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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
1 V: \% Y% R0 U6 e5 X0 j2 F$ P" D9 ]7 y+ T, U
1、讲方向、善思考! I* H2 X% ]5 }% x5 q
7 J( \! s' x. m3 [
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。" V+ h+ J& }6 t* c" ?% D

+ y9 J! q! v# O) E( T二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作, s: u( `5 R# h  {

1 d5 _1 n' L( B: J$ k三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。# u1 }. K# |- w" H6 H  z1 w, w1 ^5 ]

- {$ H7 ~$ x2 Y5 z( ]! l2 \& [) t6 v四是无私奉献,清正廉洁。
* h( b3 @% G! E/ s( t9 O- ]1 |9 S* d* @1 p0 I6 g8 u/ \
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
6 `. E7 Q& A, z. H6 d, U2 k: v9 O& Z$ k6 n1 m, J5 |1 F2 B( P' b
2、讲严细,求高效
" [& D" b& A. W: ^! U8 u% ^2 r+ Q' ]/ r. |8 b: {& `* V
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
7 ?7 ~3 E. D: |* n5 h; h. D8 d# C. f. u
3、讲技能,多面手2 U' `$ h0 B5 k9 ~5 H
- l* e: S9 z& S) c1 ^7 L, N0 B
适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:5 `1 H( W4 |& n2 E' m$ x
/ N$ i/ Z+ D& |$ F7 M
上情熟,下情熟,政策熟;
  T* \8 e( w7 P. ?: l1 p# I
  n) n( I% a1 o办事能力强,文字水平综合能力强。. Y1 {' f0 s  l  L! }. l5 b. Z
; ^& j9 a% b& ^) \
拿起笔能写,开口能讲,有事能办1 k2 z+ M  F  D8 O1 u/ w% V; H

- u9 K- K- W- c" q' u2 E! ?5 s4、讲奉献,肯吃苦2 M9 y; c3 p0 n  f

  C* h! a9 u3 ?5 y  T甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫5 m0 k: R$ `- {$ f6 K
% ?5 {5 m2 }4 M# h
学会克制自己,既任劳又任怨;, Y! h  T, `, Y7 B! m
& G. M: U, I+ R* Y
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;+ A) ?% D# s& s. l% @% B
, _+ J0 Y2 Q! E% k8 `
一切从工作出发,一切从大局出发;
* Z9 }5 w4 C3 h, I0 o7 x+ ~1 ~* ^0 L( p2 b! g1 O
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”8 N% L) R% l4 i" l& E# L
6 m- b% e2 }+ u/ c% F- q6 }+ D" y
5、讲纪律,守规矩
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自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
0 b6 O0 a- Y" |1 ^! I& ]5 l3 e
0 n; j, |8 r; h) f- h- l" \; d要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。
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; D. M& x: d9 r! q- W不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。1 L; E* J' [0 ^$ n

4 @$ [  K$ Y. B, g  X0 ~心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 $ d8 T. a- V6 X' H( x

" g: g" b" z0 y6 k% G* _0 N    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 - B# t7 P5 O/ I( n0 q+ x

3 D; K( `) T" v. w' q9 A: Q8 {, P; M    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
5 g& Z3 m& _2 C. K8 q% k第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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