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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
2 N, a8 R# W8 @, U6 T
9 Y( [7 a; Z5 Y! D- E7 b: f1、讲方向、善思考
! p+ }5 y" T. q- w& T0 P& L; ]1 X2 F9 D. w6 t. W' _0 @
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。+ J! n; M* L% F- X* ~

/ `+ |, v& F; u+ n二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作# `  g' D* V: M5 Z& g  f
2 J  [: Y+ C8 R5 e4 r- }
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。: @& y) ]% O; I5 b6 b" |
0 h$ @% U7 |, H8 p
四是无私奉献,清正廉洁。' B0 z7 z, t* k3 ?7 b
; T* Y8 K# V, q
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。
3 P9 i( D2 {- X2 A0 Z! p6 h2 B3 D  m7 }% Y# {3 r
2、讲严细,求高效
* n- D6 c- n+ E- F$ j$ p9 d0 V7 O8 [% o
胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。5 M7 }  D4 z' ^5 c
, h- U- _( l. Z/ [# k5 u! M2 g
3、讲技能,多面手% v0 @& [* v, x# u1 I

& @/ F% K7 c& x. y( J适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:4 y, X/ N: E5 ?* }  Y

  Q0 e( h0 G( F+ q2 x上情熟,下情熟,政策熟;
. z# s; Y+ b9 d/ `& F% |1 X0 _* m2 R- G$ \: [
办事能力强,文字水平综合能力强。' B# |% e: s, ?5 H
9 @: R) Y. v# f$ ~" X- f9 j1 V! F
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
9 v$ \2 H* z% D+ O5 ?" \9 q4 W: D: n
4、讲奉献,肯吃苦. \9 I7 b7 P( K4 m: R
, F9 K; `! X( ~: J. U! {$ L
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫
9 A/ `% N5 Y) i- g1 b: r" n9 R0 t1 U2 D; q& @  e2 G6 l4 M6 c
学会克制自己,既任劳又任怨;
# T% B% b! K6 n  b8 `
1 x8 z" B, [' F1 V; t+ P0 O& Y/ Y, r受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;2 \, L  e' K5 X- [% b( I
! D1 @' D( N  Z+ U, N
一切从工作出发,一切从大局出发;$ }; L" N  X2 {9 L6 p6 ?- p
& J+ ?" _5 j" [# B
做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
: f0 M$ b" H" Z; e
5 T$ K6 ]  j0 d# B+ q# J. Y& u+ X6 g5、讲纪律,守规矩
2 h5 _1 w1 ]' Q: c3 [6 Y; E) b$ G( l% X% o. w
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
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( w. D. [# B3 E7 E2 o7 F要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。) |6 q( t# k9 P4 I
5 j2 G9 x$ K5 ]; i
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 B+ D1 k9 g9 o2 K' `

  P8 [4 j! P+ P; T8 N( e! m心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。
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    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。
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    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
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    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!
2 O& @+ H* ^) f6 ?9 K5 k第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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