6 ^7 P7 d+ t0 V5、请求事项的单一性 : ?+ \- Y' R& N8 q
4 V, k5 f7 G" R$ \' g; h" V4 Z  j

5 l. d- V  o- P$ u请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)
2 ]; v5 t5 j. N4 u0 X7 o: X8 x# ~4 w8 k' g

' I9 ~5 ?0 B5 |9 f4 G" @! a" r% {% s(三)类型
4 U) t$ |  F' w7 M! }  ?* I* c
+ U! s; v* O" }, Q- D- x1 K. `! X' X* w6 Y9 M$ e2 @- b/ P
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类: ' p6 x+ r! n! C7 v7 C

( T. S( ?+ O# j  f+ E: R
# U- {/ x  f/ w0 {! O2 S1、求示性请示
- z& z" g$ T' f7 i( O: k' j  C- Y- e) z
& G1 V. z) D- i% S4 C, q
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
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& }7 W( O; _' A! Z1 T5 B2、求准性请示 7 h  {5 d0 Z. Z1 m; N4 E- d

8 |1 `; r) F* A# h9 s/ q- a! G' D& @; b$ q
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。 3 P' |% O& v) Q% [! V  b9 i8 z

1 R7 Y2 o. b" Z% J5 O- g1 a2 _
5 C% K/ k+ C# U. S7 h这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
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4 i- A5 b- s2 \# Z- d9 F0 m) r" m  t1 k( \- w/ P- i) A( U( m3 P" i
3、求批性请示
0 Z+ q; U$ |7 z8 }. O5 t. b5 |, Y. s$ r" P
# n" W) o$ _: d, B
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
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0 b. B& k- H5 D; `& Q9 H0 ](四)写作
; h: {5 h: A! C; C; I  z
$ K1 w! n8 ]( B$ |3 s8 Z6 ]/ ~. A, @- L0 S; O% y
1、请示的结构写法
2 H# d% J1 k( k+ p1 e
, l- H( j2 {6 D# V: M% q2 m" _0 E+ k8 @% q( S2 V
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。 ' @- a% a0 h) s" C- k- e

, {0 a* o$ O6 v1 `1 _. j
游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
2、请示的格式要求 . e5 E  a( r4 F! U6 H- s' I9 r0 _
3 ^& [, W2 F4 H5 z- g" V8 Y& C
; f* f1 z9 G6 @% p' |
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
4 K! `& E* t% u1 k5 w- Y
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(五)注意事项
4 q" l+ r0 ~9 ~/ ~/ q4 h# d! ~' U4 I9 G' Q9 b

" |$ Q: G5 f" V% r* M# e1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。 0 r: w, `3 e' [0 ]) ]6 h- e
3 j3 t; }' v& x! k, i
1 y( |1 x, E2 t/ s: @
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
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* F: R$ {5 J) @' ~% }0 W4 O; v1 e5 P- ~  W( T! X* C" d
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
) G' c7 t7 Y" I. [8 G1 g
- M0 p# x/ c$ r7 p  Z
" d. v0 v: m# R5 }6 O+ Q7 i4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
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7 W' w1 r6 p, w6 O" [/ V5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。

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精彩评论9

正序浏览
yxw_1989 发表于 2011-12-22 13:55:01 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
挺好,学习了,很受用{:soso_e113:}
 
kingbox003 发表于 2011-12-27 09:17:44 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
多谢楼主分享!!!!!
 
zjycz 发表于 2011-12-27 12:40:43 | 显示全部楼层
 
专业写文章
谢谢分享,好好学习一下
 
冰海 发表于 2012-1-4 11:32:12 | 显示全部楼层
 
我清秋你让我下载吧。
 
jeason1020 发表于 2017-10-4 13:28:17 | 显示全部楼层
 
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。
 
一默如雷 发表于 2019-9-3 15:31:05 | 显示全部楼层
 
在基层,弱势部门向强势部门一般是请示,不是发函。

 
crisder 发表于 2023-5-17 14:23:15 | 显示全部楼层
 
正好需要这个,赶紧学习一下
 
姣姣chou 发表于 2023-6-12 16:16:34 | 显示全部楼层
 
请示的结构形态包括:标题、主
 
youyouzi456 发表于 2023-7-21 00:26:14 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了,很受用,谢谢分享
 
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