网友问题:
) f( j, W: |* I% b" f5 h- C, U* J- Q. |6 R! q7 t" ^1 O
表示公文结构层次序数,正确方式是什么?
0 D$ ^0 G# ]4 K2 H ^1 H, c, X7 l# F) S' B& G1 ^' C7 L7 [
范文轩观点:
$ \1 J2 _8 X' b
9 J+ i. P {' R$ K" h7 B6 s6 a( X6 H, o9 f2 ~/ }
《中国共产党机关公文处理条例》对党的机关公文结构层次序数问题未作具体规定。 但《国家行政机关公文处理办法》明确规定:' d$ f" e% \% j+ z% f
# P& Q9 L* Y, h+ S' Z
“结构层次序数,第一层为‘一、’,第二层为‘(一)’,第三层为‘1.’,第四层为‘(1)’。”《江西省党的机关公文处理细则》也作了同样规定。从中央及中央办公厅下发的文件看,目前也按第一层“一、”、第二层“(一)”、第三层为“1.”、第四层“(1)”的方式表示结构层次。
* G" |% r0 f: v n4 E
( l/ y: Z' J/ S) ^8 P 另外,用“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”表示顺序时,应在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”之后分别用逗号;用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时, “一是”、“二是”、“三是”之后可不用标点符号,直接连接下文,有时也可分别用逗号。
! g! X4 R+ U! e0 ?& l j: B% u' _% o& s$ O( ?) @: r* A
当前,在公文层次序数表示方面经常出现的问题:一是在“(一)”、“(1)”后加顿号。正确表示是不加标点符号,直接连接下文。如“(一)指导思想”。二是在“1”后标顿号而非下脚点。正确表示应是“1.”,而不是“1、”。如“1. 要尽快落实资金……”。三是在“首先”、“其次”、“再次”或者“第一”、“第二”、“第三”后加顿号。正确表示应为逗号,如“第一,要……”。 |