秘书必看：一位老秘书对办公室工作的经典提炼

  刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼，真是太有才，太经典了，这里转给大家一起学习欣赏，希望顶起来，让更多人看到。

（一）基本素质

) g& _, ^$ C, _- {. j# v政治坚定头清醒，政务事务记在心。德才兼备心术正，廉洁自律要保证。
, K& H9 @* \6 [( C' m9 C' }3 d勤于敬业爱岗位，诚信履职树信心。任劳任怨为人梯，默默奉献少利已。
思维敏捷善观察，熟知工作规律性。综合素质要必备，组织协调有能力。
参谋助手要发挥，参高参准参时机。作风要实不能虚，切忌空谈不务实。
心胸要宽能委屈，大局为重舍小己。办事公道要服人，严格制度不偏人。
; ]; [4 J# W; ^6 {! ]- p9 c严守纪律能保密，接物待人守规矩。部门业务懂行语，电脑技能有知识。

' U3 b+ [& {8 H; _4 ~: K" X（二）浅说政务

  {& f* I. t7 X* s5 R( W工作内容难说全，大类包含几方面。草拟总结讲话稿，日常文件要起草。
收发文件要管理，整理归档要编册。审核公文改稿件，各种行文按规范。
3 m/ E5 R% C9 N: U  D( }信息工作要指导，收集汇总写简报。来信来访要送到，转办催办落实好。
' C% b% e9 i% `机要文件要传看，清退归档严格管。档案管理要规范，八防工作要达标。
例会制度要完善，记录纪要做周全。日常来电要记录，请示汇报交接完。
文件传阅网络送，传真电子加邮件。全局资料要文印，还要组织编年鉴。

3 }+ P- A' L' s* T5 c  @（三）浅说事务
2 O# s" `. `) R% J; ]
* W2 y/ V1 \$ K5 j' ~. p事务工作比较烦，包罗万象看不见。一涉财务和家产，凡是资产要得管。
# v6 c9 B. Z1 S二涉纪律与上班，公务例会着装全。三涉规章制度在，检查落实要安排。
6 K1 N5 d. ?; U: e% O5 |" I四涉交往与接待，吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开，会场布置要安排。
六涉生活与保障，解决就餐管食堂。七涉治安综合治，安全保卫要值班。
* w% X/ ^! i' F) v& Y8 K& H3 i, D八涉用车和安全，管理维护管驾员。九涉环境序不乱，卫生绿化要得管。
十涉房屋与修缮，小到灯泡也要换。再涉许多零事务，做了工作难体现。

4 Q- B, _  @4 _# X（四）概说常规
8 |! U9 {' O3 N/ j3 |' N4 b0 X
粗看工作不起眼，细做真是难做完。一涉文件要收发，登记传阅和转发。
4 W  k  i, H1 }' ]) j$ `. a. l- S二涉信访与报刊，请示转办要做完。三涉政府交办事，按时必做不怠慢。
四涉例会紧急会，领导议程要猜对。五涉信息与筒报，收集采用要改稿。
6 B, r7 f# R( A7 _3 \, c# F  x六涉往来公务事，倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来，吃住起居要安排。
- J! o+ `! o0 \# e6 s* Y; T八涉下纟与外差，车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管，水电房屋要修缮。
1 e6 Z8 h+ F; _( R十涉财务报**，存取领报做台账。还涉食堂与接待，验菜复枰天天在。

5 T; ^! ~! T; @2 L（五）文秘信息

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

（八）车辆管理

车辆管理讲规范，实际操作比较难。动态管理难预见，实现服务难规范。
一管车辆状况好，维护保养放在前。定点修理要汇报，大项维修专题报。
4 l9 ?7 B# p3 ?( C. y1 @' R9 ]二管费用与保险，养路保险按时办。三管车辆年审验，各种手续常在办。
四管车辆常在外，安全教育丢不开。五管下班节假日，检查入库车要在。
8 X8 A% p  s/ @5 E' [" B6 L六管远差与服务，调渡车辆不能误。七管短途零用车，城区行驶要小心。
% B7 Q! |* ~' D6 l  v2 r8 z! V八管加油到指定，远差加油人证明。九管临时急用车，随时要备机动人。
, W5 K2 N+ k8 P( [0 z（作者：麻旺喜）

办公室的工作确实是不容易。常在领导身边晃，优缺点领导一目了然，给领导的印象一刻也不能放松，稍不留意，一失足成千古恨，要彻底扭转印象就很不容易了。可以概括“身体好、经得拖、脸皮厚、不怕骂”十二个字，但这只是一般要求，或者说是低线要求。
! U3 C; C1 _6 F$ s稍高一点的要求，我认为还有：

# f. @# I# C' N一要勤，勤奋学习，不耻下问，各行各业的知识都要懂一点，最好成为万金油，让领导觉得知识面广；

二要实，要脚踏实地地工作，办实办好每一件事，让领导觉得可靠；

- U0 ^, P: c1 u, O+ s7 \$ ~3 X三要快，领导随叫随到，服务要周到圆满（万事考虑要全），工作要讲究效率（确实时间太紧，只有彻夜不眠了），让领导觉得能力强。这是一个方面。
) x3 g9 A& @# J5 ^* b/ F0 f
" S- v) r$ m2 [: ~6 G6 W" ]+ j. Y( s第二个方面，是要尊上慈下。对领导要绝对尊重，绝对忠诚，千万不要当小广播，把领导的公、私机密外泄，否则，其后果不说也知。对下级要慈爱，也就是说对下协调工作不要有恃无恐，礼贤下士不仅是确保领导交办工作实施的需要，也是为自已串关系、交朋友、留后路的需要。

- Q& L8 X& @( i4 a第三个方面，是要争取成为领导的“资料库、思想库、智慧库”，随身带好纸和笔是肯定的，广泛阅读和积累相关资料是不可少的，认真听取和记录领导的思想火花必要的，经常思考领导关注的问题是重要的。能让领导谈起来合意，询起来可意，用起来顺意，那就是领导的左膀右臂了，前程就有图了！

内容挺多的，学习一下吧

经典诠释，楼主辛苦了

真是句句精华啊{:soso_e176:}

高度的精准概括,令人十分佩服.

经典诠释，楼主辛苦了

顶，确实太有才了！！！！！

经典诠释，句句经典！

总结得很实在很精辟！就算不是当秘书，用这个标准来要求自己也是很好的！