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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质
* r/ m% c7 s* N5 Y
0 E# O& w8 A" d  {- u4 {1、讲方向、善思考) U! E# A& e  l1 G: U, ]3 U
6 S1 {8 y8 i0 H! T. l
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。1 f+ U2 H) q: J. h# N3 r5 Z
7 x$ F4 {. _- J
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
# B0 y: M6 V7 T2 B
8 t8 [. Z9 P! s' c& K三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。# E, }) w8 W6 g& M1 k
+ C8 Z; p$ M( ?) w! I5 U. n. R  I3 P
四是无私奉献,清正廉洁。
- J" V0 u1 U- i4 O3 q7 u! a. H# D9 T8 r3 K, }; X. |
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。. Y$ K, f$ G: H* b9 z, u
- [- r" q- N  S9 \& S% ^
2、讲严细,求高效: M/ ~8 {: S! p% w* s9 e

$ z  E& f; E7 Y" \( h7 c胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
9 a2 K, J: D& y, v6 u5 C$ E6 D) b, S* h8 C0 Z
3、讲技能,多面手
* v6 |+ T6 X& {% ]
$ K$ [& Y  C0 Y3 R, K$ f适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:. v5 E3 k' l/ @" b' q

  t; V& ?" X, B# \/ S上情熟,下情熟,政策熟;/ ?, E# J' e# a( t9 |
, S' f% e) i! L5 n2 p0 d- j
办事能力强,文字水平综合能力强。3 @( i) N& X: U" c" y5 A" G! S, a
, \2 G; c  |/ X0 A
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
: W* E0 c1 s* f! e$ q( `* a
3 B$ u2 V  V, x( y% o4、讲奉献,肯吃苦" o8 z6 x# ~; I6 V4 d" ^
. ?% g  M* \' L; h  s" y2 P
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫& T0 |- ?7 S4 D) |7 [& Q4 [

& s. V' O4 b  t& L0 M8 ?( u学会克制自己,既任劳又任怨;
5 M$ c) t- i8 ?2 R6 E' R' F* K0 |- p' p: W; t5 z+ a
受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;2 q! R$ @0 z# N

/ m& C$ X" A! J) R一切从工作出发,一切从大局出发;+ R4 T3 e& Q( p

# M* y4 d( P6 P, p( n  [做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”8 |) Z$ S( X+ J$ A7 |' [6 }

& O" i5 m, X9 g- K' j3 F0 n* l5、讲纪律,守规矩3 ?. o) G; A1 ?- e) e0 j

8 D4 k, ~3 @# Q; |0 m自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。- U" |4 O1 R/ k" v2 O5 K' N# V5 I

3 w' j! M( M, C2 z+ V& O要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。! Y1 F+ D1 v) _* {5 R
" I& F8 d# j8 w0 e+ ?% H4 P
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。( j& f5 U7 R3 M/ \- w' M: F  L
4 e( s0 x$ ], x7 O/ @1 Q
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

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俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 6 i; C' u+ g2 `

, @- w' L! g' B9 a' ]    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 . c- ~' S2 Q% E. K6 y3 M
! S! ?6 U7 B! @8 t0 r  x; |
    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。 / _$ K) v7 u9 O: k6 {) S
0 N; H- i$ d# W, N9 ^, K* M
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
专业写文章
写的太好了!2 e; ~! Q' |% G9 ~
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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